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文档简介

采购管理制度—供应商管理表格概述本文档旨在规范公司的供应商管理流程，确保采购管理的顺畅、高效。其中，主要内容为供应商管理表格，这是公司采购管理中最重要的工具之一。表格介绍表格说明名称：供应商管理表格功能：记录、统计、管理供应商信息类型：电子表格格式：XLS、XLSX或CSV制作人：采购管理部门表格内容供应商基本信息供应商名称联系人姓名联系电话联系邮箱地址备注供应商评价信息合作历史质量评价服务评价价格评价总评分备注合同信息合同编号供应商名称开始日期结束日期合同金额付款方式备注使用方法采购管理部门使用填写基本信息部分。当新的供应商进入公司供应链时，采购管理人员应首先在表格中记录其基本信息，包括：供应商名称、联系人姓名、联系电话、联系邮箱、地址、备注等。定期对供应商进行评价。根据历史合作情况、质量、服务、价格等方面对供应商进行评价，并计算总评分。评价内容应详细、全面、客观。对于评价结果较差的供应商，进行必要的调整号召，当情况严重时，采购管理部门应该强制废除合作关系。维护合同管理信息。为了确保合同的有效性和完整性，采购管理人员需要在表格中填写合同信息，包括：合同编号、供应商名称、开始日期、结束日期、合同金额、付款方式、备注等。其他部门使用其他部门应根据需要查看供应商管理表格中的内容，包括供应商基本信息、评价信息以及合同信息等，以方便开展采购工作。注意事项各部门应在使用表格前统一格式，以便于信息的录入、查找、修改和管理。保密信息的处理。表格中的一些信息涉及到公司的机密和商业秘密，应当注意在传递、存储时加强保密的措施。定期备份数据。在表格信息数量较多时，应经常备份数据，以减少数据的丢失或损害的风险。结论供应商管理表格是公司采购管理的重要工具之一，对于保证采购管理的顺畅和高效具有非常重要的作用。各部门应结合实际情况按照规定规范使用表格，保持表格信息的准确性和完整

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