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文档简介
2023年物业公司员工岗位职责篇物业公司员工岗位职责1
一、人事行政经理岗位职责
1、负责贯彻和执行公司的指示、领导管理本部门工作;
2、负责制定和执行公司各项行政、后勤管理制度;
3、负责制定和执行公司各项人力资源制度;
4、负责制定和执行公司各项培训制度和安排;
5、负责制定和执行公司监督反馈制度;
6、负责制定和执行公司企业文化制度;
7、负责制定和执行公司档案管理制度;
8、负责对公司人力资源进行科学、统一的管理、统筹、调配;
9、负责对公司员工工作纪律进行监督、组织并指导各部门进行员工的绩效考核工作;
10、负责管理、审核员工的晋升、调动、奖惩工作;
11、负责公司人力资源的聘请、培训、辞退工作;
12、负责对公司人力资源进行安排和分析工作,形成报告提交公司进行审核和供应决策依据;
13、指导、组织各部门进行各项培训工作;
二、培训专员岗位职责
1、负责公司培训政策的制定;
2、负责公司培训需求的收集和整理分析;
3、负责制定公司培训安排并按安排组织实施;
4、负责建立和管理培训记录,培训档案;
5、负责公司员工的入职培训以及在职培训;
6、仔细完成上级领导交办的其它工作任务。
三、人事专员岗位职责
1、负责公司员工的聘请工作;
2、负责公司员工的入职、试用、转正、晋升、降级、离职等手续的办理;
3、负责公司员工人事档案的建立与管理;
4、负责公司员工劳动合同的签订;
5、负责帮助行政专员、培训专员开展相关工作;
6、负责帮助物业经理对管理处各部门绩效进行考评;
7、负责帮助物业经理制定并完善公司人力资源部的各项制度;
8、仔细完成上级领导交办的其他工作任务。
四、行政专员岗位职责
1、负责办理员工的录用、离职及各种福利保险手续;
2、负责帮助物业经理制订人力资源管理的规章与程序;
3、负责帮助实施公司员工培训与绩效考核工作;
4、负责合理支配培训资源和活动,检查并评估培训质量和培训效果;
5、负责公司各部门之间的工作协调及员工关系的调解与管理;
6、负责组织建立并实施公司的行政后勤工作及其他人事行政事务性工作办理;
7、仔细完成上级领导交办的其它工作任务。
五、物业经理岗位职责
1、负责贯彻和执行公司的指示,领导管理处各部门工作;
2、负责处理好各种专项业务并与相关部门协调好关系;
3、负责管理和统筹好本各部门的工作,充分发挥管理处全体员工的工作主动性,达到人尽其才,物尽其用;
4、负责建立和健全各部门岗位责任制和部门管理规章制度;
5、负责监督管理处各部门按年度部门安排实施详细工作;
6、负责宣扬、组织各类活动及处理相关问题;
7、负责刚好处理各类突发事务和反诉问题;
8、驾驭物业管理的基本理论和物业管理条例,驾驭本地区有关物业管理政策法规;
9、驾驭物业管理的有关技术标准、修缮标准、管理标准;
10、代表公司与开发商、业主委员及政府相关部门协调相关事宜;
11、具有创新精神,不断完善管理方法。
六、客户服务主管岗位职责
1、仔细贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求进行本部门管理工作;
2、对于客户有效的重大投诉必需亲自回访、了解、处理,并把处理方案、结果记录在《投诉处理单》;
3、负责制定客服部月工作安排和周工作安排,并组织部门员工按安排完成工作;
4、负责与业主保持亲密联系;每月至少回访十位业主,征求业主的建议、指责、看法,并把回访状况记录在《业主调查表》;
5、对客服部门员工的工作状况负有检查、督促、订正的责任。每天必需检查管理处的《投诉记录本》,督促下属员工仔细做好协调与处理工作,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平;
6、增加经营意识,协同工程部组织开展多种经营创收工作,厉行节约,尽量降低管理成本;
7、加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标。
8、负责帮助物业经理组织管理处的宣扬和社区文化活动。
9、仔细学习驾驭法律法规和公司各项程序文件,不断改进工作方法,接受下属员工、业主和公司上级部门的监督。
10、发生重大突发事务,接到报告后应在第一时间赶赴现场处理,不得延误;
11、仔细完成公司交办的其它工作任务,定期向公司领导汇报工作。
七、客服前台岗位职责
1、熟识公司、部门的规章制度及小区的各项收费标准;
2、接待来访,热忱礼貌,具体记录投诉、建议事项,并刚好转交相关责任人处理;
3、接待前来缴费的业主住户,办理相关手续,并按规定将所收费用刚好转交财务部;
4、负责办理物业管理中运用的各类证(卡);
5、负责整理及保管部门各类文件、资料;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
八、物业管理员岗位职责
1、熟识公司及管理处的各项管理制度,项目的收费标准及其构成,驾驭业主或住户的基本状况;
2、负责办理业主的入住、装修、租赁、搬迁等手续;
3、负责协同其它部门处理业主的有效投诉;
4、负责社区文化活动的详细实施,确保各项活动顺当进行;
5、负责帮助部门主管做好客户回访工作;
6、负责小区客户满足度的调查工作,做好记录、整理与存档,并刚好改进工作;
7、负责刚好催收各种费用,确保完成公司下达的收费率指标;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
九、秩序维护主管岗位职责
1、仔细贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求进行本部门管理工作;
2、负责制定本部门年度工作安排并按安排组织实施工作;
3、在管理处经理的领导下,负责秩序维护部各项详细工作;
4、负责监督本部门秩序维护员执行上级指令及遵守公司、部门的规章制度的状况。
5、负责刚好订正各类违章违纪现象;
6、负责做好秩序维护部各类培训工作;
7、按时参与管理处工作例会,完成本部门绩效考核工作;
8、负责小区的消防平安管理,每半年组织一次消防演练;
9、完成上级领导交办的其它工作任务。
十、秩序维护员岗位职责
1、遵守国家的法律、法规及公司的规章制度,听从领导支配;
2、熟识岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务;
3、坚守岗位,保持高度警惕,留意发觉可疑的人、事、物,预防治安案件的发生;
4、主动协作保洁、绿化、工程部门的工作,,制止小区业主的违章行为,防止破坏;
5、爱惜小区配套的公共设备设施、并娴熟驾驭各类灭火器材的运用方法;
6、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争;
7、主动帮助公安机关开展各项治安防范活动,努力完成各项治安服务工作;
8、主动向业主进行平安防范和管理方面的宣扬;
9、完成上级领导交办的其他工作任务。
十一、环境主管岗位职责
1、熟识小区绿化布局及各区域绿化养护现状;
2、负责做好绿化工程的施工管理、做好绿化、保洁工具及材料的管理,杜绝奢侈;
3、负责定期检查,督促绿化、保洁的现场工作。
4、负责定期巡查,记录、报告小区卫生现状,发觉问题刚好处理;
5、负责绿化、保洁员工的绩效考核工作;
6、负责帮助客服部的管理工作;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
十二、泳池救生员岗位职责
1、酷爱本职工作,加强平安意识,有高度的工作责任心;
2、按时上岗,上班期间不得擅离岗位,不得下水游泳、闲聊和做其他无关事情;
3、发觉溺水和损害事故,应快速采纳合理救生技术进行施救,并通知和等候专业急救医生的到来;
4、负责检查浸脚消毒池、游泳池水质、投药消毒配比量,达到有关部门对泳池水质的要求;
5、负责每日对泳池周边进行彻底清扫、擦洗,保证无灰尘、无污迹等,保持环境卫生;
6、负责消毒液、清洁药物的质量和数量检查和保管;
7、负责场馆活动结束后的平安检查,增加平安防盗意识,刚好关闭门窗和照明灯,切断电源;
8、负责协作开票员检查游泳卡,拒绝无卡人员下水;
9、负责泳池平安隐患检查工作,发觉问题刚好报告。
十三、会所服务员岗位职责
1、负责会所的现场接待工作;
2、负责会所营业收费,并按规定刚好上交当日营业费;
3、负责制作会所日营业报表,每日上交财务部;
4、负责管理睬所客户档案;
5、负责会所设施设备的清洁护理;
6、负责会所平安隐患检查工作,发觉问题刚好报告。
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
十四、绿化员岗位职责
1、驾驭小区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称、作业程序,娴熟驾驭各类绿化的培植方法;
2、负责对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并刚好修枝整型,补栽补种;
3、负责刚好处理枯枝败叶,清扫场地;
4、负责对责任区内的`绿化进行管理,劝阻、订正一切破坏绿化的行为;
5、按时上下班,保质保量完成绿化工作任务;
6、遵守工具出入仓制度,正确运用、保养工具、设备;
7、负责实行防范和救援措施,确保意外损失降至最低;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
十五、保洁员岗位职责
1、负责小区内楼道梯级、车库、人行(车)道、草地、天台等公共场所的清扫、清洁;
2、负责楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、开关、灯具、消防栓的擦拭;
3、负责楼道、天面、车库内杂物的清理;
4、负责垃圾池、垃圾桶内垃圾的清运,并按规定进行清洗;
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站;
6、对住宅区内发生的违章现象进行劝阻和制止;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
十六、财务部经理岗位职责
1、负责编制和执行预算、财务收支安排、有效地运用资金;
2、负责进行成本费用预料、预算、限制、核算、分析,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
3、负责建立经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
4、负责部门人员的工作支配;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
十七、会计员岗位职责
1、对部门经理负责,详细做好财务的日常管理工作;
2、每日做好各种会计凭证和财务处理工作;
3、每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核;
4、负责检查、审核各部门收支账目,刚好向部门经理汇报;
5、检查银行、库存现金和资产账目,做到账目相符、账实相符;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
十八、出纳员岗位职责
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结;
2、负责保管管理处当日收入现金以及有关资料;
3、负责保管理银行账户,办理银行结算业务,依据须要编制银行存款余额调整表;
4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作;
5、严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
十九、选购 员岗位职责
1、全面掌源握货源信息,选购 时做到“货比三家、价廉物美”;
2、依据各部门库存及各类物资的运用状况,刚好提出选购 安排,报物业经理审批;
3、各类物资选购 刚好,避开延误工作正常开展;
4、物资选购 后,协作仓库管理员清点、入库;
5、刚好收集反馈信息,了解所购物资的质量状况;
6、负责不合格物资的退货工作,并刚好追回退货货款;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
二十、仓管管理员岗位职责
1、具有高度责任感,严格执行仓库管理制度;
2、负责各类入库物资的清点、验收、记账及保管工作;
3、每日清理仓库物资,物品摆放整齐有序,库房环境整齐;
4、每月清点一次,做到账实相符;
5、负责做好仓库的防火、防盗、防虫等工作;
6、刚好与选购 员沟通,反馈各物资的库存状况;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
二十一、工程部主管岗位职责
1、负责贯彻执行公司指示,领导和管理本部门工作;
2、负责处理好工程修理、维护事项,设备及系统的修理保养,使其平安有效地运行;
3、负责对本部门员工的工作进行管理、统筹和调配;
4、负责制定培训安排,提高修理人员的技术业务水平,使人尽其才;
5、负责制定部门岗位规范和工程设备的操作规程,监督员工严格遵守岗位职责以及严格根据操作规程进行平安修理与保养;
6、深化现场,驾驭人员和设备状况,监督巡查岗位纪律和工作状况;
7、常常现场巡查重点设备和各类公共动力设施的运行状况,发觉隐患,马上组织力气解除;
8、负责制定设备设施年度修理保养安排,配件购进安排,并组织实施;
9、负责制定工程年度开支和水电费的预算,提交公司审批;
10、负责处理业主的投诉问题;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
二十二、综合修理员岗位职责
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,听从领导支配,除完成日常修理任务外,有安排地担当其他修理任务;
2、努力学习工程修理技术,娴熟地驾驭小区水电设备的原理及实际操作与修理;
3、负责根据工程部年度修理保养安排按时按质按量地完成维保任务,并做好维保记录;
4、听从客服前台的支配,做好业主的房屋售后以及有偿服务工作;
5、严格执行设备管理制度,管理好小区设备房,做好防火防水防范小动物工作,确保设备平安运行。
6、负责小区水电度数的每月抄录工作,仔细填好各项记录表;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
二十三、弱电修理员岗位职责
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,听从领导支配,除完成日常修理任务外,有安排地担当其他修理任务;
2、负责小区消防系统、门禁对讲系统、道闸系统、监控系统、广播系统等弱电系统的维护管理工作;
3、负责依据实际状况开展各项弱电专业工程的增效、改造工作;
4、负责制订所管辖设备的检修安排,按时按质按量地完成,并填好相关记录表格;
5、努力学习技术,娴熟地驾驭各小区弱电系统的原理及实际操作与修理;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
物业公司员工岗位职责2
1、按要求定期对电力设施、给、排水设施、管理区域进行清理、保养、修理,确保运转正常;
2、负责水、电运行故障突发事务及应急突发事务的处理;
3、对设备运行中出现的问题,应马上实行措施并刚好上报。发生事故时,除紧急处置外,应爱护好现场,刚好上报部门领导,快速查明缘由,予以抢修和复原。
物业公司员工岗位职责3
1、负责物业管理部日常行政工作。
2、负责资料档案管理工作。
3、负责日常物资申购、仓库管理等日常工作。
4、负责部门文件起草、会议前后工作支配、会议纪要等相关工作。
5、负责对部门各项日常工作进行上传下达,帮助物业经理对外包保安、保洁的监督管理工作。
6、管理部门的`月度排班、考勤等相关工作。
7、完成上级领导分派的其它工作任务。
物业公司员工岗位职责4
1、把握市场动态,为公司供应精确的'行业市场信息反馈。
2、做好市场的调研和维护,扩大客户资源。
3、进行项目的独立勘查、测算,独立制作标书。
3、帮助总经理开拓市场,挖掘潜在客户。
4、完成公司下达的物业市场拓展任务。
物业公司员工岗位职责5
1负责公司工作安排、总结各类文件的起草、审核工作。
2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理睬议纪要。
3对上级和外来文、电负责催办、回复。
4帮助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心仔细刚好地实行公司的各项作决策和指令。
5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7帮助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8负责统筹公司的'内部管理工作,帮助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。
9常常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的看法、建议反馈给公司领导。
10帮助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作状况,检查制度落实状况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训安排、培训内容,审核培训教材。
11与办公室协作,帮助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
12了解项目代培管理人员的基本状况,对其综合素养进行全面评定。
13完成总经理交办的其他工作。
物业公司员工岗位职责6
1、负责部门人员的管理及培训工作;
2、负责制定并建立所在项目客户服务工作流程,并做好监督检查;
3、负责所在项目客户服务工作,提高客户满足度、提升物业费收缴率;
4、负责依据项目年度预算制定年度物业收费分解工作安排,并督促实施;
5、负责处理项目业主/客户重点投诉事务,并对重点客户进行回访;
6、负责组织各物业项目社区文化活动建设及实施;
7、处理领导支配的其他临时性工作。
物业公司员工岗位职责7
帮助经理编写园区物业管理制度,制定物业相关流程和表单;
负责物业、水电、基建等的基础数据收集、统计和分析工作;
对外包物业保安、保洁人员进行服务品质检查和人员管理;
负责园区电瓶车和司机管理;
领导交办的其他工作。
物业公司员工岗位职责8
1、负责做好广场开闭店工作。
2、负责广场内的正常运营,定时巡察,帮助商场营运、负责商场的治安管理工作。
3、维持场内公共秩序及严厉打击偷盗、诈骗、抢劫等不法分子;制止不文明行为(如拾荒乞讨、随地乱扔垃圾、吸烟者等)。
4、严格执行出入管理制度,管理好车辆进出,对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的.物品,按规定进行验证检查。
5、规范广场内各商铺的货物运输行为,严格根据公司有关制度执行。
6、检查广场区域内的设备设施及卫生状况,发觉问题刚好报相关部门整改。
7、帮助租户的进场装修及退场清铺管理工作。
8、熟识所管辖区内的公共设施、机电设备、消防器材,并能娴熟驾驭各种消防器材的运用方法,及消防报警设备故障推断及初步解除方法。
9、对担心全因素的解除,并刚好向上级报告。
10、按时完成上级领导交办的其他工作。
物业公司员工岗位职责9
1.负责审核会计凭证、编制合并财务报表及报表分析;
2.负责接受各项内外部财务检查、审计监督等;
3.年度决算报表的编制、汇总和上报工作;
4..负责分析财务指标完成状况、查找问题、提出改进看法;
5.负责完成各项财务制度的制订、修编工作;
6.对接集团财务部,协调组织各项工作;
7.公司工资绩效、社保审核及相关账务处理;
8.定期组织个人借款清理工作及内部往来对账工作;
10.协调组织NC系统的取数维护工作;
11.完成领导交办的`其他工作。
物业公司员工岗位职责10
1、熟知消防、监控主机操作,懂故障及报警应急流程;
2、负责商场责任区域内疏散通道畅通、消防设施巡检;
3、负责大型活动的秩序维护;
4、负责商场装修摊位巡查。
5、完成上级领导交办的工作。
物业公司员工岗位职责11
1、熟识小区房屋和业户动态、车位信息的基本概况。
2、负责接待并跟进业户报修、投诉处理,并对处理结果进行回访。
3、娴熟运用物业管理费收费软件,各项收费的按时收缴和催缴。
4、负责维护所辖区域业主的沟通,刚好了解业主的服务需求与建议,保持和提升业主满足度。
5、负责对所管辖区域内业主入住手续的'办理及业主各类信息资料的收集和登记,并对各类档案资料整理、归档、更新。
6、负责所辖区域内空置房屋的检查、巡察和入住率提高工作。
7、负责所辖区域内装修监管的检查及装修问题的询问解答工作。
8、负责所辖区内保洁、绿化、平安工作的日常检查、巡察,支配问题的整改。
9、按时完成上级领导交办的
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