有效的时间管理课件

有效的时间管理

___高效职业人士必备技能1有效的时间管理___高效职业人士必今天要讨论的内容认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法2今天要讨论的内容认识时间与时间管理2不能管理好时间，便什么都管理不好！

——德鲁克3不能管理好时间，3问卷总结你的时间掌控

4问卷总结你的时间掌控

4认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法行动指南5认识时间与时间管理5什么是时间？时间是一种延续，从过去到现在并流向未来时间是最稀缺最宝贵的资源供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得

6什么是时间？时间是一种延续，从过去到现在并流向未来6体会时间的价值想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生﹔

想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲﹔

想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑﹔

7体会时间的价值想要体会「一年」有多少价值，7体会时间的价值想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人﹔

想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人﹔

想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。

8体会时间的价值想要体会「一小时」有多少价值，8珍惜今天的时间昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！

9珍惜今天的时间昨天是一张已被注销的支票，9认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法10认识时间与时间管理10

浪费时间主要原因-主观原因缺乏明确的目标拖延缺乏优先顺序想做的事情太多，而且做事有头无尾缺乏条理与整洁不懂授权不会拒绝别人的请求仓促决策懒惰与心理消极行动缓慢11

浪费时间主要原因-主观原因缺乏明确的目标11

浪费时间主要原因-客观原因会议、电话多访客、文件、审批程序多信息不畅生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）12

浪费时间主要原因-客观原因会议、电话多12

浪费时间的表现时间浪费现象样本量权重1．打乱优先次序661962．会议431253．缺乏目标、优先次序和日工作计划551134．电话干扰381085．无效授权/事必躬亲/陷入日常琐事36946．来访/开门43907．责权不清38888．不能说“不”31759．决策不当246310．人员不得力134511．缺乏沟通/沟通不良154412．社会活动144013．文件混乱163514．信息不当而造成决策延误92815．同时想做的太多112616．希望了解全部事实112517．缺少进展总结61418．多头领导41319．对不良绩效处理不当61220．过度控制21013浪费时间的表现时间浪费现象样本量权重1．打乱优先次我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.340年工作期间的时间分配14我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？项目认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法15认识时间与时间管理15

德鲁克在《有效的管理者》一书中指出：有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里，优异的工作效率将产生杰出的成果。他们自己定出优先考虑的重点，并坚持重点优先的原则。他们知道，他们只有将首要的事情先做，次要的事情不做，别无选择。否则，将一事无成。要事第一16德鲁克在《有效的管理者》一书中指出：有80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做其他80%的工作1780/20原则17事务分析象限18事务分析象限18偏重第一类事务，导致的结果为压力、精疲力竭、危机处理、忙于收拾残局；偏重第三类事务，导致的结果为短视近利、危机处理、被视为巧言令色、轻视目标与计划、缺乏自制力，怪罪他人、人际关系浮泛，甚至破裂；偏重第四类事务，导致的结果为全无责任感、工作不保、依赖他人或社会机构维生；偏重第二类事务，导致的结果为有远见，有理想、平衡、纪律、自制、少有危机。19偏重第一类事务，19时间管理矩阵20时间管理矩阵20普通人的时间安排

Ⅰ

25-30%

Ⅱ

15%

Ⅲ

50-60%

Ⅳ2-3%紧急不紧急重要不重要21普通人的时间安排ⅠⅡⅢⅣ紧急不成功人士的时间安排

Ⅰ

20-25%

Ⅱ65-80%

Ⅲ

15%

Ⅳ

＜1%紧急不紧急重要不重要22成功人士的时间安排ⅠⅡⅢⅣ紧急不时间管理矩阵使用技巧

Ⅰ

立即做

Ⅱ有计划地做超越今天

Ⅲ

授权

Ⅳ用零散时间做紧急不紧急重要不重要23时间管理矩阵使用技巧ⅠⅡⅢⅣ紧急不时间管理矩阵使用技巧集中注意力在M2类事情,把重要且不紧急的事变成紧急的事去做；勤于计划，好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对；克服拖延；同类事情同时做；善于运用零星时间，增加时间利用率；常规事项坚持养成良好习惯；系统管理你的时间，善于用好别人的时间。24时间管理矩阵使用技巧集中注意力在M2类事情,把重要且不紧急大石头理论25大石头理论25大石头理论2626德鲁克时间管理法

记录时间分析时间统一安排时间1、去做那些必须由自己做的事

2、不去做别人能做的事（授权）

3、你有没有浪费别人的时间？27德鲁克时间管理法

记录时间27人生目标20年目标10年目标3-5年目标下年目标制定计划28人生目标20年目标10年目标3-5年目标下年目标制定计划28年度计划季度计划月度计划每周计划每日计划制定计划29年度计划季度计划月度计划每周计划每日计划制定计划29认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法30认识时间与时间管理30第一招：每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。31第一招：每日工作预定表一日之计在于昨夜31第二招：排定优先级B任务策略性的规划完成期限A任务立刻处理（亲自）D任务丢入垃圾箱C任务简化授权紧急性艾森豪维尔原则重要性32第二招：排定优先级B任务A任务D任务C任务紧急性艾森第三招：今日事、今日毕大事表正在进行的计划，尚未完成的事情。每日行事历一般例行事务，授权尽可能一次把事情作对。今日不做，明天就后悔拖拉容易变困难。坚持最后一分钟。33第三招：今日事、今日毕大事表33第四招：找出最佳生理时间一日之计在于晨8.00以前——副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。周五征候——假期等待一年之计在于春春耕34第四招：找出最佳生理时间一日之计在于晨34第五招：同时做两、三件事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处理7件事情35第五招：同时做两、三件事情同时做两件事情35第六招：决不轻易“迟到”参加会议与客人约会培训考试36第六招：决不轻易“迟到”参加会议36第七招：没定期限就不叫工作设定期限（双方共同协议）交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令——书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。有困难克服不了，马上说出来。37第七招：没定期限就不叫工作设定期限（双方共同协议）37第八招：整理工作环境桌面清楚不必要的东西——相片、饰品。物归定位。抽屉立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划。保留的公文，参考资料。周围环境一天三分之一以上的时间。清爽舒适、工作效率。38第八招：整理工作环境桌面38第九招：勇敢说“不”您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝