英文合同书的结构

第一讲：英文合同书的构成第二讲：英文合同书的封面第三讲：英文合同的标题第四讲：英文合同前言的导入部分第五讲：英文合同前言的说明条款第六讲：英文合同书的正文部分第七讲：英文合同书的定义条款第八讲：英文合同书的期间条款第九讲：英文合同书的通知条款第十讲：英文合同书的结尾部分第十一讲：英文合同书的签名第十二讲：英文合同书的盖章、附注、附表第一讲：英文合同书的构成我们通常见到的英文合同书格式分别来源于英美、日本、香港、新加坡，除个别地方外，整个合同的段落排列、句式和用词大同小异，主要包括下面四个部分：标题、前言、正文和结尾。英文合同格式见图k1501-1Ugg些AGR田MENT标题3n111?dayafJu"1,2007,ABCCoiporaticiin,aNEWYorkcorporation,nafterABC),havingaprincipalplaceof混in。牌at2WalerSL,NewYork,NewYoil12315,USA^andDEFCompanyUmit&d,aChinescorpcration,:heneinsflBrDEF),having#principalplaceofbisinessat23SB#楠iSt.HaitianDistrictBeijing10088.Chia,agreein3eijingasfollows: 前言(辱入都分)Article1Gack^roudLOOTheLicensorhasdevelopedcertainprocesses,melhodsandtechniquesappliedinmanufaciunngttieLicensedProductshereinaftefdefined.L01.“…Article2D^ffirmtionsLicense正文ABCCorporation(PresidentJEFCorpa/abian判 (President)结尾（签名）第二讲：英文合同书的封皮出于保护合同书的目的，应在合同书上加封面。封面上用简洁的语言记录：合同标题、合同当事人和合同签订日期。合同封面的样本如下所示：DATEDJuly1,2007ABCCo,.Ltd.AndDEFCo.,Ltd.LICENSEAGREEMENT第三讲：英文合同的标题英文合同要写标题。拟定标题是为了使合同内容一目了然，合同标题本身没有特别的法律效力，且对合同内容也没有影响。如果合同书有封面的话，封面与合同的标题要保持一致。标题的书写多根据合同或协议的类型而定。劳动人事方面包括：劳动合同(laborcontract)、保密协议(confidentialityagreement)、竞业禁止协议(non-competeagreement)、人事代理协议(humanagencyagreement)；不动产方面包括：商品房买卖合同(contactofsaleofcommodityhouses)、租赁协议(tenancyagreement)、土地使用权出让、出租、转让合同(contractforassignment，leaseandtransferoftherighttotheuseofland)、抵押合同(mortgagecontract)、贷款合同(loancontract)、物业管理合同(propertymanagementcontract)、建设工程承包、安装合同(contractforconstructionengineeringandinstallationofproject)；服务类包括：技术服务(technicalserviceagreement)、咨询(technicalconsultantagreement)>开发(technicaldevelopmentagreement)、转让(technicaltransferagreement)、许可协议(licensingagreement)、代理协议(agencyagreement)、保险合同(insurancecontract)、融资协议(financingagreement)、风险投资管理协议(ventrurecapitalmanagementagreement)、法律顾问协议(employmentcontractforlegalconsultant)；公司方面包括：合资企业(jointventurecontract)、章程(articlesofassociation,corporatebylaw)、合伙协议(partnershipagreement)、股权转让协议(agreementonassignmentofequityinterests)>和解协议(compositionagreement)；物流方面包括：买卖合同(salescontact)、米购合同(purchasecontact)、运输合同(carriagecontact)、进出口合同(importandexportcontact)、仓储保管合同(warehousingandsafe-keepingcontact)、补偿贸易合同(contactforcompensation)人身方面包括：遗赠抚养协议(legacy-supportagreement)、离婚协议(divorceagreement)第四讲：英文合同前言的导入部分英文合同前言的导入部分一般由三部分组成：合同签订日期、合同签订地点、合同当事人。一、 英文合同导入部分的样本THISAGREEMENT,enteredintoinBeijingondayof1July,2007betweenABCCorporation(hereinaftercalled"PartyA"),aNewYorkcorporationhavingitsregisteredofficeat20ChurchSt.,NewYork100020,USA,andDEFCoporation(hereinaftercalledPartyB"),aChinesecompanyhavingitsregisteredofficeat236BaishiStr.,10088,BeijingChina二、 合同签订日期如果双方当事人于不同时间在合同上签字，通常把最后的日期当作合同的签订日期。如果合同文本中没有规定合同生效日，例如，规定有关政府部门批准认定日为合同生效日等，合同的签订日就视为合同的生效日。三、 合同签订地如果当事人之间就合同的准据法或裁判管辖没有特别的协议时，合同签订地是决定准据法及裁判管辖的要素。在实践中，经常会出现双方在不同时间、地点签字，然后互换合同文本的情况，这样就很难确定合同签订地，所以最好的办法是在合同中对此项内容有所协议。四、合同当事人若合同当事人是法人，要写明公司所在地、法律上的名称、法人的种类和公司设立的准据法。若是自然人，则只需写上住处和名字。合同条款中有时须多次重复当事人名称，如果每次都使用完整的名字或法人全称，就显得很繁琐。所以，人们通常在前言中标明当事人再次出现的简称。例如：Seller，Buyer，PartyA，PartyB等。第五讲：英文合同前言的说明条款说明条款一般以Whereas起头。在现代英文合同中，有时也将说明条款放在合同正文中。一般来说合同中有无说明条款，不会影响其法律效力。但要注意以下两点：第一、合同正文不够明确时，说明条款的内容就被视为明确合同内容，把握当事人真正意图的重要资料。第二、在说明条款中写入事实的当事人。不能主张与此相反的阐述。因此制作说明条款也不应草率，应在深思熟虑后书写。说明条款例句：WHEREAS，PartyAisengagedinmanufacturingandsellingS30inChina;and第六讲：英文合同书的正文部分合同正文部分千差万别，但一般要包括以下几方面的条款：1.规定合同必须履行的债务内容的条款（包括：定义条款、合同期限条款、通知条款、最终性条款和转让债权/接受债务的条款）规定债务履行过程中出现问题时的处理条款（包括：解除合同的条款和修改/变更合同的条款）规定合同出现变更情况时的处理条款（包括：不可抗力条款、履行困难条款）争议的解决条款（包括：裁判管辖条款、准据法条款和仲裁条款）第七讲：英文合同书的定义条款合同中的重要概念可用定义条款加以定义。这样做的优点是避免合同在用语上的繁琐；避免合同内容在理论上缺少一贯性。在定义条款中被下了定义的词语，在以后的各项条款中出现时必须用大写字母表示。定义条款的样本如下：I.DefinitionInthisAgreementthefollowingtermshavethefollowingmeaningUnlessthecontextclearyrequiresotherwise:“TERRITORY”meansChina.中文释义：第一条定义除了从上下文理解明显带有其他意思之外，在本合同中以下概念的意思如下：“地域对象”指中国第八讲：英文合同书的期间条款合同期间指合同效力的生效期及终止期，这是合同中必须明确表示的内容。合同到期就会自动失效，如需更新时，一定要明确记载更新手续及延长期间。合同的期间条款的样本如下：PeriodofAgreement（Duration）ThisAgreementcomesintoforceonthedateonwhichitapprovedbytheChineseGovernmentandcontinuesforfiveyears.OntheexpiryoftheperiodAmaycontinuethisAgreementforfurtherfiveyearsbytwelvemonths’priorwrittennoticetoB.中文释义：合同期限本合同从中国政府批准之日其生效，合同期限为5年。在合同期限届满前12个月，A方可向B方发出书面通知，将本合同再续期5年。第九讲：英文合同书的通知条款合同一方当事人在行为付诸实施之前有向另一方发出通知的义务。通知条款规定收件人地址、通知方法和通知生效时间。一般来说采用以航空挂号信的形式，以信件的发出为生效标准的方法问题比较少，对双方当事人也比较公平。合同的通知条款样本如下：NoticeAnynotice,request,consent,offerordemandrequiredorpermittedtobegiveninthisAgreement,mustbeinwritingandmustbesufficientlygivenifdeliveredinpersonorsentbyregisteredairmailorbyfaxortelexconfirmedbyregisteredairmailedletter.Noticeisdeemedtohavebeengivenonthedateofmailingexceptthenoticeofchangeofaddresswhichisdeemedtohavebeengivenwhenreceived.中文释义：根据本合同的要求或许可发出的所有通知、请求、同意、申请或要求必须以书面形式直接交付对方；或以航空书信的形式发给对方；或采用传真、电报的形式联络之后，以航空书信进行确认的方式交给对方。通常认为通知是在发出日送达的。但是，对地址变更的通知，一般到达日为准认定通知是否送达。第十讲：英文合同书的结尾部分合同书的结尾部分有盖章证书形式和单纯书面形式两种。自然人没必要盖本人姓名的图章，美国人在前置的后面写上“Seal”或“L.S.”等字样。结尾部分没有“Attest”的合同也照样生效，合同当事人签字时在场的任何人都可以签Attesto双方当事人为法人的单纯书面结尾形式：INWITNESSTHEREFORE,thisContractshallcomeintoeffectimmediatelyafteritissignedbytherepresentativesofthePartiesheretoinduplicate,andeitherpartyheretoshallholdonecopy. COMPANYBy (sign presidentAttest:——(signSecretary COMPANYBy （sign） presidentAttest:—（sign） Secretary第十一讲：英文合同书的签名如果合同当事人是法人，例如：SignedforandonbehalfofXXXCo.,Ltd.ByXXXItsdulyauthorizedattorney（或采用President等职衔表示）inthepresenceof:XXXXXXCo.,Ltd.ByXXXPresidentAttestXXXAttest为副署，一般由公司的“Secretary”签