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文档简介

营销资料档案管理规范公司各部门、各项目公司、各办事处：为加强营销档案资料的规范管理、提高营销档案资料的保存质量及保存价值，结合营销工作要求，特制订营销资料档案管理实施细则。第一条适用范围总部市场部、企划部和各项目营销策划工作中形成的档案和资料，均适用本实施细则。第二条档案归档范围（一）档案须按标准制作卷内目录，将卷内目录纸质版连同书面文件归档资料一并存放归档，并留存电子版台账备查。（二）新闻宣传通稿媒体文件，每月末按其性质（日常销售、品牌宣传、重大事件等）将卷内目录纸质版连同书面文件一并存放归档，各地区项目投放的报纸媒体原件须在投放后一周内整理归档。（三）各类档案按类型按年代的方法进行分类，并注明档案内容、时间等信息，档案形成后三个工作日内整理移交给项目档案管理员，销售期结束后移交相关部门。第三条档案归档要求（一）归档资料要求尽量为原件，必要时存复印件和扫描件，由部门存档人员对复印件和扫描件签名并注明原件存放处。（二）各项目销售部按照归档范围、归档时间及归档标准要求及时收集、整理档案，并及时存放。各项目销售负责人为归档工作的领导责任人，负责督促本部门及时按标准存放档案。（三）各项目营销相关人员必须严格按照归档时间进行归档。（四）总部营销各部门及各项目营销相关部门须指定兼职档案管理员负责把档案按照性质类别进行装盒、编号、编制目录、保管、借阅监督等工作。（五）部门档案管理员负责把本部门的档案及目录制成电子版档案台账。第四条档案存档期限参照档案归档范围和档案保管期限表（附件一）第五条档案的借阅档案的借阅应有严格的借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行：（一）本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅须出示借条，附双方负责人许可签字,并登记填写《档案借阅审批台账》（附件二）；（二）本部门员工借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须重新履行填报《档案借阅审批台账》相关手续，并附部门负责人签字；（三）查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开；（四）按期归还，爱护所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进行处理，造成重大损失者当追究责任。第六条档案的销毁在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必要时列出剔除资料目录提交部门经理批示；第七条总部营销中心负责

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