第一讲 化学结构绘图

化学化工软件上课方式：讲授、上机课程目标：1、熟练使用Office软件（Word、Excel、PPT）2、熟练掌握常用的化学化工软件（Chemsketch、Origin等）3、能熟练利用计算机获取和编辑多媒体素材4、能熟练利用计算机查阅各类化学化工资料（熟悉常用化学化工网站及查阅方法）5、能运用计算机独立完成毕业论文的编辑和排版工作。第一讲

Office软件在化学化工中的应用一、Office概述Office软件是由美国微软公司推出的，目前使用较多的有Office2000、OfficeXP和Office2003.Office包括：MicrosoftWord-----建立文档MicrosoftExcel-----处理数据MicrosoftPowerPoint-----产品展示、广告宣传、课件制作MicrosoftOutlook-----收发邮件MicrosoftAccess-----数据库管理二、Word在化学化工论文及文献书写中的应用1、简单分子式、方程式及公式的输入2、表格的制作（三线表）3、插图的制作1、分子式及公式的输入简单分子式、方程式(上下标：工具/自定义/格式/上标、下标)：2H2+O2=2H2OCa（OH）2+CO2=CaCO3↓+H2O数学公式：步骤：1.点击工具栏上的，弹出公式输入框和公式编辑器工具栏（若word工具栏中无，则通过工具/自定义/所有命令/InsertEquation将其找出并拖动到工具栏）。2.点击工具栏的相应符合进行公式编辑。公式编辑器工具栏的各种符号：2、表格的制作普通表格三线表特殊表格绘制普通表格有两种方法：插入表格和直接绘制表格插入表格步骤：表格/插入/表格，弹出“插入表格”对话框，设置列数和行数等，也可以选用“自动套用格式”。直接绘制表格步骤：表格/绘制表格，可直接用笔绘制表格，同时弹出“表格和边框”工具栏。直接绘制表格可以作为插入表格的补充。三线表：三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线(见图，注意：没有竖线)。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。三线表并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称做三线表。三线表的组成要素包括：表序、表题、项目栏、表体、表注。表2.1表题顶线项目栏栏目线表体底线注:1）表中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，并写在表的下方；2）如有特殊要求可以使用竖线。

绘制三线表的步骤：（1）先制作一个普通表格。打开菜单“表格/插入表格”，选择列数“3”、行数“4”，文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容。（2）鼠标移到在表格左上角，出现四向箭头时选中表格（点黑），打开菜单“格式/边框和底纹”或右键“边框和底纹”，在设置中选择“无”，取消表格的所有框线，在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线，如1又1/2磅；在右边预览的各种实框线中，为表格添加“上”、“下”框线，确定(注意：一定要先设置宽度再在右边的预览中添加框线）。（3）绘制添加标题栏的横线。打开表格/绘制表格，先将线的宽度更改小些，如1/2磅，再手画一条与表格线等长的线，即可完成。特殊表格：一些不规则、有特殊要求的表格，需要综合运用一些绘制表格的技巧（如合并单元格、拆分单元格等）。3、插图的制作插图在化学化工论文中也是要经常用到的，如实验流程图、带坐标的实验数据图、实验装置图等。绘制实验流程图通常有以下两种方法：使用绘图软件（如AutoCAD）绘制，然后再复制、粘贴到Word里。利用Word软件的绘图功能直接绘制。视图/工具栏/绘图，在电脑屏幕下方。绘图技巧：1、文本框设置：选中文本框，双击，弹出“设置文本框格式”对话框，将其设为透明，线条颜色设置为白色（当然，也可以进行其它设置）。2、半圆的绘制：自选图形/基本形状/弧形，可通过弧形的八个控制点对弧形进行修改使其符合要求。3、折箭头的绘制：自选图形/连接符/肘形箭头连接符，可通过三个控制点对其进行修改。4、图形位置的微调：选中图形，按住ctrl键，同时使用上、下、左、右移动键进行微调。5、图形的组合：为排版方便，要将图形组合为一个整体。按住ctrl键，选中各个图形，绘图/组合或右键“组合”。（注意：当在图形上出现箭头及加号时表示选中，否则选不中）Windows自带的“画图”软件，使用起来简便易行。开始/所有程序/附件/画图画图软件简介1、常用的工具2、画图时一般将菜单中的图像/不透明处理前面的对号去掉，防止图像覆盖。3、有些基本图形可以从其它软件中复制（如箭头可以从Word中复制），然后在画图软件中组合。4、相同规格的图形使用复制比较方便。如129页第4题中的箭头要求箭头相同且等间距。三、Excel在化学化工数据处理中的应用常用的三大功能：制作表格、进行计算、制作图表。1、Excel工作表的建立2、Excel表格中数据的处理3、Excel图表的建立1、Excel工作表的建立工作表：打开Excel时总是打开一个新的工作簿，工作簿的第一张工作表（sheet1）显示在屏幕上，还有sheet2、sheet3，也可以添加工作表（选中sheet3，右键/插入，然后拖拽到sheet3后面，即sheet4）。设置单元格格式及列宽：单击选中列名（如B），右键/设置单元格格式（或列宽）。单元格的地址名字：A1，A2，B1，B2（列头字母和行头组合），活动单元格的名字出现在名字框中（左上）。输入内容：单击单元格直接输入内容，输入完毕按回车或方向键。也可以选择区域输入。要修改已输入内容，双击单元格即可。输入的内容同时显示在公式栏（fx），若输入的为公式(公式要写等号“=”)则回车前两处为相同的公式，回车后公式栏为原公式，单元格中为公式计算结果。例：118页表格2、Excel表格中数据的处理利用Excel提供的函数进行计算自编公式利用Excel提供的函数进行计算上例中若要求浓度的平均值，步骤如下：选择存放平均值的单元格（如单击B11）。点击工具栏的fx，弹出“插入函数”对话框，选择AVERAGE，“确定”。在弹出的“函数参数”对话框中检查要求平均值的数据范围是否正确，确定无误后，点“确定”。Excel还提供了其它一些函数“选择类别”中提供了常用函数、财务、时间和日期、数学与三角函数等类别的函数。选择某个函数后在下面会给出该函数的简介，对于一个函数如果不太了解，可点击“有关该函数的帮助”会有更加详细的介绍。自编公式输入自编公式之前一定要先写上等号。自编公式的运算符号：=、+、-、*、/例如在一个单元格中输入“=（B5+B4）*（A5-A4）/2”例：130页第7题3、Excel图表的建立图表能直观形象的反应各种数据。菜单中插入/图表或工具栏中的插入图表工具，根据图表向导进行设置。121页例题四、Powerpoint在化学化工中的应用Powerpoint是最简单的多媒体演示文稿制作平台，它可以编辑文本、图形、图像、视频、声音、动画、超链接等多媒体信息。利用Powerpoint可以制作化学课件，制作化工信息发布会的演示文稿，制作化学网页等。打开ppt软件，默认一种版式（如图），若要选择其它版式，格式/幻灯片版式，则在屏幕右侧显示各种供选择的版式，选择所需要的，也可以选择空白版，自己在需要处插入文本框。默认只有一张幻灯片，可以按enter键来增加幻灯片，也可以“插入/新幻灯片”，则在选中幻灯片的下方插入一张新的幻灯片。1.在ppt中输入和编辑文本屏幕左下方有三个工具，即普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始幻灯片放映，可以在普通视图下进行文本的输入和编辑，文本的输入、编辑和word相似。文本框的旋转：两种方法1.选中文本框，绘图/旋转或翻转/自由旋转，然后以一个控制点为中心拖动鼠标进行旋转。2.双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框，在“尺寸“标签下的”旋转“输入要旋转的角度。2.在ppt中添加图片插入剪贴画：插入/图片/剪贴画插入图片文件：插入/图片/来自文件，弹出“插入图片”对话框，指定文件路径，点击“插入”。直接将在其它软件中绘制好的图复制、粘贴过来。3.在ppt中插入影片和声音插入影片：插入/影片和声音/文件中的影片，弹出“插入影片”对话框，指定要插入影片的路径，点确定。（也可以插入剪辑管理器中的影片）插入声音：插入/影片和声音/文件中的声音，弹出“插入声音”对话框，指定要插入声音的路径，点确定。。（也可以插入剪辑管理器中的声音）录制声音：若现有声音不能满足工作的需要，可以自行录制声音（只能为单张幻灯片录音，不能连续为多张幻灯片录音）。步骤:插入/影片和声音/录制声音，弹出“录音”对话框，属于名称，点击开始录制，录制完毕点击结束录音，点击可以播放刚才录制的声音，如果不符合要求，可重新录制。若要继续录制，点，录制完毕，点确定。录制的声音以扬声器图标显示，其大小可调，双击可播放。录制旁白：可为整个幻灯片录制旁白，以解释说明课件内容，如网络教学课件。步骤：1.幻灯片放映/录制旁白，弹出“录制旁白”对话框。2.点“设置话筒级别”，弹出“话筒检查”对话框，确保话筒可用并调整话筒音量，检查完毕，点确定，返回到“录制旁白”对话框。3.点“更改质量”，弹出“声音选定”对话框，设定声音的类型、格式、属性，也可以把录制的声音另存，设定好后确定，返回到“录制旁白”对话框。4.点确定，开始录制旁白，录制完一张，点击下一张继续录制。5.全部录制完毕，结束放映，弹出“MicrosoftOfficePowerPoint”对话框，”旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间”，一般选不保存。5.在ppt中插入并编辑图表插入/图表，或点击工具栏中的插入图表按钮，弹出图表和与之相关的数据表格。在数据表格中输入和修改数据，图表将随之变化。编辑完毕，点击图表外任意一点，即可返回。点击图表，可通过控制点调整其大小和位置。双击图表，弹出与之对应的表格，可对其进行修改。6.在ppt中设置超链接（1）在同一课件内创建链接（2）链接到不同文件或网页（1）在同一课件内创建链接选取创建超链接的文本或多媒体对象，如一段文字、一幅图画、文本框等。插入/超链接，或右键“超链接”，弹出“超链接”对话框，选择链接到“本文档中的位置”，选取要链接的幻灯片（如选第31张幻灯片），确定即可。注意：1.一般在被链接的幻灯片中也加入一个超链接，如返回箭头，将该箭头链接到原幻灯片，以返回到原幻灯片中。2.若要删除超链接，选中要删除的对象，右键“删除超链接”。（2）链接到不同文件或网页插入/超链接，或右键超链接在弹出