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文档简介
商标公司管理制度【摘要】商标公司是一家专门从事商标服务的企业,与商标申请人和商标所有人签订代理合同,提供商标申请、商标异议复审、商标评估等服务。为了更好地规范商标公司的内部管理,制定《商标公司管理制度》对商标公司的日常运营进行规范和管理。【一、制度目的】本制度旨在规范商标公司内部管理,提高工作效率、保障质量、规范行为,规定每位员工的职责、权利及义务,确保公司的长期、可持续发展。【二、适用范围】本制度适用于商标公司的所有员工,并且包括公司管理的全部业务活动。【三、公司组织架构】商标公司由总经理办公室、商标部、行政部、财务部等部门组成。公司架构图如下:总经理办公室负责公司的战略规划、开发计划、管理和调配公司各项资源,确保公司的规划和策略实现。商标部负责商标代理、商标诉讼等业务的开展、执行及案件策划。行政部负责公司行政管理事务,包括行政后勤管理、为公司各部门提供行政服务,提高公司团队效能。财务部负责公司的账务、成本控制、财务报表的编制和分析。【四、公司制度规定】1.公司业务规范公司应当根据申请人的特殊要求和专业服务要求履行代理义务,并按时向申请人提供书面报告。在申请商标时,应筛选注册可能遭遇拒绝的商标并协助客户修改。公司执行委托的商标登记代理业务代理时,应当尽到勤勉开朗独立的义务,对客户因公司过失造成的损失承担赔偿责任。公司应加强自我约束,不与客户发生财物瓜葛,不向申请人的代表、译本人员、借款或者抵押人员、开票人员泄露商业秘密,不得准许客户向公司职工、实习生或其他人员以任何形式赠送财物或者进行其他不正当交往。2.公司员工行为规范公司员工应当认真执行公司的服务条款,尽全力为客户提供优质服务。公司员工在代表公司参加活动时,应根据公司提供的活动计划进行活动,不得擅自改动或取消公司计划。公司员工应当尊重客户权利,不得侵犯客户知识产权。公司员工应当树立良好的职业道德,不得利用职权谋取私利或给公司声誉带来损害。3.公司财务管理规范公司财务部门应当对公司账目及应收账款进行审计,确保收入及成本的准确计算。公司应制定合理的预算计划,并根据实际状况进行调整。公司不得随便更改报价,应当明确定价策略,确保合理市场收益。公司财务部门应当制定财务管理程序,严格掌握公司资金使用。【五、公司制度执行】公司管理制度应不断完善,制度执行需要具备以下条件:制定完善公司组织架构,划分明确各部门职责与权利。协调对接,形成各部门之间协调工作的机制。合理制定执行程序,并对执行程序进行规范和管理。对公司制度进行不断修订和更新,确保公司的日常工作顺利进行。【六、总结】制定《商标公司管理制度》,对商标公司的日常运
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