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文档简介

办公用品治理制度第一章 总则为加强公办用品治理，标准办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费,特制定本制度.一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单(双〕面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品200打孔机、计算器、文件夹、机等。三、固定资产200打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产治理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产治理制度。第三章办公用品的打算申请一、各部门负责人依据本部门办公用品消耗和使用状况，每月5〔〕,报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。二、治理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，审批签字后，将选购打算单交由选购人员进展选购。购部门自行联系购置，所购物资都必需在行政部备案。以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的选购18价比和质量.10%以上，费用将由选购人员自行担当.第五章办公用品的领用与发放20日固定为办公用品领取时间，各部门派人依据其打算.如假设领,由部门经理签字,报行政部审批。二、入职员工依据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取〔或圆珠笔1,可换领笔芯。,必需实行以旧换.如因人为损坏，应照价赔偿。五、复印文件资料时,需登记复印内容和页数。六、如非特别要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低本钱.七、一次性大量复印和打印时60张及以上字，并在行政部签字备案后，在公司指定复印打印店进展操作。用办公用品登记在物品卡上，以备核查.政部将定期和不定期进展检查。三、备用办公用品由行政部统一治理，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次,2528号内抽取时间与财务人员共同进展备用办公用品的盘存。第七章办公设备的借用一、凡使用相机、投影仪等办公设备时，需具体填写《物品使用〔部门)的使用.三、被借者有催促归还的权利和义务.偿.第八章办公用品的交接与回收损的,要求移交人提交书面说明，视该物品金额的大小状况，是否追究移交人(保管人〕的责任,另行处理。附表一：

部门办公用品申请单编号名称编号名称规格单位数量使用人备注2：

办公用品申请购置打算单日期: 年 月 日编 各部门申请数量

合计 建议号签批签批

物品名称 单位 规格

〔〕部门签批治理员

〔〕部门 数量 数量 备 注签批→选购员选购。3：

物品使用登记单借出日期 物品名称 领取部门 领取人 用途 归还日期 归还人 备注4:

办公用品领取登记表日期日期部门物品规格单位数量用途领取人用人注：此表由办公用品治理员负责登记、建档。5：办公用品交接登记表年 月 日日 物品名称 单 数移交

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