考勤管理制度修订本

浙江奥强电子科技有限公司文件编号：AQ-GL002-2013版本状态：A/0考勤管理制度保密等级:机密页码：1/41.目的为维护公司正常的工作秩序，促使各部门及车间员工自觉遵守工作时间和劳动纪律，提高工作与办事效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总经理以下全体员工，总经理特批人员除外。3.职责3.1行政部人事管理员3.1.1负责日常考勤纪律的检查与监督。3.1.2负责受理违反考勤纪律的举报及对有关人员提出奖惩意见。3.1.3负责考勤数据和信息的查验、收集、录入、汇总、处理、统计和公布。3.1.4负责电子考勤机的日常维护保养工作。3.2各车间主任负责本车间员工的人工考勤。3.3常务副总经理负责《考勤统计表》的最终审批。4.管理内容4.1作息时间4.1.1办公室人员每周休息1天，休息时间仅限周六和周日，每天8小时工作制；生产一线员工每月16号休息，每天工作8小时；若因生产繁忙需要加班，晚上加班3.5小时按半天计算。4.1.2上班时间4.1.2.1夏令时段（05月01日至09月30日）：上午为07:20至11:20，下午13:00至17:00，中午11:20至13:00为午休时间，晚上加班18:00至21:30。4.1.2.2冬令时段（10月01日至04月30日）：上午为07:30至11:30，下午12:30至16:30，中午11:30至12:30为午休时间，晚上加班17:30至21:00。4.2考勤时间与频次：4.2.1考勤时间：上班前半小时及下班后半小时内，不在此时间范围内考勤者，视作无效考勤。4.2.2考勤频次：员工上下班均应进行考勤，员工正常上班每天考勤4次（上午及下午上下班各1次），加班时也应进行考勤（加班期间上下班各1次）。4.3考勤方式：公司除采用“人脸识别电子考勤系统”对总经理以下员（总经理特批者除外）进行“电子考勤”外，各车间主任还应对本车间员工进行“人工考勤”，月底将“人工考勤”结果交人事管理员与“电子考勤”结果进行核对。如遇电子考勤机故障，人事管理员应对非生产车间人员进行“人工考勤”，并到各车间核实当天车间的实际出勤人数。4.4考勤类别4.44.4.1.1工作考勤按本制度4.2和4.3条款执行，加班也不例外。4.4.1.2员工上班期间因公外出，应填写《公务单》，经部门/车间负责人签字同意后交行政部人事管理员备案，若当天不能返回者，应报常务副总经理批准4.4.1.3员工因私请假外出，凭经逐级审批的《请假条》交行政部人事管理员备案。4.4.1.4员工因公务外出不能按时进行电子考勤，公出人员应在回公司后24小时内填报《考勤补录单》，写明事由并经部门/车间负责人审批，交人事管理员核实后予以补录；但部门/车间主管以上员工需报常务副总经理审批后交人事管理员补录。4.4.1.5对未经主管上级许可私自出厂的员工，根据外出时间的长短，按本制度作考勤违纪处理。4.4.24.4.2.1请假期考勤：员工因私事、疾病、结婚、生子或其他原因需要请假的，按公司4.4.24.4.2.3节假日考勤：按双方签订的劳动合同相关条款执行。4.4.34.4.3.4.4.3.2各车间主任根据生产任务及订单紧急程度合理安排加班，填写《加班申请单》，统一报常务副总经理审批；行政办公人员一般不安排加班，如若加班可由所在部门负责人酌情安排调休时间，报常务副总经理审批4.4.3.3加班时间计算以半小时为单位，半小时以内忽略不计。一次性加班时间在半小时以内不计算加班费，仅作为员工日常工作表现的一个重要依据，在月度考评时酌情加分。4.4.3.4因工作需要须在法定节假日加班时，可在当月适当安排加班员工补休，并给予加班员工4.4.3.5员工因公出差期间适逢法定节假日或公休日，在回公司后由部门/车间负责人根据工作需要合理安排补休，并报常务副4.5考勤统计及核算4.5.1每月考勤工作结束后，人事管理员对员工的实际出勤情况与各部门/车间仔细核对，如有出入及时核实修正，并于次月3（节假日顺延）日前对全体员工本月考勤结果予以公布。员工若对考勤结果有疑问，可在公布之日起48小时内向车间主任或人事管理员询问、核对及纠正，逾期不办视作默认4.5.2经公布的考勤统计表核查无误后，人事管理员报常务副总经理批准后生效。4.5.3人事管理员在每月6日前将上月考勤结果报送财务部门核算工资。4.5.4员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一，并与一次性年终奖金挂钩。4.6考勤纪律与奖惩4.6.1工作考勤要求（部门/车间主管（含）以上员工10元/分，部门/车间主管以下员工5元/分）4.6.1.1员工上下班应按顺序排队进行电子考勤，不得随意的插队，发现插队者扣0.5分/次，重犯依次加倍。4.6.1.2忘打电子考勤者，每月只限2次，超出1次扣0.5分/次（公务外出人员由人事管理员予以补录考勤）。4.6.1.3忘打电子考勤者，应填写《考勤补录申请单》，经部门/车间负责人证实，交人事管理员签字才能生效；部门及车间主管以上员工忘打考勤，应报常务副总经理批准后予以补录考勤。所有漏打电子考勤者，均应在48小时内向行政部人事管理员予以申请补录，逾期作缺勤处理。4.6.1.4对为他人非法补录考勤、人为虚报出勤天数等徇私舞弊现象并经证实的，除取消非法考勤天数外，每次扣除当事人10分/次，并给予举报人加10分/次的奖励，公司对其姓名予以保密。4.6.1.5对不及时进行“人工考勤”的车间主任或人事管理员，每次扣2分。4.6.1.64.6.1.7人事管理员不定期对各部门的在岗人数、人员去向、工作纪律及考勤纪律的执行情况进行随机检查，每周不少于1次，发现异常及时上报常务副总经理，对违反考勤纪律且屡教不改的员工，公司给予严肃处理，直至解聘。4.6.2迟到：凡未按规定时间到达工作岗位，又未办理请假手续的均视为迟到，迟到扣分与扣薪标准见附表1，迟到超过4小时按旷工处理。4.6.3早退：凡未经批准或未办理请假手续擅自提前离开工作岗位的（如有急事可用电话向领导请示）均视为早退，扣分与扣薪标准见附表1。4.6.4溜岗：上班期间擅离（非工作需要，如离岗抽烟、聚众闲聊）工作岗位15钟以上均视为溜岗，扣分与扣薪标准见附表1。4.6.5怠岗：上班期间玩游戏、玩手机、看视频、戴耳机听音乐、非公事聚众闲聊、上网聊天等与工作无关事情15分钟以上均视为怠岗，扣分与扣薪标准见附表1。4.6.6旷工：凡未经请假或请假（如有突发性急事或无法事先请假，可电话向主管领导请示，返岗后补办请假手续）未经批准而不上班满4小时均视为旷工。旷工每次扣4分及双倍薪资，连续旷工满3天或月累计旷工满5天均按自动离职处理，公司不予结算工资，并对因旷工产生的损失保留索赔的权利。4.6.7全勤：员工当月按规定上班时间出满勤(含公司要求的加班)，迟到和早退总共不超过2次且累计时间不超过10分钟，亦无请假、溜岗、怠岗、旷工等情况发生视为全勤，公司全勤奖为50元/月（部门/车间主管（含）以上员工当月全勤加5分，部门/车间主管以下员工当月全勤加10分）。4.7电子考勤机管理4.7.1电子考勤机作为办公设备列入办公设备台账，人事管理员应定期进行必要的维护保养，出现故障时应主动联系供应商进行修理。4.7.2新员工入职时，人事管理员应及时为新员工录入电子考勤识别信息，确保员工正常考勤。5．附加说明5.1本制度由常务副总经理负责起草、修订并解释。5.2本制度自2013年10月1日起予以试行，试行期为1个月，试行期间如有重大异议，可酌情进行修订，若无重大异议则按本制度执行，试行期满后本制度自动生效并正式实施。5.3本制度正式实施后，如与此前其它文件抵触，一律按本制度执行。附表1：考勤扣分与扣薪标准时间扣分类别≤5min≤15min≤30min≤60min≤