律师事务所收结案审批制度

律师事务所收结案审批制度

律师事务所收结案审批制度律师事务所收结案审批制度

事务所实施收结案审批制度。收结案审批制度是确保收案和办案质量、杜绝私自收费、防止利益冲突、执行主管律师制度及利于总结办案经验所不可缺乏主要制度之一。

一、填写收案记录表

凡事务所或事务所律师接收案件、项目都需填写收案记录表。收案记录表是事务所主要业务资料，应由该案件、项目标引进律师认真填写。收案记录表中：

１．案件、项目标委托客户名称、联络人、地址以及其余联络方式等资料应详细填写并应尽可能做到中英文对照；

２．该案件、项目标名称应为能概括其特征简短说明；

３．该案件、项目中对方资料，包含对方名称、地址以及其余联络方式也应尽可能详细填写；

４．律师工作内容栏应大致描述该案件、项目需要做各项工作；

５．对于收费情况，应注明是一次性收费或是按时计收以及收费标准。若为一次性收费，应标明预付金是否约定及其金额。

二、立案员对所收案件、项目标审核

收案记录表由立案员统一管理。立案员在收到基本内容填写完成立案记录表后，对该案件、项目标立案进行初步审核。审核内容包含：

１．依照客户提供资料校对其与该收案记录表内容是否一致；

２．依照该表中客户资料对照事务所已经有客户资料，检索该客户是否事务所新客户。若为原有客户，应审核该案件、项目收费标准是否与该客户历史收费标准相一致，若不一致应将该情况标明交由主管律师审批；

３．依照该案件、项目中对方资料对照事务所已经有客户资料，以确定其非事务所客户。若发觉其也为事务所客户，应将该情况标明交由主管律师审批，以免因利益冲突给客户和事务所造成不良影响。

三、事务所主任对所收案件、项目标审批

立案员在对收案记录表审核完成后，应将该收案记录表交事务所主任。事务所主任在收到该收案记录表后，应就以下基本情况进行审核及确认：该案件、项目标客户与事务所已经有客户是否存在利益冲突？主管律师和承接律师是否已确定？客户基本情况是否清楚？收费是否符合事务所收费标准？案件、项目引进人是否清楚？案件、项目是否有不能接收和立案原因等。若经审核，该案件、项目符合事务所收案承接标准，事务所主任应签署和同意该收案登记表。事务所主任有权将收案记录表退回要求重审，也有权决定不予立案。

四、设置案件、项目编号和案卷

立案员在收到经事务所主任签字同意收案记录表后，应对该案件、项目设置编号并开立案卷。编号分为客户号及案件号，都是唯一和排序。编号案卷将交至该案件、项目标主管律师处作为该案件、项目标专用卷宗，方便统一管理。该收案记录表应一试四份，事务所主任、主管律师、财务部门及立案员各一份。主管律师和承接律师必须在取得案件编号后才能与客户签署律师聘请协议及收费，协议编号应与收案记录表编号一一对应。立案员对事务所主任要求重审收案记录表，应按前述程序重审。立案员对事务所主任不予同意收案记录表，应立刻通知该案件、项目引进律师及主管律师，作好善后处理。

五、结案记录表和结案汇报填写

案件、项目结束后，承接律师应填写该案件、项目标结案记录表并起草结案汇报。

１．结案记录表中：应标明客户编号和案件编号，以及该客户关于资料；该案件、项目标收费情况应依照聘请协议或其余约定文件，在结案记录表中写明。

２．结案汇报一样应标明客户编号和案件编号，以及该客户关于资料；结案汇报中需概述该案件、项目标工作情况和最终止果；客户对该案件、项目办理情况反馈也应在结案汇报中写明并应尽可能附有客户填写法律服务质量反馈意见表。

六、主管律师对所结案件、项目标审批

承接律师在填写完成结案登记和结案汇报后，应将其交至主管律师处。主管律师对该结案记录表和结案汇报进行审批和签署。如客户对该案件、项目有投诉或意见反馈，主管律师应在结案汇报中写明并批注处理方法。

七、主管律师审批后结案记录表和结案汇报应一式三份，事务所主任、档案管理员、财务部各一份。档案管理员在收到该结案记录表和结案汇报后，应从主管律师、承接律师处取得该案件、项目标案卷，并对其进行整理、装订成册，然后依照该客户和该案件、项目标编号按序归入档案室。对于结案汇报，档案管理应按序放入活页夹，方便定时送事务所所属司法局备查。同时档案管理员应将该客户和该案件、项目标编号通知事务所电脑网络管理员，网络管理员依照其编号，对事务所网络文件数据库中关于该编号关于文件进行整理和备份。财务部在收到该结案记录表和结案汇报后，对该案件、项目进行结帐。