食品原料采购管理制度_第1页
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文档简介

PAGEPAGE1食品原料采购管理制度一、简述本食品原料采购管理制度适用于我公司的所有采购行为。本制度的目的是为了确保公司的食品安全和经济效益,以及做到购买的食品原料的质量有保障。二、原料的采购程序2.1采购需求的确定公司的各部门需向采购部门提交原料采购需求,其中应包含如下内容:采购数量规格及技术参数质量标准交货期限2.2供应商的选择采购部门根据采购需求,在合格供应商中进行筛选,确保选择正规、具有实力的供应商。采购部门应要求供应商提供一定的信誉证明材料。如发现供应商曾经发生质量问题,应及时停止合作并将其列入黑名单,终止与该供应商的合作。2.3订单的发放采购部门应向供应商下达采购订单,并在订单中明确说明交货期限,规格及技术参数等相关要求。订单必须经过采购部门和财务部门的审核后方可执行。2.4采购检验收到原料后,采购部门应对原料进行全面检验。采购部门应制定相应的检验标准,并按照标准操作,确保原料的质量满足公司的标准。2.5收货确认填写收货单,并由采购部门和接收部门签字确认。需要将收货单、原始的订单、检验报告以及鉴定所等文件进行文件存档,以备日后需要追溯。三、质量控制3.1质量控制过程对于原料质量敏感的物料,采购部门应在订单中说明其质量标准,由供应商提供符合我公司质量要求的产品,并提供质保书或测试报告等质量保证资料。对于原料采购环节的问题,采购部门负责对整个采购流程进行管理和控制,加强质量管理,确保原材料的质量合格。对于发现质量问题,采购部门应及时上报质量部门,并可以启动供应商扣款、退换货等制度,强化风险管理,有效保障企业利益。3.2质量评估在与供应商的合作中,采购部门应不断评估和改进供应商的质量和完成能力,评定其供应商评估等级,评估结果需通过评估报告予以记录,并纳入供应商管理体系。对于严重不合格的供应商,采购部门应立即终止其供应资格、通知订单接收部门不再接受有关供应商提供的产品,并将严重不合格及其对企业造成的损失等情况上报供应商管理部门。四、成本管理4.1采购成本的预算管理采购部门应定期分析本公司采购情况,包括采购周期、采购量、采购价格,进行统计分析,并提出针对性的建议。采购部门应会同财务部门,定期制定采购费用预算,每月汇总并上报财务部门,由财务部门进行风险大小分析并上报采购部门。4.2采购成本的控制采购部门应针对每一个采购项目,严格把控成本控制,并在采购完成后对采购成本进行汇总分析,随时对采购成本进行收支对账和分析,及时对过高、低价的采购项目进行再评估。采购部门应合法合规地开展采购活动,强化成本管理,确保采购的食品原料的价值高于成本。五、其他采购部门应随时关注国家相关法律法规的变化,及时更新制度文件的内容,在确保食品安全的前提下,推进公司的管理规范化、科学化。采购部门应加强对员工的培训,提高员工的食品安全意识和采购管理技能,并在企业内部广泛宣传食品安全知识和相关法律法规要求,增强公司的食品安全保障能力。六、结语本制度仅供参考,具体请根据公司情况进行调整。为确保食品安全、提高采购管

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