行政部工作计划

行政部工作计划针对行政部工作性质和工作内容，现对人员配置和工作分工总结如下：一、行政办公室人员配置经理1人，安全员1人，文员1人二、行政办公人员工作分工1、经理重要工作内容1）全面负责行政部工作，负责除安全、消防外的所有对外对接工作。2）负责制度修订、公布、检查。3）负责管理人员绩效考核。4）负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。5）负责年中和年终总结，负责每月销售、生产进度检查。6）负责建立对外的质量档案，成品原料送检抽检。7）负责宣传栏等企业文化建设。8）负责办公用品采购审查。9）负责临时性的工作和上级领导交办的事情。2、安全员重要工作内容1）负责企业消防、安全台账，每天进行消防和安全检查。2）负责消防、安全培训，消防和安全宣传。3）负责企业特种设备的年检、维修和保养，操作证的办理。4）负责工伤事故的治疗和报销。5）负责食堂管理和宿舍管理。6）负责临时性工作和上级领导交办的事情。3、文员的重要工作内容1）负责人员档案管理，包括电子档案和纸质档案。2）负责员工劳动协议的签订。3）负责应聘人员和离职人员的登记，每月记录应聘、留用和离职人员。4）负责会议纪要，多种文献的收发。5）负责考勤检查，考核汇总。6）负责检查培训计划的执行状况，按计划组织人员参与培训。7）负责办公室卫生。8）负责外来人员的接待和引导。9）负责办公用品的申购。10）完毕其他临时性的工作内容。三、食堂人员规定1、配置3人，其中厨师1人，帮工2人。2、对食堂的规定1）统一着装，办理健康证。2）保证食物洁净卫生。3）保证食物的安全，不食用变质的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。4）提出食物采购提议，常常更换菜品，做出安全可口的菜肴。5）保持食堂的卫生。6）熟悉就餐的员工，对未登记的就餐人员，可以拒绝打菜。四、门卫人员规定1、配置2人2、规定1）检查外来人员和进出的车辆，车辆要有出门证，外来人员要问询，不可进入车间，必要时告知有关人员接待。2）在上班期间关闭大门，防止人员随便进出，对上班期间外出的车间人员进行登记。3）引导员工按次序停放电瓶车等二轮车辆。4）夜间巡查厂区安全，防火防盗。5）报纸、快递件的收取，并将快递件收件人登上白板，不对快递件的破损和丢失负责，企业采购的快递件告知采购领取。6)下班后办公楼检查，公共区域关灯关门。7）保持企业大门口区域的卫生。五、采购和司机1、采购和司机各配1人，采购负责企业食堂食物采购、办公用品采购、在当地物品采购。2、采购的规定：1）采购和司机重要为生产系统服务。2）采购食物时要注意食品安全，变质腐烂的食物不要采购。关注员工的口味，常常变换食物品种。3）采购办公用品和生产用品控制数量，保证质量，及时供应。4）管理好物流主管、司机和普工。5）对基建项目控制好质量和成本。3、办公楼清洁工配置1人，生产区域清洁工归为生产系统。六、行政部配置人员总计10人（包括采购金英柱），10人的工资总额约为34万元。行政部人均工资增长200元，整年增长2.4万，增长7%。七、存在的局限性1、培训不到位，对员工的培训次数偏少，参与人员偏少。2、员工的业务活动开展不到位，仅组织两次集体活动。3、年中总结不到位，没有及时销售和生产状况进行总结，未完毕任务未处理。4、食宿管理不到位，员工对伙食、热水供应意见大，对房租收取原则不一意见大。5、薪酬制度设置不到位，员工晋升通道不明确，工资调整不及时。针对行政部的工作职责和存在的局限性，需要变化的几种方面如下：1、加强管理既要加强对人员的管理，也要加强对所负责的工作的管理。认真看待每件事情，要有措施、有创新，做好人事和后勤保障工作，尽量让每一位员工满意。少出台制度，多检查贯彻，对已经有的管理制度要不停更新，与时俱进。在完善制度时首先要以人为本，多角度考虑制度执行后果，否则难执行就会成为空文。企业最终目的除了要盈利，更重要的是造福社会，造福在职的每一位员工，实现社会价值。另一方面，制度要体现公平原则，“不患寡而患不均”，假如制度在执行时厚此薄彼，自然在员工当中导致不公平，让员工有情绪，既影响工作效率，也会影响员工稳定性。2、加强培训培训是对员工最佳的福利之一，培训能让员工理解更多的信息，提高知识面，统一思想认识。首先要制定培训计划，培训计划的制定要各部门参与，共同配合实行。对新员工要进行入职培训，安全培训和消防培训，对老员工除了要进行安全和消防培训外，还要进行技能培训，职业道德培训。培训要内外结合，以内训为主。另一方面，培训要贯彻到位，按照培训计划实行。培训后要检查效果，通过书面或实操的方式考察培训是不是起到了一定的作用。最终，员工通过培训，能力得到提高，能不能在晋升上得到体现，只有这样，员工才会乐于参与培训，认真学习。3、加强业务活动在整年重要节日开展某些活动，重要安排在五一、中秋、国庆等时间，重要是组织旅游和体育比赛。与生产部协同组织1-2次县内的旅游项目，每次活动每人费用大概控制在100元左右。上六个月可以组织先进员工优秀干部和办公室人员参与的旅游，下六个月中秋或国庆组织全厂员工旅游。4、加强企业文化建设运用宣传栏和培训等平台宣传企业文化、职业道德、为人品质，树立共同的价值观、信念、处事方式等企业特有的文化形象，继续运用短信平台通报企业多种信息。尽量做到每月更换一次宣传栏内容，整年更换不少于10次。5、加强与员工的沟通熟悉在职的每一位员工，倾听每个人的诉求，竭力处理每个人生活上的多种难题。把招人、留人当做我们行政工作的重点，沟通很重要。怎样留人，除了工资吸引人外，融洽的同事关系，顺畅的工作条件，舒适的生活环境，稳定而有前途的企业，完善的福利保障，都是留住人才的重要原因。多沟通，就是要与员工平等相待，协助处理工作、生活和思想上的困惑，使之成为一名合格的工人。我们有诸多夫妻工，老员工，这是我们宝贵的财富，我们也真心欢迎一家人都能在锦城工作，这样对个人和企业均有好处，家人在一起，亲情在，费用也节省，一家人工资加在一起也比较可观，稳定性更好，更能安心在这里工作。详细工作安排如下：1、宣传方面宣传栏，每月一期，结合节日、时事、厂规、活动进行宣传。假如条件具有的状况，发行企业报。2、彩门彩旗每年春节一次，其他时间结合促销、活动进行布置。3、培训入职培训每月一次，针对每月刚入职的员工。安全和消防培训每个季度一次，有行政部和生产部轮番负责。培训时间定在晚上加班时间。4、消防演习每年一次，时间定在第三个季度。5、安全生产月每年一次，时间定在6月。6、趣味运动会每年二次，分别为五月和十一月，厂休时间，每次半天，费用人均30元。7、旅游活动每年二次上六个月一次，时间为端午或“五一”，参与人员为上年度优秀员工、管理者、团体，费用人均100元。下六个月一次，时间为中秋或国庆，参与人员员工，费用人均100元。8、放电影每月未加班的晚上，在大会议室放电影，放两部电影。9、每年或两年体检一次时间定在4月。10、厂服集中发放时间每年的4月和10月，提议行政人员也发工作服。11、年终员工大会时间为每年的腊月20号下午行政费用预算1、办公材料费用，每月4000元，整年5万元。2、员工保险25万元，行政人员五险，车间工人工伤保险。3、住房公积金，3.8万元。4、电话宽带费，3.5万元。5、员工厂服，夏装500套，冬装500套，合计4万元。管理人员工作服，4万元。6、食堂补助，平均每月4000元，整年5万元。7、行政部人员工资，32万元。8、招聘费用，2万元。9、旅游、工伤、接待、蛋糕、车费报销等福利，10万元。10、宣传费用1万元。1