阿布扎比国际金融中心开幕式及论坛策划案

-阿布扎比金融中心-中国区代表处开幕式及论坛INDEX01.活动背景我们对项目背景的理解和分析02.创意推导03.活动呈现对活动基调的梳理，活动主题的创意推导平面视觉形象、3D视觉效果呈现，活动关键环节创意04.项目管理项目执行细节，项目的运营管理和执行保障SECTION01活动背景一座融合现代与未来的城市ModernAndFuture多极主导的未来世界贸易新格局正在形成，阿联酋无疑是这一新格局中的重要节点，而低调奢华的阿布扎比，积极转型创新，融合现代与未来，引领着时代发展。崛起中的“全球金融和商业枢纽”AbuDhabiIsEmergingADGM旨在推动阿布扎比成为全球商业和金融中心，促进中东、非洲和亚洲经济发展。随着阿布扎比的崛起，她对高水平的基础设施、金融服务、创新经济有着巨大的市场需求。合力共建“一带一路”Co-constructionTheBeltAndRoad“一带一路”与阿布扎比发展战略不谋而合，凭借自身的区位优势，阿布扎比必将在”一带一路”规划中进一步凸显其枢纽作用。中国企业则可以利用ADGM作为跳板或桥头堡，辐射到中东地区和非洲国家，这也成为中国企业全球投资新的战略选择。活动基本信息BasicInformation2018年4月底或5月初（1天）会议时间金融街丽兹卡尔顿酒店会议地点200-250人（ADGM高层、政府高层）参会人员合作项目签约、开幕仪式、发展论坛等主要内容SECTION02创意推导Opportunity机遇“一带一路”——中国与中东合作的新机遇目前连接中国与中东的网络已经形成，未来，如何进一步扩大这个网络就变得尤为重要，如何进一步扩大中东连接世界的中央枢纽作用很值得探讨。共Share享“一带一路”是中国的，但更是世界的，版权虽属中国，但收益为各国共享。“一带一路”倡议，成为中国与阿拉伯世界的重要纽带，而ADGM将在其中扮演重要角色。作合Cooperation“一带一路”倡议提出四年多来，合作不断开花结果，影响迅速席卷全球，成为迄今最受欢迎的国际公共产品，也是目前前景最好的国际合作平台。如今，已初步完成规划和布局，正在向2.0阶段迈进的“一带一路”将越走越宽。经典黑与白All-winBLACKANDWHITE轻松应对不同场合需求All-win共赢“一带一路”构想与本国的发展规划深度契合，阿联酋完全有理由、有能力通过在“一带一路”建设中发挥自身优势与作用，携手沿线国家实现互利共赢。构建“一带一路”金融大动脉,助力“一带一路”沿线国家发展插上腾飞的翅膀。主题推荐SloganProposal共享丝路机遇共赢繁荣未来备选slogan：1.机遇与融合丨共创丝路新传奇2.共建丝路共享繁荣3.拥抱时代机遇实现丝路共赢阿布扎比金融中心中国区代表处开幕式及论坛SECTION03创意呈现主视觉设计一KeyVisualOption1创意阐释：画面重点突出中阿合作，以北京和阿布扎比城市线条为主要内容，并以桥梁连接，寓意合作共赢，中国金融企业与ADGM一道，携手共建繁荣。主视觉设计二KeyVisualOption2创意阐释：以大面积白色作为画面主基调，纯净而干脆，寓意着前途的光明和对未来的憧憬，以ADGM为纽带，中阿紧紧相连，共同面向繁荣未来。延展设计ExtendingDesign18会议地点ConferenceVenue19金融街丽思卡尔顿酒店会议地点：北京市西城区金城坊东街1号金融街丽思卡尔顿酒店二层区域规划SiteLayout人员动线RouteOfTheWalk签到处Sign-inDesk签到处Sign-inDesk介绍展板BackgroundPlate展示ADGM相关介绍、会议日程、演讲嘉宾介绍等信息茶歇区TeaBreak会场效果ConferenceSite会场效果ConferenceSite会场效果ConferenceSite活动日程ConferenceAgenda29时间时长活动内容备注09:30-10:0030’签到入场暖场音乐及视频10:00-10:033’主持人开场介绍重要来宾10:03-10:3532’VIP讲话5位VIP讲话10:35-11:0025’项目签约仪式7个项目签约11:00-11:3030’开幕仪式中阿开幕表演12:00-14:00120’午餐全清真VIP餐及商务餐、媒体专访14:00-14:055’开场视频5分钟创意视频14:05-14:1510’CEO讲话ADGM方14:15-15:3075’论坛第一场15:30-15:4515’茶歇中阿特色茶歇15:45-17:0075’论坛第二场17:00-17:3030’散场主持人开场OpeningRemarks开场白：主持人开场，介绍到场贵宾，感谢所有嘉宾的到来。VIP讲话VIPSpeechVIP讲话：主持人邀请5位VIP依次上台发表讲话。项目签约仪式SigningCeremony签约仪式：7个合作项目双方依次上台签约盖章，仿古中式卷轴作为双方签约道具，双方各持“中国印”进行盖章后面向台下展示，合影留念。开幕仪式OpeningCeremony33阿联酋传统表演——“阿亚拉”舞“阿亚拉舞”(俗称“棍舞”)，2014年11月27日成功被联合国教科文组织记入人类非物质文化遗产代表作名录。是整个阿联酋地区一种传统的民间表演艺术形式，表演者由不同年龄的男性组成。该艺术诠释沙漠文化和游牧民族的侠肝义胆，为阿联酋沿海和内陆地区游牧部落重要社交礼仪之一，有助于培养并赢得人的尊严和集体荣誉感。男演员们面对面排成两行，手中挥舞着细长的黑色手杖配合着口中的“纳巴提亚”唱词(一种流行在海湾地区，以部落俚语演唱的诗歌)，另有几个人击打着长鼓和手鼓，随着音乐节奏，踩着步点，边吟唱，边上下翻动着手中的木棍，显得颇为闲适和愉悦。或是携枪带剑，激发出豪侠之气。阿联酋人在许多特定的时间和场所，尤其是在国家庆典、一些重要社交场合，如婚礼等上表演，如今“阿亚拉舞”已成为阿联酋地区人们社交活动的一个重要娱乐形式。开幕仪式OpeningCeremony34中国传统表演——醒狮表演醒狮是融武术、舞蹈、音乐等为一体的中国传统民俗文化，舞狮源自汉代,在唐代已经发展到相当高的水平，每逢佳节或集会庆典，民间都以舞狮来助兴。舞狮有着悠久的历史，它是中国与西域之间文化交流的产物。早在一千九百年前，波斯通过了丝绸之路同中国进行了双方的商业贸易，同时也促进了两国之间的文化交流。波斯使者还把狮子等动物运到中国，当时中国中原地带不产狮子，但随着接下来的古代中国与西亚、印度等国之间进行友好交往，更多的狮子来到了中国境内。重要环节有：有请领导或者嘉宾为瑞狮点睛、采青仪式（瑞狮采青寓意瑞气临门，生财有道，步步高升）、瑞狮吐对联等等。开幕仪式OpeningCeremony35开幕仪式：伴随着阿拉伯特色音乐，阿联酋传统的庆典节目“阿亚拉”舞蹈开始表演。开幕仪式OpeningCeremony36开幕仪式：“阿亚拉”舞进入高潮，鼓点越来越密集，随着一声中国锣鼓声响，中国舞狮表演者上场，随后主持人邀请重要嘉宾为舞狮点睛。开幕仪式OpeningCeremony37开幕仪式：经过一番精彩的表演，双方节目在欢乐喜庆的氛围中进入尾声，瑞狮吐对联，完成开幕仪式。开幕仪式（备选）OpeningCeremony38阿拉伯特色手鼓&中国锣鼓中、阿文化中，鼓都占据了重要地位，历史文化源远流长，长盛不衰。节奏欢快、热情的手鼓，和雄浑壮烈、气势磅礴的中国鼓相结合，必能激发嘉宾的热情，鼓舞人心。媒体采访-群访ServingPartners媒体采访：专门设置采访间，以便在中午休息时间，供重要嘉宾接受媒体采访。媒体采访-群访ServingPartners40媒体采访-专访ServingPartners媒体专访：私密性较强，安静的空间，近距离接受媒体专访。论坛开场视频OpeningVideo42古丝绸之路作为引子，讲述丝路作为中西交流的纽带，所缔造的伟大的传奇故事。开篇：“丝绸之路”“一带一路”伟大构想的提出，紧随其后新丝路的伟大复兴，和阿布扎比2030远景计划（中阿为一带一路的努力）缘起：“新丝路”ADGM的建立，它的定位和伟大使命，它的主要业务介绍，优势资源和利好消息发展：“ADGM”阿-中合作为丝路建设提供金融支持，共创丝路新传奇！未来值得我们期待。高潮：“合作共赢”起承转合影片时长：5分钟

影片风格：震撼，激励，中、阿特色音乐类型：恢弘大气振奋人心的配乐主要内容：以“逐梦新丝路共创新传奇”为主题，讲述中阿共建新丝路，共赢繁荣未来，并重点介绍ADGM相关业务。论坛开场视频OpeningVideo起：先秦时期，连接中国东西方交流的通道已经存在，丝绸正式西传始于西汉通西域……论坛开场视频OpeningVideo承：2013年9月，中国国家主席习近平提出建设“新丝绸之路经济带”战略构想。论坛开场视频OpeningVideo转：2013年阿布扎比国际金融中心（ADGM）成立，支持中国“一带一路”战略在区内拓展是其重要的发展目标。论坛开场视频OpeningVideo合：共同构建“一带一路”金融大动脉，助力“一带一路”沿线国家发展插上腾飞的翅膀。论坛开场视频OpeningVideo视频落版：视频尾声，屏幕暗下，过渡到本次会议主视觉。交流论坛ExchangeForum交流论坛：嘉宾上台分享，大屏幕播放演讲PPT或视频，两场论坛之间设置休息时间，享用精美茶歇。SECTION04场地详情50场地详情北京金融街丽思卡尔顿酒店51会议室名称灯下高面积尺寸剧院式楼层大宴会厅4.29504平米长28*宽18m4002F北京金融街丽思卡尔顿酒店-Keynote北京金融街丽思卡尔顿酒店–VIPRoom&MediaRoom如有集体礼拜需求，将安排专门的礼拜室VIPRoom130㎡MediaRoom120㎡用餐区域规划一SiteLayout最大承载用餐人数为80-90人左右，另外110-120位嘉宾可在1层自助餐厅用餐用餐区域规划二SiteLayout与外部马路相邻，半开放式天井区域：230人都可在此区域用餐，需自行搭建黑丝绒围挡，增加搭建成本北京金融街丽思卡尔顿酒店-清真餐单推荐（VIP桌餐）普通嘉宾的自助餐也将区分出清真与非清真的取餐台VIP用餐包间位于2层中餐厅，包间有同时容纳20人的大桌包间，亦有10人小包房供选择。金阁四色拼盘#五香牛展、凉拌海螺片、果仁菠菜、香椿苗核桃#羊肚菌土鸡炖辽参汤蜜椒汁煎新西兰羊架黄芥末明虾球豉汁蒸多宝鱼北京脆皮烤鸭干贝三菇扒自制菠菜豆腐杨枝甘露配煎堆仔环球水果拼盘SECTION05项目管理点击短信中链接获取电子票电子票用于现场签到同时收到邮件提醒注：会议前2天可安排callCenter电话确认注册人是否参会注册与签到会议前期通过eDM电子邀请函发出邀约，嘉宾在参会前进行注册，通过短信及邮件的形式收取电子签到二维码。或身份重要及特殊的嘉宾，亦可发送纸质邀请函。如定向邀约或级别较高嘉宾，可提供电话邮箱等会务组直接进行后台录入。现场签到注册签到处设置普通嘉宾签到通道及VIP嘉宾通道，普通嘉宾进行名单核对或凭二维码电子票认证，发放胸卡进场VIP嘉宾在中国特色的卷轴上签下自己的姓名，并由工作人员为其佩戴身份识别物（磁扣胸牌、手环、胸花等）VIP嘉宾普通嘉宾及媒体手环磁吸胸牌胸花嘉宾伴手礼配置

原矿八方鉴×1

原矿葵纹盌×1

原矿如意盏×1原矿林泉盅×1

原矿天觚×1文化折纸×1精致包装盒×1

艺术纸手袋×1材质

黄龙山原矿紫砂泥工艺传统非遗手造尺寸

包装盒408×115×105(mm)

大器，为大器者而生。造物，需耐得寂寞；立业，厚积而薄发；如紫砂磨练成器，足下之泥，可为大器。取五色之土，喻五湖之交，君子和而不同，相互尊重、相互理解、相互信任、团结一致、互惠互利、包容并举。大器·紫砂五组杯-五湖之交VIP随手礼推荐——1000元档VIP随手礼推荐——1500元档品名：四方如意·尊享

组合：一壶四杯一公道一壶承工艺：内青外白包装：布袋+礼盒包装茶饮文化作为东方文明的象征，已根植于中国传统，赠送茶具，寓意中阿双方合作像茶文化一样长久繁。VIP随手礼推荐——2000元档1.寿山石雕刻印章，可雕刻生肖狗或貔貅等造型，寓意狗年财源滚滚、招财纳福2.琉璃生肖狗印章，琉云璃彩，美轮美奂，狗守元宝的造型，寓意狗年财运亨通印制文字可定制，如能提前拿到VIP姓名（中英皆可），可定制雕刻个人专属，如工期来不及，建议雕刻公司标识等。包装盒由印泥、瓷盒及中国风书法鎏金皮盒组成，外观高贵典雅颇具中国特色。运营管理沟通管理【准确、高效】建立良好沟通机制，确保项目相关信息能及时、准确地得到处理。时间管理【及时、详细】目提案到项目执行，我们将全程制定时间规划、进度安排并进行管控。质量管理【规范、严格】制定活动质量标准，确保项目满足客户需要的质量，并对各环节进行检查与控制。统筹管理时间管理质量管理沟通管理运营管理【专业、全面】项目专属负责人对项目各要素的工作进行分配和协调，包括项目计划的制定、项目整体变化控制。活动管理工作计划类文件《活动工作计划时间表》、《活动总结报告》、《现场活动图片》、《现场活动视频》执行管理类文件《活动议程》、

《活动执行台本》、《主持人串词》、《领导讲话稿》、《工作人员工作分工》、《工作人员培训计划》、《摄影摄像拍摄规划》、《视频资料规划》、《物料清单》等全面的执行文件是活动成功的基本保障100%接待服务入口礼仪迎宾，所有礼仪人员在参会之前都要经过严格培训，服务细节彰显尊贵。登记处设置礼仪人员，并且安排4名会务组人员共同为贵宾登记发放与会资料。重要来宾行程配置保镖及安保人员，全程保护来宾安全。工作人员统一着装、佩戴工作证、配备专业对讲机20台，方便现场联络。VIP专属服务，安排专门接待中外籍VIP的工作人员，并从接机开始进行贴身服务，酒店、用餐及行程的一条龙服务。各环节均配备礼仪人员全程服务，工作人员均以专业的服务素质为此次活动的大气与规格场地管理前期沟通场地勘察申请、报批进度跟进提前与场地方沟通进撤场时间、车辆停放位置。活动前一天进场施工。确认施工时间与场地要求：夜间是否可通宵。场地施工要求：进场押金、进场手续及文件、活动设计图纸备案等。场地布局规划：场地实际尺寸测量并规划展具摆放位置。观察人流走向，熟悉周边交通情况。了解场地各项信息，检查场地安全及隐患可能性。进场手续跟进：沟通场地租金交付情况、提供报批、备案相关材料，联络场地方工作人员确定手续。准备进场文件：施工图、电力分布图、施工人员证件、施工押金等。搭建管理货车规划货车到达时间：搭建开始时前4小时到达场地，卸货并运输至指定搭建地点。货车停放位置：场地方指定停车场