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文档简介
后勤采购管理制度后勤采购管理制度为确保企业物料用具供给及时、正常,规范采购用具程序,特制订本制度。第一条本企业采购物资用具包含:企业固定资产及低值易耗品;办公用具、电脑耗材等用具用具;其它如宿舍生活用具及食材采购另行要求。采购程序:(一)、分企业所在地采购每个月26日各部门上报下月办公用具、电脑耗材、工具用具《物资采购月计划表》到行政部采购员处;采购员预算下月采购金额,依照物资库存和各部门上交《物资采购计划表》于行政部经理;行政部经理依照各部门采购计划进行审核,报分企业总经理签字同意。分企业总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额;行政部经理按计划安排实施采购。采购员依照轻重缓急完成当月之采购计划。(二)、总部行政部采购每个月26日各部门上报下月需总部行政部采购生活用具、办公用具、工具用具《物资采购月计划表》到分企业行政部采购员处;分企业采购员依照物资库存和各部门上交《物资采购计划表》于行政部经理;分企业行政部经理依照各部门库存物资进行审核,报分企业总经理签字同意。10.分企业总经理审批签字后交财务部预算审核;11.总部行政部审批。12.总部行政部采购员依照轻重缓急完成当月之采购计划。部门提交采购计划(分)行政经理OA申请MD审批(依照分权手册)总部行政经理审批(依照分权手册)分管行政副总审批(依照分权手册)第三条暂时应急采购1.应急采购,必须具备以下条件:部门经理核实无误,经MD签字同意;确认物品(材料或工具)属应急必须品,经检验维修,仍不能正常工作。2.采购流程:应急采购部门填写《OA申请购单》交部门经理核实;部门经理核实无误,交行政经理审核后报总经理签字同意;3.采购员持已同意之《OA请购单》尽快采购回物资。第四条说明相关采购申请单详见OA,并走OA流程第五条本制度此要求自下发之日起执行,解释、修改权归行政部。XX二○一三年六月二十八日主题词:分企业行政管理制度XX企业6月28日抄送:分企业各部门(一)物品请购单填写日期:年月26日财产名称规格用途单位数量需用日期估量价值备注请购部门责任人意见:年月日行政部经理意见:年月日MD同意:年月日经理:
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