2023年行政主管岗位说明书十五篇(实用)

第页共页2023年行政主管岗位说明书十五篇(实用)无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以进步我们的语言组织才能。相信许多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，有所帮助，下面我们就来理解一下吧。行政主管岗位说明书篇一2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序，并保证在本部门得以施行。4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。5.负责总台员工的工作安排，检查、催促员工严格按照工作标准和质量要务实现优质效劳。6.负责组织对接待员工的在职培训，使其到达酒店的要求。7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容到达酒店各方面的要求。8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能纯熟操作运用。12.确保员工提供礼貌、专业的效劳。13.及时理解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。14.顶峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。17.确保宾客的邮件/等得到妥善处理。18.执行、完成其它需完成工作。行政主管岗位说明书篇二1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。3、负责定制、施行酒店部门经理以下人员的培训方案，定期开展岗位优质效劳和业务竞赛评比活动。4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供给，保障酒店的正常运作。6、理解行业标准化效劳的标准和要求，贯彻、施行酒店全方位绩效管理，提出科学的考核方法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。7、负责酒店文件、制度、标准等起草工作和各类文件归档的管理工作。8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。9、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监视和管理的权利，并承当执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。10、负责主持本部门的全面工作，组织并监视、催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务。11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的沟通协调工作。12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监视和执行。13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作方案。本着合理节约的原那么，编制后勤用款方案，做好资金预算工作。14、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。16、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。行政主管岗位说明书篇三1.参与制订公司年度开展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析^p与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目的和工作方案，经批准后执行。3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监视检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反应意见，整理分析^p后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理受权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的效劳与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司平安保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与平安进展检查，指导、监视检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改良与研究开展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。1.制定直接下级的岗位描绘，定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。3.领导培训和考核行政系统的工作，进步行政系统人员和团队的综合素质。4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监视、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资部员工的过失单和奖励单。5.按程序做好与相关系统的横向联络，积极承受上级和有关部门的监视检查，及时对系统间争议提出界定要求。6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作方案、培训方案等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。9.按照公司层级管理的规定，向所属下级受权。10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神相貌负总责。14.负责监视办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。行政主管岗位说明书篇四1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监视控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资及行政有关制度在工程上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。行政主管岗位说明书篇五1、在公司人力资战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求;2、负责组织起草、修改和完善人力资相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资日常管理事宜;4、制度流程建立、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;5、负责组织编写各部门职位说明书;6、定期进展人力资数据分析^p，提交公司人力资分析^p报告;7、确定公司年度招聘方案、公司人工本钱以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队气氛，提升团队凝聚力;9、熟悉人力资6大模块;负责企业文化宣讲及培训。10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。行政主管岗位说明书篇六(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析^p与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目的和工作方案，经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监视检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理形式执行情况的检查工作，汇总各部门的反应意见，整理分析^p后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进展评审。(9)审批行政系统文件，在总经理受权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤效劳工作，创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监视检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作。(15)核实人力资部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作，进步行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改良与研究开展，及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联络，积极承受上级和有关部门的监视检查，及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描绘，定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监视、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作，进步工作效能，增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作方案、培训方案等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级受权。(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。行政主管岗位说明书篇七1、负责人事招聘方案和安排及督导人事文员对入职、在职及离任人员的管理;2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;4、负责公司后勤需要时的对外联络和沟通以及接待工作;5、评估方案对后勤保障系统设备的改善和管理;6、对人事，行政及厂务工作的监视，跟进和向上反应信息;7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。行政主管岗位说明书篇八1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训方案施行的监视、检查工作;3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;5)组织检查各部门员工绩效考核施行情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建立;7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9)负责公司文件的搜集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。行政主管岗位说明书篇九1.负责协助综合部经理进展各项工作;2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;5.负责对公司的文件及档案进展管理，做好存档工作;6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;7.协助建立公司物资管理台帐;9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;10.其他行政管理工作。行政主管岗位说明书篇十1.协助制定公司规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离任、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询效劳;3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求;5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作;7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新;8.负责人力资状况的统计、报表制作与分析^p;9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同开展;10.协助上级完成其它工作事项。行政主管岗位说明书篇十一一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下可以顺利地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项效劳工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，防止公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司开展做奉献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作;十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建立：管理制度(总那么和各个板块的细那么)、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。十四、企业文化建立：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关心、鼓励)，干部以身作那么，员工个人修养;4.企业文化的详细表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务会谈、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等》);2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析^p及信息平安;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台(内部通知、通报、资分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，标准内部制度，考察合作方等);10.工作方案、执行、验收。职责五：行政部主管工作职责1、负责保安队的统筹、监视工作。2、负责公司的消防平安管理。3、负责公司员工食堂的管理。4、负责公司宿舍的安排和日常管理。5、负责公司机电维修组的监视和管理。6、负责公司固定资产的调配和管理。7、负责调查、处理盗窃案件。8、负责突发事件的协调和处理。9、及时处理吵架、打架事件。10、维护公司正常的办公、生活秩序。11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。行政主管岗位说明书篇十二1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理;4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;5.负责公司员工入职、离任、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;6.协助参与公司招聘、考勤等工作;7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;8、处理员工冲突及劳动纠纷;9、组织员工活动，推动企业文化建立;10、负责组织、监视人事相关方案的施行;11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。行政主管岗位说明书篇十三1、在行政管理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设施、办公用品的方案、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责,实在做好社区文化宣传及公司品牌建立和推广工作,详细负责园区环境布置的筹划和施行、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织施行工作。6、及时完成领导交办的其它工作任务。行政主管岗位说明书篇十四1.按物业公司行业的要求，展开深化的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的根据。2.负责公司工作方案总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理睬议记要，对会议决定的执行情况进展催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助