第三章节文本信息的加工ppt

第三章节文本信息的加工ppt第1页，课件共28页，创作于2023年2月常见的文本加工软件有很多，如Microsoft公司的word，写字板、金山公司的wps、方正公司的飞腾排版系统以及大方正等。Adobe公司的PageMaker等。Word是微软公司Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以编排出精美的板报等等。第2页，课件共28页，创作于2023年2月Word基本操作设置版面:文件→页面设置(页边距、方向、纸张）获取文本信息：选择、复制、粘贴设置字符格式：格式→字体或格式工具栏（字体、字形、字号、字的颜色、字间距、对齐方式等）设置段落格式：格式→段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）插入图片：插入→图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等）图片编辑：图片工具栏（裁剪、文字环绕）背景：格式→背景（填充颜色、填充效果）边框和底纹：格式→边框和底纹页眉页脚：视图→页眉和页脚保存文件：文件→保存文件→另存为…第3页，课件共28页，创作于2023年2月Word其它操作表格的制作与编辑第4页，课件共28页，创作于2023年2月三、Word的基本操作1、新建文档方法1：文件→新建→空白文档1.单击“新建”第5页，课件共28页，创作于2023年2月2.选择“空白文档”3.单击“确定”第6页，课件共28页，创作于2023年2月1、新建文档方法2：单击工具栏上的新建按钮新建按钮第7页，课件共28页，创作于2023年2月2、关闭文档方法1：文件→关闭第8页，课件共28页，创作于2023年2月2、关闭文档方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮关闭按钮第9页，课件共28页，创作于2023年2月注意“Word的退出”与“关闭文档”是有区别的，区别在于前者是指关闭整个Word软件，后者是指关闭Word中的一个文档。第10页，课件共28页，创作于2023年2月3、输入文字①将光标定位在编辑区，输入文字。②敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。4、修改文字如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键，也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除，然后输入正确的字。第11页，课件共28页，创作于2023年2月5、撤消如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用“撤消”按钮进行恢复。撤消按钮第12页，课件共28页，创作于2023年2月6、恢复撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作恢复按钮第13页，课件共28页，创作于2023年2月7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则）①设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮，选择字体。字体列表框第14页，课件共28页，创作于2023年2月②设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮，选择字号大小。字号列表框第15页，课件共28页，创作于2023年2月③加粗字体：先选定文字，单击格式栏中的加粗按钮

加粗按钮第16页，课件共28页，创作于2023年2月④字体倾斜：先选定文字，单击格式栏中的倾斜按钮

倾斜按钮第17页，课件共28页，创作于2023年2月⑤给字体加下划线：先选定文字，单击格式栏中的下划线按钮

下划线按钮第18页，课件共28页，创作于2023年2月设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按钮旁的下拉按钮，选择字体颜色字体颜色按钮第19页，课件共28页，创作于2023年2月8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则）先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐，可以进行相应的设置。①设置对齐方式两端居中右分散第20页，课件共28页，创作于2023年2月8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则）②设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：a.选定要设置的段落，格式→段落第21页，课件共28页，创作于2023年2月b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮，选择“首行缩进”。第22页，课件共28页，创作于2023年2月c.单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进行设置。第23页，课件共28页，创作于2023年2月d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。第24页，课件共28页，创作于2023年2月9、文档的保存方法1：单击工具栏上的保存按钮1.单击“保存按钮”第25页，课件共28页，创作于2023年2月2.单击下拉按钮，选择保存的位置3.输入文件名4.单击“保存”第26页，课件共28页，创作于2023年2月9、文档的保存方法2：文件→保存1.单击“保存”第27页，课件共28页，创作于2023年2月用Word编辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活等情况。格式要求如下：1、标题为“给妈妈的一封信”，居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗，蓝色，并给标题加下划线；2、正文部分与标题之间空1行，称呼顶格，每一段