行政助理岗位职责具体说明8篇

行政助理岗位职责具体说明8篇行政助理岗位职责具体说明篇11、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;3、协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的组织与管理4.准备有关行政问题解决方案、年度等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作11、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;12、负责公司快件及传真的收发及传递13、参与公司行政、采购事务管理14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作16、安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作18、协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等19、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理岗位职责具体说明篇2负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻法规，执行幼儿园，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。制定并落实本部门工作总结计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。行政助理岗位职责具体说明篇3负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。?数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资项目随机性统计。2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。?费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。?综合事务1.承保保单的装订、保险发票及的打印及保管。2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。7.OA部门信息管理。(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。(2)部门专栏信息上传、维护与更新。(3)部门员工信息的添加及维护。行政助理岗位职责具体说明篇41.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作总结计划及程序。2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。5.负责公司日常用车的调配及管理。6.负责公司行政事务的外联工作。7.负责公司办公秩序及环境的管理。8.完成公司或部门领导交办的其他工作。行政助理岗位职责具体说明篇51、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理岗位职责具体说明篇61、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;2、负责快递处理、固定资产管理;3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理手续办理等人事行政工作;4、协助处理商务相关工作，标书制作5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;6、完成上级交待的其他工作事宜。行政助理岗位职责具体说明篇71.协助部门的内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运2.协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;3.协助公司有机农场的管理运营工作，包括、人员管理协调等;4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。行政助理岗位职责具体说明篇81、负责公司日常行政工作，接待及电话接听;2、负责办公环境的管理，办公用品采