会计电算化(一)

《会计电算化》1本课程总体结构第一章会计电算化概论第二章会计电算化系统管理和基础设置第三章账务处理系统第四章固定资产管理子系统第五章工资管理子系统第六章会计报表子系统第七章应收、应付子系统第八章购、销、存业务子系统

2《会计电算化》

1、会计电算化上岗合格证会计从业资格证江西省财政厅2、全国信息化工程师—ERP应用资格证书工业信息化部

3、ERP沙盘模拟技能证书教育部工商管理教指委3第一章会计电算化概论本章主要内容是介绍会计电算化基本的理论知识，主要包括以下内容：

1、会计电算化的来源及发展2、会计电算化的基本概念3、会计电算化的构成及与手工会计的区别4、会计电算化的发展趋势

4中国会计电算化主要人物杨周南—中国第一位会计电算化博士生导师王文京—中国用友软件总裁1964年12月15日出生于江西省上饶县。1979年9月～1983年7月，在江西财经大学读书；1983年8月～1988年10月，在国务院机关事务管理局财务司工作；1988年10月15日，从机关辞职，与苏启强合伙创办用友公司；5中国会计电算化主要人物徐少春—金蝶国际软件集团有限公司主席兼行政总裁、深圳金蝶总裁及本集团的创办人；是中国全国青年联合会第九届委员会委员及深圳市第三届人民代表大会常务委员会委员。他于一九八三年取得中国东南大学电脑科学学士学位，并于一九八八年财政部科学研究所硕士毕业，主修会计电算化研究6第一节会计电算化的来源及发展1.1会计电算化的来源

会计电算化最初起源于美国:

1954年10月美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资，从而引起会计处理技术的变革。1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的第13届世界会计师大会是会计电算化广泛普及的重要标志。7

1.1会计电算化的来源

中国会计电算化：开始于1979年，标志：财政部支持并参与长春一汽的会计电算化试点工作；

1981年8月，财政部、中国会计协会于长春召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，此事件标志中国会计电算化的正式产生。

<背景资料>8

我国会计信息化开始于上世纪70年代末，为了推进会计电算化的发展，财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机，当时用的计算机是从东德进口的。为了总结一汽在会计工作中应用计算机的情况，指导下一步的应用工作，在财政部、一机部、中国会计学会的支持下，1981年8月，由一汽和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，讨论会在长春召开，在这次讨论会上提出了“会计电算化”的概念。当时财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会，他是我国会计信息化最早的倡导者和推动者。

9第一节会计电算化的来源及发展1.2会计电算化的发展（1）

国外的会计电算化起源于20世纪50年代、到70年代呈现出普及的趋势。从单一的利用计算机进行会计核算发展到成为企业管理信息系统的一个重要子系统。（2）我国的会计电算化起步较晚，始于20世纪七八十年代，主要经历了缓慢发展阶段（1983年以前）、自发发展阶段（1983-1988）

稳步发展阶段（1988-）。

101.2会计电算化的发展目前我国的商品化财务软件发展迅速，主要有以下几大商品化财务软件：（1）用友：http://

；

（2）金蝶：http:///

；

（3）金算盘：http:///

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（4）速达：http:///

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（5）安易：http://

；11第二节会计电算化的基本概念会计电算化会计信息系统会计电算化信息系统供应链管理（SCM）企业资源计划（ERP）客户关系管理（CRM）12第二节会计电算化的基本概念2.1会计电算化1.会计数据：指在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料。2.会计信息：按一定要求通过加工处理的会计数据，包括资产、负债信息、生产费用和成本以及利润实现和分配等信息。13第二节会计电算化的基本概念2.1会计电算化3.会计电算化：

是计算机技术和现代会计相结合的产物。指利用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的全过程。是以当代电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称。14第二节会计电算化的基本概念2.1会计电算化

这种概念是在我国会计电算化发展初期给予的界定，然而现在的会计电算化有了更进一步的发展，逐渐侧重于企业管理、决策的职能。

中国会计学会第四届全国会计信息化年会上提出“会计信息化”的概念，以此代替“会计电算化”，但我们在接触会计电算化过程中仍然用“会计电算化”对其进行描述。

15第二节会计电算化的基本概念2.1会计电算化

从上世纪80年代到现在的20多年里，会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力，那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上，我们可以形象地把它叫做“老三样”。其中在90年代后期经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索了企业管理一体化的应用模式。162.1会计电算化

从现在开始到2015年的10年，会计软件产业主要为财务管理工作实现信息化而努力，那时会计软件的应用除了“老三样”账务、报表、工资三个模块外，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件的“新三样”，集团企业的集中财务管理成为新的亮点。这些应用需要ERP各个模块的配合，是“新三样”区别于“老三样”的重要标志，也是企业信息化应用深度和质量螺旋式上升的重要体现。

17第二节会计电算化的基本概念2.2会计信息系统

含义：是指以完成会计工作为目标的信息系统，即以输入、处理、输出会计信息为目的的系统。包括手工会计信息系统和电算化会计信息系统（即我们现在所讲的会计信息系统）。18第二节会计电算化的基本概念2.3会计电算化信息系统（AIS）

简称会计信息系统（AIS）；

是企业管理信息系统（MIS）的一个子系统；

以电子计算机和网络技术和现代信息技术为基础；以人为主导；利用计算机硬件、软件、网络通信等设备，对企事单位会计数据进行收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业经营活动、决策活动提供帮助、为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。19第二节会计电算化的基本概念

2.4供应链管理(SCM)Englishname:SupplyChainManagement

基本含义:

围绕核心企业的，通过对物流、信息流、资金流的控制，从采购原材料开始，制造成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的网络。20第二节会计电算化的基本概念2.4供应链管理(SCM)

企业管理模式

纵向一体化:生产产品的企业与为产品提供原材料、零部件的企业是一种所有权关系。

例如：炼钢企业拥有自己的矿山，为炼钢提供铁矿石。21第二节会计电算化的基本概念2.4供应链管理(SCM)

企业管理模式

横向一体化：生产产品的企业与为产品提供原材料、零部件的企业无所有权关系，而是相互合作，最终生产出产品。SCM便是横向一体化的典型代表。22第二节会计电算化的基本概念2.5客户关系管理（CRM）

CustomerRelationshipManagement

对销售、营销、客户服务业务流程的信息化；

与客户沟通所需要的手段集成和自动化处理；

对以上积累的信息加工处理，为企业的战略战术决策提供支持。23第二节会计电算化的基本概念2.6企业资源计划（ERP）

EnterpriseResourcePlanning一般来说，ERP是一个以会计（此处的会计是指管理会计）为核心的信息系统，用来识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款，最终获得收入和利润。实际上，ERP系统就是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化，从而达到最佳资源组合，获取最高利润的行为。24第三节会计电算化的构成及与手工会计的区别一、会计电算化的构成会计电算化是一个人机结合的系统，主要由计算机硬件、计算机软件、人员、运行规范、会计数据等部分构成。会计电算化计算机硬件人员运行规范计算机软件会计数据25第三节会计电算化的构成及与手工会计的区别一、会计电算化的构成

计算机硬件首先是键盘、扫描仪等基本输入、输出设备；需要区分单机结构、多用户结构、计算机网络结构等不同的硬件组合方式。计算机软件系统软件：操作系统、通信软件、数据库管理软件；

财务软件：是会计电算化中最重要的软件。26第三节会计电算化的构成及与手工会计的区别一、会计电算化的构成

运行规范

政府的法令、条例

开展会计电算化单位的相关具体规定自1994年以来财政部相继颁布了实施会计电算化工作的规章制度和管理办法。会计数据：指在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料。27二、会计信息系统的总体结构

会计信息系统财务系统购销存系统管理分析总帐子系统应收款管理子系统应付款管理子系统固定资产管理子系统工资管理子系统采购管理子系统销售管理子系统库存管理子系统存货核算子系统资金管理子系统成本管理子系统会计报表子系统财务分析子系统领导查询子系统决策支持子系统其他管理子系统28第三节会计电算化的构成及与手工会计的区别三、会计电算化与手工会计的关系

会计电算化与手工会计的共同点

（1）系统目标一致：提供会计信息，加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益。（2）遵循相同的会计法规、会计准则、财经制度。（3）遵循基本的会计理论与会计方法。（4）系统的基本功能一致：信息采集与记录、信息存储、加工处理、输入与输出。（5）编制会计报表一致。（6）保存会计档案。29第三节会计电算化的构成及与手工会计的区别三、会计电算化与手工会计的关系

会计电算化与手工会计的不同点（1）运算工具：

手工会计：算盘、计算器等会计电算化：电子计算机（2）信息存储载体：手工会计：以纸张为主会计电算化：磁性材料或光电材料30三、会计电算化与手工会计的关系

会计电算化与手工会计的不同点（3）簿记规则：手工会计：日记帐、总长用订本式帐册；明细帐用活页式帐册，帐簿记录错误划线更正。会计电算化：采用“冲销凭证”或“补充凭证”等方式更改错误。31会计电算化与手工会计的不同点（4）会计工作职能的侧重点

手工会计：会计核算、反映和监督经济活动会计电算化：侧重于管理职能（5）会计人员分工手工会计：出纳、制单、审核、主管等会计电算化：系统管理员、系统操作员、系统维护员32第四节会计电算化的发展趋势

会计软件由核算型向管理型、职能型发展

1996年第二届全国会计电算化会议上提出:财务会计软件从核算型向管理型发展,为我国会计电算化发展指明了方向。AIS成为MIS一个重要的子系统正是这种发展的结果，AIS在企业管理中扮演了重要的角色。会计软件在操作过程、业务分析、决策支持等过程中实现职能化。33第四节会计电算化的发展趋势

向网络化、职能化方向发展

网络财务即是这种发展趋势的结果。网络财务是指基于Web技术，以财务管理为核心，以实现物流、信息流、资金流高度一致为目标，支持企业电子商务，并最终实现管理信息化的互连网环境下的财务管理模式。利用计算机网络技术实现集团公司与其子公