物质采购招投标管理规定

物资采购招投标管理制度为了加强公司的物资采购管理工作，确保采购质量，降低生产成本，提高经济效益，特制定如下管理制度：1招议标范围及要求1.1批量物资或设备采购在五十万元及以上的按国家有关法律法规实行招标。1.2批量物资或设备采购在五万元至五十万元之间的按公司规定应实行招标。2定向采购招议标规定2.1新技术应用五万元以上的项目，经技术组审查后，报总经理审批。2.2定点产品2.2.1如汽轮机、锅炉、发电机三大主机以及主要辅机的备品备件，且公司里无备品备件图纸。2.2.2独家生产（经营）的产品2.2.3获得国家专利且独家经营2.3其他2.3.1近期内重复出现的采购，在市场价格没有变化的前提下，以前一次招标结果为依据；2.3.2国家定型（有国标）的产品、材料等，本公司无特殊要求的，由商务组直接负责招议标。3职责3.1公司物资招标领导小组的职责：3.1.1负责招标组织领导工作；3.1.2负责审定五万元及以上的入围供应商和确定中标单位；3.1.3负责对技术标书和商务标书的审定；3.1.4协调技术组和商务组的工作。3.2技术组的职责：3.2.1负责推荐生产供应商；3.2.2负责会同有关部门对参加招标供应商技术方面的考察工作，并拟写考察报告；3.2.3负责技术标书的编制工作；3.2.4负责评标过程中的技术方面工作并拟写技术评标报告。3.2.5政工、物业等非生产部门需添置的非生产性设备，技术方面工作可由使用部门负责。3.3商务组的职责：3.3.1负责推荐生产供应商，并会同技术组提出入围供应商，二至五万元入围供应商报经营副总经理研究确定，五万元及以上入围供应商报物资招标领导小组确定；3.3.2参与技术组对供应商的考察工作；3.3.3负责对供应商的资质审查；3.3.4负责商务标书的编制工作；3.3.5负责评标过程中商务方面工作并拟写商务评标报告；3.3.6根据招标小组意见进行商务合同的洽谈和签订。4实施办法4.1凡属招标项目，首先由商务组根据有关规定至少推荐三家及以上且符合资质条件的供应商，然后由技术组对其技术质量比较，从中选择不少于二家或以上的供应商（质量和技术均符合要求），再返回商务组对其二次商谈，并准备书面材料，对二至五万元的项目，报经营副总经理研究确定入围供应商，对五万元以上的项目提交公司物资招标领导小组审核，最终确定入围供应商。4.2技术组编制的技术标书，商务组编制的商务标书，正式标书形成后，由商务组负责邀请入围供应商，发售标书，标书费交公司财务，并开具发票。标书费的标准如下：招标项目（50万元以上）的标书，每份售价为600元；项目在20-50万元之间的，每份售价为400元；项目在10-20万元之间的，每份售价为200元；项目在１０万元以下的，每份售价为100元。特殊情况可酌减或免收。4.3下列情况可实行与生产厂（商）几方见面的方式进行招、议标:4.3.1１０万元以上的材料、设备；4.3.2技术难度较大且书面难以表达清楚的项目；4.4发标：择优选择三家及以上的投标供应商，由商务组负责邀请投标，并将招标文件发至有关投标商；4.5截标：投标商应在规定的日期内将投标书送至商务组。4.6评标：4.6.1评议标范围4.6.1.1技术组根据供应厂商投标书所提供以及考察所掌握的情况，对供应厂商产品的制造工艺、质量以及经济性、安全性、可靠性、先进性等项目进行综合评价或打分。4.6.1.2商务组应根据投标书的承诺经及调查了解所掌握的情况，对供应厂商的资质情况、生产经营状况、销售业绩、社会信誉、售后服务、设备供货周期、备品配件供货范围以及图纸提供情况等项目进行综合评价或打分。4.6.1.3商务组根据技术、商务评价或打分情况，对照投标价格进行综合分析评价，排出预中标顺序。4.6.2评议标方法4.6.2.1标的额在１０万元以下的材料设备采取，技术、商务综合评议的方法评标。4.6.2.2标的额在１０万元以上的材料设备采取，技术、商务打分的方法评标。4.6.3打分的一般规定4.6.3.1打分按技术、商务两个方面，各标准分为１００分，总分满分２００分。4.6.3.2各组要严格控制打分的上限和下限，差异应控制在

１０％的范围内，如：总分为１００分，打分应在9０－１００分范围内，各单项打分应参照本条规定。4.6.4综合排序的一般原则4.6.4.1报价低且综合评分高者优先；报价相同而综合评分不同时，综合评分高者优先；报价不同而综合评分相同时，报价低者优先。4.6.4.2报价高且综合评分高或报价低且综合评分低时，排序可采用下列方式：当综合评分相近时，报价相差较大时，报价低者优先；当综合评分相差较大时，报价相近时，综合评分高者优先；价格“相近”和分数“相近”尺度由公司物资招标领导小组确定，一般可控制在报价和综合评分的１－２％范围内。4.6.4.3当综合评分相差很大且报价相差很大，无法进行比较时，应提交公司物资招标领导小组讨论。4.6.4.4不承诺最低报价中标。4.7定标及合同签订评标结束后，由商务组拟写评标报告，同时附上有关原始资料和综合分析比较评价表，提交公司物资招标领导小组审定。评标报告经公司招标领导小组批准后，形成评标正式结论。商务组应及时将正式结果，以书面形式通知中标单位。技术组负责与供应商签订技术协议，技术协议签订后交商务组作为商务合同的附件，商务组负责与供应商洽谈和签订商务合同，商务合同的签订人必须有企业法人代表的授权证书。5要求5.1参加招标人员，必须严格遵守国家有关法规和公司有关规定，不得发生向供应商泄密行为，否则追究其个人责任。5