鸿来提供鞋业erp系统文件说明书

系統文件說明書(訂單管理)客戶PO#資料建檔1.畫面開始後進入資料查詢頁面如圖：單擊此處，可以找出訂單顏色輸入有誤的PO#資料檔,如訂單顏色有誤，一定要修改過來，否則會影響後面的訂單匯總單擊此處，可以找出訂單顏色輸入有誤的PO#資料檔,如訂單顏色有誤，一定要修改過來，否則會影響後面的訂單匯總2.資料建檔畫面如圖：拷貝功能會把當前訂單的左部分復制下來，右邊的訂單顏色不會復制。拷貝功能會把當前訂單的左部分復制下來，右邊的訂單顏色不會復制。3.當還沒有正式客戶PO#的時候，客戶PO#欄位為電腦自動編號，以Y開頭產生預告訂單。等有了正式PO#號後就可以直接在電腦自動編號的基本上修改。4.左邊輸入的是訂單的一些基本狀況，右邊輸入的是訂單顏色、訂單雙數及商品編號。5.轉正式訂單的功能說明如下：當第一次輸入的預告訂單假設有一單6色，等來了正式訂單後，此6色有可能會產生多個客戶PO#後。這時候就不需要一筆一筆去拆單輸入，隻需要在右邊輸入客戶po#號後再點擊轉正式訂單即可。如下圖：6.預告訂單YG082832下面有4個顏色，等來了正式訂單後，被拆成了AA、AB、AC三張訂單，這時候我們隻需要在客戶PO#中輸入AA、AA、AB、ACPO#號即可。然後點擊轉正式訂單，就可以同時生成AA、AB、AC三張訂單，其中AA訂單下有二個顏色，其它的二個各一個顏色。避免了要刪掉重建資料的問題。7.指令號碼輸入後就可以轉到訂單那裡產生指令了。8.實際交貨日輸入完後，電腦自動會減去14天，算出訂單交貨日1的日期來。9.客戶型體輸入完後，會自動帶出工廠型體及鞋圖。訂單匯總查詢條件輸入完後，點擊查詢就可以找到符合條件的資料。可以通過印表印出或轉EXCEL功能轉到EXCEL中編號。以上條件都可以組合起來查詢，也都可以模糊查詢。如在客戶中輸入A,就會把客戶編號中有A的都找出來。條件輸入完後，點擊查詢就可以找到符合條件的資料。可以通過印表印出或轉EXCEL功能轉到EXCEL中編號。以上條件都可以組合起來查詢，也都可以模糊查詢。如在客戶中輸入A,就會把客戶編號中有A的都找出來。如上圖，在指令編號中輸入0809、楦上縫打上勾，點擊查詢後，就可以找到2008年09月所有楦上縫的訂單雙數。最下面有訂單雙數的加總。圖三圖三型體用量輸入此畫面的主要功能是輸入確認樣品單的用量，然後轉到型體檔，以便用來產生指表，如下圖：在資料查詢畫面找到所需要的工廠型體後，進入材料明細輸入用量1、單位及*/(乘除)。輸入用量1後，選擇單位，*/和單位2欄位會自動跳出，不需要手工輸入。拷貝用量是用來處理當同型體不同顏色的時候，就可以先輸好一個顏色的用量，另外的顏色就可以通過拷貝功能快速輸入。轉型體檔：此功能是把輸入好用量、單位、乘除的確認樣品單轉到型體檔。以便產生指令用量。因為是技術部輸好的確認樣品單，所以此畫面隻能輸入用量1、單位、乘除、單位2等4欄位，其它的欄位不允許修改。在輸入用量的過程中如果發現其中的資料輸入有誤，可以通知技術部門修正過來。轉到型體檔後，如還發現資料有誤，就可以在型體檔中自行修改。然後再通知技術部門。告之哪裡有問題還需修改。四：訂單資料建檔資料查詢畫面可通過速查功能快速找到所需要的指令號碼。雙擊可以返回到資料建檔畫面查看明細。點擊制造指令單可以查看指令表。點擊型體資料檔,可以查看訂單顏色的型體資料及用量。資料查詢畫面可通過速查功能快速找到所需要的指令號碼。雙擊可以返回到資料建檔畫面查看明細。點擊制造指令單可以查看指令表。點擊型體資料檔,可以查看訂單顏色的型體資料及用量。資料建檔畫面具體介紹：點擊新增訂單時，指令號碼必須選擇前面輸入好的PO#資料檔中的指令號碼。隻有訂單碼號、尺碼編號、鞋面皮、尺碼規格需要輸入，其它的資料都來自於PO#資料檔。訂單顏色部分的選擇也是選自於PO#資料檔中的訂單顏色，鞋面材料選自於確認樣品單中的鞋面材料。鞋面材料選好後，會自動帶出樣品單號。與型體資料檔的資料對應必須要依靠樣品單號，此欄位不能為空。訂單顏色輸入完後，可以點擊取得SIZE按鈕，取得紙版(斬刀)規格建檔中的SIZE號碼。依照工廠型體及WIDTH來對照的。商品編號必須輸入，此欄位牽扯到後面資料的匯總。底部採購備注是用來標注此訂單在大底採購時是不是要進退碼。如有輸入，會在底部採購中顯示出來，以便提醒採購人員要進退碼。取得商品名稱的功能主要是用於在不清楚此訂單是哪種商品名稱的時候，可以通過點擊此按鈕，到採購中查詢此鞋面材料的商品名稱。此畫面審核後就不能再修改或刪除。如需修改需先核消再修改。鞋墊烙印、注意事項、內盒等欄位的輸入內容會顯示在指令表中。訂單資料建好後，電腦會根據工廠型體、客戶、訂單顏色、鞋面材料、WIDTH、樣品單號找到對應的型體檔資料。如下圖：此功能的作用在於快速查找型體檔中編號或名稱不存在的、編號與名稱不一致的材料。如發現有錯誤，需要在產生指令表之前修正過來，否則此錯誤資料會一直流到採購、倉庫。最後造成倉庫的庫存不準。此拷貝功能的目的在於當一些老型體，以前有開發過，但是沒有把資料輸入到ERP中，就可以通過此拷貝功能來產生。所有新產生的樣品單都在新增樣品單查詢畫面中可以查得到。點擊此拷貝功能，會出現此功能的作用在於快速查找型體檔中編號或名稱不存在的、編號與名稱不一致的材料。如發現有錯誤，需要在產生指令表之前修正過來，否則此錯誤資料會一直流到採購、倉庫。最後造成倉庫的庫存不準。此拷貝功能的目的在於當一些老型體，以前有開發過，但是沒有把資料輸入到ERP中，就可以通過此拷貝功能來產生。所有新產生的樣品單都在新增樣品單查詢畫面中可以查得到。點擊此拷貝功能，會出現”拷貝到WIDTH”輸入W後，點擊確定就可以把此張M的拷貝成W的型體檔。因為在確認樣品單中隻會做M的樣品單。其它WIDTH的就需要通過拷貝來產生。型體檔中的資料來自於確認樣品單轉型體檔。操作者可以新增、刪除、修改材料明細或單位用量。型體檔中的資料輸入完整後，就可以結合訂單雙數產生指令表。如下圖：點擊制造指令單就可以查看到指令號碼J0811002的指令單，如畫面是空白的，就點擊產生制造指令單按鈕，就可以產生。產生的條件A：必須輸入好訂單資料。B：必須輸入好型體資料檔資料。如訂單已有審核，則不能再點擊產生制造指令單。指令表有一單3色及一單4色二種表格，對應到不同的按鈕。訂單顏色、字體大小、烙印/LOGO此三項主要是用來調整指令表的。如點擊印英文，則指令表上的訂單顏色就會有中文跟英文。如點不印，則訂單顏色就隻會有中文。字體大小的功能主要是為了當字體太多印不下的時候，就可以通過調整字體大小來改變長度。烙印/LOGO，點擊烙印，則指令表中就會印鞋墊烙印，否則就印鞋墊LOGO。指令表印出主管簽核後，就可以轉採購計劃表。必須先審核訂單，然後再轉採購計劃表。五：內部聯絡函此畫面的作用是用來記錄一些內部的聯絡資料，因所輸入的資料與後面關聯不大，隻用保存文件所用。所以此畫面就不作介紹。六：月份訂單匯總表輸入年月後，點擊匯總點擊此處可以查看訂單雙數是由哪些訂單匯總起來的。輸入年月後，點擊匯總點擊此處可以查看訂單雙數是由哪些訂單匯總起來的。此畫面的主要目的用來匯總MAX客戶的訂單雙數。按客戶型體+品牌來匯總的。此畫面的資料來源來自於PO#資料檔。七：ORDERSTATUS以下備注欄位輸入後可以在報表中顯示出來。輸入接單日起訖後，點擊訂單分析就可以。一般都是分析5個月的訂單。RQ1、RQ2、RQ3等代表每個月的星期二。此部分主要是為了印表格式所有。因為分析的是5個月的訂單，以下備注欄位輸入後可以在報表中顯示出來。輸