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Office办公自动化教案湟职1/3481课程介绍

该课程主要讲述Office办公自动化组件中三个惯用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件应用。2/3482总课时安排课时总计：30课时Word篇 （16课时）Excel篇 （10课时）PowerPoint篇 （4课时）3/3483Word篇第1章Word快速入门 （2课时）第2章文档编辑与格式化 （5课时）第3章图文混排 （2课时）第4章模板与样式 （1.5课时）第5章表格制作及应用 （3课时）第6章版面设计与打印输出 （2课时）第7章公式编辑与自动更正 （0.5课时）4/3484Excel篇第8章Excel快速入门 （2课时）第9章表格制作及格式化 （2课时）第10章公式与函数 （2课时）第11章图表应用 （1课时）第12章数据库管理体制与数据分析 （2课时）第13章输出报表 （1课时）5/3485PowerPoint篇第14章PowerPoint入门 （1课时）第15章演示文稿编辑 （2课时）第16章演示文稿放映 （0.5课时）第17章演示文稿打印和输出 （0.5课时）第18章Office产品家族介绍（0课时）6/3486MicrosoftOffice介绍1、概述:MicrosoftOffice美国微软企业所开发办公自动化集成软件.2、所含部份组件及其功效：软件功效Microsoftofficeword字、表、图处理重在字处理Microsoftofficeexcel数据分析、数据处理、制作报表Microsoftofficepowerpoint创建演示文稿制作幻灯片Microsoftofficeaccess数据库管理Microsoftofficeoutlook电子邮件收发及管理1955年10月28日

7/3487全球富豪榜

排名姓名国籍年纪资产

1沃伦·巴菲特美国77岁620亿美元

2卡洛斯-斯利姆·赫鲁家族墨西哥68岁600亿美元

3比尔·盖茨美国52岁580亿美元

4拉什米·米塔尔印度57岁450亿美元

比尔·盖茨8/3488第1章Word快速入门主要知识点一、Word概述 （了解）二、Word开启与退出 （掌握）三、Word窗口界面组及操作（掌握）四、文档基本操作 （掌握）五、帮助使用 （了解）9/34891.1Word功效概述：Word是Microsoft企业推出办公软件Office中组件之一，它能够方便地打字排版、制作表格和处理图形，是当前最流行字处理软件之一。1、Word在文字处理方面功效2、Word在字、表、图编辑方面功效3、Word在文章修饰方面功效4、使用样式和模板处理标准化文档5、Word与Office其它组件联合应用能力6、Word在工作组协同工作方面功效10/348101.2Word开启与退出1.2.1Word开启执行“开始→运行”命令，输入“winword”，单击“确定”。经过快捷方式图标开启用打开文档方式开启11/348111.2.2退出Word方法执行“文件→退出”命令单击标题栏右侧“关闭”按钮双击标题栏窗口左侧“Word”图标右击标题栏→关闭Alt+F4注：退出与关闭区分：退出是指在退出程序同时也关闭当前文件；关闭指是只关闭当前文件，而并不退出程序。12/348121.3Word窗口界面组及操作1.3.1Word界面窗口组成：主要包含标题栏、菜单栏、“惯用”工具栏、“格式”工具栏、标尺、任务窗格、文档编辑区、“垂直”和“水平”滚动条、状态栏等。注：能够按“F10”键激活菜单。按“ESC”键退出菜单。按ALT+菜单项旁字母键能够直接打开对应菜单。13/348131.3Word窗口界面组及操作任务窗格水平滚动条状态栏垂直滚动条文档编辑区插入点标题栏菜单栏【惯用】工具栏【格式】工具栏标尺14/348141.3Word窗口界面组及操作1.3.2Word窗口各组成部分功效介绍1）标题栏：2）菜单栏：3）工具栏：4）文档编辑区5）标尺6）滚动条7）任务窗格8）状态栏15/348151.3Word窗口界面组及操作1.3.3Word窗口各组成部分操作控制1、菜单项添加与删除a：Step1：→【工具】→【自定义】…2、工具栏显示与隐藏：方法1：→“视图”→“工具栏”→；方法2：右击工具栏或菜单栏任意处，→；方法3：→“工具”→“自定义”…，→“工具栏”，选择所需工具栏即可。16/348161.3Word窗口界面组及操作1.3.3Word窗口各组成部分操作控制3、标尺显示与隐藏：Step：→【视图】→【标尺】4、状态栏和滚动条显示与隐藏：Step：→【工具】→【选项】…→【视图】选项卡，进行设置后→【确定】。5、任务窗格操作控制：1）、任务窗格显示和隐藏：Step：→【视图】→【任务窗格】Step：→Ctrl+F117/348171.3.4Word各种视图模式1、普通视图：（方便、快捷，适于编辑一些普通文档。）2、Web版式：（适合于编辑一些网络文档。）3、页面视图：（所见即所得，适于编辑一些较为复杂和标准性文档。）4、纲领视图：（适于编辑一些含有纲提级别文档。）5、阅读版式：6、文档结构图：7、全屏显示：18/348181.3.4Word各种视图模式各视图切换：方法1：→“视图”→；方法2：单击“视图切换标签”按钮。方法3：利用快捷键：页面视图：Alt+Ctrl+P普通视图：Alt+Ctrl+N纲领视图：Alt+Ctrl+O阅读版式：Alt+R退出阅读版式：ESC或Alt+C打印预览视图：Alt+Ctrl+I19/348191.4Word文档操作1.4.1、文档新建：方法1：单击【惯用】工具栏上【新建】2：Ctrl+N3：→“文件”→“新建”…，在弹出“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”…，选择所需模板文件，→“确定”。20/348201.4.2文档保留1、保留文档：方法1：→“文件”→“保留”2：单击【惯用】工具栏上【保留】按钮3：Ctrl+S2、另存为文档：方法1：→【文件】→【另存为】…2：F12注：Word默认文件保留格式为*.doc，还能够保留为*.Rtf、*.Txt、*.Html等。1.4Word文档操作21/348211.4.2文档保留3、加密保留文档：方法1：在【另存为】对话框中→【工具】→【安全办法选项】2：→“工具”→“选项”…，→“安全性”，输入密码→“确定”。注：设置密码只对*.Doc格式有效；打开权限密码和修改权限密码能够一样也能够不一样。1.4Word文档操作22/348221.4.3文档关闭方法1：→【文件】→【关闭】2：单击菜单栏右侧【关闭】按钮3：Ctrl+F4或Ctrl+W注：关闭和退出区分：1.4Word文档操作23/348231.4.4文档打开方法1：→【文件】→【打开】2：单击【惯用】工具栏上【打开】3：按【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】4：【文件】菜单底部能够快速打开最近打开过文档5：→【开始】→【文档】24/348241.5word帮助1.5.1显示Office助手Step：→【帮助】→【显示Office助手】1.5.2经过Office助手获取帮助方法：用鼠标单击Office助手。1.5.2挑选Office助手方法：右击Office助手→【选择助手】25/348251.6页面显示控制1、显示百分比：单击“惯用”工具栏上“显示百分比”按钮，进行选择即可；·→“视图”→“显示百分比”…2、全屏显示：当用户要想取得更多视窗空间时，能够全屏显示状态。·→“视图”→“全屏显示”。3、隐藏空白：是指将页面视图下，两页间上、下边距所占空白处，隐藏起来。26/348261.7添加和删除命令1、使用菜单命令：→“工具”→“自定义”…→“命令”。2、使用快捷键：按住“Alt”键拖动按钮，可删除，复制按钮：按住：Ctrl+Alt拖动即可。27/34827作业整理此次课笔记自定义个性化Word工作界面练习使用各种方法完成文档基本操作完成试验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中相关练习28/34828第2章文档编辑与格式化主要知识点：一、文档编辑 （掌握）二、字符格式化 （掌握）三、段落格式化 （掌握）四、补充知识点 （了解）29/348292.1文档编辑主要知识点：文档输入文档选取删除、移动、复制查找、替换与定位即点即输撤消与恢复选择性粘贴30/348302.1.1文档内容输入方法1、各种输入法应用 （1）输入方法：①经过键盘进行输入②经过手写及麦克风进行输入注：假如没有手写及麦克风输入法时则在Office安装向导中“共享功效”中选择“手写输入”及“语音输入”。31/348312.1.1文档内容输入方法（2）输入法切换：①、Ctrl+空格：当前汉字和英文输入切换②、Ctrl+Shift：输入法循环切换③、Shift+空格：半全角④、Ctrl+.:中、英文标点⑤、CapsLock:大小写字母切换⑥、Shift+字母：大写字母注：输入状态有“插入”和“改写”两种，它们切换是：双击状态栏上“改写”按钮或按“Insert”键。32/348322.1.1文档内容输入方法2、常见文本内容输入：（注：在汉字标点符号状态下）1）按【\】键，输入“、”（顿号）2）Shift+4:￥（人民币符号）3）Shift+6:……（省略号）4）Shift+-:——（中划线）或（点划线）字体不一样划线也有所不一样.5）Shift+<或>键：输入“《》”（书名号）33/348332.1.1文档内容输入方法6）Shift+2:输入点“·”(人名中间点号)(如：比尔·盖茨)7）Alt+Ctrl+C:©（版权符号）8）Alt+Ctrl+R:®（已注册符号）9）Alt+Ctrl+T:™（商标）10）Alt+Ctrl+E:€（欧元符号）34/348342.1.1文档内容输入方法3、特殊内容输入（1）特殊符号输入①→【插入】→【符号】…→【符号】选项卡.注：单击【快捷键】按钮，可对惯用符号设置快捷键。②右击【输入法状态条】上【模拟键盘】。③经过改变字体取得特殊符号。注：以“W”字母开头字体可取得特殊符号.35/348352.1.1文档内容输入方法3、特殊内容输入（2）怎样输入繁体字Step1：选定需要转换文字；Step2：→【工具】→【语言】→【汉字简繁转换】…36/348362.1.1文档内容输入方法3、特殊内容输入（3）输入当前日期和时间方法1：手动输入；日期：yyyy-mm-dd；时间：hh:mm:ss如：-08-30方法2：自动插入：Step：→【插入】→【日期和时间】…注：日期(Shift+Alt+D)；时间(Shift+Alt+D)37/348372.1.1文档内容输入方法3、特殊内容输入（4）插入数字序列:用户能够插入或转换不惯用数字序列（如：十二天干、十二地支等）Step：→【插入】→【数字】…选择其中一个，→【确定】。38/34838光标移动：方法1：直接使用鼠标单击；方法2：使用键盘：1）Home:行首 2）End:行尾 3）Ctrl+Home：文档开头处 4）Ctrl+End：文档结束处部份控制符插入：1）换行：Shift+Enter4）空格：Space 2）换段：Enter5）制表符：Tab 3）分页：Ctrl+Enter39/348392.1.2文档内容选取方法1、选取字、词、句、行、段及全文（1）选字。拖动鼠标选取一个字。（2）选词。双击需要选取词组。（3）造句。按住【Ctrl】不放单击。（4）选行。将鼠标指针移动文档窗口左边选定栏上，变成选定指针后单击即可。（5）选段。三击（连续单击鼠标左键三下）。（6）选全文。方法1：→【编辑】→【全选】方法2：Ctrl+A方法3：在选定栏先按住【Ctrl】单击。40/348402.1.2文档内容选取方法2、连续选取若干个文本对象（1）经过拖动鼠标来选取；（2）用【Shift】键来辅助选取连续文本；3、按住【Ctrl】键选取不连续文本。4、选取矩形块方法：先按住【Alt】键不放，再拖出一个矩形块。41/348412.1.3文本内容删除、移动与复制方法1、删除文本内容（1）少许文本删除①按【Delete】键删除插入点右侧字符.②按【BackSpace】键删除插入点左侧字符.③按【ctrl+Delete】键删除插入点右侧词。④按【ctrl+BackSpace】键删除左侧词。42/348422.1.3文本内容删除、移动与复制方法1、删除文本内容:(2)大量文本删除:Step1：先选取要删除文本内容；①按【Delete】键或【BackSpace】键。②→【编辑】→【去除】→【内容】③→【编辑】→【前切】或（Ctrl+X）Step243/348432.1.3文本内容删除、移动与复制方法2、移动文本内容（1）用鼠标移动方法：选定要移动文本后拖动到目标位置。（2）经过剪贴板移动Step1：选取要移动文本；Step2：→【编辑】→【剪切】（Ctrl+X）Step3：将插入点移动到目标位置；Step4：→【编辑】→【粘贴】（Ctrl+V）44/348442.1.3文本内容删除、移动与复制方法3、复制文本内容（1）用鼠标进行拖动复制：方法：选定要复制文本按住【Ctrl】键，拖动到目标位置。（2）经过剪贴板复制：Step1：选取要复制文本；Step2：→【编辑】→【复制】（Ctrl+C）Step3：将插入点移到目标位置；Step4：→【编辑】→【粘贴】（Ctrl+V）45/348452.1.4快速查找与替换1、快速查找：Step1：→【编辑】→【查找】（Ctrl+F）…Step2：在【查找内容】框中输入要查找文本.Step3：单击【查找下一处】按钮，假如要进行更多查找则单击【高级】按钮。2、快速替换：Step1：→【编辑】→【替换】（Ctrl+H）…Step2：输入要查找内容和要替换为内容Step3：单击【查找下一处】然后单击【替换】或【全部替换】键钮。46/348462.1.4快速查找与替换3、定位：定位是指将光标快速插入到指定位置.Step1：→【编辑】→【定位】;Ctrl+G;F5…Step2：在【定位目标】选择一项，如“页”；Step3：在右侧文本框中输入详细要求，单击单击【定位】按钮。4、插入书签：书签是快速定位一个标识符。Step1：移动光标到要插入书签位置；Step2：→【插入】→【书签】…输入书署名，单击【插入】。47/348472.1.5撤消和恢复1、撤消：方法1：→【编辑】→【撤消】；Ctrl+Z方法2:“撤消”按钮（利用下三角能够撤消多步）2、恢复：方法1：【编辑】→【恢复】；Ctrl+Y方法2：单击【惯用】工具栏上“恢复”按钮（利用下三角能够恢复多步）注：撤消和恢复和相正确，只有在执行过“撤消”之后“恢复”才能够用48/348482.1.6即点即输1、功效开启：Step1：→“工具→选项”…，→“编辑”，选中“启用‘即点即输’”复选框。2、类型：①、左对齐②、右对齐③、居中对齐3、应用：是对应类型时双击即可插入内容。49/348492.1.7选择性粘贴方法：1）选汉字本2）执行“复制”命令3）编辑—选择性粘贴右击—选择性粘贴4）进行相关设置，确定即可注：能够把字符转换为“图片，浮动文档”等50/34850作业分组：整理相关教学笔记依据试验机与学生数量确定试验小组利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-06】文档美化中“试验要求（1）、（2）中相关练习。51/348512.2字符格式化主要知识点:“格式”工具栏上按钮“字体”对话框（格式→字体、右击→字体）首字下沉（一个字或多个字（词组））汉字版式字符边框和底纹更改大小写（Shift+F3）相关快捷键注：全部字符格式化必须要先选中要格式化文本52/34852实例看实例：字符格式化实例1分析怎样做：选中要格式化文本，用相关命令、按钮、快捷键进行格式设置所需工具“首字下沉”命令“格式”工具栏（重点）“字体”对话框（重点）“边框和底纹”对话框53/34853实例看实例：字符格式化实例2分析怎样做：1）选中要格式化文本2）利用对话框或快捷键进行设置所需工具：“字体”对话框中“上、下标”位置“提升与降低”54/348542.2.1字符常规格式化如上所表示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到按钮。需要注意是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色底纹。字体加粗字号倾斜下划线字符边框字符底纹字符底纹字体颜色1、利用【格式】工具栏55/348552.2.1字符常规格式化（1）设置字体（在字体前输入“@”可将字体左转90度）（2）设置字号（word充许字号为1磅——1638磅）（3）设置粗体（Ctrl+B）（4）设置斜体(Ctrl+I)（5）添加下划线(Ctrl+U)（6）设置字符边框（7）设置字符底纹（8）设置字符缩放（是指字符高度不变，改变宽度。100%以上是扁型，100%以下是长型）（9）设置字体颜色1、利用【格式】工具栏(首先要选定字符，假如不选定只对新输入字符有效)56/348562.2.1字符常规格式化（1）【字体】选项卡设置着重号设置删除线和双删除线设置上标与下标（上标：Ctrl+Shift+；下标：Ctrl+）其它文本效果2、利用“字体”对话框57/348572.2.1字符常规格式化（2）【字符间距】选项卡设置字符缩放（默认100%能够增大/减小）设置文本间距（默认间距为0能够加宽/紧缩）设置文本位置（默认为标准能够提升/下降）2、利用“字体”对话框58/348582.2.1字符常规格式化（3）【文字效果】选项卡注：文本动态效果只能用于观看，不能打印或印刷。2、利用“字体”对话框59/34859

字符边框和底纹Step1：选定要加边框和底纹字符串；Step2：→【格式】→【边框和底纹】…Step3：设置相关选项后，选择“应用于‘文字’”→【确定】60/34860首字下沉首字下沉是指段落第一个字符或是词组下沉。设置步骤以下：Step1：将光标置于段落中（或选中段首词组）。Step2：执行“格式→首字下沉”命令…进行相关设置后单击【确定】按钮。61/34861更改大小写操作步骤： 1、选要更改大小写文本。 2、→“格式→更改大小写”命令… 3、选中要设置项，单击“确定”即可。 Shift+F3功效是：实现所选字母全部大写、全部小写、首字母大写之间切换。62/34862实例看实例：字符格式化实例3分析怎样做：1）选中要格式化文本2）利用“汉字版式”命令进行设置所需工具：“汉字版式”子命令即“拼音指南、带圈字符、合并字符、纵横混排、双行合一”63/348632.2.2利用汉字版式设置字符特效1、【拼音指南】应用：

注:一次性只能给选定前三十个汉字注音，假如注30个以上则要分成屡次选定后再注音。Step1：选中要加拼音文字;Step2：→【格式】→【汉字版式】→【拼音指南】…Step3：进行相关设置后→【确定】2、【带圈字符】应用Step1：选中要加拼音文字;Step2：→【格式】→【汉字版式】→【带圈字符】…Step3：进行相关设置后→【确定】64/348642.2.2汉字版式3、纵横混排：Step1：选汉字字；Step2：→【格式】→【汉字版式】→【纵横混排】…Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。65/348652.2.2汉字版式4、合并字符：Step1：选汉字字；Step2：→【格式】→【汉字版式】→【合并字符】…Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。5、双行合一：把原来一行显示文字分两行显示。不过只占据一行空间。Step1：选汉字字；Step2：→【格式】→【汉字版式】→【双行合一】…Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。66/34866作业分组：整理相关教学笔记依据试验机与学生数量确定试验小组利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-06】文档美化中“试验要求（3）中相关练习。67/348672.3段落格式化主要知识点:段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）带项目符号和编号段落格式边框和底纹分栏制表位复制格式格式取消68/34868实例看实例：段落格式化实例1分析怎样做：将光标放于段落中（或选中多个段落），然后利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。所需工具：“段落”对话框（重点）“格式”工具栏（重点）“标尺”上缩进按钮（重点）“项目符号和编号”对话框（重点）“分栏”命令（重点）“边框和底纹”对话框69/348692.3.1段落常规格式化1、段落对齐方式1)对齐方式共五种： (1)两端对齐：惯用于正文段落（确保或端齐，除了最终一行）分散对齐：惯用于框内文本或表格汉字本排列。(Ctrl+J) (2)左对齐：惯用于正文段落。(Ctrl+L) (3)居中对齐：惯用于标题。（Ctrl+E） (4)右对齐：惯用于文档结束部分署名和日期(Ctrl+R) (5)分散对齐：惯用于表格和文本框内文本。（Ctrl+Shift+J）70/348702.3.1段落常规格式化

2)设置方法: (1)利用“格式”工具栏上按钮。 (2)→【格式】→【段落】…在“缩进和间距”选项卡中“对齐方式”下拉框中选择相关对齐方式，单击“确定”即可。71/348712.3.1段落常规格式化2、设置段落缩进（1）缩进种类：首行缩进、悬挂缩进（Ctrl+T）、左缩进(Ctrl+M)、右缩进（2）设置段落落缩进方法：①利用【段落】对话框设置Step1：选中需要设置段落；Step2：→【格式】→【段落】…Step3：在【缩进和间距】选项卡中【缩进】项进行相关设置即可。②利用标尺设置(按住Alt键能够较为准确调整各缩进值)72/348722.3.1段落常规格式化3、设置段落间距和行间距段落间距由段前、段后、行距共同控制，当段前段后为0时，段间距等于行距。行间距：单倍行距：是指以一行中最大字号1倍作为行距。固定值行距：是指以详细值作为行距与字号大小无关。设置方法：→【格式】→【段落】…73/348732.3.1段落常规格式化使用技巧： 段前增加或减小1倍行距：Ctrl+01倍行距：Ctrl+12倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+574/348742.3.2设置带项目符号和编号段落格式项目符号和编号能够使用文章有条理性和层次感，一个段落中只能有一个项目符号或者一个编号。1、项目符号和编号设置：Step1：选定段落Step2：单击【格式】工具栏“项目符”和“编号”按钮。

→【格式】→【项目符号和编号】…注：项目符和编号降级按“Tab”键；升级按“Shift+Tab”键。75/348752.3.3灵活使用制表位相关概念制表位作用：使文本对齐或重新对齐。使用制表位：按【Tab】键。前导符：在制表位应用中，用某指定符号代替按“Tab”键时留下空白。默认制表位距离为2个字符。76/348762.3.3灵活使用制表位1、制表位类型左对齐制表位：居中对齐制表位：右对齐制表位：小数点对齐制表位：竖线对齐制表位：

77/348772.3.3灵活使用制表位2、设置制表位方法方法1）经过标尺实现制表位设置。方法2）设置准确制表位值，→“格式→制表位”命令…。3、制表位应用及删除1）用鼠标将水平标尺上制表位向下拖离标尺即可。2）→【格式】→【制表位】…单击【删除】或【全部删除】78/348782.3.3灵活使用制表位4、例子：1）、学生记录表2）、菜单3）、目录79/348792.3.4边框和底纹1、为文档添加边框效果：（1）、添加字符边框：Step1：选定要加边框和底纹字符串；

Step2：→【格式】→【边框和底纹】…设置完成后选择应用于“文字”→（确定）。注：给字符加同等长度边框和底纹时，必须选择应用于“文字”。80/348802.3.4边框和底纹A1、为文档添加边框效果：（2）、添加段落边框和底纹：

Step1：选定一个或多个段落；Step2：→【格式】→【边框和底纹】…进行所需设置后，选择应用于“段落”→【确定】。81/348812.3.4边框和底纹1、为文档添加边框效果：（3）、添加页面边框：Step1：→【格式】→【边框和底纹】…→“页面边框”选项卡，进行所需设置后→【确定】。注：当艺术型页面边框没有时要通Office安装向导进行添加。2、为文档添加底纹效果：Step1：→【格式】→【背景】，选某项完成。可经过此方法设置水印字。82/348822.3.5快速复制格式复制格式方法有两种：（1）、使用【格式刷】：单击：只能复制一次双击：能够复制屡次（2）、使用快捷键：复制格式：Ctrl+Shift+C；粘贴格式：Ctrl+Shift+V83/34883格式取消1、段落格式：Ctrl+Q2、字符格式：Ctrl+Shift+Z3、全部格式：执行“编辑→去除→格式”命令注：上述三种方法无法取消“突出显示、汉字版式”所设置格式。84/34884四、补充知识点主要知识点：超链接背景应用字数统计批注、脚注、尾注、题注修订快捷键总结85/348852.3.6分栏Step1：选定；Step2：→【格式】→【分栏】…86/348862.3.7超链接超链接：是指从一个位置跳转到另一位置。方法：Step1:选中要插入“超链接”文本，或把光标置于要插入“超链接”处。Step2：执行以下任意一个命令：1）、执行“插入→超链接”命令2）、单击“惯用”工具栏上“超链接”按钮3）、按组合键“Ctrl+K”4）、右击→超链接87/348872.3.8字数统计Step1、选定要统计字符或段落；Step2、→【工具】→【字数统计】按“Ctrl+Shift+G”组合键88/348882.3.9批注、脚注、尾注、题注1、批注1）插入批注： Step1：选定； Step2：→“插入→批注”命令“审阅”工具栏上“插入新批注”按钮按“Alt+Ctrl+M”组合键2）删除批注：右击→删除批注3）修改批注：光标置入即可89/348892.3.9批注、脚注、尾注、题注2、脚注和尾注Step1：→【插入】→【引用】→【脚注和尾注】位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可尾注：节结尾或文档结尾插入脚注：Alt+Ctrl+F插入尾注：Alt+Ctrl+D90/348902.3.9批注、脚注、尾注、题注3、题注：Step1：→【插入】→【引用】→【题注】题注是给“图表、表格、公式”等对像添加，能够自定义标签。91/348912.3.10修订当用户需要自己或他人修改文档时系统自动给出格式标识时能够使用word中修订功效。方法：1）执行“工具→修订”命令2）按“Ctrl+Shift+E”组合键3）单击“审阅”工具栏上“修订”按钮

92/34892快捷键总结Ctrl+26个字母应用： A：全选 H：替换 B：加粗 I：倾斜 C：复制 J：两端对齐 D：“字体”对话框 K：超链接 E：居中对齐 L：左对齐 F：查找 M：左缩进 G：定位 N：新建93/34893快捷键总结 O：打开 U：下划线 P：打印 V：粘贴 Q：取消段落格式 W：关闭文档 R：右对齐 X：剪切 S：保留 Y：恢复或重复 T：悬挂缩进 Z：撤消94/34894作业整理相关教学笔记分组：依据试验机与学生数量确定试验小组利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-06】文档美化中“试验要求（4）中相关练习。95/34895第3章图文混排主要知识点：一、文本框应用 （掌握）二、自选图形应用 （掌握）三、艺术字应用 （掌握）四、图片应用 （掌握）96/34896实例看实例：图形实例1分析怎样做：1）绘制图形2）设置格式及排列方式所需工具：“文本框”或“自选图形”绘制（重点）“文本框”或“自选图形”格式设置（重点）“复制、对齐与分布”命令（重点）“创建文本框链接”命令（重点）“字符格式化”工具、页面边框97/348973.1文本框应用主要知识点：插入文本框选取移动复制：与文本相同（不再讲解）文本框格式设置创建文本框特殊效果文本框链接类型转换：更改文字方向（不再讲解）对齐分布：绘图→对齐与分布98/348983.1.1文本框插入方法1.插入文本框：执行“插入→文本框→横排或竖排”命令单击“绘图”工具栏上“按钮”（）选汉字字，执行“格式→插入文本框”命令.绘制技巧：

按住“Ctrl”键以鼠标落点为中心开始绘制或缩放。按住“Shift”键绘制正圆、正方形、直线等图形。

按住“Alt”键能够较为准确绘制图或移动。Ctrl+shift+Alt键是以上功效合成。99/34899选取对象方法：单击，选单个Shift+单击，多个Ctrl+单击，多个用“选择对象”按钮（），框选，只有整个图形都被框选住以后，才能被选中。100/348100移动方法以下：

按住左键拖动选中，按方向键Alt+拖动，微移Ctrl+方向键，微移执行“绘图→微移→向上”命令

向下

向左

向右光标为此形状时，拖动才能移动。101/3481013.1.1文本框插入方法2.绘图画布使用1）暂时删除画布按“Delete”键。2）取消画布：Step1：→【工具】→【选项】…→【常规】，勾选或取消“插入‘自选图形’时自动创建画布”复选框。102/3481023.1.2编辑文本框内容文本框内容编辑与文档中内容编辑一样。注：文本框内不能分栏。103/3481033.1.3文本框格式设置1、设置文本框大小（1）用拖动鼠标来调整 ①Alt+拖动，微调②Ctrl+Shift，沿中心等百分比缩放③Shift，等百分比缩放（起点不变）④Ctrl，中心不变，进行缩放（2）用【文本框格式】对话框准确设置：Step：①→【格式】→【文本框】…②“右击→文本框格式”…③双击“文本框”…104/3481043.1.3文本框格式设置2、设置文本框线条与填充颜色方法1：单击【绘图】工具栏上相在按钮设置.方法2：→【格式】→【文本框】…→【颜色与线条】选项卡进行设置。3、文本框版式：方法：→【格式】→【文本框】…→【版式】选项卡进行设置。（一共有7种版式）

注：“浮于文字上方”版式：最易调整。“嵌入形”版式：与文字同一层，作字符处理。105/3481053.1.4创建文本框特殊效果1、阴影方法：选汉字本框，单击【绘图】工具栏上【阴影样式】按钮，以下列图所表示。单击任意一个样式即可设置好“阴影”效果。单击“阴影设置”，能够更改阴影颜色、偏移方向等。106/3481063.1.4创建文本框特殊效果2、三维效果方法：选汉字本框，单击【绘图】工具栏上【三维效果样式】按钮，以下列图所表示。单击任意一个样式即可设置好“三维”效果。单击“三维设置”，能够对三维效果“颜色、偏移、方向、照明角度、表面效果、深度”等进行设置。107/3481073.1.5创建文本框链接条件：1）、源文本框与目标文本框处理同一文档。2）、目标文本框为空。3）、类型一至。操作：Step1：选定源文本框；Step2：右击→【创建文本框链接】；Step3：单击目标文本框。108/3481083.1.6对齐分布对齐与分布是对于多个文本框而言，详细操作步骤以下：Step1：选中多个要对齐文本框Step2：执行“绘图→对齐与分布→…”命令，如图所表示。109/348109实例看实例：图形实例2分析怎样做：1）绘制图形，插入图片2）设置其格式，并进行排列组合所需工具：“自选图形、图片”插入 （重点）“自选图形、图片”格式设置 （重点）“复制、对齐与分布”命令（重点）“组合”命令（重点）110/348110实例看实例：图形实例3分析怎样做：1）绘制图形，插入艺术字、图片2）设置其格式，并进行排列组合所需工具：“自选图形、艺术字、图片”插入（重点）“自选图形、艺术字、图片”格式设置（重点）“复制、对齐与分布”命令（重点）“组合”命令（重点）111/3481113.2自选图形应用1、绘制2、移动3、选中4、格式设置5、添加文字（右击→添加文字）6、阴影和三维7、类型转换8、复制9、对齐与分布与文本框完全相同112/3481123.2自选图形应用10、改变形状（黄色小点，拖动）11、旋转1）绿色小点（拖动）2）执行“绘图→旋转与翻转”命令，然后选择自由旋转向左旋转向右旋转水平翻转垂直翻转113/3481133.2自选图形应用3）准确设置：“大小”选项卡中12、叠放次序1）右击→叠放次序→2）绘图→叠放次序→置于顶层置于底层上移一层下移一层浮于文字上方衬于文字下方114/3481143.2自选图形应用13、组合1）选中2）右击→组合→组合取消组合重新组合或绘图→组合取消组合重新组合115/3481153.3艺术字3.3.1插入艺术字方法：1）“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮2）“艺术字”工具栏3）执行“插入→图片→艺术字”命令3.3.2【艺术字】设置116/3481163.4图片1、插入图片方法：1）插入剪贴画：Step1：移动光标到目标位置；Step2：→插入→图片→剪贴画，在“剪贴画”任务窗格中选择即可。117/3481173.4图片1、插入图片方法：2）插入电脑中图片文件注：常见图片文件格式有：*.bmp*.jpg*.tif<动态图片>*.wmf等。Step1：移动光标到目标位置；Step2：→插入→图片→来自文件…，选择图片文件→“插入”钮。

118/348118作业整理相关教学笔记利用所学知识点，制作一幅图片，主题不限。分组：依据试验机与学生数量确定试验小组利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-07】图形、图片、艺术字应用中相关练习119/348119第4章模板与样式主要知识点：一、模板应用 （掌握）二、样式应用 （掌握）120/3481204.1模板应用模板作用：

模板是能够屡次使用蓝图（标准文档）当某种格式文档经常使用时，则可将其格式设置为模板。4.1.1创建模板方法：1、利用已经有模板来创建新模板Step1：选择“本机上模板”一个样板Step2：以dot格式保留在OfficeTemplate文件夹中。121/3481214.1模板应用2、利用文档创建模板Step1：打开要设为模板文档；Step2：以dot格式保留在OfficeTemplate文件夹中。

122/3481224.1模板应用4.1.2使用模板和向导创建文档Step1：→【文件】→【新建】…，在任务窗格中选择“本机上模板”…选择一个模板文件→【确定】。123/3481234.2样式应用什么是样式？样式是一系列格式化命令集合。作用：可使文档含有统一格式，定义好样式后，可屡次使用，简化了操作。124/3481244.2样式应用样式类型：1）字符样式：只含字体、字形、字号、颜色等字符格式样式，只应用于字符2）段落样式：对整个段落起作用样式，包含字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等125/3481254.2样式应用4.2.1创建样式：1）利用“格式”工具栏：先对一个段落（或所选字符）进行格式设置，并选中该段落（或字符），然后在“格式”工具栏“样式”列表框中输入样式名，按“ENTER”即可。注：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所为字符，则创建样式类型为字符126/3481264.2样式应用2）利用“样式和格式”命令：Step1：→【格式】→【样式和格式】，在“任务窗格”中单击“新样式”按钮，给新样式“命名”、选“类型”、“格式化”，最终单击“确定”即可。4.2.2应用样式1）在“格式”工具栏上“样式”样列表中选择要应用“样式名”即可。2）“样式和格式”任务窗格中，单击“样式名”

应用字符样式需要选中字符，

应用段落样式不需要选中段落。127/348127二、样式应用4.2.3修改和删除样式方法：在“任务窗格”中，选中所在修改样式，右击，选“修改”或删除，即可。注：Word内置样式不可删除，只能修改。在当前文档中样式，一但被添加到模板中之后，则能够在后续新建文档中来使用。假如样式被删除后，则应用该样式文档将变为正文样式128/348128作业分组：整理相关教学笔记利用系统模板，制作一份表格型个人简历利用系统模板，制作一张名片利用系统模板，制作出日历创建字符样式、段落样式各几个，并应用其对文档进行格式化，体会添加到模板与不添加到模板区分。129/348129第5章表格制作及应用主要知识点5.1表格创建 （掌握）5.2表格编辑与修改 （掌握）5.3表格美化处理 （掌握）5.4表格与文本相互转换 （了解）5.5计算 （掌握）5.6排序 （掌握）130/348130实例看实例：表格实例1分析怎样做：1）创建表格2）进行单元格、行、列操作3）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令， （重点）2）“表格与边框”工具栏 （重点）3）“表格”菜单（重点）131/348131实例看实例：表格实例2分析怎样做：1）创建表格2）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令， （重点）2）“表格与边框”工具栏 （重点）3）“格式化”工具132/3481325.1表格编辑5.1.1表格创建方法：1）经过惯用工具栏插入表格：Step1：单击“惯用”工具栏上“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动至所需行、列数释放左键。以下列图所表示。133/3481335.1表格编辑5.1.1表格创建方法：2）使用菜单命令插入表格：Step1：→“表格→插入→表格”命令,以下列图所表示在此“插入表格”对话框中，输入表格列数、行数单击“确定”即可。134/3481345.1表格编辑5.1.1表格创建方法：3）绘制表格Step1：→【表格】→【绘制表格】Step2：在需要插入表格处拖动鼠标。135/3481355.1表格编辑5.1.1表格创建方法：

4）手动绘制：

规则：以“+”开头，以“+”结尾，中间最少含有一个“-”每两个“+”之间便是一列，能够经过增加“-”个数来改变列宽，不过有一个“-”号是组成表格要素。比如：输入“+-+”，回车，将产生1行1列表格输入“+++++-+”回车，将产生1行5列表格输入“+++”回车，将产生1行2列表格，只是列宽与“+-+-+”或“++-+”不一样136/3481365.1表格编辑5.1.2表格编辑修改1、向表格中录入数据：【Tab】键：跳至下一单元格；【Shift+Tab】键：跳至上一单元格；

【Ctrl+Tab】键：跳至右侧最近一个制表位。

Alt+Home:行首Alt+End:行尾

Alt+PageDown:列尾Alt+PageUp:列首注：在最终一个单元格按【Tab】键将新增一行。137/3481375.1表格编辑5.1.2表格编辑修改2、表格选择：（1）、选定单元格（2）、选定行、列（3）、选定整个表格3、调整表格列宽和行高方法：（1）拖动鼠标调整（2）经过菜单命令调整（准确调整）Step1：→表格→表格属性…，→行138/3481385.1表格编辑5.1.2表格编辑修改4、移动和缩放表格：1）移动：左上角移动柄2）缩放：右下角缩放柄5、向表格插入行和列：1）插入行：Step1：确定要插入行位置；Step2：→表格→插入→行（在上方）/行（在下方）注：能够次性插入多行、多列。139/3481395.1表格编辑2）插入列：Step1：确定要插入列位置；Step2：→表格→插入→列（在左侧）/列（在右侧）6、合并和拆分单元格（1）合并单元格：Step1：选定要合并相邻多个单元格；Step2：→【表格】→【合并单元格】（2）拆分单元格：Step1：→【表格】→【拆分单元格】140/3481405.1表格编辑7、绘制斜线表头：（1）自动：Step1：→表格→绘制表格斜线头…（2）手动：方法：绘制斜线和文本框调整适当后组合。141/3481415.1表格编辑5.1.3表格美化处理1、设置表格边框：Step1：→格式→边框和底纹→…边框2、设置表格底纹：Step1：→格式→边框和底纹→…底纹3、自动对齐表格内容： Step1：右击→“单元格对齐方式”,选择一个。4、表格自动套用格式： Step1：→表格→自动套用格式，选择一个。142/3481425.2表格计算5.2.1用数字计算：Step1：→表格→公式…输入公式即可。 注：公式必需以等号“=”开头号。5.2.2用单元格地址进行计算：约定用A、B、C…表示列标；用1、2、3…表示行号。连续单元格之间用英文标点符号状态下冒号“:”隔开；不连续单元格之间用逗号“,”隔开。143/3481435.2表格计算5.2.3用函数进行计算：

函数由等号、函数名、参数组成。

惯用函数有：

=Sum()：求和函数；

=Average()：求平均值函数；

=Max()：求最大值函数；

=Min()：求最小值函数；

=Product()：求乘积函数。

内置参数有：Left(左)、Right（右）、Above(上)、Below(下)。

如：对当前单元格上面数据求和，则公式为：→表格→公式…输入=Sum(above)即可。144/3481445.3表格排序表格中数据将其从高到低、从大到小等次序排列。排序有升序和降序之分。Step1：→表格→排序…进行相关设置后→确定。145/3481455.4表格与文本相互转换表格能够转换为由符号分隔文本，反之有符号分隔文本能够转换为表格。Step1：→表格→转换→146/348146作业整理相关教学笔记利用所学知识点，制作一张课程表分组：依据试验机与学生数量确定试验小组利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-08】表格应用中相关练习147/348147第6章版面设计与打印输出主要知识点： 6.1 页面设置 （掌握） 6.2 页眉和页脚 （掌握） 6.3 打印预览和打印 （掌握）148/3481486.1页面设置6.1.1页边距Step1：→“文件→页面设置”命令，选“页边距”选项卡，选择纸型，单击“确定”即可。

149/3481496.1页面设置6.1.2纸张Step1：→“文件→页面设置”命令，选“纸张”选项卡，选择纸型，单击“确定”即可。惯用规则办公用纸:国外纸张有：A3、A4(21cm*29.7cm)；B4、B5(18.2cm*25.7cm)等。国内纸张有：8开、16开(18.4cm*26cm)、32开等。

注：同一个类型纸，数字越大纸张越小，它们之间是成倍关系。当碰到不规则纸张时用户可选择“自定义纸张”，但纸大小不能超出0.26~55.87150/3481506.1页面设置6.1.3文档网格1、设置文字排列方向：Step1：→【文件】→【页面设置】…→【文档网格】，选择一个文字方向→【确定】。2、设置分栏效果：Step1：→【格式】→【分栏】…设置后确定.151/3481516.2页眉和页脚6.2.1“页眉和页脚”命令：页眉：位于页面顶部；页脚：位于页面底部；1、创建页眉和页脚（全部页均相同）Step1：→“视图→页眉和页脚”命令，输入“页眉和页脚内容”即可。

注：页眉和页脚能够是：字符、图形、图片、艺术字，也能够是日期、时间等。152/3481526.2.1页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏：插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置链接到前一个显示/隐藏文档文字页眉/页脚间切换153/3481536.2.1页眉和页脚2、创建首页不一样页眉和页脚:Step1：→【文件】→【页面设置】…“版式”选项卡，将“首页不一样”选中，单击“确定”。154/3481546.2.1页眉和页脚3、创建奇偶页不一样页眉和页脚:Step1：→【文件】→【页面设置】…“版式”选项卡，将“奇偶页不一样”选中，单击“确定”。155/3481556.2.1页眉和页脚4、创建奇偶页不一样页眉和页脚:Step1：→【文件】→【页面设置】…“版式”选项卡，调整页眉、页脚位置后，单击“确定”。156/3481566.2.2“页码”命令4、创建奇偶页不一样页眉和页脚:Step1：→【插入】→【页码】…。选择位置及对齐方式后→【确定】。157/3481576.3文档打印预览和打印6.3.1文档打印预览：打印预览视图比页面视图愈加真实地表现文档外观，可看到文档打印效果。1、打印预览窗口进入方法：1）单击“惯用”工具栏上“打印预览”按钮2）执行“文件→打印预览”命令

3）按“Ctrl+F2”组合键

4）按“Alt+Ctrl+I”组合键158/3481586.3文档打印预览和打印2、单页预览和多页预览【PageUP】显示上一页；【PageDown】显示下一页3、调整显示百分比单击【打印预览】工具栏中【放大镜】按钮，能够时行放大和缩小。

注：关闭【放大镜】按钮能够在预览视图中编辑文档。

159/3481596.3文档打印预览和打印4、缩至整页Step1:在打印预览视图中单击【打印预览】工具栏中【缩小字体填充】按钮，可将只占下一页几行文本调整到一页中进行打印。160/3481606.3.2打印预览和打印1、打印文档方法1：单击“惯用”工具栏上“打印”按钮，按默认设置将整个文档快速地打印一份；方法2：执行“文件→打印”命令或按“Ctrl+P”组合键，打开“打印”对话框“打印”对话框以下列图所表示。161/3481616.3.2打印预览和打印2、打印指定文档或部份文档：当前页：指当前光标所在页；页码范围：连续页之间用划线“-”隔开；不连续页之间用逗号“,”隔开。162/3481626.3.2打印预览和打印3、打印份数：用户能够将指定文档按多份打印。4、双面打印：在【打印】对话框中勾选【手动双面打印】。5、在一张纸上打印多页：163/348163作业整理相关教学笔记利用所学知识点，制作一个文档（最少4页），内容不限，要求纸型为A4，上、下、左、右边距分别为“1.79、1.85、2.15、2.3厘米”，每页设置不一样页眉页脚，而且加上页面边框，要求第2、4页纸张方向为“横向”，为第3页中一个段落加上行号。完成教程中第2章以前页眉和页脚。164/348164第7章公式编辑与自动更正主要知识点:一、公式编辑器 （掌握）二、自动图文集 （掌握）三、自动更正 （掌握）四、拼写和语法 （了解）五、中英文互译 （了解）六、自动编写摘要 （了解）165/348165实例看实例：公式实例分析怎样做：1）打开公式编辑器2）利用相关按钮进行编辑所需工具：“公式编辑器”工具栏（重点）166/3481667.1公式编辑器7.1.1安装公式编辑器：Step1：→开始→设置→控制面板…→添加/删除程序…→MicrosoftOffice,在安装向导提醒下逐步完成。167/3481677.1公式编辑器7.1.2插入公式编辑器：Step1：“→插入→对象…→新建”选项卡中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”，弹出“公式”工具栏，使用此工具栏可编辑公式；编辑好后，双击即可回到正常工作界面168/3481687.1公式编辑器7.1.3自定义“公式编辑器”按钮Step1：“→工具→自定义”命令，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选“插入”，在“命令”区域中选“公式编辑器”按钮，并按住左键拖动至工具栏上即可。这么以后我们只需单击“公式编辑器”按钮即可进入公式编辑状态。169/3481697.1公式编辑器7.1.4使用【公式编辑器】制作公式170/3481707.2自动图文集7.2.1自动图文集创建方法1步骤：Step1：选中“文本、艺术字、图形、图片”等Step2：→插入→自动图文集→自动图文集…→新建”命令；Step3：输入“名称”，单击“确定”即可。171/3481717.2自动图文集7.2.2自动图文集应用（插入自动图文集）Step1：“