科研试剂耗材采购平台操作指引课件

科研试剂耗材采购平台操作指引广州医科大学信息与现代教育技术中心科研试剂耗材采购平台操作指引广州医科大学信息与现代教育技术项目背景根据《广州医科大学关于广州市委第一巡察组反馈意见整改责任分解表》第34点问题“每年开支额达数百万科研试剂耗材采购，未实行归口统一采购、验收、入库及领用管理”，学校提出了“建立相应管理制度，规范管理和流程”整改要求。为此，由方灿辉副校长负责，科研处、采购中心、后勤校产处、财务处、信息中心各业务部门通力配合，共同推进对此问题的整改。项目背景根据《广州医科大学关于广州市委第一巡察项目背景

方校长提出，为解决当前科研试剂耗材办公用品采购管理中存在的问题，要实行5+2+1工程。五个化：1项目管理自主化；2行政程序便民化；3物资管理规范化；4财务报销统一化；5技术支撑信息化；两个概念：借用“电商”与“第三方支付”两个概念。一个平台：统一采购平台项目背景方校长提出，为解决当前科研试剂耗材办流程说明查看项目信息进入商城选购产品项目负责人审批采购人验货财务统一报账采购的商品由商城统一配送到学校配送中心，再由配送中心通知采购人完成三方验货和出入库登记完成验货后，由采购中心统一进行财务报账，无需科研人员自行前去报销。采用项目负责人负责制，只需项目负责人确认即可，无需学校领导和财务领导审批。流程说明查看项目信息进入商城项目负责人采购人验货财务统一报账登录系统学校主页(（/)->网上办公登录系统学校主页(（登录系统学校主页(（/)->网上办公->登陆登录系统学校主页(（登录系统学校主页(（/)->网上办公->登陆->科研类->试剂耗材采购填报(需要登陆VPN)）登录系统学校主页(（查看预算点击项目编号，即可查看项目的预算明细财务预算金额财务余额查看预算点击项目编号，即可查看项目的预算明细财务预算金额财务项目助理设置点击项目助理管理，即可设置项目助理。项目助理设置点击项目助理管理，即可设置项目助理。第一次登陆9/15/2023这里默认的是姓名加工号，各位老师无需修改。第一次登陆8/3/2023这里默认的是姓名加工号，各位老师无进入商城点击进入商城，即可跳转到商城的用户中心进入商城点击进入商城，即可跳转到商城的用户中心商城首页点击返回喀斯玛首页，即可跳转到商城首页商城首页点击返回喀斯玛首页，即可跳转到商城首页采购物品选购商品后，进入购物车，选择需要结算的商品进行结算采购物品选购商品后，进入购物车，选择需要结算的商品进行结算核对信息选择收货人信息发票信息无需选择核对信息选择收货人信息发票信息无需选择核对信息确认商品信息项目财务编号科研预算分类可用余额核对信息确认商品信息项目财务编号科研预算分类可用余额订单审核项目负责人登陆科研试剂耗材采购系统->同步订单->审核订单审核项目负责人登陆科研试剂耗材采购系统->同步订单->审订单审核项目负责人核对订单信息，确认无误后点击同意订单审核项目负责人核对订单信息，确认无误后点击同意验货说明验货方式分为两种：1送货地点为番禺校区且送货时间为正常工作时间2其他方式（送货地点为非番禺校区，或者送货时间为非正常工作时间）注：请各位下单人员务必根据自己的收货情况选择相对应的验货方式，否则可能会出现无法报账的情况。9/15/2023验货说明验货方式分为两种：8/3/2023验货指引-第一种方式验货指引-第一种方式验货指引-第一种方式第一种情况，一定要点击“保存”验货指引-第一种方式第一种情况，一定要点击“保存”验货指引-第二种验货指引-第二种验货指引-第二种第二种情况，一定要点击“保存并送审”验货指引-第二种第二种情况，一定要点击“保存并送审”验货指引-第二种上传相片验货指引-第二种上传相片相片样式：相片必须包含4个要素：1送货人4发货单3货品2收货人相片样式：相片必须包含4个要素：1送货人4发货单3货品验货指引-第二种验货指引-第二种退货指引退货指引特别注意1只有在科研系统中正确填报了财务项目编号的项目，才会出现在科研试剂耗材采购平台中，希望各位老师可以积极完善自己的项目信息，以免耽误老师的科研活动；2因为系统同步的问题，所有科研试剂采购平台中的项目金额可能会和实际的项目金额存在差异，所有的项目金额已学校财务系统的数据为准；3希望各位老师在收到货物后，及时上系统完成验货操作，以免积累太多的未处理订单，造