建设集团外地分公司管理制度

建设集团外地分公司管理制度1.引言随着建设集团业务范围的扩大和业绩的增长，为了更好地管理和监督外地分公司的运营，制定本管理制度。本文档详细描述了建设集团外地分公司的组织结构、职责分工、管理流程等内容，旨在确保外地分公司的运作符合建设集团整体发展战略和管理要求。2.组织结构建设集团外地分公司的组织结构包括总经理办公室、行政部、财务部、技术部、市场部、工程管理部等。每个部门都有明确的职责和权限，保证了各功能部门的协调运作，提高了工作效率。2.1总经理办公室总经理办公室负责外地分公司的日常管理工作，包括决策事项的提出与落实，协调各部门之间的合作，制定公司发展战略等。2.2行政部行政部负责外地分公司的行政管理工作，包括人事管理、办公设施与物资的采购与维护、办公环境的安排等。2.3财务部财务部负责外地分公司的财务管理工作，包括预算编制、会计核算、资金管理、财务报告的编制等。2.4技术部技术部负责外地分公司的技术支持工作，包括工程方案的设计与审核、技术标准的制定与监督、技术难题的解决等。2.5市场部市场部负责外地分公司的市场推广工作，包括市场调研、营销策划、客户关系管理等，旨在拓展市场份额和增加公司的业务。2.6工程管理部工程管理部负责外地分公司的工程项目管理工作，包括项目的招投标、合同的签订、施工过程的监督与管理等，以确保工程项目顺利进行。3.职责分工3.1总经理办公室负责制定外地分公司的发展战略和目标，并监督其执行；协调各部门之间的合作，推动项目的顺利进行；负责与总公司之间的沟通与协调。3.2行政部负责人事管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；负责外地分公司的行政事务，例如设备采购、行政费用审批等。3.3财务部负责预算编制，协助总经理办公室制定财务目标；完成会计核算，编制财务报表和相关统计报告；管理外地分公司的资金，确保流动性和偿债能力。3.4技术部负责工程方案的设计和审核，确保项目的可行性和效益；负责制定技术标准和规范，并监督实施；解决工程项目中的技术难题，提供技术支持。3.5市场部负责市场调研，分析市场动态和竞争对手情况；制定市场推广策略和销售计划，推动销售额的增长；管理客户关系，维护现有客户并开发新客户。3.6工程管理部负责工程项目的招投标工作，确保工程项目的合规性；管理项目施工过程，确保按照合同要求进行；负责工程质量和安全的监督，保证项目顺利交付。4.管理流程4.1项目立项阶段总经理办公室提出项目建议，并提交行政部进行初步评估；行政部对项目进行人力、设备和资金等资源的评估和安排；技术部对项目的可行性进行评估和技术方案的设计；市场部进行市场调研和预测，并提供推广策略。4.2项目实施阶段项目经理根据技术部的设计方案进行项目的施工计划制定；工程管理部负责项目的招投标工作，并签订合同；项目部门按照施工计划进行项目的实施和监督；财务部进行项目资金的管理和预算执行情况的监测。4.3项目收尾阶段工程管理部进行工程验收，并编制最终报告；财务部负责完成项目的财务结算，并编制项目的财务报告；行政部负责项目的设备归还和整理；市场部负责项目的宣传和推广。5.结论建设集团外地分公司管理制度是为了规范外地分公司的管理和运作，确保其与总公司的协同合作和整体发展战略的一致性。本文档详细描述了外地分公司的组织结构、职责分工和管理流程，