房地产策划营销部保密制度

房地产策划营销部保密制度1.背景房地产行业是一个高度竞争的行业，涉及到众多机密信息，包括公司策划、项目投资、招商引资、客户信息等等。这些信息如果被泄露，将给企业和客户带来极大的损失和影响。因此，在房地产策划营销部门必须建立完善的保密机制。2.保密管理标准2.1保密的范围该部门的保密范围包括但不限于以下内容：公司重要会议的议题和结果公司策略和计划公司项目的投资和招商信息客户的个人信息公司业务资料和文件公司员工的个人信息和保密协议2.2保密级别根据保密信息的敏感程度和重要性，该公司将保密信息分为三个级别：重要级别（I级）：指对公司重要会议议题、商业机密、安全管理等信息的保密级别；秘密级别（II级）：指对公司项目投资和招商信息、关键员工信息、客户个人信息等敏感信息的保密级别；一般级别（III级）：指对一般资料和文件等信息的保密级别。2.3保密责任人公司高层领导：对公司整体保密责任负主体责任，对公司保密方针、制度、重大保密活动作出决策和指导，对本部门重大保密风险评估报告进行审定和定期审核。保密管理机构：设立公司保密部门，负责保密管理的规划、制度的制定、公司重大保密风险评估等，对公司重要资料进行管理。部门领导：对本部门会议讨论、信息问询等进行安全管理、保密，负责本部门保密系统的建设。员工：是最基本的保密责任人，应当签署保密协议，对保密信息进行极端保密和妥善管理。2.4保密措施公司建立完善的保密制度，采取以下措施：保密标志使用规定：对公司保密资料使用的标志、标牌、标识等规定使用的范围和标准。安全管理设施：完善公司会议室的监管，暂不接收非公司员工访问公司网络信息系统。保密知识培训和考核：对员工进行保密知识培训，提高对保密工作的认识和重视，并且每半年对员工进行保密知识考核。保密管理内部审计：公司保密部门对公司保密工作内部进行定期检查。3.保密事项的管理3.1公司会议会议议题：公司重要会议的议题和结果记录在公司保密资料中，只对需要知道的人员进行适宜的范围内分享和传阅。会议记录：对公司会议记录，档案和文件加标识标注等安全措施，防止泄露和安全问题。3.2项目投资项目资料保密：对公司的项目投资的各类资料、方案、资金、合同等进行保密，员工未经原公司同意不得泄露资料信息，不得将信息传递给第三方，如邀请第三方审计公司对公司项目进行审核需经公司领导批准。招商信息保密：公司招商部门对于重要的招商信息和客户联系方式加以保护，如有泄露，防范措施应得到实施。3.3客户信息客户文件保密：公司每个员工仅有他所管辖的客户信息，从业务数据的收集、处理、储存到数据传输全过程，确保数据传输安全和隐私保护。若员工离职，公司将严格管理其离职行为，保证客户信息安全不被泄露。3.4公司资料和文件公司的资料和文件是公司的重要资产，包括但不限于公司财务状况、税务和行政机关文件、公司资产评估文件、公司治理和组织机构信息等。公司资料保密：公司各部门应该对涉密资料进行保密处理，层层落实制度，密钥和密级的管理，确保泄露后的追究和责任。文件保密：包括毁灭文件、文件密级标识、拟定文件、审定文件、发放签字、查看、复制和传阅等。4.保密制度的监督和检查公司建立保密制度监督和检查机制，对保密制度的执行进行监督和检查，定期进行内部审核和抽查工作，及时发现问题并督促部门进行整改和完善保密工作。5.保密责任追究如果公司员工违反保密制度和保密协议，公司将按照工作人员协议中的相关规定予以处理，甚至采取法律手段，确保公司信息不受到泄露，并保护公司和员工自身的合法权益。6.保密制度的修订本保密制度自制定并颁布后执行，如有其他保密相关制度和规定进行补充和解释。如果公司保密工作发生变化或相关法律法规发生变化，本制度将进行修订并在公司内部进行公示。7.依据公司的特点和保密信息的敏感程度和重要