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今年以来,办公室按照年初确定的责任目标,紧紧围绕党工委、管委会确定的“抓住一条主线(招商引资),突出三大重点(财源建设、项目建设、新农村建设),搞好四个保障(制度、作风、环境、组织)”的工作思路,结合办公室实际积极开展工作,狠抓了“新闻宣传、工作督查、后勤保障、公文处理”等职能工作,严格落实责任,创新工作方式,促进了各项工作的顺利发展。一季度重点工作进展如下:
一、全力做好信息编写发布工作,及时展现开发区各项工作成效
今年以来,根据XX市委信息调研处、XX县区两办信息科、平度应急管理办公室、政府信息公开办公室等信息部门通知要求,办公室每月需向XX市报送日常工作信息和社情民意信息4条以上,每月向XX县区两办信息科报送日常工作信息8条以上,每月向政府信息公开办公室报送公开信息10余条,每周向应急管理办公室报送应急信息1-2条。截至目前,已在各级媒体刊发信息40篇,其中XX市级以上9篇,海尔家电下乡信息被上报国务院信息部门;《今日平度》10篇,平度两办信息10篇,平度政务网11篇,较好的完成了上级下达的信息任务。
(一)日常工作信息。为加强信息的报送工作,今年办公室将信息报送工作列入了与局室、事业单位签订的目标责任制考核,取得了较好成效。一季度,办公室先后向媒体报送各种日常工作信息余条,已刊载《积极开展优质服务,强势推进项目建设》、《开发区全力促进财政增收》、《青岛丝维姿网布有限公司二期工程开业》、《开发区总投资6000万元包装瓶项目签约》等信息40篇。
(二)政府信息公开。一季度,办公室先后更新《机构信息》;完成了《20**年政府信息公开工作总结》、《20**年一季度政府信息工作开展情况汇报》等的编写、修订及公开等工作,同时整理公开了法规规章、政策解读等系列文件。另外,还认真做好了《电子政务信息》的公开发布工作,对开发区起到了较好的宣传推介作用。
(三)应急信息工作。今年以来,办公室被市应急管理办公室列为了XX市应急信息工作直报点,自2月份以来,办公室坚持每周对上报送信息1-2条,较好的开展了相关工作。
二、不断加大工作督查力度,扎实推进全区各项经济社会事业发展
针对机关管理方面存在的弱点、难点,一季度重点抓了各项规章制度的建立和落实,从运行情况看,内部管理成效比较明显。
1、督查工作。一方面,扎实搞好了内部督查。对重点工程重点项目、目标责任书完成情况、机关工作人员出勤,以及市委、管委会等各种会议贯彻情况和管委会研究布置的工作等实行及时督查。一季度先后下发《管委中层以上干部会议落实情况通报》、《管委20**年督查工作计划安排》、《关于对党工委、管委会20**年工作思路进行责任分解的通知》、《机关节能情况及工作人员出勤情况的通报》、《一季度招商引资情况通报》等,通过督查,既为领导决策提供了第一手资料,又有力的促进了各项工作的顺利开展,调动了局室、工作人员干好本职工作的积极性。另一方面,完成了市委、市政府对开发区的督查任务。每周对机关局室、事业单位,以及居委会等主要工作开展情况及下周工作打算进行调度,并形成书面材料;每月将全区招商引资、项目建设、新农村等重点工作进展情况及下月工作计划整理上报市委政策研究室;另外,及时将《20**年政府工作报告涉及开发区事项》、《市委十二届五次全委(扩大)会议涉及开发区内容》等进行了责任分解,并主动与牵头单位联系沟通,将涉及到开发区有关工作进展情况每月或每季度进行了汇总整理上报。
2、车辆管理。成立了车辆管理办公室,对管委所用公务用车实行维修、燃油统一管理,在车辆用油方面,实行单车单卡,定车加油,有效的杜绝了燃油外流现象;在维修方面,继续采取维修前多家询价,确定维修质量好、价格最低的汽修厂维修,大大降低了维修成本,确保了车辆的维修质量。
3、行政接待。一季度先后接待了上级领导、外商100余次。组织比较大的活动有开发区企业联谊会,开发区团拜会、海尔家电下乡现场安排及活动筹备等,接待了XX市考核组对我区的目标责任考核。
三、日常工作统筹兼顾,追求精益求精
(一)文字材料。一季度,办公室在人手少、任务重的情况下,较为圆满的完成了文字材料起草工作。先后起草完成了《关于进一步加强机关建设的意见》、《20**年工作思路》、《开发区关于表彰优秀共产党员的决定》等正式文件10余个;制定了《管委局室、事业单位考核办法》、《管委领导考核办法》等有关规章制度;起草领导讲话10余个,包括《总结表彰大会上的讲话》等系列材料、《三八妇女会讲话》、《开发区团拜会讲话及主持词》、《企业家联谊会讲话及主持词》、《管委一季度工作进展情况及下步工作打算》等;同时,按照有关要求及时完成了平度年鉴开发区部分材料、行风在线相关材料、市委十二届五次会议贯彻汇报等材料30余个。尤其值得一提的是,根据主要领导的安排,办公室完成了《开发区20**》刊物的制作发放工作。
(二)文件的收发处理、公章管理、政务网站建设等日常工作,做到了及时准确,正常进展。一季度通过金共收发文1200余份,收办传真件80余份,形成请示件56份,处理自成文42份。
四、关于今后工作的几点要求
1、目标责任考核方面。要围绕办公室目标责任书内容,逐条分析,细化责任,积极开展工作,确保超额完成目标任务。
2、工作纪律方面。要遵守作息时间,严格坐班制度,外出及时返回,按时销假。上班时间不能做与工作无关事情,中午严格执行不准饮酒规定。
3、工作作风方面。对于领导安排的工作要及时推动汇报,不能久拖不决,造成工作被动。
办公室第一季度工作总结
(二)
我局办公室在局党组的领导下,在各二级机构、各股室、队的配合支持下,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,积极发挥助手作用,认真完成了一季度各项工作任务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关整体工作目标的实现发挥了积极的作用。
一、具体工作开展情况
1、公文办理严谨规范,不出差错
我局办公室突出文稿撰写的准确性,对公文的文字、内容、格式等进行严格把关。突出公文编发的规范性,按照行政机关公文处理要求,从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。突出公文处理的时效性,更新观念、与时俱进。按照县委、县政府办公的工作要求,充分利用网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理、专人负责、跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。
2、信息采编精益求精,成效显著
我局办公室加强商务网站建设和强化商务信息采编,加大宣传力度,注重舆论引导,强化政务公开。将各股室、队的经验做法和工作成绩及时宣传、报道。明确信息报送任务,畅通信息报送渠道,提高网站信息更新速度,积极、及时将有价值的信息上报。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。通过各商务网站能更加全面的了解我县商务的发展情况,了解我局的具体职能,宣传各项政策以及商务局的发展动态。1月1日-3月10日办公室完成信息报道37篇,被市局采纳的有33篇,被省厅采纳的有12篇。
二、求细求精,提升服务工作水平
我局办公室在会务组织上不断创新,周密细致,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,全方位做好会前、会中、会后的服务工作,提高会务工作的质量和水平。办公室工作人员充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,打好主动仗,努力将被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,力求把各项服务工作做实、做细、做精。后勤保障不断加强,切实维护好机关局域网,确保网络快速、畅通,正常办公不受影响;认真做好了机关文字材料打印管理,规范办公用品的采购、保管和领用。
三、求质求优,增强事务工作实效
办公室按照局党组要求,认真开展政治理论和业务知识的学习,切实做好了党的群众路线教育实践活动。办公室人员的工作作风更加好转,工作热情更加高涨,工作效率也有较大提高,工作责任心明显增强,廉洁自律,没有任何违纪违法行为。
第二篇:办公室第一季度工作总结综合办公室季度工作总结
——2012年第一季度
办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、
督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下:
一、一季度各项工作完成情况:
(一)行政管理工作
1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管
理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。
2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、
经营理念、网站建设。
3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从
今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。
4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将
固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。
(二)后勤工作
1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。
2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。
3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。
4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。
5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。
二、存在的问题与不足:
综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管
理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。
在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险
没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。
三、二季度工作安排:
(一)按照2012年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。
(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。
(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。
(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;
(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。
(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。
(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。
(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。
(九)完成领导交办的其他工作。2012综合办公室年5月2日篇二:办公室第一季度工作小结
办公室第一季度工作小结
第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展。主要作了以下几点工作:
1、加强全局干部职工培训教育,全面提高干部职工业务和政治理论水平,根据年初工作计划,制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划,共组织各类政治学习13次,举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及XX市“守纪律、讲规矩”主题教育活动要求,召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神,编印学习资料2册,组织全体党员进行党纪党规测试一次。
2、积极组织职工积极参加各项活动。一是组织慰问单位离退休人员人,联合区运管局工会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。二是利用雷锋活动日及3·15组织法律、法规宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。三是组织全局干部职工参加义务劳动1次,升国旗活动3次。
3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排,先后起草印发各类安排、通知、方案等文件材料89份。收发各级来文205份,并做到及时收发、及时传阅、及时归档,做到文档管理规范达标,各项活动记录齐全完整。
5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议,并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书。
6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及时掌握库存,保证各项工作的正常运转。
8、加强人事劳资管理,全面做好2014年度事业单位工作人员年度考核和呈报。及时上报机关事业单位工作人员2014年度考核结果和年度考核登记表。按照自治区人事厅和区局文件要求,完成了事业单位聘用合同的签订。
9、加强办公用品采购及发放管理,做好日常办公用品的发放和登记工作,对《局办公用品领用和发放管理制度》进行完善修订。
11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作,对来信来访做到登记及时、督办有效、回复快捷、存档完整。
12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作。固定设施维修、保养及时,健全完善固定资产、办公用品管理、领用规定,做到台帐明晰,管理规范。
13、加强局内部车辆管理,及时统计车辆油耗及修理费,合理调配使用车辆。
14、加强局办公场所的美化、绿化工作,定期督查各办公室及责任区卫生环境。
15、加强局机关内部安全管理,严格落实综合治理目标责任,认真做好局机关防火、防盗工作,对重点部位、重点时段的安全制定专门管理措施。严格门卫管理制度,加强节假日值班安排。篇三:办公室2011年第一季度工作总结办公室2011年第一季度工作总结今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:
一、组织协调,充分发挥后勤管家的作用。
(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动,积极组织招聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。
(二)办公设备的检修。对公司各种设备及时检修,保证了各个部门工作的正常运转。
(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量。
二、讲究规范,努力提高办事水平。
(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
(二)认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和iso三标一体的年审工作。
(三)收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开。
(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。
三、加强管理,努力提高服务质量。
(一)在办公室形象上进行了积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。
(二)积极对办公室oa系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做前期的准备。
四、存在的不足。
回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的配合与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足,一是考勤执行不准确,请销假或外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的,一是公司往来人员流动性大,难于管理;二是公司各部门业
务往来人员没有明确的到访流程,如。来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。
五、下一步工作。
在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。二是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。四是做好日常工作,提出合理化建议。
王力办公室篇四:办公室第一季度的工作总结及4月份工作计划办公室一至三月份工作总结
及四月份工作计划
一至三月份工作总结:
(一)春节前资产的盘点确认工作,2011年度资产资料统计的收尾工作。包括资产的清理工作,优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放,并对低值易耗的更新工作列入计划。
(二)制定春节值班工作计划(含各单位、分公司)
1、春节值班表的确定、个人用车方案的确定。
2、春节值班工作职责的安排。
3、春节值班费用的确定(由人力资源部负责提供)
(三)春节大院内的各项准备工作
1、潘冲村福利费的发放。
2、春节年货的准备、分配。
(四)年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。
(五)参加年度总结表彰会及会务安排工作。
(六)考核公司总部各项费用,对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见。2011年度的费用与2010年度的各项费用进行对比、分析。
(七)按财务要求对2011年各项归口费用进行全面分析。
(八)2012年度各项归口费用进行规定。
(九)集团办公室2012年度目标责任状的推进、细化、完善及签定
工作。
(十)老家丧事后勤保障工作。
(十一)对部门新进员工的培训及事务安排。
(十二)定期组织本部门人员学习2012年动员会议精神。
(十三)2012年度早会材料的优化。
(十四)参加月报销会议。
(十五)细化行政后勤日常管理工作;
(十六)参加人力资源部组织的培训考试。
(十七)参加3月份月度例会,重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。
(十八)制订梳理汇编规章制度计划。
(十九)收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表,完成苗木及闲置资产统计,研究开发利用办法。
(二十)完成2012年度目标责任状签订。
(二十一)2012年度值班工作规定的细化及完善。
(二十二)完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式。
(二十三)召开部门工作会议,对各岗位人员工作进行细化分工。
(二十四)对集团总部每日车辆进出分析。
(二十五)按集团滚动责任表的工作事项的催办,安排。
(二十六)完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订。
(二十七)完成总公司下达的各项督办工作。
二、各项费用分析情况:
(一)1-3月份部门费用情况(请填写):
1、年初核定行政管理费用总额为万元(其中集团办公室管理费用万元);
2、1-3月份应发生费用万元(其中集团办公室费用:万元),实际发生费用万元,(其中集团办公室费用:万元);
3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少19.3万元(其中:水电费1.48万元、礼品及招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其他费用2.5万元)详见附表
(一)、表
二、
4、年初核定全年工资费用总额109.238万元,1-3月份应核定工资总额54.619万元,实际1-3月份已发工资22.71万元,3月份估计发工资4.95万元,合计1-3月份已发工资27.66万元,与年初核定标准减少26.96万元,详见附表
(三)。
(二)归口费用分析
车辆:
1、截止12年3月31日公司目前有小车60辆,总价万元(2012年1-3月份新购新车5辆,总价万元)。
2、2012年元月1日基数4953055km,3月31日基数5581112km,1-3月份汽车总公里数
km,费用万元,均元/公里对比分析车,油耗达升,与年初核定标准元对比超出;车修理费用元,与年初核定标准元对比减少;另对外十辆志骏进行分析发现,各项费用超出元/公里,将继续进行调查。2012年度1-3月份行驶km总费用元元/公里,2011年度实际十辆车,行驶
km总费用元元/公里。对比超(或节约)元/公里。1-3月份个人用车情况:(包括春节用车)上半年共发生个人用车次,行驶公里,费用元。按个人用车规定,员工6人不符合用车规定,但办公室根据情况特殊性安排了个人用车,体现了公司对职工的关怀,但需收取个人费用元。
2、礼品:
3、食堂费用:
总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用3.5元/餐计份元。公司小食堂来客桌次,发生费用元。
4、水电费用:
总部水、电费统计至1-3月份,电费发生元,经分析与年初标准对比:科室用电最高
元。办公室四月份工作计划。
(一)召开4月份月度例会,检查各单位一季度工作完成情况,部署四月份工作重点。
(二)早会材料实施改版和继续完善早会制度改革。
(三)形成制度汇编目录。
(四)完成宣传画册预算报批及何记者劳务协议的签订。
(五)完善车辆管理制度,初步实行车辆改制方案。
(六)大院内绿化带和苗木的修剪工作。
(七)证照年审工作。
(八)总部菜谱的制定完善工作。
(九)新茶上市前的准备工作。
(十)集团办公室所辖区闲置资产的确认工作。
(十一)完善一季度的工作总结收集工作。
(十二)总结12年第一季度的经验从中发现问题,解决问题学习刘总篇五:办公室2012年第一季度工作总结
办公室2012年第一季度工作总结
一季度,办公室在人员少,任务重的情况下,部门成员紧紧团结、密切合作,顺利完成了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务,现对3个月来的主要工作内容及存在问题总结如下:
一、本季度完成工作内容:
房产局方面:1、完成a2地块**楼预告抵押手续**户,办理预告证**户,完成银行按揭**户;
2、办理**楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作(目前**楼不能做按揭客户户,须催促一次性交款);
3、完成a3二期**楼的面积预测;联系测绘科对**一期商业面积现场实测(已开始计算,预计4月底出实测报告);
4、由于房产局备案、测量系统的改变,3个月来根据新系统要求对公司**地块分丘图重新测量绘制,目前已完成**的绘制,(4月份完成**地块分丘图);
5、办理a1地块**楼大产权证**户,并且督促财务部、物业公司完善办理小产权证手续(下季度将陆续开始办理a1地块房产证件);
6、**地块预售证4月底到期,为不影响合同正常备案,办公室人员在房产局开发科的要求下,积极准备延期资料,填写延期申请登记,4月下旬将全面完成此项工作。
7、本季度为房产局监察大队提报公司各地块项目调查登记表;为房产局信息科提交每月销售月报。人事管理:
1、本季度办理离职、退休人员手续6名(柴平意、周煜翔、李毛毛、厨房2名、保洁1名),入职人员5名,产假女职工2名。
2、为规范公司人事考勤管理,加强部门考勤纪律,3月1日开始实施公司考勤考核制度,为公司规范化、制度化发展奠定基础。后勤管理:
1、完成各部门办公财产登记工作;
2、2月日对公司灶房物品进行全面盘点,2月日食堂正式开灶,为解决好职工就餐的后顾之忧,办公室及后勤部通过收集就餐意见卡,变换蔬菜食品种类等办法,在伙食标准范围内尽可能地满足员工就餐要求,让员工吃的放心、舒心。
3、3月份办公室与材料部、财务部一起就公司长期积压库存进行清理,既为公司获得了一定的经济效益,又为备用材料的存储提供了空间;
4、完成售楼部搬迁所需物料的采购,完善排号前所需物料的采购准备工作。其他工作:
1、顺利完成公司营业执照、代码证的年检工作,保证公司的正常运转;
2、正月初八积极筹备公司烟火活动、正月十二配合路东办事处在售楼处举办社区表演活动、正月十五参加尧都区社火表演活动,所有这些公益活动的举办和参加,为提高我公司的社会影响力、社会知名度奠定了一定的基础。
3、配合公司各部门的日常打印、复印工作;办公用品采购、领取登记工作;日常维修、保洁工作等。
二、工作中存在的问题:
1、感觉人员少,压力大,每天的琐碎工作比较多,按部就班工作,以至于对所在岗位的工作内容、方式方法缺乏思考、创新和深层次的探索;
2、司机管理仍比较混乱,希配一名司机队长专门协调管理用车。从而更大程度地节约成本,提高工作效率。
三、下季度工作计划。紧紧围绕公司年初提出的“打好总体仗,奋战效益年”方针政策,办公室要配合好公司其他各部门的工作,做好后勤保障工作。
1、继续跟进房产局方面的合同备案、面积实测工作;
2、根据公司工程进度,完成**地块的前期工程手续;
3、完善公司办公财产及售楼部财产的登记工作;
4、配合营销部做好**二期的开盘工作;
5、做好日常管理工作。
第三篇:办公室第一季度工作总结及第二季度计划综合管理部2013年第一季度工作总结
及第二季度工作计划
综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。2013年第一季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第一季度总结如下:
一、行政事务工作方面
1、办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。
2、加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。
3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
二、重点项目任务完成情况
1、废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)
2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料
3、安监局危险化学品登记证换证(根据gb/t16483-2008《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。
4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)
5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目
三、文印、材料、接待工作
能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。
四、工作中存在的不足:
2012年的第一季度,在得到总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、对各部门之间不是了解很多,工作协调起来有一定难度。
2、综合管理工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。
3、对一些工作督促、落实不到位。
六、第二季度工作计划
作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。第二、季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。
2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。
3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
5、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。
6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。
以上工作计划是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。
综合管理部:韩建臣2013年4月2日
第四篇:办公室第一季度工作汇报第一季度工作任务开展情况汇报材料
各位领导、
同志们:
根据会议安排,我将主管领域和主管部门一季度工作开展情况做一下简单汇报。
一、“xxxx”工作任务完成情况
按照分工,我主管办公室,今年办公室承接的“xxxx”工作任务主要有五项:
第一项工作任务:加强对全区各级各部门落实八项工程情况的督促检查,从严抓好优良作风提升、反腐倡廉建设等工程的具体组织实施,细化任务分工,建立工作台账,逐级压实责任,确保区委决策部署不折不扣落实到位。第一季度工作计划是:3月底完成方案,细化任务,明确责任,建立工作台账。目前该项任务完成情况是:区纪委二次全会召开后,办公室牵头对“xxxx”工作任务按两个层次进行了分解,第一个层次针对纪委机关内部各部室进行任务分解,进一步细化了工作任务明确了牵头部室、责任领导和责任人,并以红头文件形式目确了目标任务;第二个层次针对全区各单位进行任务分解,明确了目标任务和考核办法,并以红头文件形式正式下发。针对各类工作任务也相应地建立了工作台账和考核记录。总之该项工作正按计划顺利推进。
第二项工作任务:加快区纪委谈话点建设。第一季度工作计划是:3月底前完成三楼办公区域建设、启动一楼谈话室建设并完成部分科室搬迁。目前该项任务完成情况是:目
-1整,优化了内设机构,将内设机构调整为。办公室、组织部、宣传部、党风政风监督室、案件审理室、信访室、案件监督管理室和综合纪检监察室共8个部室,并明确了负责人和工作职责。三是根据工作需要对部分人员的工作岗位进行了调整,同时将新选拔的xx名同志充实到不同的工作岗位,进一步加强纪检工作力量,为全面完成“xxxx”工作任务提供了人员保障。目前,基本实现执纪监督和执纪审查职责分开,初步达到执纪监督、执纪审查、案件审理各环节相互协调、相互制约的目地。
第五项工作任务:加强内网管理和使用,确保网络安全。第一季度工作计划是:严格落实内网保密制度;根据实际情况制定内网管理责任清单,明确责任;做好日常维护和管理,确保网络安全。目前该项任务完成情况是:一是加班加点施工,在全市较早完成了纪检监察内网的建设、验收和启用;二是召开保密培训会,通过观看保密宣传片和专题讲座的形式对全体人员进行了保密培训;三是建立了保密制度,完善了涉密计算机文件处理流程,厘清了责任清单,签订了保密责任书,进一步明确了保密责任和责任人。四是加强与市纪委的对接,做好保密网络的日常维护,做好日常保密工作,确保内网安全。
二、日常工作开展情况
(一)认真搞好服务,不断强化参谋助手作用。一是加强信息宣传。一季度共向上级纪检监察机关编报信息各类工作信息9篇。二是充分发挥督办职能。在完成日常工作的同
-3争取业务支持和工作指导,不断学习上级机关管理先进管理理念,推动办公室工作更上一层楼。
三、存在的问题
虽然第一季度我所分管的领域,能够按时间节点和要求完成工作任务,但还存在以下几个方面的问题:
(一)工作谋划和策划力度不够。工作推动时策划和谋划力度不够,导致本应是亮点工作的变成泛泛的工作,导致本应是特色活动的变成了日常工作。
(二)工作标准和质量要求不高。目前工作推动紧紧停留在完成工作任务的基本要求上,没有做到高标准、高起点谋划工作、高质量完成工作。
(三)服务意识和水平有待提高。我们的服务意识、服务水平与领导及新形势下的工作要求仍有一定差距,缺乏主动性服务,缺乏前瞻性服务,创新意识有待进一步提高。
四、下一步的打算
(一)围绕“xxxx”工作任务,提高谋划标准,突出xx特色。一是围绕办公室承担的五项重点工作,高起点、高标准谋划工作,按照时间节点倒排工期,明确细化任务完成时间节点,做到有计划有步,高质量完成第二季度的各项工作任务,让亮点工作更亮,让特色活动更特。二是加大信息开发力度。紧紧围绕委群众关注的热点、难点问题,围绕特色活动和亮点工作,加强我区纪检工作信息的综
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