库存管理实习报告

TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".系统侬2.需求分析2需求分析2\o"CurrentDocument"开辟及运行环境3\o"CurrentDocument".系统分析3\o"CurrentDocument"初步调查3\o"CurrentDocument"32可行性研究4\o"CurrentDocument"详细调查4\o"CurrentDocument"逻辑方案的提出5\o"CurrentDocument".系统设计8\o"CurrentDocument"41总体设计8411系统功能分析8412系统总体模块图9\o"CurrentDocument"4.2详细设计9数据库设计9代码设计12输入输出及人机界面设计13处理过程设计17\o"CurrentDocument".系统实施19\o"CurrentDocument"购置软硬件19\o"CurrentDocument"编程19\o"CurrentDocument"测试24\o"CurrentDocument"切换28.系统雨介28\o"CurrentDocument".结论与收获29图4.2.1库存系统E-R图（2） 数据库逻辑结构设计根据系统功能需求与数据流程图，本数据库管理系统需要8个数据表，分别是登录信息表、仓库信息表、货品信息表、库存信息表、入库信息表、出库信息表、采购员信息表、供应商信息表。8个表的数据库逻辑结构如下：登录信息表（管理员编号，管理员名字，性别，联系电话，密码）；仓库信息表（仓库名称，负责人，联系电话，联系地址，备注）；货品信息表（货品编号，货品名称，货品类别，单位，货品规格，数量，供应商编号；）库存信息表（仓库名称，傍品编号,最低库存，数量，进货单价，出货单价）；入库信息表（传证编号,仓库名称，货品编号，数量，进货单价，合计，入库时间，制单人，采购员编号）；出库信息表（隹证编号J仓库名称，货品编号，数量，出货单价，合计，出库时间，制单人，客户编号）；采购员信息表（采购员编号，采购员名字，采购的货品类别，联系电话）；供应商信息表（供应商编号，供应商名称，联系电话，联系地址，备注）；（3）数据库物理结构设计数据库的物理设计的任务是设计数据在物理设备上的存放结构和方法。以下是关于数据库的8个表;(1)登录信息表字段名数据类型与长度空否说明管理员编号文本NOTNUL主键管理员名字文本NOTNUL性别文本NULL联系电话文本NULL密码文本NOTNULL(2)仓库信息表字段名数据类型与长度空否说明仓库名称文本NOTNUL主键负责人文本NOTNUL联系电话文本NULL联系地址文本NULL备注文本NULL(3)货品信息表字段名数据类型与长度空否说明货品编号文本NOTNUL主键货品名称文本NOTNUL货品类别文本NULL单位文本NULL货品规格文本NULL数量DoubleNOTNUL(4)库存信息表字段名数据类型与长度空否说明仓库名称文本NOTNUL外键货品编号文本NOTNUL主键最低库存DoubleNOTNUL数量DoubleNOTNUL进货单价LongNOTNUL出货单价LongNOTNUL供应商编号文本NOTNUL外键(5)入库信息表字段名数据类型与长度空否说明凭证编号文本NOTNUL主键仓库名称文本NOTNUL外键货品编号文本NOTNUL外键DoubleNOTNUL进货单价LongNOTNUL合计LongNOTNUL入库时间DatefTimeNOTNUL制单人文本NOTNUL采购员编号文本NOTNUL外键(6)出库信息表字段名数据类型与长度空否说明凭证编号文本NOTNUL主键仓库名称文本NOTNUL外键货品编号文本NOTNUL外键数量DoubleNOTNUL出货单价LongNOTNUL合计LongNOTNUL出库时间Date/TimeNOTNUL制单人文本NOTNUL客户编号文本NOTNUL外键(7)采购员信息表字段名数据类型与长度空否说明采购员编号文本NOTNU主键采购员名字文本NOTNU采购的货品类别文本NULL联系电话文本NULL(8)供应商信息表字段名［ ；数据类型与长度空否说明供应商编号文本NOTNU主键供应商名称文本NOTNU联系电话文本NOTNU联系地址文本NULL备注文本NULL代码设计在信息处理中，为了便于信息的识别、存储和处理。通常尽可能采用代码表示有关的信息内容，例如产品号码、人的身份证号码、邮政编码等。代码是惟一标识事物名称、属性、状态内容的一组有序符号，普通由数字、字母或者它们的组合组成。由于人和计算机都容易理解代码符号，因此在信息系统中使用代码能够方便人和计算机间的信息沟通和交互。同时为了惟一、正确地标识系统中的每一个实体，必须为信息系统建立相应的代码系统。我们所做的是学海超市的库存管理系统，我们进行代码设计遵守以下几点原则：①惟一性：我们所做的系统中每一种货品，每一家供应商，仓库惟独一个代码表示，每一个代码只唯一代表系统的一个实体或者属性。②简单性：我们所设计的代码结构都很简单，长度比较短，便于记忆。③可扩充性：我们系统设计中留有足够的备用代码，在今后不需要变动原代码体系的情况下，可直接追加新代码。④合理性：我们小组设计的代码与编码对象的分类体系相适应，以便代码对编码对象的分类具有标识作用。⑤规范性：系统中的代码主要是货品的代码，货品代码的结构、类型、编码格式遵守统一性和规律性。由于青海大学的学海超市面对的主要是学生，所以销售的货品主要是副食品和日常生活用品。采用面分类法，将副食品代码设置为000,将日常生活用品代码设置为111o然后又采用线分类法，将副食品代码又根据每一种食品设置不同的代码，例如旺旺小小酥代码设置为001,康师傅矿泉水代码设置为002。将日常生活用品根据种类设置不同代码，例如：飘柔洗发水代码设置为111,心心相印卫生纸代码设置为112o输入输出及人机界面设计I.输入设计的目的是根据信息系统目标和用户的特点，确定出用户满意的输入设计方案。输入设计与输出设计有密切的关系。.输入设计的事项(1)确定数据采集及输入方式我们所做的系统数据的输入方式为脱机方式。从输入的设备和形式看，我们小组所做的系统主要是键盘输入和可挪移磁盘读入。(2)数据输入类型我们主要采用的是外部输入式物理输入，也就是人工的操作输入。(3)确定输入数据的记录格式和设计输入表单输入数据的记录格式既要便于操作人员录入，又要便于填表人员、现场工作人员填写。在设计输入表单时，首先需要考虑内容的完整性，数据的一致性。最后，表单格式应该简单、规范，风格一致。.输入设计的准则(1)我们设计的系统输入界面简单明了，色采适中，风格统一。(2)系统输入过程比较容易，代码比较短而简单，输入量小，花费时间少。(3)保证信息显示与数据输入的一致性，给出运行状态提示，安排有足够的提示信息来引导操作。例如：在用户登录界面，如果用户密码登录错误就会有提示密码错误的信息，如果三次没还成功就没有机会访问了。(4)快速响应性：，我们所设计的输入界面对用户所有的输入和任务请求都能即将响应并做出反馈。我们所做的用户登录界面如下：登录成功以后进入系统界面:查询输入界面：查询供应商信息:查询库存现有货品:II.输出设计输出设计的目的是使系统能输出满足用户需求的结果信息，信息系统通过输出运行结果响应用户对系统的功能请求，用户通过输出来了解系统的运行情况。(1)输出内容：我们首先明确用户在使用信息方面的要求，包括使用目的，用途及输出信息的数据类型，精度，取值范围。(2)输出设备与方式：我们小组所做的系统使用的输出方式是屏幕显示。处理过程设计用户管理-•--是否登陆蜜’退出系统进入用户

管理退出系统不

白退出输入密码是否正确退出注册成功图用户登录处理流程入库管理是否进行入库产品登记退出图入库管理处理流程图出库管理处理流程库存警示管理产品是否达到有 +\效期 力调整到期产品数量报警与厂商商议退货是一.产品是否低于下 否自动报警短线声品采

购补货控制库存量减少进图库存警示处理流程5.系统实施购置软硬件硬件购置：CPU：CII1.7G以上.内存在256M以上的计算机。软件购置：环境WindowsXP系统软件编程VB6.0企业版数据库是使用VB的ADO,Data控件访问数据库5.2编程我们小组设计该系统所选择的编程语言是VisualBasic,VisualBasic是一种可视化的编程语言。BASIC的语法规则相对简单，易于理解和掌握，被许多非计算机专业编程人员.系统概述由于超市的行业特殊性，产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记录库存，进出货品的方式，出错率高，时间浪费比较多，必然不能满足超市的需求。所以说超市需要利用计算机来进行库存管理以便提高效。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对超市来说是非常重要的，库存管理的重点是进货信息，出货信息，库存信息变动能否及时反馈，从而确保超市运行效益。这次课程实习中我们小组选择的实习对象是青海大学学海超市，我们小组设计的是为学海超市在库存管理方面提供一个更为完善，操作简单，使用方便的库存管理系统。.需求分析需求分析本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构，将数据库和应用程序置于一台机器上，这样更加节约成本，适合中小规模的超市使用。在需求分析这一部份，我们主要在功能需求和非功能需求两方面进行分析。一、功能需求分析库存管理系统提供了库存信息管理，用户管理，入库管理，出库管理以及库存警示管理功能，在这几个管理模块，含盖了用户的基本需求。本库存管理系统实现以下四个功能：(1)基本信息管理基本信息管理模块，主要完成对供应商信息，仓库信息，期初货品信息的查找，添力口，删除，浏览记录等功能。(2)用户管理用户管理模块，主要是用户登录，退出系统等功能。用户登录的过程：(登录一输入用户名一输入密码一登录)(3)入库管理入库管理模块，主要是填写入库产品信息，入库产品进行登记，库存产品更新，提交入库登记。(4)出库管理出库管理模块，主要是完成产品出库产品登记、库存产品更新，提交出库登记。和爱好者所喜欢，被广泛使用。VB是随Windows发展而发展的，因此它被称为“Windows程序设计语言”。从这个意义上说，VB是“容易”的。因为它把Windows的大多数资源，如窗口、菜单、按钮等“对象”集成起来。纳入到VB中，程序员需要使用这些对象时就可以简单地“拿来”用就行了，不必自己再花费大量的时间编写这些对象的代码了。所以我们选择了VisualBasic来作为开辟系统的语言。其中，我们小组所做的主要的部份程序代码如下：(1)用户登录代码：DimnpassAsIntegerPrivateSubCommand1_Click()IfTextl.Text="ad”AndText3.Text="123456"Andnpass<3ThenForml.HideForm2.ShowElsenpass=npass+1Ifnpass=3ThenMsgBox”你没有机会了”EndElseMsgBox”密码第"&npass&”次错误！请再试一试。”,0,”密码输入有误”Text3.Text=Textl.SetFocusEndIfEndIf(2)供应商信息的查找，删除PrivateSubCommand1_Click(lndexAsInteger)SelectCaseIndexCaseOKey=Trim(lnputBox(”请输入要查找的编号「查找”))Datal.Recordset.FindFirst“供应商编号&Key&IfDatal.Recordset.NoMatchThenMsgBox”找不到编号为“&Key&”的货品”Datal.Recordset.MoveFirstEndIfDatal.Recordset.AddNewx=MsgBox("是否要删除当前记录?*vbYesNoJ删除记录")Ifx=vbYesThenDatal.Recordset.DeleteDatal.Recordset.MoveFirstEndIfDatal.Recordset.MovePreviousIfDatal.Recordset.BOF=TrueThenDatal.Recordset.MoveFirstEndIfDatal.Recordset.MoveNextIfDatal.Recordset.EOF=TrueThenDatal.Recordset.MoveLastEndIfEndSelectEndSubPrivateSubCommand2_Click（）form3.HideForm2.ShowEndSubPrivateSubForm_Load（）EndSub（3）货品管理PrivateSubCommand2_Click（）txtsql="select*from库存信息表where货品编号=&Textl.Text&Adodcl.RecordSource=txtsqlAdodcl.RefreshIfAdodcl.Recordset.EOF=FalseThenMsgBox”货品已经存在！”Textl.Text=Adodcl.Recordset.Fields（"货品编号”）Text2.Text=Adodcl.Recordset.Fields（"货品名称“）Text3.Text=Adodcl.Recordset.Fields（“单价”）Text4.Text=Adodcl.RecordsetFields（"数量”）Text5.Text=Adodcl.RecordsetFields（"入库H期”）Text6.Text=Adodcl.RecordsetFields（“生产日期”）Adodcl.Recordset.UpdateText4.SetFocusText4.Text=lnputBox（”请输入增加的数量:“「货品入库”）Text4.Text=Adodcl.Recordset.Fields（"数量"）+Text4.TextElseMsgBox”该货品不存在！“txtsql="select*from库存信息表”Adodcl.RecordSource=txtsqlTextl.SetFocusAdodd.Recordset.AddNewAdodcLR6cordset.Fields（"货品编号"）=Textl.TextAdodcLRecordsetFields（"货品名称"）=Text2.TextAdodd.Recordset.Fields（“单价"）=Text3.TextAdodcl.Recordset.Fields（“数量"）=Text4.TextAdodd.Recordset.Fields（"入库日期"）=Text5.TextAdodcl.Recordset.Fields（"生产日期"）=Text6.TextAdodd.Recordset.UpdateMsgBox”新货品添加成功！”EndIfEndSubPrivateSubCommand3_Click（）txtsql="select*from库存信息表where货品编号=&Textl.Text&,n"Adodd.RecordSource=txtsqlAdodd.RefreshIfAdodd.Recordset.EOF=FalseThenMsgBox”货品出库！”Textl.Text=Adodd.Recordset.Fields（"货品编号”）Text2.Text=Adodcl.RecordsetFields（"货品名称”）Text3.Text=Adodcl.Recordset.Fields（“单价”）Text4.Text=Adodcl.Recordset.Fields（“数量”）Text5.Text=Adodd.Recordset.Fields（"入库日期”）Text6.Text=Adodcl.RecordsetFields（"生产日期”）Adodd.Recordset.UpdateText4.SetFocusText4.Text=InputBox。'请输入出去的数量：丁'货品出库。Text4.Text=Adodd.Recordset.Fields（“数量"）・Text4.TextEndIfEndSub（3）库存查询PrivateSubCommand1_Click（）Adodd.RecordSource="select*from货品入库信息表where货品入库信息表.货品名称like'%"&Textl.Text&Adodd.RefreshEndSubPrivateSubCommand2_Click（）Adodd.RecordSource=''select*from货品入库信息表”Adodd.RefreshEndSub（4）数量警示：PrivateSubCommand1_Click（）Adodcl.RecordSource="select*from货品出库信息表where货品出库信息表.数量<200HAdodcl.RefreshIfAdodcl.RecordSource="select*from货品出库信息表where货品出库信息表.数量>200“ThenMsgBox”对不起！没有货品缺货！”EndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()Form2.ShowForm11.HideEndSubPrivateSubForm_Load()EndSubPrivateSubTimer1_Timer()IfPicturel.Visible=TrueThenPicturel.Visible=FalseElsePicturel.Visible=TrueEndIfTimeri.Enabled=TrueEndSub(5)时间警示；PrivateSubCommand1_Click()Adodcl.RecordSource="select*from货品出库信息表where(now-货品出库信息表.生产日期)>20”Adodcl.RefreshEndSubPrivateSubCommand2_Click()Form12.HideForm2.ShowEndSubPrivateSubForm_Load()Listl.Additem”当前系统的日期为："&NowEndSubPrivateSubTimer1_Timer()IfPicturel.Visible=TrueThenPicturel.Visible=FalseElsePicturel.Visible=TrueEndIfTimed.Enabled=TrueEndSub5.3测试软件测试的目的是用最小的代价找出软件中潜在的错误和缺陷。测试的目的并不是证明软件中没有错误，而是找出软件中的错误。没有发现错误的测试不是成功的测试。测试目的在于：“在发现错误而执行一个程序的过程”，一个好的测试用例是有很高的概率可以发现一个尚未发现的错误，一个成功的测试是它成功地发现一个尚未发现的错误。部份测试测试如下(1)用户登录密码测试测试要点测试数据测试结果用户名、密码用户名：ad密码：12提示“密码第一次错误！请再试一试。”用户名，密码用户名：ad密码：123提不“密码第二次错误！请再试一试。”用户名、密码用户名：ad密码：12345提示“你没有机会了！”用户名、密码用户名：ad密码：123456进入系统截图如下:经过测经过测(2)入库关键点测试：测试点击货品入库后，库存中相应数量是否增加。试，运行正常，点击入库后，库存中的商品数量增加(3)出库关键点测试：测试点击确定出库后，库存中相应数量是否减少。经过测试,运行正常，点击出库后，库存中的商品数量减少。(4)库存查询结果：5.4切换我们小组所开辟的系统是在确定新系统运行无误后，直接运用新系统，中间没有过渡阶段。我们之所以是直接转换是因为学海作为一个小型超市，以前在库存管理这方面根本没有一个系统来管理，而是全人工操作。这种直接切换方式节省人员和设备费用，但风险大，很有可能浮现意想不到的问题。但是，我们这种是用于不是很重要的库存管理系统。.系统评价(1)从经济方面评价本库存管理系统是青海大学学海超市库存管理系统，所要求的硬件和软件环境比较低，我们都可以从相关网站免费下载，系统成本主要集中在本管理系统的开辟与维护上，不会有过重的经济负担，目标系统不是很复杂，开辟的周期较短，人员经济支出不大。(2)从技术方面评价本系统采用VisualBasic作为系统前台应用程序开辟工具，采用MicrosoftofficeAccess2022工具建立数据库，并通过VisualBasic中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开辟，这些对开辟和操作人员的要求不是很高，所以我们小组在开辟过程中在技术方面欠缺不是不少。(3)从社会效益方面评价本系统遵守社会可行性研究研究。符合法律可行性和操作性使用可行性，遵守各种合同规范，不涉及侵权及与法律相抵触的问题。并且学海超市在管理、工作制度和人员素质等因素上满足系统操作方式的要求。减少了人工劳动，降低出错率，具备较好的社会效益。.结论与收获通过为期两周的课程设计，在我们小组的共同努力和指导老师的指导下，我们小组开辟了一个简单的关于库存的管理系统。虽然是短短的两周实习，但是，却运用了不少我们所学过的理论知识。三年来，我们学过了很几种编程语言，而且我们也学过了几门专业课，但是，真正彻底实施起来这却是第一次。总之，我们的收获都不少。参考文献:[1]黄梯云：《管理信息系统》，高等教育出版社，2022年，第四版[2]耿骞，韩圣龙，傅湘玲：《信息系统分析与设计》，高等教育出版社，2022年，第二版[3]陆汉权，冯晓霞，方红光：《VisualBasic程序设计教程》，浙江大学出版社，2022,年第二版[4]薛华成：《管理信息系统》，清华大学出版社，1999年.[5]甘仞初：《信息系统分析与设计》，高等教育出版社,2003,第一版.[6]肖慎勇：《SQLServer数据库管理与开辟》，清华大学出版社，2022,第一版.(5)库存警示管理实现数量报警管理，即当库存产品的数量低于下线或者超过上线时报警。即当某种库存产品数量低于下限时，自动报警提醒管理员对仓库里短线的产品进行登记，以便及时采购补货；当某种库存产品数量超过上限时，提醒管理员对仓库里超储的产品进行登记，控制库存量，减少进货。实现时间报警管理，即当库存产品即将达到有效期时报警，进行产品调整，到期产品进行与厂商商议退货。二、非功能需求分析本系统除功能要求齐全，交互性强外，界面美观也十分重要。因此在此库存管理系统设计过程中对界面等有一定的设计。性能如下：(1)操作简单。复杂的操作软件会让用户感觉繁琐，我们所做的库存管理系统操作简单，使用方便，界面简单明了。(2)交互性强。用户可以根据自己的要求进行操作。2.2开辟及运行环境1.硬件环境：CPU：CH1.7G以上，内存在256M以上。软件环境：WindowsXP操作系统，MicrosoftOfficeAccess数据库系统。软件编程使用MicrosoftVisualBasic6.0企业版。3.系统分析初步调查随着青海大学的扩招，在校大学生人数日益增多，学海超市面对消费群体的扩大，不得不开辟一个管理库存商品的系统，以保证超市的正常快速运行。库存管理系统规模不大，惟独一个小型仓库，我们小组把该系统分成5个模块：基本信息、入库管理、出库管理、用户管理、警示管理。库存管理系统投入的资源包括相关人员、计算机、软硬件设备、Access数据库、MicrosoftVisualBasic6.0等。可行性研究可行性研究的目的是确定规划中的问题是否能够得到解决，用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。要达到这个口的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。普通来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、社会可行性等方面进行研究。本系统的可行性分析如下：.经济可行性分析由于本库存管理系统是针对青海大学学海超市，所要求的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(VisualBasic+MicrosoftofficeAcess2022),我们都可以从相关网站免费下载，系统成本主耍集中在本管理系统的开辟与维护上，对用户不造成过重的经济负担。而且，目标系统不是很复杂，开辟的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开辟成本，所以从经济方面讲开辟此系统是可行的。.技术可行性分析本系统采用VisualBasic作为系统前台应用程序开辟工具，采用MicrosoftofficeAcess2022工具建立数据库，并通过VisualBasic中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开辟。这些对开辟和操作人员的要求不是很高。所以该系统在技术上可行的。.社会可行性分析具备法律可行性和操作使用可行性。在管理上具有可行性：在组长根据组员自身的优势，合理分工后，再加之全组成员团结合作，积极投入，互相配合，所以管理上具备可行性。综上所述，本库存管理系统投资少、收益大，且其运行操作简单易学，具备了开辟的可行性。详细调查青海大学学海超市规模比较小，组织结构比较简单。而且通过和超市的管理员沟通，我们了解到学海超市没有库存管理系统，货物的登记与出库都是靠全人工进行的。手工操作，工作量大，出错率高。而且对仓库信息掌握不及时，会造成断货或者商品过期，带来不必要的经济损失。逻辑方案的提出库存管理系统数据流程图如下：库存管理顶层数据流程图管管管A管管管管

kJ管管管管图库存管理顶层数据流程图库存管理第一层流程图库存信息库存管理库存信息V 添加入库添加出库入库信息入库管理出库管%A出库信息管理

员图342库存管理第一层流程图库存管理系统数据字典:数据项编号：D001，数据项名称，货品编号*简述.长度:夷型，能唯一标识这种商品，和其他商品区分开"IX简述.长度:夷型，能唯一标识这种商品，和其他商品区分开"IX数值型“数据项编号？DO02^数据项名称：货品名称，长度：大于零・类型：字符型〜数据结构？川效据结构编号，DS001，数据结构名称，货品基本信息w商述：描述货品的固有属性，，别名『货品情况数据结构「组成：D0U1+D002+货品规格+计量单位4期初数量a单价$备注♦数据结构编号：DS002，破据结构名称，用户登录信息，简述，处于对系统的安全考虑，组成：用户名十密码,数据流编号：DFU01，数据流名称：入库单/简述：描述入库货品的信息8数据流来源，货品-数据流去向，入库存储信息~组成：DS001+货品简述》流量：6000张/年，高峰期及流量；3口。口〃月“数据存储》数据存储编号？DB001P数据存储名称；货品存单~简述：桂述货品的库存信息“别名।库存一览表“组成：DS