物业管理中心办公用品申请购买领用制度

物业管理中心办公用品申请购买领用制度一、制度目的为规范物业管理中心（以下简称“中心”）办公用品的购买、使用、和管理，保证中心办公用品的合理利用，提高管理效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于中心各部门的办公用品采购、领用和管理，适用于中心所有职工。三、申请及审批程序1.申请程序1.1申请人员应在申请购买或领用办公用品前，详细了解该物品的品质、价值、用途及需求，并确认申请的数量。1.2申请人员应按照《物品申领表》，填写物品名称、规格、数量、用途等清单，经过所在部门负责人签字，确认申请的合理性和必要性，并盖章。1.3物业管理部门、总务部门、财务部门分别收到申请单后，应对申请进行审核，核对申请单中各项内容是否符合实际需要，并在物品采购、使用、管理中对相关项进行记录。2.审批程序2.1申请人员提交申请单后，物业管理、总务、财务三个部门进行审核，判断该物品是否符合中心的用途和规定。2.2物业管理、总务、财务三个部门审核不予通过的，请写明审核原因，并及时告知申请人员。2.3物业管理、总务、财务三个部门审核通过后，物业管理部门负责具体的物品采购事宜，总务部门负责物品的存储、编码和领用事宜，财务部门负责支付物品的费用。四、物品采购1.采购方式1.1本中心的办公用品采购应按照采购计划、采购招标、采购委托等方式进行。1.2采用“预算采购”的方式，物业管理部门向总务部门提供采购计划和相关资料，总务部门负责按计划和规定进行招投标等过程，投标成功后，向物业管理部门提供所有获胜投标者的报价表及相关证件及资格证书。1.3物业管理部门在收到所有投标公司的报价表后，向总务部门提交建议，确定最终的采购方案。2.物品验收2.1物业管理部门在收到采购来的物品后，应进行检查验收。2.2在验收时，物业管理部门应注意以下几点：规格、品质、数量等是否符合订单、报价及标准要求；是否打了售后服务的电话，先查看证书；包装是否完好无损。五、物品存储1.储存要求1.1办公用品应存放在仓库或办公用品专用柜、格子中，分类存放，做好标识，分类存储。1.2在办公用品存储中，应加强管理和监督，定期检查存放物品的数量和质量，确保办公用品及时安全。2.库存管制2.1其他部门领用了中心的办公用品后，会对库存造成影响，库房管理员应定期进行库存盘点，每个月按办公用品分类进行盘点和信息登记。2.2库房管理员应保证库存安全，定期对储存区域、门锁、防火设施等防护措施进行检查。六、物品领用1.领用要求1.1中心员工在领用时，应填写《物品领取单》，凭此单交由管理人员审批，领取时应进行核实记录。1.2领用人员在领取物品时应自行检查物品的数量、品质、规格等，如有问题应及时告知管理人员。2.物品归还2.1在领用后，领用人员应在规定的时间内归还物品。2.2物品归还的程序为：领用人员先应根据《物品领用单》，填写《物品归还单》，再由管理人员审批后进行清点、核对和登记。七、物品报废1.报废标准1.1物业管理部门应定期对中心的办公用品进行检测和维护，如物品已过时、损坏不可使用、无法修复或质量较差等应当依据采购合同及时处理。1.2物品报废应满足以下条件：超过保修期限；经检测后无法正常使用或维修；超过有效期限。2.报废处理2.1物品报废的程序为：领用人员向管理人员报废申请，经管理人员审批，予以处理。2.2报废后，不得向其他部门转移，经管理人员审批，由保卫处、物业管理处统一负责回收和处理。八、其他1.中心办公用品的管理应强化制度落实和监督，并做好记录，保证日常管理有据可依。2.中心办公用品的采购、领用、报废、处理应按照本制度规定进行，凡违反本制度者，由物业管理处处理。九、生效与执行本制度自发布之日起生效并执行，如有不适用