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文档简介

1/12023行政部岗位职责(7篇)2023行政部岗位职责(7篇)

每一个工作岗位都有相应的工作职责,那么你知道一个行政岗位,会详细包含哪些岗位职责呢?下面是我为大家整理的关于2023行政部岗位职责,盼望对您有所关心!

2023行政部岗位职责(篇1)

1、全面负责部门的管理工作,拟定工作方案,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理方法,负责草拟、审查和修改公司重要文件

3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,准时制定完成有关管理制度和方案,推动公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参与公司组织的会议,重大事项准时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的聘请、使用、管理、开发和人力成本的掌握,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,掌握工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门聘请合适人员,推举给需求部门。

8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,帮助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能准时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

2023行政部岗位职责(篇2)

1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产平安、洁净干净和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的选购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

4、负责公司资产的管理工作,包括资产的选购、出入库、盘点、登记、维护,修理等,每周提交台账;

5、负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

8、员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电自然 气、门禁卡、卫生管理等工作;

9、负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13、帮助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14、领导支配的其他事项和临时事项

2023行政部岗位职责(篇3)

1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;

3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、平安日常管理工作,确保后勤保障得力;

4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避开公司资产流失和铺张;

5、建立和完善企业文化,为员工制造有序、舒适的工作环境和生活环境;

6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性大事;

7、完善企业聘请制度及聘请流程,指导总分部的聘请事宜;

8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;

9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

10、完成上级交办的其它工作任务。

2023行政部岗位职责(篇4)

1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

2、负责选购事务,包括选购审批,合同管理,集采等;

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4、负责学问产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类学问产权政府补助的申请、数据整理等工作;

5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、修理及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化消遣活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

8、上级领导交代的其他事宜。

2023行政部岗位职责(篇5)

1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责考勤及工资绩效的核算;

6、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、负责组织企业文化建设工作,例如年会支配、会务组织、文体活动支配等;

9、帮助上级制定员工培训方案,例如新员工培训方案;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

11、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选推举等;

12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

14、帮助各部门做好节假日期间工作支配,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

16、其他突发大事的处理。

2023行政部岗位职责(篇6)

1、通过聘请平台聘请纳新

2、组织、支配面试,并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,准时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,准时把握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

8、员工评估工作、跟进,共识会议支配并做好记录存档,

9、准时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且准时精确     上报相关资料,实习生的管理;

10、负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,帮助上级做好企业文化建设与推广;

12、完成上级主管交办的其他工作。

2023行政部岗位职责(篇7)

1、依据项目现场管理制度,统筹职场信息平安检查工作,现场行政需求支持,梳理规范信息平安检查制度,定期组织会议检查发觉的问题并准时调整工作细则。

2、负责合作项目工单对接及任务分派,客诉及监管投诉案件跟进,录音提取等行政支持事务。

3、负责合作项目数据产能及报表制作工作,定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据,监控数据库存使用进度。

4、对合作项目进行信息平安培训及月度信息平安考试,并解决营销团队在现

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