办公室物品领用制度范文

第第1页共9页办公室物品领用制度范文为加强我公司办公用品治理，掌握费用开支，标准我公司办公用品的选购与使用，保证工作正常进展，提高办公用品及备品利用率，依据我公司实际状况，特制定本制度。一、办公用品的购置和治理(一)为了统一限量，掌握用品规格以及节约经费开支，全部办公用品的购置，由行政部统一负责。按月统一购置、保管、发放，并掌握使用。(二)行政部设立办公用品台帐进展设账治理。(三)办公用品选购完毕后由选购人员进展盘点填写《入库单》。(四)办公设备。电脑、打印机、机、复印机、机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。假设因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人依据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均依据节约、便利工作的有用原则填写《选购单》，经分管领导批准后统一选购、保管和发放。(三)办公用品由行政部门统一治理，并指定保管人。(四)入职的员工依据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。(2)利用可写字的旧纸起草文稿。(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。(4)复印的资料应具有保存和使用价值。(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换，节约公司资源。3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。(2)借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还。(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿。办公室物品领用制度范文〔二〕为更好的掌握办公消耗本钱，标准工厂办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括。纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。4、部门常用易耗办公用品月用量标准依据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为打算依据。5、每月 日前，由各部门将次月《办公用品需求打算表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，选购物控科制作打算表并标示价格，打算表做好后转交人事行政科，人事行政科依据办公用品库存状况批准后转交总经理审批，审批后交选购部统一选购。6、发放时间。每月一次(时间由人事行政科依据选购状况另行通知)。原则上为每星期一赐予办理办公用品的领用手续。7、领用方法。由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求打算表》发放，假设部门领用超出需求打算的，须经人事行政科主管领导批准前方可发放。8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准前方可领用，申领时须以旧换。-----精品word三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必需由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购置和领用。四、进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特别状况时，各部门提出的打算外选购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《打算外选购申请单》在总经理签字“同意”前方可购置，办理入库前方可即时领取。六、办公用品严禁带回家私用.七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。办公室物品领用制度范文〔三〕为加强我公司办公用品治理，掌握费用开支，标准我公司办公用品的选购与使用，保证工作正常进展，提高办公用品及备品利用率，依据我公司实际状况，特制定本制度。一、办公用品的购置和治理(一)为了统一限量，掌握用品规格以及节约经费开支，全部办公用品的购置，由行政部统一负责。按月统一购置、保管、发放，并掌握使用。(二)行政部设立办公用品台帐进展设账治理。(三)办公用品选购完毕后由选购人员进展盘点填写《入库单》。(四)办公设备。电脑、打印机、机、复印机、机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。假设因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人依据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均依据节约、便利工作的有用原则填写《选购单》，经分管领导批准后统一选购、保管和发放。(三)办公用品由行政部门统一治理，并指定保管人。(四)入职的员工依据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。(2)利用可写字的旧纸起草文稿。(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。(4)复印的资料应具有保存和使用价值。(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换，节约公司资源。3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。(2)借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还。(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿。办公室物品领用制度范文〔四〕酒店关于物品领用的规定依据酒店总经理办公会的指示精神，酒店物品领用制度。进一步加强物品材料治理，严格领用制度，厉行节约，降低本钱费用的要求，特制定以下规定：一、物品领用1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用打算及所需开支预算，严格依据办公所需领用物品。努力降低本钱费用，削减一切不必要的开支。2、由打算财务部将仓库内日常必备用品工程下发，并额定金额，各部门按库存工程领用。3、各部门要认真依据领用物品制度的规定，应由专人填写好物品领用清单，写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到打算财务部报批。4、打算财务部接到领用单后，由负责人认可签字后，到仓库领用。打算财务部应依据使用状况，批准领用工程和数量。5、仓库治理员要认真依据领用物品清单，填写出库单并由领用人签字，一式三联，一联库房存根、二联财务、三联记帐。二、物品购置1、各部室在经营中所需正常消耗用品，应事先做好打算预算，报计财部，治理制度《酒店物品领用制度》。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品，原则上不赐予选购。2、因仓库内未备所需物品，应由部门填写选购申请单或书写专项选购请示。3、选购申请是指日常修理设备材料，以及部门专用物品。选购申请单应填写清楚，物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途，由部门经理签字后，报分管副总和总经理审批。各部室在报送选购单时，应预留有领导审批时间，领导审批前方可进展选购。4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品，必需由部室书写请示报告，报分管副总和总经理审批，审批同意前方可进展选购。5、全部物品选购完成后，应准时到打算财务部办理入库登记手续。6、各部室在经营中如遇紧急需要特别物品时，应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报，在得到领导明确同意后，方可进展选购，事后要准时补填选购申请单。三、嘉奖与惩罚1、每月 日，由打算财务部统计各部门所领物品费用，上报酒店。各部室应本着节约降耗，降低经营本钱的原则，制定本部门具体的治理方法，努力为酒店的经营做奉献。2、酒店将依据各部室物品消耗总费用和节约状况进展核算，年终时对节约突出的部门予以嘉奖，对超支或造成铺张的部门进展肯定的惩罚。办公室物品领用制度范文〔五〕为更好的掌握办公消耗本钱，标准工厂办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括。纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。4、部门常用易耗办公用品月用量标准依据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为打算依据。5、每月 日前，由各部门将次月《办公用品需求打算表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，选购物控科制作打算表并标示价格，打算表做好后转交人事行政科，人事行政科依据办公用品库存状况批准后转交总经理审批，审批后交选购部统一选购。6、发放时间。每月一次(时间由人事行政科依据选购状况另行通知)。原则上为每星期一赐予办理办公用品的领用手续。7、领用方法。由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求打算表》发放，假设部门领用超出需求打算的，须经人事行政科主管领导批准前方可发放。8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准前方可领用，申领时须以旧换。-----精品word三、