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文档简介
总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理是企业管理团队中的重要组成部分,主要负责协助总经理处理日常事务和业务工作。工作内容包括但不限于:组织会议、撰写工作报告、协助完成企业决策、落实企业战略计划等。总经理助理需要具有高度的责任心和紧密的团队配合精神,快速响应和解决问题能力,确保企业各项工作能够有序、高效的进行。二、岗位职责1.协助总经理处理企业日常事务和业务工作,跟进各项工作的进展和落实情况,反馈重大问题及时解决。2.组织和协调各级会议,起草和撰写会议纪要等文件,确保会议顺利进行并准确记录会议内容。3.负责总经理发出的各种文件的处理和分发,指令的传达及监督落实。4.协助总经理完成公司各项经营决策,负责相关项目的调研、统计数据分析等工作,准确记录并整理各种资料。5.负责协助总经理完成全年度工作计划、年度预算、三年规划等企业战略计划的制订和执行,确保计划的顺利实践。6.协助总经理处理厂内外各种鸡毛蒜皮的日常事务,为保证工作的高效执行,需具备超强的时间和安排管理能力。7.管理和维护总经理的各类关系,包括其它企业界领导、各部门领导及同事之间的协调沟通。8.协助总经理完成其他各类任务以及领导交办的临时工作。三、任职要求1.学历要求:大学本科及以上学历,专业不限;2.工作经验:拥有3年以上相关工作经验,有管理工作经验优先;3.沟通能力:优秀的沟通能力和承受能力,应对各类突发情况,能够妥善解决问题和危机;4.快速反应能力:对工作信息的快速响应和落实,能够迅速处理各类突发事件;5.语言表达能力:流利的英语口语和书写能力;6.时间管理能力:对多任务管理有充足的经验,能在短时间内完成各项工作;能够适应高强度的工作压力,在确保工作质量的前提下完成任务。四、工作环境1.工作地点:位于公司总部,需有时赴不同的工作地点出差;2.工作时间:受业务需求影响,需要根据工作需要有弹性工作时间和加班。3.工作氛围:公司重视领导力和协作;团队成员忠诚于公司,积极主动工作,在和谐的环境中共同成长。五、福利待遇1.公司将根据员工工作表现和贡献进行业绩评估,发放年终奖金;2.五险一金,员工福利体系完善;3.提供优良的晋升机会,以及员工培训和职业发展机会。总经理助理的工作需要拥有极强的责任心和紧密的团队配合精神,能够快速响应和解决问题,以确保企业各项工作能够高效、有序的进行。本职位需要具备良好的时间管理能力和语言表达能力,能够承受高强度的工作压力,在
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