知信公司制度2013-1

厦门知信信息科技有限公司公司规章制度第1页共17页厦门知信信息科技有限公司规章制度（2013-3-1发布起实施）目录第一章制度纲要 2一、总则 2二、员工守则 2第二章岗位职责 3一、公司组织结构和岗位职责 3二、职员遵守的行为准则包括： 5三、关于兼职 5第三章人事管理制度 6一、总则 6二、人员聘用 6三、内部调动及晋升 7四、培训管理 8第四章薪酬福利管理 8一、薪酬结构 8二、员工福利 8第五章行政管理 9一、考勤制度 9二、假日规定 10三、办公用品或书籍的相关规定 11四、电话使用规定 11第六章财务制度 11一、公司财务部（目前挂在综合部）职责 11二、差旅费的管理 13三、报销制度 14第七章保密制度 16

第一章制度纲要一、总则1、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家相关的法律法规制定本公司管理制度。2、公司全体员工都必须严格遵守公司管理制度。任何违反公司制度个人或部门，都要予以追究其相关责任。3、本公司管理制度为公司劳动合同不可分割的附件，与劳动合同具有同等的法律效率。4、本规章制度最终解释权归公司所有，公司有权对本规章制度进行调整增补，规章制度调整增补后，需通过书面方式通知所有在职员工。二、员工守则1、维护公司声誉，保护公司利益，保守公司机密；2、遵纪守法，忠于职守，敬业爱岗；3、服从领导，关心下属，团结互助；4、爱护公物，节约开支，实事求是；5、努力学习，提高水平，精通业务；6、积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第二章岗位职责一、公司组织结构和岗位职责序号部门职位职责1总经办总经理主管：市场部、综合部（财务/行政/人事）；

监管：技术部。

职责：

1、全面负责、主持公司的整体日常经营、行政和业务管理工作；

2、组织、决策并实施：公司全局发展方向、发展规划；

3、拟订公司内部管理机构，制定公司管理规章制度，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气；

4、负责公司人事管理工作，制定并实施公司员工的工资、福利、奖惩和利益分配等制度；

5、代表公司对外的经济活动，负责处理公司对外重要人际关系。2副总经理主管：技术部；

监管：市场部、综合部（财务/行政/人事）。

职责：

1、全面配合总经理的日常管理、人事管理、行政管理等工作，参与公司重要事项决策；

2、负责公司新产品、新项目研发；

3、负责技术部及各分公司的日常运营管理工作；

4、管理并实施公司产品的售前、售中、售后及产品检测工作，把好公司产品及服务的质量关。3总监技术总监职责：

1、配合公司总经理和副总经理的日常运营管理工作，参与公司重要事项决策；

2、主管技术部，制定并实施技术部的各项管理工作，做好技术部日常管理工作；

3、提供技术部人员的人事、薪酬考核依据；

4、配合副总经理实施公司产品的售前、售中、售后及产品检测工作，把好公司产品及服务的质量关。4技术部经理职责：

1.配合总监完成技术部的各项管理工作，做好技术部日常管理工作；

2.负责技术部项目、人员的组建分配，确保技术部正常稳定运行；

3.配合需求部门（总经理、副总经理、总监、分公司经理、市场部）进行技术相关操作，提供相应的技术支撑。5项目经理

（项目组长）职责：

1.负责项目组的管理，配合技术部经理完成项目组的组建及日常管理；

2.负责项目对应的需求了解、设计、编码、单元测试工作，配合测试部门对项目进行测试；

3.负责项目的质量控制、进度控制、客户沟通及产品质量控制；

4.及时反馈项目进展情况及项目过程中的各种异常信息；

5.帮助项目组成员解决相关技术难题，培养项目组成员，实现共同进步；

6.作为其他项目组成员时，需认真履行项目组成员的职责，尽可能配合项目经理完成项目。6软件工程师

（项目组成员）职责：

1.配合项目经理进行项目的设计、编码、单元测试工作，配合测试部门进行项目测试；

2.努力学习技术，提高工作效率，保证项目相关设计、编码的质量；

3.互相学习互相配合，实现共同进步。7测试组

（储备人才）职责：

1.配合总监、项目经理进行项目测试，确保项目质量；

2.努力学习，提高工作效率；

3.互相学习互相配合，实现共同进步。8市场部经理职责：

1、负责市场部日常管理工作，制定并实施市场部各项管理工作；

2、制定市场部工作计划，带领部门人员完成公司市场销售任务；

3、收集反馈市场信息，为公司的市场决策提供可信的依据；

4、深入市场，做好客户人际关系的协调，参加客户商务谈判与合同签订等商务应酬活动。9行业经理

（区域经理）职责：

1.配合市场部经理进行相关市场活动，包括市场信息收集，项目跟踪，客户沟通等；

2.配合项目经理进行需求了解等客户相关的工作；

3.根据公司的业务范围进行相应的市场拓广，开拓市场；

4.跟踪相关项目，提醒验收等工作，对客户进行催款等。10客户经理11综合部经理

会计兼行政人事职责：

1、负责总公司及各人公司的财务整体日常管理工作，制定并实施各项财务管理制度；

2、负责公司会计日常工作，做好公司各项账务工作，管理好公司的各项资金，建立健全公司各项账册；

3、负责财务各项对外工作（如：税务、银行、工商等）；

4、负责公司日常行政和人事管理工作；

5、负责公司各项资质的申请办理工作；

6、管理并实施公司各项后勤保障工作；

7、负责公司合同管理工作，做好资金回笼管理。12出纳兼文员职责：

1、配合公司会计，做好出纳日常工作；

2、做好公司日常行政和人事工作；

3、配合会计做好各项对外工作。二、职员遵守的行为准则包括：1、职员必须严格遵守国家法律法规和公司一切规则制度；

2、职员必须服从公司的组织、领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；

3、职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取、维护公司形象；

4、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；

5、职员不得利用工作时间从事第二职业；

6、职员不得损毁或非法侵占公司财物；

7、职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述，如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；

8、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；

9、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；10、禁止员工打架斗殴、拉帮结派、搞对立，禁止在公司或宿舍赌博、嗜酒、吸毒、乱搞男女不正当关系。三、关于兼职职员未经公司书面批准，不得在外兼任工作。禁止下列情形的兼职：1、在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；2、兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；3、所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；4、因兼职影响本职工作或有损公司形象；5、主管级及以上职员兼职。

第三章人事管理制度一、总则1、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动部门法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。2、公司严格执行国家相关劳动保护法规，在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行人事管理制度。3、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为合同关系，双方均必须遵守合同。4、公司综合部具体负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的安排，管理公司员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续；具体实施由公司各职能部门（含：所有公司一级部门，以下均简称：各职能部门）执行。二、人员聘用1、员工招聘：公司各职能部门按照岗位需求情况，直接向总经理上报招聘计划；招聘笔试、面试由各职能部门负责人自行安排；2、员工录用：员工经笔试面试后，符合岗位需求的合格者，由职能部门上报综合部，经总经理或副总经理审批后，由综合部通知其报到。3、报到手续：经核定录用人员于报到当天应携带一寸免冠照两张、学历证书及身份证原件及复印件到综合部报到并办理入职手续，员工报到需如实填写“员工入职登记表”，照片及相关复印件作为公司留底材料。4、试用期：新进员工试用期为三个月，试用期满由职能部门经理依据个人表现，向综合部提交是否转正、延期试用或辞退的报告，由综合部上报公司总经理审核批复。新进员工在试用期内表现良好或在职能岗位上贡献突出的，可由职能部门经理上报总经理，审核批复决定是否对其适当加薪或提前转正，由综合部负责办理相关转正手续。5、转正及劳动合同签订：转正员工必须与公司签订劳动合同。劳动合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。双方合同签订后，公司将按国家相关规定缴交员工相关社保。6、解除劳动合同：员工解除劳动合同分为：合同期满离职、辞职、自动离职、解雇、开除等。试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，且均不负担任何补偿；离职前须与公司结清各项手续和相关保险退出手续。合同期满离职：在员工合同期满前一个月，由综合部口头或书面通知员工，确定是否续签合同，合同是否续签本着平等自愿的原则。双方均同意续签的，则由综合部确定劳动合同的续签；任何一方不同意续签的，则员工必须在合同到期前一个月按公司制度办理离职交接手续，员工办理完整离职手续后方可离职；合同期满离职员工可按公司制度结算相关的福利和奖金。辞职：合同期内，职员辞职需提前一个月通知公司，并提前一个月办理离职交接手续，员工办理完整离职手续后方可离职。辞职员工在按公司制度办理离职交接手续后，可到综合部财务结算在职日期工资，但不再结算任何福利和奖金。自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职处理，公司有权要求其回公司办理离职交接手续，在公司通知其办理离职手续5日内未来办理的，不予结算任何工资、福利和奖金，公司有权按照劳动合同法追究其法律责任；自动离职员工在按公司制度办理离职交接手续后，可到综合部财务结算在职日期工资，但不再结算任何福利和奖金。解雇：合同期内，员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求，无法胜作本职工作的，公司有权解雇，公司提前一个月通知该员工，在按公司制度办理完整离职移交手续后，按制度结算工资及福利。开除：合同期内，员工因触犯国家相关法律法规，或者严重违犯公司规章制度或未按劳动规范操作犯严重过失者，即予革职开除，办理完整离职手续后，计薪到革职日止，若对公司造成严重损失的，公司有权按照劳动合同法追究其法律责任；被公司开除员工在按公司制度办理离职交接手续后，可到财务部结算在职日期工资，但不再结算任何福利和奖金。三、内部调动及晋升1、原则：公司根据业务发展需要和工作需要，本着人尽其才、发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动和晋升2、内部流动：内部流动分为2种情况：员工自愿申请内部调动员工自愿申请内部调动的，由员工填写《员工内部调动申请》，上报所在职能部门（分公司）经理，由所在部门（分公司）经理上报总经理批复；到综合部办理相关手续。公司安排岗位调动公司安排岗位调动的，由员工所在职能部门（分公司）经理与该员工交流后填写《员工内部调动申请》，经该员工确认后，上报总经理批复，到综合部办理相关手续。员工应服从公司统一安排。3、晋升依据员工的业绩突出或具有进一步发展潜力的情况，由员工所在部门经理（或其班组长）向其上级部门申请，上报公司综合部考核，由公司总经理审核批复后，由综合部颁发任命书并通知各职能部门（分公司）或发公司公告。4、薪资福利员工经内部调动或晋升后，视其岗位，薪资福利也随之合理变化。四、培训管理1、培训政策：培训是一种人力资源的投资，公司将不断培训职员，以提高其专业水平和工作能力，公司将培训机会更多地给予工作表现出色、积极向上、具有较大潜力职员。2、培训方式：公司内部培训、外派专项技能培训。3、参加外派培训的前提：工作表现出色，有进一步发展潜力，忠于公司发展。4、培训协议：对于员工参加公司投资大、外派专项技能培训的，本着平等自愿的原则，员工应与公司另行签订劳动合同补充协议--《培训协议》，协议包括：培训目标、培训内容、培训费用、员工后续服务年限和服务期未满需补偿条款等。第四章薪酬福利管理一、薪酬结构员工薪酬结构主要包括：基本工资、岗位津贴、加班工资、其他补贴、年度奖金、业务提成等。二、员工福利1、员工转正后，与公司签订劳动合同以后，享有：医疗保险、养老保险、失业保险、意外伤害保险等。2、每年设立最佳员工奖、最佳团队合作精神等奖项，并给予一定的奖励，由全体员工不记名投票产生。

第五章行政管理一、考勤制度1、公司统一实行每周五日、每日七个半小时的工作制（星期六、日休息），并按国家法定节假日放假规定实行。2、公司作息时间：夏季（3月1日10月31日）

早午：8：3012：00

下午：14：0018：00

冬季（11月1日2月28（29）日）

早午：8：3012：00

下午：143、每日早会、每周例会和公司内部交流会：每日早会：每个工作日上午9：00-9：30周例会：每周周五下午5:30--6:00交流会：每月单周周六早上9：00—12：00，内部交流会或公司活动/聚餐，不另计加班工资和补休。4、全体员工不得迟到、早退、旷工5、每月迟到不得超过两次，每迟到10分钟（10分钟内按10分钟计算）罚款5元，当天超过1小时算旷工半天论处。所罚现金做为公司公共活动资金。6、旷工者按旷工天数的2倍倒扣工资；月旷工累计（含迟到早退累计）三天及以上屡教不改者或连续恶意旷工三天及以上者，从第四天起视作自动离职，将按自动离职规定处理。因旷工导致公司经济损失的，公司有权按国家相关法律要求其进行相应赔偿。7、如因工作需要，公司要求员工于正常工作时间外超时工作时，各员工皆不得找借口推搪，应以工作为主，发扬良好服务精神，服从公司统一安排。8、对经各部门经理批准安排超时工作员工，均给予调休或发加班费。9、职员请假须由本人填写假条，经部门经理或上一级领导批准后方可离开，无特殊原因不可电话、捎话请假。10、职员请假一天之内由部门经理批准，一天以上由公司副总经理批准，三天以上由公司总经理批准。11、员工出差或外派工作时，应与其所在部门经理或上级领导保持联系，如遇需请假者，必须提前半天通过电话向部门经理请假，并事后补签请假条，请假审批参照上第10条款；无请假者视为旷工处理。12、各职能部门经理请假，一律先报副总经理后，由公司总经理批准。13、出差或外派工作的员工、部门经理、各级领导必须保持通信畅通，不得无故中断与公司同事、部门经理、公司领导的联系。14、公司设立考勤制度，员工上下班或加班均必需自觉考勤签到，如不按规定执行，且没有于第二日及时补签者视旷工处理，考勤补签需由其所在的部门经理或上级领导确认。15、每月综合部根据考勤记录核发工资。16、上班时间禁止玩游戏、看视频或做与工作无关的聊天（QQ、旺旺），禁止大声喧哗，禁止因其他行为影响其他同事正常工作。17、对外的即时聊天工具为公司为每人申请的QQ号码，同时对外的邮箱也采用此QQ邮箱，员工离职时，应向公司移交该QQ密码。二、假日规定1、带薪假（享有基本工资，不计其他津贴）①法定假日：国家法定假日，周六、周日，公司另行通知的放假日；②婚假：符合国家法定年龄者，婚假3天；不符合国家法定年龄者，没有婚假；③丧假：直系亲属5个工作日（配偶、子女、父母、公公婆婆、岳父岳母）；

非直系亲属2个工作日；④产假、陪产假：顺产：女方产假90个自然天、男方陪产假3个工作日；非顺产：女方产假100个自然天、男方陪产假5个工作日；

⑤哺乳假：女员工在产假期满后的3个自然月内，每天有2小时的哺乳时间（可晚上班一小时或早下班一小时自行自配）；

⑥年假：服务年限满一年的员工于第二年起可享受2个工作日的年假；超过一年者，每1年增加1个工作日，以此类推；年假累计不超过5个工作日。申请并经得部门经理或上一级领导同意后，年假可分次调休，但调休总天数不得超过该员工的年假总天数。

⑦工伤假：按国家相关法律规定；2、病假和事假：①提供县级以上医院证明，病假在3日之内者，可享有病假日的基本工资；超过3日，第4日起不享受任何工资和福利；连续病假超过1个月并无法确定之后病假时间者，建议该员工辞职，并应办理辞职手续；②事假，扣除单月事假日的基本工资和岗位补贴；连续事假超过1个月且无正当理由或无法确定之后事假时间者，建议该员工辞职，并应办理辞职手续。三、办公用品或书籍的相关规定1、公司购置日常办公用品或报销正常办公费用，需由综合部办公文员填写《申购单》，由综合部经理审批和验收；购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定，《申购单》由总经理批准后方可购置；所有物品在购买时必须索要发票和清单。个别部门或员工需要个别的办公用品，应先填写《申购单》，由部门经理审批后，交给综合部统一购置。2、员工在领用办公用品时，须向综合部领用并在《办公用品领用清单》上签字确定领用品名和数量。3、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。5、作为学习型的企业，公司鼓励员工多学习，求上进；员工可以根据专业或新型技术的需要，购买相关书籍或教材，经部门经理审批后，到综合部办理报销手续。6、公司书籍由综合部统一管理，员工可以办理借阅登记手续。四、电话使用规定1、电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。3、手机使用管理：①技术部（开发部、工程部）部门经理每月补贴手机话费50元，其他部分由个人自行承担。②技术部（开发部、工程部）项目经理员工每月补贴手机话费30元，其他部分由个人自行承担。③技术部（开发部、工程部）正式员工每月补贴手机话费20元，其他部分由个人自行承担。④市场部（营销策划部、销售部）员工手机号码卡由公司统一购买，公司每月支付（或补贴）88元手机话费，其他部分由个人自行承担。⑤经常出差或驻点外地的人员，如果确实因工作而产生话费超标的员工，可经部门经理审批后，酌情另外申请通信补贴；⑥公司员工必须确保手机通信畅通，不得无故关机、或其他人为因素使其无法接通；如有其他特殊情况，应及时告知上级领导并将手机转移到其他同事手机上。因员工手机关机或其他导致通信不畅通的、引起客户投诉的，扣除单月话费补贴；情节严重者，按公司相关制度进行处罚。第六章财务制度为加强公司的经营管理，使公司整体运作畅通，有效地组织、调拔、使用资金，控制费用开支，降低经营成本，提高经济效益，特制定公司财务管理制度。各部门、综合各人员（会计、出纳、仓管）必须遵守公司规定的各项财务规章制度，同时监督相关部门严格执行。综合部受公司总经办直接管辖，同时必须服从公司统一安排、调度。一、公司财务部（目前挂在综合部）职责管好、用好资金，提高资金使用效率。检查、监督、反映公司各部门的资金使用情况，保证公司各项资产的安全。加强成本核算，节约费用开支，努力增加利润。准确、全面、及时地反映公司的经济活动情况及经营成果，为公司经营决提供科学依据。做好各项收支计划，控制、分析、考核工作，促使各部门有效利用各项资产。1、流动资金的管理①货币资金的管理货币资金的内容包括：现金、银行存款、有价证券及其他货币资金，财务一律以人民币为记帐单位。现金支付的范围：支付员工薪金、小额材料款、办公用品采购、固定资产、差旅费报销、备用金及差旅借支等。严格遵守库存现金限额，不准坐支现金（指未经批准白条）及挪用公款。现金出纳严格控制现金库存限额，超过部分应及时存入银行。现金管理五不准制度：（一）、不准坐支现金；（二）、不准私自利用公司帐户替其他单位或个人套取现金；（三）、不准将公司现金以个人储蓄方式存款（特批除外）；（四）、不准公司出纳以外人员收付现金（业务员收款后应于当日交回出纳）；（五）、不准保留帐外现金。现金的支付：各种费用应符合财务制度规定，必须由综合部经理稽核岗位审核和公司权限人员批准。加强各种印鉴、重要单据和银行密钥（ukey）的管理管理，由总经办直接监管，以杜绝滥用。银行收款要及时进帐，不得拒收支票、汇票等货款。银行支票要妥善保管并作不时之查核，确保其记录完整。每月必须根据银行对帐单进行对帐并调整。银行存款的收付应符合国家财经制度和公司制度，未经稽核或公司权限人员批准，不得开出银行支付凭证。②结算资金的管理结算资金的内容包括：应收票据、应收帐款、其他应收款、应付票据、应付帐款、其他应付款等，其管理要根据“钱货两清”的原则进行，以保证资金运用的安全。为保证资金使用取得效益，任何款项均必须先由部门主管签核，并按报支流程经权限人员审核无误后方可付款。应收帐款、应付帐款只核算货款往来，发生预收、预付在“预收货款、预付货款”科目中核算。其他应收款中的出差借款，出差完毕后返回公司3个工作日内应及时办理结算，否则从工资中扣除。其他员工借款按不超过当月工资的原则予办理，并应在借款时注明还款计划，一般应于当月工资中扣除。2、固定资产及低值易耗品①凡单价在1000元以上，使用年限一年以上的机器设备、房屋、运输工具、通讯设备、办公设备均属固定资产；单价1000元以下列入低值易耗品管理。②固定资产的购置由总经理审批后由综合部落实资金后方可购置。③固定资产应按固定的名称建立明细帐，详细登记使用年限、残值比例、月折旧额、已提折旧、存放地点，如使用部门发生变更应办理手续报财务备案。主办会计应定期检查或抽查，保证帐物相符。④凡购入各种固定资产、低耗品、办公用品等，都应先到职能部门备案，部门经理签字登记后方可报销，低耗品还应详细记录并建立领用制度。二、差旅费的管理公司员工应本着“节约开支、提高效率”的原则，不得铺张浪费。1、员工出差①员工出差前必须详细填写《出差申请单》（以此单为领取差旅费预支和出差补贴结算的依据）交部门经理批准，经综合部经理审核后，出纳方能发放预支款。出差时间从“车票启程时间”起计算。②员工出差完毕后，应于3个工作日内填制报销单进行预支结算，报告出差成果。费用报销程序：员工填制费用报销单→出纳汇总→会计核算→副总经理审核→总经理批复→出纳报销。出差期间做私人活动所发生费用均自行承担，确实需要的，应办理请假手续（可电话请示，回公司后补办请假手续）。③关于员工乘坐交通工具的规定公司员工出差或外出办事，除了乘坐公司（或领导）自有的车辆外，一律要求乘坐具有国家正规运营资质的交通工具，不得乘坐非法运营的交通工具。员工出差长途时，原则上应乘坐以下交通工具：火车硬卧、动车座位票、轮船四等仓、长途公共汽车汽车。如因特殊工作需求、确实需要乘坐飞机的，需事前报公司分管领导同意（报销时公司分管领导需在机票上签字），综合部方可给予报销。员工在市区外出办事，一律乘坐公交汽车。④关于的士费报销员工出差外地，原则上只能报销从长途车站（或火车站）到工作地点（或驻点）往返的的士票；因特殊情况确实需要乘坐的士者，应报批部门经理。所有的士费报销，都应在的士票上注明原因、起始地点，经部门经理核准，方可报销。⑤出差住宿费住宿的标准为：（1）县级（含县市级）不超过120元/天；（2）市级（含省会、地区级）不超过160元/天；（3）直辖市不超过220元/天；两人同性出差，一律住同一房间，报销时注明人员名字。所在出差地点为公司驻点城市，公司有提供驻点宿舍的，员工一律住宿在驻点宿舍，不给予报销住宿费；有特殊情况者，应提前报批部门经理。以上所有报销票据均需有国家正规发票，实报实销。⑥伙食补助：出差或驻点人员从出差时间起，超过1天者每人伙食补助标准为30元/天，当日来回者补贴15元，市区内外出办事不为出差。2、交际应酬费的管理交际应酬费必须向分管领导事前汇报，由公司分管领导指示应酬标准及费用。所有报销单据必须是正规发票，并注明应酬之对象及参加人数。三、报销制度1、为了加强公司的财务管理工作，合理控制公司经营费用，统一报销程序，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，制定本制度。

2、费用报销的原则：实报实销、合理使用、分级负责、层层把关。由财务部门对报销票据的实质性、合理性、合法性进行审查；部门经理复核；最后由分管领导进行审核批准。

3、公司员工因公借款，必须办理借款申请单，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款。

4、费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任。

5、费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关合法税务发票，如未能取得合法的税务发票，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。

6、费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘贴，便于归类计算和整理。

7、当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。

8、当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”送交财务部门进行审批，财务部门应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务部门审查无异议后，送交部门经理复核，最后由分管领导审批。

9、出纳人员付款时，应对已审批的“费用报销单”进行审核，重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

10、员工出差回来后，按要求填写“差旅费”报销单，填写出差时间及往返地点，按规定审批手续到财务部门申请报销。

11、员工出差返回后于3个工作日内报销差旅费，超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规范的票据，公司不予报销。对违反规定用途和不符合开支标准的支出，公司不予报销。12、报销流程员工填制费用报销单→出纳汇总→会计核算→副总经理审核→总经理批复→出纳报销。

第七章保密制度一、总则1、公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项2、公司全体职员都有保守公司秘密的义务二、保密范围1、经营信息*公司重大决策中的秘密事项

*公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、经营项目、研发项目及经营决策；