人事行政部工作安排分配表

人事行政部工作安排分配表优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）

人事行政部工作安排分配表人事行政部工作安排分配表优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）人事工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金招聘管理招聘发布按需在网站发布招聘信息负责简历筛选根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员负责面试通知通知筛选出的候选人参加面试负责面试实施配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录负责协助录用通知通知确认录用的候选人办理入职负责培训管理计划制定提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表负责协助计划实施根据培训计划协助培训实施开展负责结果评估督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估负责绩效管理岗位职责根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表协助负责绩考制度结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施负责协助绩考面谈协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行负责绩考实施根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利负责薪酬福利管理职级职等根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整负责考勤收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录负责福利汇总员工福利，编写年度福利发放明细负责协助劳动关系管理入职办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）负责离职办理员工离职手续（1>自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助>辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3>离职人员工作交接监督；4>办公用品回收；5>劳动手册及退工单退返负责劳动合同新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向负责招、退工新入职员工招工办理；离职员工退工办理负责五险一金新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出负责员工档案员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）负责内部通讯录因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休负责行政工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣文件物品管理社保U-Key企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管负责行政类文件以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅负责设备管理日常维护办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用负责协助设备报修与维修各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展负责协助物品管理采购根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等审核协助负责保管存放在指定位置或区域，分类、规整保管稽核负责发放根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准确而重复购买稽核负责办公公司办公集体V网管理，包括：增卡、换卡、消卡等，负责办公车辆车辆外派安排、协调负责协助办公车辆维修与保养负责办公车辆保险购买与续约负责办公车辆加油卡与ETC卡充值负责门禁系统门禁卡的设置负责门禁卡的发放、收回与制表记录负责仓库稽核苏州与无锡仓库的管理稽核负责系统管理OA系统（邮洽）账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决协助负责会务活动会议会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织协助协助负责活动活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结负责协助协助协助宗教仪节仪节的主持、操办负责仪节所需贡品的采购负责基础工作管理来电来访来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员协助负责快递信函日常快递/信函收、转、发，并填写数据报表协助负责通知通告按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况负责协助协助行政费用物业费管理费、网络服务费、快递费、费、物品采购费等的核对与支付申请审核复核负责票务管理员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订负责行政通讯录对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员协助负责办公室出租办公室出租合同签订与续签管理负责环境卫生办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒负责其他工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣法务咨询公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪负责工作表单工作表单的设计、修正、调整、投入使用负责协助协助朱先生事务追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约负责山钢商管公司编号：DTZFO0101版本：01生效日期：管理体系文件山钢商管公司人事行政部工作表单密级：发放编号：编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目录办公设备配置申请表……………………4公司车辆加油登记表……………………5出差申请单………………6低值易耗性办公用品领用表……………7工作联系函………………8公务接待检查单…………9会议签到表………………11驾驶员出车确认表………12借用证照申请单………13文件审阅单………………14出门条…………………15印章申请单……………16办公室特殊设备/配置申请表…………17发文登记表………………18收文登记表………………19证件领（借）用登记表…………………20应聘人员登记表…………21面试评语表………………24加班申请单………………26劳动合同关系解除证明书………………27员工离职申请表……………………28员工离职薪资结算审核表…………29录取通知书…………30培训申请表……………31培训记录表……………32请假单…………………33人事异动申请单………34实习申请表……………35员工试用期工作任务书……………36调令………………………37调休/调班申请单……………………38新员工入司面谈（培训）记录……39薪酬通知单……………40员工调薪申请审批表………………41休年假申请单…………42续订《劳动聘用协议》协议书…………43延期转正通知书……………………44员工综合考评表……………………45员工离职移交清单……………………46员工转正申请表……………47职务说明书…………48员工转正通知书……………………49人员增补申请表……………………50办公设备配置申请表申请部门设备名称摸底价格拟到位时间购置原因：主要技术参数：申请人：年月部门意见分管领导意见总经理意见备注注：本表用于新购、调整办公设备的申请出差申请单出差时间出差目的地出差事由批准人：年月日审核人：年月日申请人：年月日出差申请单出差时间出差目的地出差事由批准人：年月日审核人：年月日申请人：年月日工作联系函编号：发文部门时间负责人收文部门时间负责人主题：抄送：联系内容：发文部门负责人：日期：收文部门回执：签字：时间：联系内容落实情况：总经办签字：时间：公务接待检查单年度：时间月日－月日主题来宾情况公司/组织姓名性别民族职务宗教国籍其它成员：联系人电话电子邮箱住宿地点：星级：星标准：元/晚.间合计：□我方预订负责人：□对方预订期限：月日－月日房间号：结账人：接送来宾姓名出发/目的地航班(车船)号到达/离开时间迎接/送行人车辆安排////////////////////其它安排：会议/会晤时间地点主持记录莅临领导我方参加人员资料负责人会场负责人其它负责人□签到簿□签字笔□议程□文件资料□发言稿□PPT及视频□笔、纸张□□座次□坐牌□会标□话筒□音响□投影仪□电脑□茶水、水果□□翻译□背景音乐□音响师□纪念品□嘉宾胸花□照相□摄像/录音□礼仪小姐□酒、饮料□完工时间：月日时验收人：完工时间：月日时验收人：完工时间：月日时验收人：流程协调：：E-mail：用餐时间地点标准RMB/桌协调人付账/签单禁忌事项桌次安排参观/考察时间路线来宾人员陪同人员照相摄像付账车辆：备注：总负责人电话工作人员：会议签到表编号：主题时间年月日时地点主持记录姓名所属单位职务电邮借用证照申请单借用时间年月日借用单位借用单位经办人借用证照借用证照副本原件借用证照名称借用证照事由：审核批准借用证照申请单借用时间年月日借用单位借用单位经办人借用证照借用证照副本原件借用证照名称借用证照事由：审核批准文件审阅单来文单位文件性质文件名称来文字号收文日期收文编号文件标题审阅意见说明请各部门传阅后回传办公室保存注意事项:爱惜文件,不得自行转运文件出门条出门条印章申请单年月日申请单位经办盖章事由：所用印鉴留存审核备注领导签字印章申请单年月日申请单位经办盖章事由：所用印鉴留存审核备注领导签字发文登记表年份：年序号文件名称文件编号发往单位签收人收件日期备注收文登记表编号：部门：序号文件名称文件字号来文单位分发号发文人收文人备注№：简历编号：应聘人员登记表求职者姓名：应聘职务：应聘部门：填表时间：应聘人员登记表填表时间：年月日应聘职位：■应聘者基础资料一寸近期彩照姓名性别出生日期年月日身高cm体重kg血型民族政治面貌身份证号码婚姻状况户口性质资格证书户籍地址家庭住所住宅住所号码电子邮箱电脑操作能力外语能力■学历教育情况（请填写国民教育序列学历教育情况）：起止时间学校名称院系名称专业名称学历/学位性质－－－■培训教育情况（请填写知识技能方面的培训或取得的证书）：起止时间培训机构教育培训内容获取证书备注－－－■主要工作经历（从最近就职工作开始写起）：1起止时间－工作单位行业类别职务工资工作概述离职原因人事部门2起止时间－工作单位行业类别职务工资工作概述离职原因人事部门3起止时间－工作单位行业类别职务工资工作概述离职原因人事部门4起止时间－工作单位行业类别职务工资工作概述离职原因人事部门■主要家庭成员组成：关系姓名年龄服务单位职务联系■自我认知能力和简要评价：性格特点特长爱好您对应聘职位的职责、职权的认识针对竞争者，您认为具有哪些优势和不足■薪酬待遇要求：接受待遇期望待遇补充说明■您对我司有何意见和建议：诚信承诺本人慎重声明：以上所填各项信息均真实可信，如有虚假，一旦录用愿受免职处分。应聘者/日期招聘负责人意见结论：□复试□储备□放弃面试评语表№：应聘者姓名应聘部门应聘职位第一部分：应聘者的基本素质考察要素观察点评价人事部门用人部门仪表五官举止衣着意愿到公司工作的意志及对公司的兴趣礼仪敲门、走路、坐姿、站立的仪态文化背景学历教育及接受培训方面口头表达普通话讲话语气用词的准确性文字表达注意格式的准确性及行文的顺畅性、条理性理解力对所提问题能否合乎要求回答反映回答问题的速度及回答具有一定难度问题的能力思维对事件描述是否符合逻辑、严密、有条理认真注意细节、如填写表格、回答问题时眼神及手势等性格是否与所应聘职位相匹配判断力对事情变化的考虑程度及能否做出适合的决定心理素质自信心及处理棘手事情时的心态稳定性注意离职原因及个人目标是否与公司目标匹配工作风格根据其个人叙述以往的工作习惯来确定自我认知是否能够正确评价自己学习能力是否能够不断吸取与工作相关的新知识沟通能力注意是否根据听者的需要和特点调整自己的语言责任心回答问题是否全面、对工作是否负责到低基本能力外语语英语的听说读写能力电脑熟练使用办公软件、网络及专业软件驾驶熟练程度第二部分：专业知识和技能（除笔试成绩外，请面试部门根据岗位说明书，列出二至三个岗位关键胜任能力及考核要点）考核项目要求或标准专业初试意见专业复试意见A-优、B-良、C-一般、D-差第三部分：管理能力（部门负责人以上职位）经验计划能力领导力协调能力创新能力第四部分：总体评价及录用审批初试意见评价：意见：试用储备放弃签字：复试意见评价：意见：试用储备放弃签字：拟安排部门职位报到日期薪酬待遇试用期：试用个月，试用工资元RMB/月；转正工资：元RMB/月，其他：审批意见用人部门负责人用人部门分管领导人事部门负责人公司总经理加班申请单申请人所在部门申请人姓名申请加班原因加班日期部门负责人签字加班申请单申请人所在部门申请人姓名申请加班原因加班日期部门负责人签字劳动合同关系解除证明书兹有原公司员工同志（身份证号：），经与公司协商一致，已于年月日与公司解除劳动合同关系。特此证明!山钢商管公司20年月日员工离职申请表NO.：员工编号:姓名性别出生年月所在部门职务入职时间合同期限申请最后工作日申请离职理由申请人签名/日期：人资部意见用人部门负责人意见总经理见意见地产总经理意见备注员工离职薪资结算审核表NO.:年月日姓名所属部门工作岗位人力资源部门结算周期年月日――年月日工勤情况应出勤(天)请假(天)请假性质迟到(次)早退(次)实出勤(天)工勤薪资0000000考勤员签字绩考情况绩考总分考核得分绩效薪资---绩考员签字扣款情况应补交社保金应补交培训费应补水电气费应补房屋租金其它应扣款合计扣款//////负责人签字财务部门应发工资扣款金额工勤薪资绩效薪资应退借款结算薪资负责人签字总经理意见存档档案员签字：年月日录取通知书先生/女士：您诚意应聘本公司部门职位，经考核合格，依本公司聘用规定予以录取，竭诚欢迎您加入本公司。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期：年月日。地点：山钢商管公司人事行政部。二、报到时应携带的资料：居民身份证；最高学历证书；资历、资格证书（或上岗证）；一寸近期彩色相片三张；其它（请注明）：体检表。三、按本公司规定，你的试用期为个月，试用期薪资元人民币，试用期满若考核合格，转正薪资为：元人民币。四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事行政部联系：：电子邮箱：此致山钢商管公司年月日培训申请表编号：培训内容培训单位培训时间培训地点培训讲师需培训人员培训费用申请部门主管意见主管部门意见申请日期：培训申请表编号：培训内容培训单位培训时间培训地点培训讲师需培训人员培训费用申请部门主管意见主管部门意见申请日期：培训记录表编号：培训日期培训对象培训地点培训讲师培训方式培训内容：综合评定：培训讲师：请假单№：申请人部门职务拟请假天数具体日期事由假别□公假□事假□病假□婚假□丧假□产假□其它：资证材料部门负责人分管领导总经理申请人：日期：注：请按权限核准；本表由人事部门和所在部门留存请假单№：申请人部门职务拟请假天数具体日期事由假别□公假□事假□病假□婚假□丧假□产假□其它：资证材料部门负责人分管领导总经理申请人：日期：注：请按权限核准；本表由人事行政部和所在部门留存人事异动申请单№：部门/子日期：年月日姓名出生年月入职时间毕业院校学历专业重要工作及培训经历原任部门拟□调任□晋升□加薪□降级部门职等职位任命日期职等职位兼任主要职责主要职责薪资调整调整前调整后本人认可以上之全部人事异动事项。签名：生效日期：年月日拟调部门负责人意见原部门负责人意见人事部负责人意见分管领导意见总经理意见实习申请表№：编号：人员基本信息姓名性别出生日期民族政治面貌学历生源地省(自治区、直辖市)市县身份证号电话手机E-MaiL身体及健康状况身高体重血型重大病史或其它缺陷学校及专业信息就读院校学院/系别主修专业副修专业语言及计算机能力外语语种及水平计算机水平所获各种资格证书在校期间奖惩情况参加社团及社会实践申请实习部门及岗位实习期限拟到岗时间以上所填各项内容属实，请签名本人签名：日期：以下内容由本公司主管部门及人事行政部门填写安排实习部门实习岗位指导人员实习工资(有无)住宿(是否安排)其他安排实习部门意见人事行政部门意见分管领导意见总经理意见员工试用期工作任务书№：姓名部门试用岗位主要工作任务工作进度或完成程度备注直接上级签字：年月日员工签字：年月日调令山钢商管公司（）第号：经研究决定，从年月日起将你单位同志调离_____职位，并于年月日到（单位）（部门）______（岗位）报到，请你单位作好移交工作。此令！山钢商管公司年月日调休/调班申请单申请人所在部门申请人签字原加班日期调休/调班日期部门负责人签字部门负责人需总经理签字调休/调班申请单申请人所在部门申请人签字原加班日期调休/调班日期部门负责人签字部门负责人需总经理签字调休/调班申请单申请人所在部门申请人签字原加班日期调休/调班日期部门负责人签字部门负责人需总经理签字新员工入司面谈（培训）记录№：拟录用人拟录部门及岗位面谈人面谈时间面谈提纲请在实际面谈事项后括号内打“√”：本公司基本概况，正在开发及以往开发项目简介；（）本公司的组织架构及主要领导介绍；（）本岗位职责权限、工作衔接关系及任职要求；（）聘用与离职：试用期、转正程序、离职条件及申请等；（）薪酬制度，包括薪酬结构、计薪周期、发薪日期等；（）考核制度，员工绩效考核办法简介；（）工作纪律，包括出勤时间、休假惯例、考勤方法等；（）请假制度，包括假别及期限、请假流程、审批权限等；（）值班制度，注意工程管理人员值夜班安排补休；（）社会保险、福利及抚恤等；（）其他交代事项（请写明）：面谈人补充事项（如无请直接签字）面谈人签字：年月日拟录用人意见及建议（如无请直接签字）拟录用人签字：年月日备注薪酬通知单编号：－签发：财务部：以下人员工资自入司之日起，请按下表计发：姓名部门职位入司时间转正时间工资标准特此通知山钢商管公司人事行政部20年月日员工调薪申请审批表申请时间：年月日姓名入司时间转正时间部门职务原薪酬标准调整后标准申请调整原因部门意见人事行政部意见分管领导意见分管人事领导意见总经理审批休年假申请单申请人姓名所在部门休假时间年月日至年月日办公室审核部门负责人审核休假期间工作安排休年假申请单申请人姓名所在部门休假时间年月日至年月日办公室审核部门负责人审核休假期间工作安排续订《劳动聘用协议》协议书编号：用人单位（甲方）：劳动者（乙方）：（身份证号：）甲、乙双方于年月日订立的《劳动聘用协议》将于年月日到期。根据《中华人民共和国劳动法》、《市劳动合同管理暂行办法》的精神，经甲乙双方平等协商，同意续延劳动聘用协议。续延的劳动聘用协议期限为：自年月日起，至年月日止。二、应该通讯地址：■常位地址：：所属居委会：所属派出所：■户口地址：：所属派出所：甲方寄给乙方的信函以特快专递按常驻地址寄发，投递当日即视同送达；若乙方地址发生变更，应于变更后一周内告知甲方。如因乙方提供不实信息或未及时履行告知义务，乙方应承担由此引起的相关责任。三、续延《劳动聘用协议》的变更内容：无四、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（签章）：委托代理人（签章）：年月日年月日延期转正通知书№：女士/先生：你在公司试用期间，基本完成试用期布置的各项工作任务，但工作效率和工作质量等某些方面还需提高。经公司研究决定，延长你的试用期，即延长个月（至年月日止）。希望你能总结经验，克服某些弱点，以积极的心态投入到工作中，届时能以优异的工作表现通过考核，顺利转正。特此通知山钢商管公司年月日员工综合考评表考评期次编号：日期：年月日姓名部门岗位考评人与被考评人关系上级（）平级（）下级（）自评（）评价考评项目A（优）B（良）C（中）D（差）德思想品德政策性整体观念事业心和责任感廉洁自律能相关专业知识和能力开放创新能力心态积极性适应性和承受力自我开发能力身体素质协调相容能力判断分析能力勤敬业精神工作态度守时守信绩计划完成程度和效益（业务部门）目标任务实现程度和质量（职能部门）工作效率综合评价优秀称职基本称职不称职建议考评人签字：日期：年月日员工离职移交清单NO.:年月日姓名部门职务所在部门签章办公室、办公桌钥匙是否收回?()重要文档、图纸及其它技术或保密资料是否交接清楚?()部门内部自用设备、工具书、公用办公用品是否归还()；是否完整（）有无损坏?()是否办理了相关手续（）。其它事项：（）负责人签字：时间：年月日工作交接记录请列举需要移交的工作事项：接受人签字：时间：年月日财务部签章有关款项是否结清?()其它事项。（）负责人签字：时间：年月日人事行政部签章水电费是否结清?()工号牌、工作证件是否退回?()借用的公司物品是否保质保量归还，或已办理相关手续?()借用的公用图书资料是否归还，或已办理相关手续？()借用的公文、印章、公司证件是否归还？()员工补偿公司的培训费、培养费等是否结清？()员工的社保代扣款是否结清？（）劳动合同是否解除?()其它事项。（）负责人签字：时间：年月日员工转正申请表填报日期：姓名性别出生年月籍贯专业学历任职资格试用期限毕业院校部门试用岗位毕业时间申请人自我鉴定附后（转正申请书）直接领导意见人事行政部意见总经理意见职务说明书№：岗位名称岗位编号所在部门岗位定员直接上级工资等级直接下级薪酬类型所辖人员到岗建议时间职责概述职责与工作任务：职责一职责二权限：工作协作关系：任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：员工转正通知书№：女士/先生：你在公司试用期间，基本上了完成试用期内布置的各项工作任务，并通过有关转正考核。经公司研究决定，批准你的转正申请。自年月日起你已成为我公司部正式员工，转正后月薪为元人民币，在此向你表示祝贺。特此通知山钢商管公司20年月日人员增补申请表№：申请用人部门：年月日岗位名称需求人数性别学历专业从业经验任职资格技能要求性格要求报到时间其它要求总经理批准分管领导审核人事行政部门审核申请部门负责人人事行政部经理绩效考核表姓名职务考核时间指标类别指标名称目标值权重得分财务类（15%）办公用品费用控制的监管达到100%为5分；达到80%为4分；低于60%为3分。5%人事行