企业员工招聘录用管理制度试行

海阔天空航空俱乐部员工招聘录用管理制度（试行）第一章总则第一条目的为规范公司员工招聘录用管理工作，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第二章分则第三条招聘原则1、按需原则：掌握公司发展规划，根据规划需要提出招聘计划，包括以定编计划确定招聘计划数，以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件、标准等。2、最优渠道招聘原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。3、责任分解原则：在审核应聘人员的过程中，人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实准确。4、鼓励举荐原则：通过多种形式鼓励内部员工推荐人才，对有突出贡献者给予一定现金或实物表彰奖励。5、宣传原则：在面谈过程中积极宣传公司文化，一是使应聘者能义无反顾的选择公司；二是为公司扩大宣传，增加企业知名度及业界声誉。6、考核原则：在试用期间严格考核，以保证入司员工达到岗位录用的要求。第四条招聘组织及分工1、招聘活动统一由人力资源部组织进行。2、各用人事业部总经理在人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作。3、人力资源部与用人部门在招聘工作中的责任划分：1）人力资源部：（1）招聘策划；（2）招聘计划的审核、具体实施与监控；（3）招聘审核中对应聘人员综合素质、基本要求的初步审定及具体评定；2）事业部：（1）本部门招聘计划的拟定与协助实施；（2）招聘过程中对应聘人员专业素质要求的核定及具体评定；（3）辅导、培养新员工。第五条招聘计划1、制定招聘计划必须遵守以下原则：（1）遵循定编原则：对招聘计划量的要求。以公司年度内人员发展规划为前提，结合目前在岗人数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模人数；（2）岗位需求原则：对招聘计划质的要求。通过《岗位说明书》明确工作计划目标,及需要引进人员的素质要求，严格按照聘任标准，有的放矢，并为招聘渠道的选择提供数据依据；（3）统一协调原则：人力资源部对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员的供需平衡。2、招聘费用预算由人力资源部负责制订，并由人力资源部报总经理审批后确定。3、招聘计划为年度计划，其基本依据为人力资源部下发的“年度人员编制计划”，招聘计划年中应根据公司实际情况进行调整。4、整个招聘活动由人力资源部严格控制，按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求，应首先由用人部门提出申请报总经理，经人力资源部评估决定后，方可执行。第六条招聘审批程序与标准招聘审批程序与标准:（一）招聘审批流程:事业部人力资源部总经理事业部负责人• 人力资源部■ 总经理提出用人申请 分析、审核 斗 审核、签批A反馈 1 1 反馈 !■（二）标准： 为实线表明必须执行项， 为虚线表明可选择执行项。事业部负责人：提出招聘需求，并填写《招聘需求表》 （见附件1:《招聘需求表》）；报送人力资源部审核；人力资源部：汇总各部门招聘需求表，结合公司实际情况进行分析，若符合公司用人需要，拟定人员招聘计划，并呈报总经理审批；不符合用人需要，则签署意见反馈用人部门。3•总经理：①审核招聘计划，并签署意见。人力资源部决定是否组织招聘选拔；第七条招聘渠道及分析1、招聘渠道由人力资源部统一确定和安排。招聘渠道有：（1） 校园招聘：主要对象为高校毕业生，缺乏工作经验，需进一步组织培训选拔；（2） 网络招聘：主要对象为社会人员，对工作经验有要求的岗位可选择此类招聘；参加招聘会：招聘对象人群素质参差不齐，相对比较直接；内部竞聘：面向公司内部进行招聘，员工可根据自身实际情况进行竞聘或毛遂自荐；内部推荐：公司鼓励公司在职人员推荐外部人员加入公司；每成功推荐管理层级人员一名(签订正式劳动合同)，奖励500元；成功推荐基层员工一名，奖励300元；2、人力资源部每季度对招聘渠道和效果进行分析和总结，并确定未来最优招聘渠道和缩减招聘费用。第八条人员筛选程序与标准根据部门招聘需求表，筛选应聘人员简历；组织面试，初步筛选人才;进行复试，进一步筛选人员；对通过复试的人员进行资格审查；呈报总经理审核。3•总经理：根据需要选择参与人员复试;对通过复试和资格审查的人员进行最终审核签批。2、对应聘者个人资料进行资格审查内容包括：（1）面试时亲笔填写的《应聘人员登记表》 （见附件2：《应聘人员登记表》）和身份证复印件；（2） 毕业证、学位证、各种职业资格证书；（3） 工作经历、家庭背景调查，填写背景调查记录表（见附件3：《背景调查记录表》）。第九条入职管理1、 接到人力资源部录用通知的人员，报到时需提交如下资料：（1） 本人身份证原件及复印件；（2） 学历、学位、资格证书、技术证书等其他证件的原件和复印件；（3） 个人一寸免冠照片3张。（4） 最后一家工作单位的离职证明或相关劳动关系解除证明。2、 人力资源部做好人事登记，更新《职工花名册》及《通讯录》相关信息。3、 人力资源部为每位员工建立一份人事档案（纸质/电子），其内容包括：（1） 应聘人员登记表（见附件2：《应聘人员登记表》）；（2） 个人免冠照片；（3） 身份证、学历证书、职业技术资格证复印件；（4） 劳动合同；（5） 薪酬变动记录（6） 奖惩记录（7）培训记录（8）绩效记录（注：第（5）—（8）项内容，人力资源部根据实际情况更新和完善员工相关电子档案记录和备份。）4、为新员工发放办公用品，配置办公设备，并安排办公座位。5、引荐部门入职指引人（部门负责人）及其他工作人员；5、除保密资料外，每位员工可要求查阅本人档案，但必须约定在人力资源部内查阅。6、根据工作需要，事业部主管级以上员工若需查阅本部门的员工档案，需经人力资源部负责人批准同意，病进行查阅登记。7、当员工有任何信息变动时，员工有义务及时通知人力资源部，以更新个人人事档案记录。第十条试用期考核1、根据合同约定，试用期一至三个月，人力资源部做好试用期跟踪反馈评估（见附件4：《新进员工跟踪调查表》），经试用考核或评价合格后方可转正。2、试用期间薪酬见公司有关薪酬管理的相关规定。、试用期结束后，由本人提出申请，填写试用员工转正申请表（见附件5：《试用转正申请表》）并提交给部门负责人，部门负责人审核后交由人力资源部进行审批。4、试用期有下列情形之一者可提前转正：（1）对公司有重大贡献者；（2）受公司嘉奖以上表彰者；（3）本人工作出色，直接主管提出。5、试用期出现下列情况之一者，即予解除劳动合同：（1）迟到或早退月累计3次以上或无故旷职2天以上；（2）试用期间有违规违纪行为；（3）应聘时有造假欺骗行为；（4）员工试用期被证明不符合岗位要求的；试用员工因特殊情况可适当延长试用期，延长期不得超过3个月。

延长试用期需部门负责人书面申请，提交总经理审批后，交人力资源部备案。第十一条试用期转正1、试用期考核要遵循实事求是、公平公正的考核原则，注重工作业绩和拟任岗位招聘需求相匹配，做到合理配置。(一)试用期转正流程:员工事业部负责人人力资源部总经理事业部负责人

审核总经理审批「(二)标准： 为实线表明流程必须执行事项， 员工事业部负责人人力资源部总经理事业部负责人

审核总经理审批「(二)标准： 为实线表明流程必须执行事项， 为虚线表明流程可选择执行事项。1.员工：(1)员工提出书面转正申请时，并填写转正申请表 (见附件4:《试用转正申请表》)，交部门负责人；2.事业部负责人：(1)根据员工的书面述职以及转正申请表，通过员工在试用期内的实际工作情况进行审核，并填写员工转正评估表(见附表5:《员工转正评估表》),如审核通过，交至人力资源部处；(2)如审核未能通过，需向申请人进行反馈；3.人力资源部：(1)审核的员工转正评估表(见附表5:《员工转正评估表》)并签署相关意见，交至总经理处；(2)如未能通过，需向部门负责人进行相应反馈；4.总经理：(1)最终审批，并交至人力资源部处由人力资源部发布转正通知 (见附件6:《转正通知》)。未通过未通过2、试用期转正审批程序与标准:第十二条合同签订1、新员工正式入职一个月之内公司与其签订劳动合同2、有下列情况之一者，不得录用：（1）在原单位服务未办离职手续者；（2）吸食毒品或参加非法组织者；（3）经通缉案在者。（4）背景调查资料不适合的人员；（5）其他不符合条件的人员。第三章附则第十三条解释权、修改权本制度解释权、修改权归人力资源部所有第十四条生效日期本制度经总经理签批之日起颁布试行。附件：、《招聘需求表》、《应聘人员登记表》、《背景调查记录表》、《新进员工跟踪调查表》、《试用期转正申请表》、《员工转正评估表》、《转正通知》二O—四年七月十十四日

附件1:招聘需求表申请部门： 部 门：职位名称： 岗位编号：计划招聘的岗位人数工作描述工作职责：汇报对象：任职资格教育背景：工作经验/技能：特殊要求：岗位信息职位类型：全职 兼职 实习 其他建议工资（税前/月）：计划到岗日期：

审 批人力资源部签字：总经理签字：附件2:应聘人员登记表、个人基本情况 应聘职位： 填表日期:姓 名年龄性 另U□男□女出生日期身高户籍地婚姻状况□未婚□已婚有孩子□是□否职 称详细地址工作年限目前月薪专业年限联系电话身份证号码健康状况驾驶经验专业水平资格证书、教育情况（从大学填起，包括学历教育和其它专业培训）学校/培训机构专业/课程起止时间获得证书及学位三、工作经历及工作业绩单位/公司名称起止时间曾任职务证明人及（电话）工作业绩描述五、求职原因及个人要求个人要求可接受的最低工资福利要求其他要求其它如被录用，可到岗日期是否愿意承受咼强度、咼压力的工作？□不愿意 □般 □非常愿意能否服从岗位调整□能 □不能自我评价优点缺点对公司的要求及愿望个人发展（你认为理想的工作状况及未来职业规划）

本人保证:本人在此“应聘人员登记表”上所填报的全部内容属实，如有虚假，本人愿承担一切责任。签名： 附件3:背景调查记录表背景调查记录表被调查者姓名：入职岗位：工作经历情况访谈者姓名：就职部门/职务：家庭情况访谈者姓名：家庭成员：

（访谈者姓名：就职部门/职务）苴丿、他情况调查者签名：调查时间：附件4:新进员工跟踪调查表编号:一、员工基本信息姓 名入司时间 年月曰部门及岗位二、试用计划试用部门及职位试用期间年月曰至 年月曰部门负责人试用指导人三、入职导入内容入职手续办理（证件类均看原件留复印件）□员工入职资料登记表 □身份证 □学历证 □户口本首页及个人所在页 □两张一寸彩色照片□保密协议书（通用/财务） □上家单位离职证明或推荐信 口职称证高管、财务岗位另需办理相关担保手续：□房产证□经济担保书□担保人身份证/户口本首页及个人所在页 其它：□录用审批单 □新员工岗位培训与在职辅导反馈表办理人（签字）：

四、入职培训课程内容培训时间培训人公司简史、企业文化及发展战略公司产品基本知识公司行政、人事基本制度及规范五亍、部门岗位培训□部门架构、部门职责、部门人员及岗位 □工作目标、内容、权限介绍□本职位岗位说明书的讲解 □岗位激励机制（岗位晋升方向等）岗位培训责任人： 部门负责人：六、试用跟踪跟踪一（入司一个月）年月曰工作表现专业技能部门负责人： 当事人： 人资负责人：跟踪二（入司两个月）年月曰工作表现专业技能部门负责人： 当事人： 人资负责人：跟踪三（试用期最后一周）工作表现

年月曰专业技能部门负责人： 当事人： 人资负责人：综上所述，请部门负责人写明是否建议其本人申请转正：签字： 日期： 年月 日备注：此表用于新员工入职过程跟踪调查直至可以办理转正，目的是为了更好的对新员工入职后的工作动态进行有效监控。请相关人员认真、客观的填写本表格。涉及内容前有方框的，请责任人完成后在方框内打“V” 。该表格全部流程完成后，由人力资源部统一收回存档作为关联人考核依据，并将结果反馈给部门负责人及关联人。附件5:试用转正申请表申请时间:姓名： 试用岗位： 部门经理：试用期间： 年月日到年月日能否告诉公司，你入职以来对公司的真切感受？公司交给你的工作任务是否已经圆满完成?你认为自己目前的工作态度和能力能否适应应聘岗位的要求？（请写出你的理由）你对公司提出的宝贵建议是什么?签字： 日期:附件6:员工转正评估表姓名部门职务入职时间试用期限评估日期员工填写总结成绩分析差距设定目标部门经理填写评估评估因素评估项目各项评估指标成绩综合素质工作态度□优秀□良好□一般□较差主动性责任心□优秀□良好□一般□较差纪律性□优秀□良好□一般□较差学习能力□优秀□良好□一般□较差团队合作精神□优秀□良好□一般□较差工作能力工作效率□优秀□良好□一般□较差工作完成情况□优秀□良好□一般□较差

独立工作能力□优秀□良好□一般□较差工作创造力□优秀□良好□一般□较差组织协调能力□优秀□良好□一般□较差部门评估部门综合评语□即刻转正建议转正后职务签名：□继续试用