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文档简介
工程部值班及交接班制度背景在工程部门中,为了保证服务的质量和可靠性,在运维、维护、监控等方面都需要有人24小时值班。而交接班则是为了保障服务的连续性和正确性。工程部门制定制度,对值班和交接环节做出详细规定,是保证服务质量的重要措施。目的本制度的目的在于规范工程部门的值班和交接工作,保证24小时值班全天候的服务可靠性,保障服务业务连续性和正确性,同时提高服务达标率,并有效避免服务中断的风险和隐患。职责值班人员职责每次值班按时到岗,并准时下班,保证全天无缝值班服务;值班时限时刻关注服务系统运行情况,及时发现并及时报告服务故障,并根据公司相关规定指引进行处理;给客户提供及时、全面、准确、有效的技术支持与解决方案;为用户提供优质满意的服务;每次值班结束将值班日志和故障情况记录如实归档;其他工程部指派的临时任务。交接人员职责每次交接时间准时到岗,交接时认真仔细,正确、全面、准确地向接班人介绍当天的工作情况、监控事件或告警等有关问题;由接班人检查交班人记录的监控事件或告警等情况明细,如有问题应及时与交班人沟通交流;根据职责清单共同检查值班室设备是否齐全、工作情况是否正常、设备报警是否处理等情况,并及时向领导或相关人员汇报;检查各服务器、网络、数据库、柜面设备等状态是否趋于稳定,并做好记录;确认接班人已准备妥当,才可离开执行交班手续;其他工程部指派的临时任务。管理员职责管理员负责人员安排及相关问题的协调处理;管理员负责监控整个值班过程,确保值班人员有序、规范地进行工作,避免转移时存在差异及数据遗漏等问题;管理员在需要时,有权决定增派值班人员或撤回不必要的值班人员;管理员工作完成后,要对交班、接班工作的质量进行计算和评价,并提出建设性意见。值班和交接班管理制度值班制度工程部全天24小时进行值班,并在备班人员有限情况下,确保主要岗位不间断地值班。如遇特殊情况需要增加人员则优先安排备班人员值班;小型团队值班时要求至少1人持续在岗,并需要至少1位负责人在场指挥;值班人员必须认真执行值班日志记录工作,对事关系统运行功能的事件以及打印、维修等工作必须填写日志记录,具体工作系统随之而变而调整;值班人员坐班期间要及时了解客户留言,并做好收集及回复记录工作;值班人员要求全年每个员工值班时间不能少于72小时,每次值班时限时长最少为8个小时。交接班制度交接班时间为工程部门下班前两小时开始;交接班前需完成必要工作,并记录至交接班管理系统;交接人员必须到场:值班人员和接班人员必须同时出现在交接班室,并且由接班人员检查到班人员记录的监控事件、告警情况是否明细,是否存在疏漏、错误等情况;由值班人员按照工作情况明细向接班人员做详细交接记录,内容要包括:当日监控和告警情况、用户请求量、处理情况、故障情况等,同时在工程部交接标准化系统上提交好当日已处理和尚未处理的问题、已通过工具解决问题及未通过工具解决问题的处理情况,并且得到接班人员确认;接班人员要对交接记录作出确认,并注意及时妥善处理后续问题。结论值班和交接班制度的落实对于保障服务业务连续性和可靠性非常重要。对于工程部门来说,值班人员需要全天候关注服务运行情况,
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