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国际贸易部岗位职责(完整资料)(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)
国际贸易部岗位职责(完整资料)(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)国际贸易部岗位职责一.团队建设国际贸易部经理:1人业务员:4—6人单证员:2人审单员:1人报检员:1人报关员:1人可根据业务量适当调整.二、各岗位职责1.国际贸易部经理主要职责:(1)负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场。ﻫ(2)负责检查订单情况,并抽查部门订单.(3)负责公司部门的业务规划。ﻫ(4)参加展览及同客户接触。
(5)对一些较复杂的情况作出断定,指示部门员工如何操作。(6)执行总经理委派的各项海关业务,并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。2.业务组是外贸部的对外窗口,主要职责为:(1)积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。(2)配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标。(3)负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和E—mail,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。(4)与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证员,要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪。(5)负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录。(6)负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户.的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉。(7)负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。(8)协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导。(9)负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表.3.单证员是外贸部的内部协调人员,主要职责为:(1)做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料.(2)配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些,主要是审核好合同,根据合同开立信用证,同时催促客户按时交单。(3)及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作。(4)协助业务员处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。(5)登记好日常业务台账,协助财务部门做好日/月/季度报表,积极为财务人员提供所需要的数据.(6)外事接待。4。审单员主要职责:对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时检查和核对,发现问题,及时更正,并及时做好单证修改记录,从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有:(1)检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。(2)检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。(3)有些单证是否按规定进行了认证。(4)对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。(5)单证之间的货物描述,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.(6)单证出具或提交的日期是否符合要求。5。报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁,其主要职责有:(1)遵守有关法律法规和检验检疫的规定.(2)在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证,准确、清晰地填制报检单,并在规定的时间内缴纳有关费用。(3)参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。(4)协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。(5)承担其他与报检业务有关的工作。例如:按时送样检验,积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。6.报关员是联系企业和海关的桥梁,其主要职责有:(1)提供齐全、正确、有效的合法单证,准确清楚地填制进出口货物报关单,并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续。(2)海关查验进出口货物时,应按时到场,负责搬移货物、开拆和重封货物的包装。(3)负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续.(4)配合海关对走私违规案件的调查。(5)协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料.(6)参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知。(7)承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作.城管员岗位职责一、负责辖区内人行道以上车辆停放的管理工作要求人行道上的自行车、摩托车停放有序,对自行车、摩托车驾驶人在现场的,要劝阻驾驶人按规定有序停放;对自行车、摩托车驾驶人不在现场的,要主动将车辆按规定摆放整齐.严禁在人行道上停放各类机动车,对机动车驾驶人在现场的,要求其立即驶离,对机动车驾驶人不在现场的,要及时与交警中队衔接,由交警按程序进行处理.二、负责辖区内占路经营或占路堆放物料的的管理工作发现沿街门店有室外经营、占路堆放沙土、杂物和摆放灯箱、广告牌匾以及流动摊点占路经营等行为时,要及时进行劝阻和制止,并做好教育与宣传工作。三、负责对辖区内乱贴乱画的清理工作发现有在沿街建筑物、线杆以及树木上乱贴乱画的行为时,要及时予以制止,并要求违法行为人自行清理干净。发现有乱贴乱画现象,便于清除的,要及时进行清理。四、负责辖区内乱挂乱晒的管理工作发现沿街有乱挂条幅、乱晒衣服、毛巾、被褥等物品时要及时进行劝阻。要求其立即将物品清理,对拒不服从管理的,安排人员清理。五、负责辖区内污染、损坏路面的清理工作发现因修、洗车和加工喷漆等行为造成路面污染,以及私自挖掘城市道路、私拉管线造成路面损坏的行为时,要及时进行制止并进行处理。六、负责辖区内乱倒垃圾的管理工作发现有不按规定时间、地点倾倒垃圾的行为时,要进行劝阻和制止。对于正在乱倒的要及时制止,并要求违法行为人立即清除,已经乱倒而违法行为人又不在现场的,通知相关单位及时清理。七、负责辖区内城市绿化管理工作发现有破坏绿地、损毁树木的行为时,要及时劝阻和制止.八、完成上级交办的其他各项工作任务城管员巡查过程中,发现有上述违法违章行为在进行劝阻、制止时,要耐心细致,并注意语言文明。在管理过程中,做到文明管理、秉公办事、廉洁自律、遵章守纪,自觉维护城管队伍的良好形象。城管员岗位职责1、向责任单位(门店)和居民宣传城市管理的法律、法规、规章和门前市容环境卫生责任制的基本要求。2、负责门前市容环境卫生责任制的监督和管理,包括对责任单位(门店)店外经营和乱摆乱倒行为进行制止,对机动车停放进行规范,对随地乱吐痰,乱扔果皮纸屑的行为进行教育。3、服务街巷社区,参与社区日常性的城市管理工作,对所辖社区进行巡视检查,督促所分管的路段和沿街责任单位(门店)履行门前市容环境卫生责任。4、对违反城市管理法制、法规、规章规定的行为进行劝助、及时督促违法行为人改正违法行为。城管员岗位职责1、认真遵守作息时间,从上午7:00—下午6:00(作息时间随季节的变化改变,具体时间由局办公室通知)。2、工作时间内不准看书、打牌、下棋、串岗、脱岗等。3、每周一或有重大活动、检查时,要统一着装,其余时间可着便服,上班期间佩带统一制作的标志。4、定点人员要认真履行职责,严格遵守作息时间,不准迟到、早退,遇有特殊情况及时与小组巡查人员联系,协同解决。5、重点地段和路口守点的城管员,要认真履行职责。城管员岗位职责1、宣传城市管理方面的法律、法规和规章,协助政府部门开展城市管理工作。2、服务社区,参与城市管理日常性的管理工作,对所辖区域实行动态巡视检查.3、劝阻和制止所发现的违反城市管理法规的行为,劝阻、制止无效时,及时督促违法行为人改正违法行为。4、收集并及时反映责任区域单位、群众对城市管理工作方面的意见和建议。城管员岗位职责1、对违章占道堆码、经营的行为进行制止。2、对乱堆乱倒乱扔的行为进行制止.3、对人行道乱停乱放车辆的行为进行制止。4、对无证开挖城市道路的行为进行制止。5、对乱张乱贴乱写广告、标语、电话号码的行为进行制止.6、对车辆未封盖严密、沿街撒落、泄漏的行为进行制止.7、对损坏、污染城市市政设施的行为进行制止.8、对门前三包责任进行督促和落实。9、对其他影响城市市容环境的行为进行制止。总工办职责一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态;三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训;四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;五、配合开发部报建等相关手续工作;六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理;七、负责项目方案及施工图设计、审核;八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序;九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定;十一、负责组织项目验收及评审;十二、负责项目资料的移交备案。总工程师岗位职责1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作;5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。总工办主任岗位职责1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策.6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。土建工程师岗位职责1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现.5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。水暖工程师岗位职责1、配合集团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。ﻫ2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知.
3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。
4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。ﻫ5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。ﻫ6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。ﻫ7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。ﻫ8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果.ﻫ9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作.ﻫ电气工程师岗位职责基本目标:1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收.4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本.办理工程结算与工程保修结算。4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续.10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。13、入住阶段与物业公司进行交接预算员岗位职责1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整.3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础.7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。资料员岗位职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。四、负责工程项目的内业管理工作1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用.3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案.负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务现行技术图纸及资料管理规定各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。借出的技术图纸及资料应及时追回。技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行.规程、措施要及时存档,妥善保管。次年统一交纳集团公司档案室存档管理。档案室管理制度认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。地产集团职能和各岗位职责地产集团前期工作职能:1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议.组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求.负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理.7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持.负责与合作开发单位的关系维护。8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理.一、工程管理部职能:1、参与所辖区域范围内的目标地块考察,参与土地交接,预测项目施工风险。参与所辖区域范围内的项目可研论证,进行工程技术分析。2、参与标准工作周期研究.负责根据项目开发一级节点计划审核项目部提交的施工总体进度计划.检查项目施工进度计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案.组织协调各项目内部预验收、竣工初验、专项验收(规划及土地除外)、竣工核验等验收工作.3、落实工程质量安全管理标准制定,并组织落实。参与编制项目质量控制要点计划,定期检查、监督项目工程质量、安全文明施工情况。跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结。配合处理工程重大投诉。4、针对不同类型产品,参与标准工作周期研究,不断提高项目运作效率。参与新技术、新工艺、新材料、新设备的研究、论证、推广和应用。参与重大工程专项技术方案、工程重大技术难题、关键工序/部位施工方案的论证或评审。参与施工图会审,提出施工图设计优化建议。协助建立工程技术类外部专家信息库。5、负责施工图设计、审查的管理.上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。6、负责建立和完善成本管理体系,组织成本科目的分类和归集。负责各项成本的调研,建立成本信息库。负责收集项目动态成本信息,并进行汇总和分析,提出目标成本调整建议。负责建立项目成本监控和预警机制。7、组织制定项目目标成本.在项目拓展论证阶段提出成本估算.根据项目定位和产品建造标准,负责对各阶段设计提出预控目标成本,并根据设计成果调整成本测算。8、负责收集、整理项目有关成本信息,对超出目标成本控制范围内的支出进行审核并启动预警程序,控制目标成本的非预期超支。负责对项目动态成本进行分析和监控,组织相关部门进行目标成本控制分析,提出目标成本调整建议.审核权责范围内项目的设计变更、现场签证费用,提出成本控制意见。9、负责进度款管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的工程进度款申请.10、负责签证管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的签证申请。11、组织编制施工图预算。审核工程类结算。12、提交《项目成本后评估报告(正式版)》进一步分析总结,为后续项目开发提供借鉴.根据《项目成本后评估报告》,更新成本信息数据库。13、拓展优秀的供方资源,汇总相关部门提供的工程类、设计类、营销类、专业技术服务类、商业类等供方资源信息,建立完善集团供方信息库。(一)工程部总监:1、在执行总裁的领导下负责本部门全面工作。以及部门的预结算、招投标、工程管理的全部工作。2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。5、组织施工图纸会审,负责联系、解决协调设计变更工作6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货,现场工程签证管理.10、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。11、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作.12、对监理公司及施工单位进行有效管理.13、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;14、协助总经办办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。(二)、项目经理:1、审核工程付款,对材料付款予以会签。2、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。3、办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。4、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作.5、负责项目的整体运作和管理.6、项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准7、负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》.8、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实.9、组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。10、组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查.11、组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。12、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。13、对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正.14、对施工组织设计的调整及修改进行审核,对开工准备情况进行核实检查.组织临时设施的搭建。组织监理、施工单位进行场地移交。向工程部经理报送《开工申请表》,组织对《监理规划》进行评审,《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。15、负责准备图纸会审、设计交底会。组织开工庆典,组织工程资料的报送。组织召开工程协调会。16、对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见.对施工安全、文明施工进行监督检查.施工中的各种标识组织监督检查。17、负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。18、组织制定质量监督计划.依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理,工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核,监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。19、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整,负责对各方提出的设计变更进行审核,负责工程停工、复工的管理,负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单.按合同进行工程款拨付。(三)、工程总工:1、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制;2、组织开展方案阶段设计管理工作;3、负责项目方案阶段设计任务书的编制;4、负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审;5、参与产品定位工作,为产品定位提供专业建议.参与各阶段设计工作。6、负责设计变更的管理,组织权责范围内的设计变更的审核、论证。7、上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。8、负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。9、负责项目工程建设设计技术方面的全盘工作,指挥施工现场,及时处理项目施工过程的技术问题,并督察各施工单位按时完成任务;审批工程质量计划及施工技术方案等,针对技术问题提出主导性意见;10、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对工程质量、进度、安全、成本进行有力的监控,并承担相应责任,对工程技术签证及工程造价把好关;
11、主持制订项目质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组织对项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;12、及时处理项目施工过程的技术问题和有关矛盾;参与开工前的技术交底会议,施工组织设计的评审;负责召集和参加分部分项工程验收和竣工验收;13、对施工中各种材料和设备的品牌、质量是否符合设计要求及合同要求,随时进行核对,发现问题及时处理.(四)、土建工程师:1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况.3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度.4、负责本专业施工组织设计的审核工作。5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更.6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签.8、负责与其它专业的工作配合、协调工作.9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。11、准确掌握本专业工程形象进度。12、材料、设备付款会签。13、做好成本控制工作.14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作.15、严格执行公司制定的各项工程管理制度.16、记好工程日记,作好工作总结.17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平.17、负责项目精装修工程的设计协调和现场施工管理工作.18、参与招投标工作小组精装技术方面相关工作,编制招标技术文件,审核有关技术资料;配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;负责合格供方的考察。19、参加现场装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查。
20、根据公司批准的施工总进度计划,审查装饰工程施工组织设计,负责编制装饰工程项目的现场施工进度,确保装饰工程项目进度计划的完成。
21、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督装饰工程项目施工质量,参加装饰工程检查验收,参加装饰工程材料设备选型、封样及进场检查验收,对装饰工程质量负责,对现场安全文明施工负责.22、严格监督控制装饰工程项目施工成本,对装饰工程的隐蔽工程和其他形式的现场签证严格监督,确保装饰工程项目成本控制目标的实现。23、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参加装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续。
24、负责装饰工程竣工验收工作,做好工程交付工作,督促资料员将装饰资料合理归档和移交。
(五)、安装工程师:1、学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。2、负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况.3、负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。4、负责本专业施工组织设计的审核工作。5、参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。6、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。7、负责与其它专业的工作配合、协调工作。8、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。9、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。10、对本专业的工程形象进度的审核工作。11、材料、设备付款会签。12、做好成本控制工作。13、组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作14、配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。15、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。16、学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。17、负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。18、负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度19、组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作.20、配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。(六)、园林工程师:1、掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)的相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书。2、负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜。3、与有关部门密切联系,申请减免费用、缴费。4、协助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并确保完成合同要求.5、协调工程建设后期的竣工验收,并完成与物业公司的交接工作。6、严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责。7、从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。(七)、工程技术档案员:1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门.4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;8、负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。10、负责工程部的日常事物工作。二、成本控制部职能1、制订招标采购策略,健全完善招标采购管理规范,组织制订招标采购授权的分级管理办法,明确招标采购流程、职责边界及控制要点。组织实施战略采购与集中采购。组织工程材料设备类供方的招标采购工作。组织招标文件编制与评审、入围单位考察与选择等工作。组织公司招标项目的发标、答疑、开标、评标、定标等工作.负责向中标单位发布中标通知书.2、负责工程材料设备类招标文件标准文本拟定.3、负责组织开展合约框架规划工作,并监督实施标准合约框架。负责对项目合约规划进行审核。组织标准合同的编制与管理,负责工程材料设备类合同标准文本拟定。组织采购合同的谈判,协调相关部门对合同进行评审。负责合同的登记、保管、结案,合同台账的建立。4、研究制订供方管理策略,组织建立供方管理体系。组织开展供方分类分级管理.负责制定供方履约评价管理办法,统一供方履约评价标准,组织开展集团各类供方履约评价。协调公司使用方与供方的业务关系,督促供方按合同要求提供产品和服务。5、收集、归档地产公司各项目前期资料、项目图纸、配套设施等档案资料。项目竣工时将地产公司各项目竣工档案分类、整理并上交集团。6、参与方案设计任务书及设计成果审核或评审。参与重大设计变更审核或论证.7、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制。组织开展方案阶段设计管理工作。负责项目方案阶段设计任务书的编制。负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责各项目景观、样板房、展示区、室内精装的方案阶段设计管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责施工图扩初部分的审查。8、组织提出项目设计类采购方式标准的建议。协助建立与完善设计类供方信息库。参与设计类供方的招标采购工作.负责权限范围内的设计类供方的直接采购工作.负责权限范围内的设计类供方日常管理和履约评价.负责权限范围内的设计类招标与合同标准文本的拟定.组织建立并维护设计类合同台帐。9、负责确定项目的产品配置,参与拟订和调整建造标准。推行限额设计方法,确保项目设计成本控制在目标成本内。根据设计评审的结论,对超出目标成本的设计方案进行调整修正。10、负责重大方案变更的审查管理。11、收集、归类、归档、管理本部门的设计技术档案与工程图纸。项目结束后图纸移交公司档案管理部门。剩余岗位及职能请补充(一)、预结算专员:1、负责权责范围内设计变更、签证过程中的审核及成本测算。2、审核权责范围内的目标成本调整申请。3、负责监督和指导本部门建立动态成本信息台帐。4、负责对工程类项目成本进行监控,对超出预期变动范围的情况启动预警程序.5、配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。6、负责动态成本的统计和分析,编制及上报动态成本月报。7、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档.8、负责编制工程结算,并上报部门经理.9、负责收集、分析已完工项目的成本经济指标,进行成本分析评价及效益评估,编制项目成本后评估报告。(二)、招标合约专员:1、在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。2、协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》并监督有效执行力.3、协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4、对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组。
5、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》发放中标通知书。6、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐.7、协助项目公司中标合同条款的拟订。8、对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评。9、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据.参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。10、收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。11、按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。(三)、造价工程师:1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作。2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态。3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据.4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库。5、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料.
6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行。
7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证.
8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议.
9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案。
10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录.
11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案。12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料。13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息.三、营销管理部职能:1、负责公司营销方面的年度、季度、月度的计划制定与管理。2、收集行业市场及政策信息,开展产业动态分析及区域市场研究。3、建立、维护市场信息获取渠道,组织开展区域市场产品特点、供求关系、媒体传播有效性及其他专题调查研究,撰写调研报告。负责标杆企业、竞争对手的营销动态及重点楼盘信息的收集及分析。4、组织开展市场调研,提出产品定位建议.组织编制产品定位报告并组织评审。5、编制项目整体营销策划方案。负责编制项目营销的进度节点计划,并负责实施.负责项目案名及LOGO等VI系统确定。组织售楼处、会所、样板间布置方案策划评审和实施.负责整体媒体管理,拟定项目媒体投放计划.负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施.6、负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施.7、负责编制项目销售策略、销售价格及销售费用预算.8、根据集团总部销售管理流程和服务标准的要求,制定区域/城市公司有关销售管理制度、销售服务标准和销售说辞。9、负责有关销售信息系统初始数据的录入并及时上报集团总部.10、负责建立和培训销售人员队伍,以确保满足销售工作的要求。11、负责销售的物料、道具和有关销售资料的准备。12、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作。13、负责制定销售价格并报批后执行制定的销售价格,提出销售价格调整的建议,管理权责范围内价格折扣。14、负责拟订房屋销售合同补充协议,签订销售合同.15、负责客户按揭手续办理及按揭回款监控,并组织办理小产权证.16、负责搜集区域/城市公司的项目当地营销供方信息,协助建立营销合作供方信息库。17、参与权责范围内的营销合作供方资质审查、招标、合同签订工作。18、参与权责范围内的营销合作供方日常管理和营销供方履约评价。19、组织进行权责范围内营销合作供方的直接采购工作。(一)、营销管理部经理:1、对销售项目进行控制,及时制定销售计划,跟踪销售目标的实施情况,根据实际情况及时提出调整方案,修正目标;2、组织人员适时进行市场调研,提供调研信息采集报告,为公司策略调整提供依据;3、监控销售流程,指导案场专员的
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