掌握自己的时间

掌握自己的时间

--彼得.德鲁克谈管理时间是最稀有的资源1.在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源就是时间。2.时间也是最特殊的资源。只有时间，是我们租不到、借不到、也买不到，更不能以其他手段来获得的。我们知道制约经济增长与经济活动的，并不是资金的供给不足，而是对资金的需求不大。此外另一个限制因素是人力，但总还是可以雇到人才，尽管要雇到足够的优秀人才并不容易。时间是最稀有的资源3.时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节，也无法绘制边际效用曲线。而且，时间稍纵即逝,根本无法贮存。昨天的时间过去了，永远不会再回来。所以，时间永远是最短缺的。时间是最稀有的资源4.时间也完全没有替代品。但是，对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源，绝大多数人却都以为可以取用不竭。

有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。时间是最稀有的资源5.但是人却往往最不善于管理自己的时间。如果完全靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。即使记忆力很强的人，他们凭记忆做的对自己时间使用记录，也跟实际的记录相去甚远。如何运用时间有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后，他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可以自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。如何运用时间这三个步骤是管理者有效性的基础：1、记录时间。2、管理时间。3、统一安排时间。时间对管理者的压力身为管理者，不管他是不是经理人，总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上。每一位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的。表面看起来，每件事情似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。而且他在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。时间对管理者的压力但是，即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要性当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。尤其是与他人一起工作时，这一点更为重要。时间对管理者的压力如果你真想影响别人，那至少需要一小时以上。如果你想和别人建立良好的人际关系，就需要更多的时间。与其他的知识工作者建立关系尤其费时，因为知识工作不能用衡量体力工作的方法来衡量，因此我们实在没法用三言两语说明知识工作者是否在做该做的工作，是否做得出色。时间对管理者的压力知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效。换句话说，他还得匀出时间来，将目光由自己的工作转到成果上;由他的专业转到外部世界,因为只有外部世界才有绩效可言.人际关系和工作关系的协调确实很费时间,太匆忙了，恐怕反而造成摩擦。然而任何组织都少不了这种协调。人数越多，协调相互关系所需的时间越长，而真正用于工作的时间便相对地减少了。组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。组织的人数越多，有关人事的决策也肯定越多。时间对管理者的压力在我认识的许多卓有成效的管理者中,有人做决策很快，有人做决策比较慢.但是，不管他们决策的速度快慢，只要遇到人事问题，他们总是决定得很慢,而且常常需要经过多次考虑，才能最后定案.人事决策都是费时的决策。斯拉夫人有句谚语:“用脚走不通的路，用头可以走通。”它有“时间守恒定律”的意味：一件工作，用“脚”的时间越少[体力劳动]，则需用“头”的时间肯定越多[脑力劳动]。时间对管理者的压力当今工业化国家里的那些管理者也想过安逸悠闲的日子，但事与愿违，他们的工作时间越来越长，他们也越来越感到时间不够。这种趋势还将日益加剧。原因之一，是今天生活水平的提高，是以不断创新和变革的经济为前提的。创新和变革形成了对管理者时间的过度需求。如果时间短促，一个人就只能考虑他已经熟悉的事，只能做他曾经作国的事。如何诊断自己的时间第一步就是要了解时间是怎样被耗用的，从而据以时间管理，我们必须先记录时间。然后从中发现自己时间浪费的状况。时间的使用记录最重要的是必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。如何诊断自己的时间第二步就是要做系统的时间管理。我们先将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能从时间表上排除出去。1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。如何诊断自己的时间2.第二个问题是:“时间记录上的哪些活动可以由别人代替参加而又不影响效果？”管理者只要将可由别人做的事交给别人就得了。所谓授权存在两种误解：一是“我的”工作应由别人来做，那就错了，因为你既然拿了薪水，就该做你自己该做的工作。如何诊断自己的时间二是有人认为：充分授权之后，最闲散的经理人便是最好的经理人。这样的看法不但荒唐，而且也是不道德的。授权应该是把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事---这才是有效性的一大改进。3.还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，就是:管理者在浪费别人的时间。你只需要系统地诚恳地问下属