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文档简介
2023年公司食堂采购管理制度规定公司食堂选购 管理制度篇1
1、严格执行财经制度,履行验质验量入库手续,做到钱、物、凭证三相符,严禁虚报冒领。
2、廉洁奉公,不谋私利,遵纪遵守法律,按制度办事。
3、购进物品必需有安排、有领导签字,保证购进物品既要满意食堂须要,又不能造成奢侈。
4、在验收选购 物品时,如发觉变质、短斤少两以及款物不符时,其损失由选购 人负责赔偿。
5、要随时驾驭库存物资数量,购物时要多跑、多问、多比较,以最大限度降低选购 成本。
6、若有约定送货上门的,应在操作间及仓库以外的地点办理验货手续。
公司食堂选购 管理制度篇2
为加强对食堂食品原料辅料选购 的管理,合理限制费用支出,降低选购 成本,以及防止因选购 劣质食品而导致的食品平安事故,特制定本制度。
一、食堂选购 员由食堂管理员兼任,负责食品选购 ,职责如下:
1、必需讲原则,责任心强,正直诚恳,不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的选购 ,保障食品的卫生、平安、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的选购 ,此类选购 ,必需遵循公司选购 部的相关规定,同时提请选购 部审批。
3、依据经营状况,刚好提出选购 申请并负责选购 。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进看法和建议。
4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并常常对供应商进行考核评价。
5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必需严格把关。
6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、保管进货单据,依据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存状况,提出改进看法和建议。
二、选购 原则:
1、应遵循货比三家的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2、实行定点选购 ,坚决杜绝从流淌摊贩手中选购 的行为,以确保食品的质量、卫生、平安。依据货比三家的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点选购 的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。
三、供应商管理规定
合格供应商必需具备的条件:
1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必需提交本公司备案。
2、特殊是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商,还必需同时具备国家规定的必需具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中选购 ,以保证所选购 的食品原料辅料可以溯源。严禁选购 路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
4、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价方法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品平安责任等。
5、供应商必需供应正规发票、送货单、收据等送货凭证。
四、食堂验收员由总经办委派,负责对选购 回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:
1、坚持原则,秉公办事,坚决维护公司利益。
2、依据食堂选购 安排表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。
3、不定期抽查入库食品的数量和质量。
五、食品验收方法:
1、一看二闻三尝四问五索:一看看食品有无外包装,包装是否完好,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐败;二闻闻气味,是否有异味、腐败味;三尝尝味道是否正常;四问问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索索取相关资质证件、送货单。
2、肉的验收:①索取检疫合格证。②看肉的颜色,肥膘呈白色,疫肉呈紫红色。③查看是否注水。④肉外表无毛。
3、鱼的验收:①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的且向外突出;看鱼鳞是否齐全。②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。
4、米面的验收:索取出厂合格证、称重、看米的色泽。
5、油的验收:①索取出厂合格证、检验证明;②看透亮度,色泽透亮的是植物油;③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;④尝味道,有异味的可能是地沟油;⑤燃烧不正常且发出吱吱声的,水分超标;燃烧时发出噼叭爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。
六、食品选购 及货款支付流程(附件一:食品选购 及货款支付流程图)
1、选购 前,先对食堂食品原料辅料剩余数量进行盘点,然后依据食堂详细经营状况,确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的把握必需适度,应避开因选购 过多放置时间太长导致腐败变质或因选购 过少不够用而影响供餐。
2、选购 员询问价格、砍价、定价,确定供应商,然后依据需求量填写《食品原料辅料选购 安排表》(附件二),报总经办批准。得到批准后,再联系供应商送货。
3、货物送到后,由验收员进行验收。对不合格食品拒收,退回要求重新配送;对合格食品,核实数量、份量、重量、质量,并在供方送货单和食堂选购 安排表上登记精确,按验收实际入库。
4、货款定期结算。付款时,食堂管理员凭选购 申请单和验收确认的送货单申请付款。
5、未经总经办审批同意,食堂管理员不得擅自选购 。
七、食堂管理员及总经办相关人员应常常关注市场行情。如发觉原供
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