广播电视台信息化系统集成方案

智慧广电信息化建设方案智慧广电大数据信息化系统整体建设方案北京XX有限公司2018年XX月目录TOC\o"1-3"\h\z一、建设背景 8二、建设目标 92.1提高工作效率 92.2提高管理能力 10三、系统组成 13四、平台建设思想 15五、系统设计原则 16六、平台整体架构 206.1系统硬件平台 206.1.1服务器硬件平台 206.1.2网络平台 216.2系统软件平台 23七、系统设计方案 247.1技术设备成本核算管理系统 257.1.1方案的实现 267.1.2前期外借设备管理系统 307.1.3后期制作设备管理系统 377.1.4演播室管理系统 477.1.5转播车管理系统 517.1.6WEB中心管理 547.2固定资产条码管理系统 637.2.1系统概述 637.2.2系统特点 637.2.3总体设计 657.2.4总体解决方案 667.2.5系统功能描述 677.3节目带库管理系统 867.3.1系统设计目标 867.3.2系统架构图 877.3.3系统软件逻辑结构体系 887.3.4应用流程图 907.3.5系统功能 957.4电视台新闻文稿管理系统 1047.4.1系统简述 1047.4.2新闻文稿管理系统的特点 1047.4.3新闻生产管理工作流程 1067.4.4系统功能说明 1067.5广告管理系统方案 1177.5.1系统概述 1177.5.2系统的设计思想 1187.5.3系统结构 1197.5.4逻辑结构框图 1207.5.5系统特点 1217.5.6系统功能详细设计 1227.6办公自动化系统方案 1487.6.1系统概述 1487.6.2建设目标 1487.6.3系统特点 1497.6.4功能列表 1557.6.5智能工作流平台 1557.6.6主要功能 1617.7一卡通管理系统方案 1847.7.1考勤管理系统 1847.7.2门禁管理系统 1867.7.3消费管理系统实现 1897.7.4车辆管理系统实现 1927.8楼层发布系统 1997.8.1系统实现 1997.8.2系统功能 2017.9大楼和周界安防设计 2037.9.1园区周界入侵探测报警系统 2047.9.2网络监控系统 2087.9.3出入口道闸管理系统 2127.9.4访客管理子系统 2247.9.5园区智能广播系统 2277.10公共场所信息发布系统设计 2287.10.1办公楼LED条屏 2287.10.2门厅LED全彩屏 2287.11高清三维虚拟演播室设计 2317.11.1项目介绍 2317.11.2演播室平面布局图 2327.11.3演播室效果图 2327.11.4演播室架构 2337.11.5视频系统说明 2347.11.6音频系统说明 2357.11.7灯光系统说明 2367.11.8系统培训和服务计划 2527.12多媒体信息发布系统 2597.12.1设计说明 2597.12.2主要设备及软件选型 2627.12.3系统架构及功能 2667.12.4广角多媒体信息发布系统功能 2717.12.6广角多媒体信息发布管理软件设计 2737.12.5广角多媒体信息发布系统特点 2767.12.7广角多媒体播放管理软件系统总体结构 2787.12.8广角多媒体信息发布系统的关键技术 2827.12.9广角多媒体播放管理软件 2927.12.10广角播放器 300八、施工组织计划 3038.1设计概述 3038.2工程工期进度控制综述 3038.3工程进度控制的方法、措施 3048.4施工进度计划 3078.5主要系统施工方案 3118.5.1施工程序 3118.5.2施工准备 3118.5.3主要施工方法 3128.5.4.管内穿线 3138.6现有设施保护方案 3158.7确保工程质量的技术措施 3198.7.1工程质量目标 3198.7.2工程质量管理概述 3198.7.3质量保证的技术措施 3228.8安全文明施工措施 3258.8.1工程项目安全管理目标 3258.8.2工程施工安全管理概述 3268.8.3施工场地治安管理 3328.8.4工地现场的消防保障措施 3348.8.5安全保障措施 3358.8.6施工现场夜间施工安全措施 3368.9消防保障措施 3368.9.1编制说明 3378.9.2安全防火管理组织 3378.9.3安全防火措施 3428.9.4安全防火教育 3488.10主要施工机械及劳动力配备计划 3498.10.1施工机具调配计划 3498.10.2项目组的组织结构及职责 3528.10.3人员保证措施 3598.10.4劳动力安排计划 3608.11临时用水、用电、存货、工地办公室等要求 3618.11.1施工总平面布置依据和原则 3618.11.2施工总平面布置说明 3628.11.3工地安排 3628.11.4施工现场用水 3638.11.5施工现场用电 3638.12雨季施工防护措施 3638.13抢工措施 3658.13.1保障施工进度的因素分析 3658.13.2抢工方案 3668.14文明施工的管理 3728.14.1文明施工的意义 3728.14.2文明施工的监督管理措施 3738.15保证施工的环境保护措施 3768.15.1保证施工环境的目标 3778.15.2工作依据 3778.15.3环境管理方针、目标、因素 3788.15.4绿色施工技术措施 3808.15.5降低噪音及减少扰民的措施 3818.16施工应急预案 3838.16.1紧急情况的处理及应急预案 3838.16.2高空坠落事故的监控措施和应急预案 3888.16.3火灾事故的预防监控措施和应急预案 3908.16.4触电事故的监控措施和应急预案 3938.17系统测试验收 3948.17.1项目测试及验收依据 3948.17.2项目测试及验收标准 3958.17.3项目测试及验收程序 3978.17.4项目竣工验收 4018.18人员培训计划 4038.19质量控制体系 404建设背景广播电视台作为国家传播文化和人民获取信息的重要渠道，其工作效率是一个国家文化传播时效性和可靠性的重要保障。当今社会，随着信息技术和互联网的广泛应用，在广电宣传和节目整理公方面，以“互联网+”和云计算为基础的政务变革，使广播电视的工作方式发生了根本性的变化。为顺应新形势下的政务发展，加快推进广电单位信息化的建设，提高广播电视台为民办事的效率，我公司结合多年的信息化系统集成和云计算以及大数据整合方面的经验，在本次智慧广电的信息化建设中，以该单位具体需求为主导，以信息化为支撑，以新技术、新媒体为突破，切实把推动提升该单位的电子信息化处理、监管和服务水平为出发点。积极落实以民生服务为根本，数据治理为核心，网络安全为保障的信息化发展战略举措，夯实“互联网+”背景下广电单位的信息化构建的基础。信息时代让政府服务的资源调用量增大、社会对文化服务的需求提高，广电机构需要加速变革增加公众参与度；而广电机构职能转变也需要信息技术的支撑来实现“思维方式、工作方式”的转变。目前电视台网络化进程已经发展到以主干平台承栽的全台网络化节目生产阶段，将整个电视台的“采集、编辑、存储、播出交换”集成到一个统一的平台之上，电视台全面数字化、网络化建设迈出了坚实的一步。但从电视台应用管理的角度来看，电视台不仅要实现电视节目生产所涉及的采、编、播出、存各个环节全程网络化，同时要把与节目生产密切相关的资产管理、技术设备使用管理、成本核算管理、广告管理、节目管理、一卡通管理、办公管理等实施信息化管理，建设电视台管理信息化平台，注重电视台生产与管理的结合，以此整合全台的人、财、物和信息等各类资源，达到资源的合理调配和充分利用。建设目标构建综合业务信息化管理平台旨在建立电视台统一的基础资源信息数据库，将电视台内部大量的制作、播出设备及各种节目制作信息、广告信息、文稿信息、日常办公及各种公用信息整合，实现整个电视台大楼资源的个性化管理与协同办公；增强电视台的整体协调能力和员工的协同工作能力，提高工作效率。该平台针对广电行业特点，站在制定行业信息化标准的高度上，基于行业的基础数据库标准化、接口标准化以及与其它系统集成的标准化，建立各应用系统之间数据交换的标准平台和接口规范，使各应用系统之间均采用一个统一的用户身份认证平台和统一应用授权平台，实现各业务并行工作和互联互通的全面管理。2.1提高工作效率通过管理信息化，普遍提高运行效率，应该是电视台实施信息化的一个考虑重点。信息化建设将创建良好的运行环境，使得办公、业务等各个方面能够有效地使用各项资源，有效地加快作业流程，从而提高各项工作效率。因此，信息化的一个可见的结果，就是可以加快处理的过程。通过工作流程化和网络化，加快申请、审核、报表的流转和生成速度，从而比人工处理有明显的提高。信息化建设将提供更加便利的工作环境。过去完成一件事的时候，要手工查找相关的资料，手工收集各种数据，更多的是依靠经验和熟练程度。通过信息化，不但会有一个更好的工作环境，完成同样工作的时候，能够非常简单和方便，同时也降低了操作的复杂性，降低了人为因素的影响，降低出错率。2.2提高管理能力科学管理工作的基础就是大量而翔实的业务数据和强大的数据分析和综合能力，管理决策缺少了现代化信息系统的支持是难以想象的。因此，面向管理的能力是新一代管理信息系统的特征。信息系统对管理能力的支持体现但不局限在以下方面：基础数据基础数据是业务运行的基本数据。在手工操作方式中，过多的数据将会导致处理的复杂度和工作量过高，所以常常简化和省略了基础数据，使得管理人员无数据可用。例如，究竟制作过程在前期、后期等过程中使用了哪些资源、多少时间，使用得是否合理，这些数据对于电视媒体提高管理水平是非常有意义的，但是现在常常难以得到。基础数据应当具有适当的颗粒度，太大太粗就不能细分，无法做出有效的分析，而颗粒度太小则会产生大量的数据，增加处理的工作量。例如，要对节目的成片片比做出评估，就需要按照节目提供素材、前后期制作的时间和片长数据，如果只单纯登记设备使用时间和磁带数量等项目，而没有以节目为单位进行登记，则无法提供按节目统计的数据。所以要满足这样的需求，其颗粒度必须达到节目一级，即按照节目登记业务数据。现有的信息系统在数据颗粒度方面还是比较粗，难以满足精确化管理的需求。基础数据的获取和产生还应该是第一手的，即应该是由业务系统产生的，而不是人工二次输入的数据。再次输入的数据不但造成大量的手工劳动，而且容易引起错误，造成数据的不一致。基础数据应该是规范化的、统一的，并且是与管理方法和管理制度相一致的，否则会造成数据的不一致性和数据交换障碍。另外一个问题就是要组织好数据，如果数据量很大、很分散，没有统一的访问方式，必然没有简捷的方式找到所需要的数据，也就无法有效地使用这些数据，这样的系统也是形同虚设。信息系统应该充分考虑这些问题，为用户提供简捷的操作方法和准确有效的管理数据。例如，在节目制作管理系统中，如果用户关心的是这个节目所使用的资源，那么一个节目代码打进去，所有使用这个节目所消耗的资源，包括制作人员、使用设备，比如转播车、演播室、后期制作设备等，在节目制作中所使用的经费，如通讯、交通、劳务、道具等，到底花了多少钱，用于何种目的。一个代码打进去，立即可以收集齐全所有的相关数据，使得追踪和监控非常便捷，不但可以随时掌握进度，也可以随时控制资源和经费的使用。管理数据管理数据是面向管理层的数据，用于分析和评估业务流程或运行状况，是基础数据的加工产品。典型的管理数据应该能够具有成本核算能力、精确管理能力、全流程管控能力、预防预警能力和分析评估能力。协同工作信息化也更加关注上下游协同工作。在共同完成一件任务的时候，一个工作流程的上游可以给下游提供更多的提示和预告，提供更多的先期计划，使得下游环节能够更有效地调度、分配和利用资源。这些在制造业中已经有了很多很好的应用，例如零库存和按需制造等，在电视媒体中，更实际的协同应用是资源调度和安排，以及大型节目的跨部门协同制作。优化业务流程另外，信息化更高的目标是优化业务流程。现在，电视台信息化中最为关键的是根据业务流程的特点和先进管理理论优化台内业务流程，即常常在企业信息化中提到的“业务流程重建（BPR）”和企业资源规划（ERP）中的最佳业务实践。决策支持决策支持是利用内部外部的数据，通过统计、分析、预测等数学工具，提供科学决策的数据根据。目前的决策支持系统还只能自动处理一些简单和规范的决策过程，如过程控制、库存等问题，还不能对规划和决策提供足够的、满意的支持，所以现在还处于辅助决策支持阶段。辅助决策支持需要对历史和当前的运行数据，包括经济和技术指标，做出复杂的统计分析，常常要用到数据的在线分析和展示工具，现在的数据仓库和商务智能软件可以较好地完成这样的工作。系统组成电视台综合业务信息管理平台分为如下几个部分：技术设备成本核算管理系统（包括前期外借设备管理、后期制作设备管理、演播室管理、转播车管理系统）、固定资产条码管理系统、节目带库管理系统、新闻文稿管理系统、广告综合管理系统、办公自动化系统、一卡通管理系统、楼层发布系统等。通过统一的计算机网络信息平台的支撑，实现全台各个业务和管理流程的无缝连接和高效运行。办公自动化管理系统电视台办公自动化管理系统电视台综合信息管理系统设备固资条码管理系统新闻文稿管理系统广告管理系统中央控制区统一的机构设置统一的用户登录统一的权限控制Internet一卡通管理系统节目带库管理系统考勤管理系统门禁管理系统食堂消费管理系统前期外借设备管理系统车辆管理系统楼层发布后期制作设备管理系统面向广电行业的综合业务信息管理平台：为广电业内部管理提供一个统一的信息平台，使用户能从统一的渠道访问其所需的资源信息，消除信息孤岛，实现资源和信息共享，提高工作效率，加强整体协作能办，提高资源和信息的利用率，降低节目制作和设备运行管理成本。前期制作设备管理系统：采用IC卡和条形码技术，科学管理前期设备的租借、调度、并计时计费管理。后期制作设备管理系统：利用计算机、网络、IC卡等技术对电视台制作设备的使用进行精确计时、计费、统计、控制管理工作；对制作人员的工作量进行化考核；对设备的使用情况进行合理调度和实时监测。设备固资条码管理系统：实现对资产整个生命周期（入库、出库、借用、归还、维修、转移、调拨、报废）的有效管理，轻松实现台内资产“账=卡=物”的管理。节目带库管理系统：采用条形码的方式实现节目磁带编目的电脑化、实现计算机对节目带内容信息的存储和检索。新闻文稿管理系统：基于工作流和文稿痕迹保留功能的新闻文稿生产管理，实现采访单、文稿编排、审稿、定稿、串联单编排的无纸化办公。广告综合管理系统：使广告的签单、审核、排期、串编、播出、财务等工作准确而高效无误的进行。FP-OA飞鹏办公自动化系统：提供了完全基于网络架构的安全、强大且易于实施的办公无纸化解决方案。飞鹏一卡通系统：主要包括门禁管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、车辆管理系统，所有系统都采用可读写IC卡操作，轻松实现一卡通用。楼层发布系统：提供一个公众型信息发布平台。管理人员在信息中心就可以将制作好的各种材料（文字、图片、声音、视频等），通过网络传递到办公大楼每个楼层电梯前，通过显示终端（液晶电视），以丰富多彩的方式进行播放。楼层信息发布显示系统采取集中控制、统一管理的方式将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到楼层显示终端。平台建设思想电视台信息管理平台项目建设总体理念为：以数字化、网络化、信息化、智能化为基本思路；以资源共享和集中调度为运行管理模式；以“全台信息化集成”为设计思想，构建一个技术先进、功能完善的综合业务信息管理平台。在具体系统规划上，主要有几点特别考虑：一是构建强大的计算机网络信息平台，采用服务总线架构，为全台各种业务和管理提供统一的支撑，实现全台统一的用户权限认证、业务部署、运行监控、业务数据交换等。二是最大限度实现各种应用的桌面化，信息浏览、节目编单、设备申请、调度管理等工作都可在办公区域桌面完成，使办公电脑成为真正的多业务、多功能的桌面终端。（1）系统基于一个计算机网络，将各子系统集成在一个平台上，并通过内部局域网形成信息资源共享。数据可以在服务器和工作站上作两级保存。这样整个系统的可靠性、数据的完整性、安全性就可以得到保证。同时系统的扩展性好，若台内以后再上其它系统就可以直接连网，只需增加站点即可。系统以统一的用户界面提供给用户，通过访问权限控制，可以分类浏览、检索各种信息和访问各个子系统。方便快捷地与其他人通信和协同工作。而且也便于台内各级领导及时、准确地掌握全台及各部门的各种情况。（2）系统的各个子系统相互独立，既能在网上运行，又可不依赖于网络独立工作。这样能够保证各子系统的可靠性、稳定性。（3）各种信息的处理及传送采用计算机及网络技术来实现，改变以往人工加纸张的管理模式。（4）在系统架构上，整个系统按功能划分成若干个分系统，系统软件采用C/S+B/S结构，安全可靠，维护简便；对于数据存储结构，需根据系统中信息的特性、信息的产生和分布来确定存储原则，为网段的划分和服务器的合理设计提供重要依据。系统设计原则整体性在各技术层面遵循开放式标准，具有良好的兼容性，能够和电视台其它系统无缝对接，保证系统的完整性和信息的一致性。协同性让复杂的事务与稳定的组织或个人相结合，把员工工作与业务处理放在同一平台上，实现整个企业资源的个性化管理与协同办公；电视台内部的组织与组织间，组织与职员之间，人与人之间的信息联动引擎，支持多种手段实现“信息找人”的办公模式；协同平台的数据交换引擎实现了不同业务模块之间、不同业务系统之间的数据交换与信息共享，达到了业务联动的管理效果。战略性立足当前、着眼长远、统筹规划、分布实施、系统集成，并使建设后的系统具有示范意义。可靠性与可用性可靠性与可用性是系统的基本保证。系统应充分考虑自身的健壮性，以及一些突发情况下的应急措施与解决方案。实用性、成熟性、先进性本系统从电视台业务的实际出发，注重系统的实用性。使业务人员能够真正享受到信息化带来的好处，真正对业务人员的业务日常工作提供帮助。提供与电视台具体应用相适应的成熟、稳定的最新版本，同时保证产品具有一定的超前性，不会在短期内被淘汰，代表着主流技术。通用性软件产品符合国家相关法规和制度的规定，严格遵循国际和国家标准协议以及标准接口，保证产品的相互兼容，以实现不同网络的互联和数据交换。充分满足应用需求根据电视台的需求设计，达到全面满足用户当期及一段时间内需求的目的，并尽可能方便用户使用。安全性系统应做到技术安全性和信息运做安全性。技术安全性是指保证数据的介质存储安全、操作人员存取安全、网络系统安全。基于此点考虑，应在可设置整个系统及数据的备份和灾难恢复功能，设置数据库引挚和操作日志，在应用层面设置合理的权限分配功能，保证系统的安全运转。可扩展性充分考虑到电视台未来发展的需要，随着管理水平的提高和技术的进步，系统能够顺利、平稳的向更高层次发展。模块化，开放性产品采用模块化、组件化和平台化的设计方法，不仅对功能模块的粒度可以进行良好切割，使其“可插拔”，让用户可按需购买模块，还提供规范的软件接口，通过二次开发，即可顺利挂接第三方的应用系统。易操作从某种程度上说，易操作性决定了一个软件的成败，优秀的业务软件必须具备优秀的易操作性。本系统的在易操作性方面注意了如下方面：①层次性。条理清晰的结构，表现为业务系统的板块划分的合理性，划分后的结构层次不宜过深，通常不超过5层为佳。在安排层次的时候要充分考虑用户操作，比较常用的信息内容、功能服务应该尽量放到更浅的层次以减少用户点击次数。信息内容的获取和功能服务的过程都应该尽量将所需要进行的步骤控制在3~5步以内，不得不需要更多的步骤的时候应该有明确的提示。②一致性包括页面整体设计风格的一致性、界面元素的命名的一致性、功能一致性、元素风格一致性。③精简性每个界面调出的时间应该在可以接受范围之内，当必须耗用较长的时间时应该有明确提示并最好有进度显示。④方便性用户可以很方便地在导航栏看到个人工作台，做到最大的方便性。易维护性统一了组织、人员、权限等功能，降低了系统的复杂程度，提高了易维护性。全新的设计，良好的架构，保证了业务系统的易维护性。纠错能力本系统提出的业务系统的纠错能力可以从三个方面来看：①极高的易操作性可以显著降低错误发生。②完善数据校验。包括前台校验和后台程序校验。确保错误的数据不被输入数据库。③提高系统提示的有效性。准确的提示可以提高输入的准确率。平台整体架构电视台综合业务信息管理平台整体技术架构主要服务于电视台两类应用：服务于电视台日常工作的基础服务应用和完成特定电视台管理业务功能的核心业务应用。遵循开放性、扩展性原则，采用了层次化的架构（如下图所示）。6.1系统硬件平台6.1.1服务器硬件平台科学规划各个子系统对服务器硬件的需求，尽量在满足功能的情况下共享服务器以及服务器之间有热备功能。硬件平台中服务器系统按照该层次进行设计与分配（如图所示）：最下层是电视台各类数据的统一物理存储以及相应的管理备份等系统；其上是根据数据类型的不同提供的多种数据访问服务；应用本身的部署按照MVC的架构分为应用服务器和WEB服务层，同时针对业务应用与服务应用的区别进行分别部署；在最上层针对核心应用所承载的大量访问，设计相应的服务器负载均衡设备。6.1.2网络平台网络平台包括网络中心配置、楼层网络配置、客户机、网络外设、不间断电源等。网络管理软件及网络安全等。业务应用网络是应用系统正常、高效运行的前提和基础，与应用相关的硬件基础平台整体物理架构如下：如图，所有用户可访问到的应用服务器（包括应用自身和门户、认证等软件平台服务器）通过具有负载均衡能力的交换机接入办公网络的汇聚层；数据库服务器通过独立的接入交换接入办公网络的汇聚层；办公网与制播网之间的应用交互通过设置在办公网数据中心汇聚交换和制播网之间的高安全交换区进行交互，在办公网和制播网之间设置防火墙，将高安全交换区置于防火墙隔离区，连入办公网数据中心网和制播网的应用服务器均可访问到该隔离区的服务器，而办公网数据中心网和制播网无法直通。6.2系统软件平台电视台综合业务信息管理平台项目的系统软件平台架构如下图所示：各子应用在应用服务器之上分别进行建立，当其相互之间需要交互时，应该以服务的形式封装交互接口，并登记到企业信息服务总线中；复杂的交互过程由业务流程管理平台进行设计，并在运行中根据设计进行调度。技术实现架构如下图所示：电视台综合业务信息管理平台基础为统一认证与授权平台，该平台建立了一套完整的用户身份管理、身份验证、用户授权机制，为电视台的技术设备成本核算管理、固定资产条码管理、广告管理、节目带库管理、文稿管理、办公管理、一卡通管理等应用系统提供标准的身份认证服务和接口，同时为其他将要建立的系统提供无缝接入平台，实现单点登录和用户的集中管理。系统设计方案电视台信息化管理平台项目的最终目的是要建立起一个覆盖全电视台各个部门、各个流程的网络化管理平台，通过一个统一的、强大的、可扩展的业务运行环境，实现各个环节的高效互联和整体运作。在此基础上建立综合业务管理系统，为台领导的决策提供数据支持。下面我们将就具体子系统分别进行介绍。7.1技术设备成本核算管理系统随着信息技术和网络技术的迅猛发展，电视台逐步建立了数字化演播室、非编网、收录网、数字特效机房。实现了电视节目制播从信号采集、制作、播出到存储整个过程的数字化、无磁带化。这一轮数字化、网络化改造解决了长期以来以模拟磁带为载体的弊端，使节目生产和管理水平都上了一个台阶。但随之而来又产生了新的问题，如何将高投入的技术性设备得到充分利用，合理调度电视台内各类技术性设备等资源，在科学决策的基础上充分调动人的积极性，达到人尽其才、物尽其用是数字化改造之后的发展方向。技术设备成本核算管理系统能保证节目生产、栏目部门收支、频道核算、设备管理等进行更深层次和多元化的管理。达到有效的充分调动和合理分配有限的资源，最大限度的提高电视制作的总体水平，合理的、有效的对节目生产相关的设备资源进行统一的配置、调度、管理，使得电视台信息化建设和计算机应用再上一个新的台阶。电视台技术资源成本核算管理系统基于非接触智能IC卡技术、条码技术、控制技术、计算机与网络技术等相结合而开发，满足电视台技术设备管理、节目生产、核算管理、成本控制等方面的实际需求，基于规范化管理和成本核算的理念，具体实现前期外借设备管理、后期制作设备管理、演播室、转播车等系统的控制管理，提供各频道部门节目制作成本和利润核算基础数据，实现电视台电视制作设备有偿使用，使得各系统信息资源得到充分有效的利用，为领导决策提供科学准确的依据。系统建立高效的技术设备使用流程，实现对各种技术资源设备计时、网上申请、预约、审批、调度、收费、统计、监控管理工作，并进行合理的多级数据管理，使设备管理实现物理上分地域、数据上分层次，管理上分级别的科学管理方式，形成管理部门和使用部门的两级管理体制。电视台相关部门有关人员可通过技术资源成本核算管理系统在各自的权限范围内实现前后期制作设备的网上申请、预约、审批、设备使用、计时计费、查看、监控和管理。基本实现设备管理的无纸化办公。系统设计合理、具备充分的可靠性、保密性、先进性和扩展性；网络结构简单、便于操作、数据传输能力强、并留有充分的扩展应用能力。7.1.1方案的实现系统结构图系统组成电视台技术设备成本核算管理系统技术资源管理系统由WEB总控系统、前期外借设备管理系统、后期制作设备管理系统、演播室管理系统、转播车管理系统及系统功能扩展等部分组成，前期外借设备管理系统、后期制作设备管理系统、演播室管理系统、转播车管理系统为技术设备成本核算系统的执行系统（也可称生产系统），负责执行技术设备管理员的调度、监视设备的运行状态，为审批通过的用户使用设备申请保留设备，限制无权限的用户使用设备等。WEB总控计费系统将通过各生产系统对应的接口所获取的数据进行分析提炼，形成能进正确计费的生产数据结构体，再根据管理员设置的计费策略进行计费。最后由WEB总控计费系统以报表形式将数据展现给用户，为用户提供多项统计数据。软件设计采用模块化、组件化和平台化的设计方法，使得对功能模块的粒度可以进行良好切割，使其“可插拔”，设计中充分考虑了挂接第三方应用系统的可能性，将接口等模块进行了标准化定制。系统总成架构图如下：在具体系统规划上，主要有几点特别考虑：一是构建强大的计算机网络信息平台，采用服务总线架构，为全台各种业务和管理提供统一的支撑，实现全台统一的用户权限认证、业务部署、运行监控、业务数据交换等。二是最大限度实现各种应用的桌面化，信息浏览、设备申请、调度管理等工作都可在办公区域桌面完成，使办公电脑成为真正的多业务、多功能的桌面终端。

7.1.2前期外借设备管理系统系统实现前期ENG设备种类繁多，周转频繁，维修量大，系统通过IC卡和条码相结合来实现对设备的借用管理，其结构如下图所示。其原理和工作过程是这样的：IC卡用来表示借用人员的身份和权限，条码用来对设备进行识别；首先将所有设备档案输入计算机中，当有人要借设备时，先在读卡机上刷卡，表示要求借设备，而借用什么设备以及是否有权限借用该设备，则用条码阅读器扫描所要借用的设备上的条码就可以了，这样计算机就自动记录下了什么人什么时间借用了什么设备。当有人归还设备时，同样先刷卡，这时他所借的设备就会全部显示出来，当他还某个设备时，也是用条码阅读器扫描该设备上条码，计算机就精确地记录下该设备的归还时间、使用时间，同时还可以计算出使用经费等。为电视台实现技术设备成本核算提供准确、可靠的数据信息。当归还的设备出现损坏时，技术值班人员将在此人用机的备注栏中做相应的记录。系统功能前期外借设备管理系统与WEB中心管理平台关联，从平台领取IC卡帐号信息，反馈设备使用状态及情况；完成对摄像机、附件、配件等的借出、归还操作及计时计费日常业务并进行综合查询。设计基本功能如下：1、设备基本数据录入进行设备基本数据录入。设备的属性包括设备编号、设备名称、设备类型、型号、购置年份、购置价格、品牌厂家、机身编码、存放地、入库条码、设备状态（在库、借出、维修）、备注等。设备基本数据可通过EXCEL文件导入。2、计费设置每件设备设置单价，设备按借出时间收费或按借出次数收费。其中按时间收费分为按小时收费和按天收费，按小时收费是指按实际使用的时间收费。按天收费是指不论使用多长时间，按使用的天数计费，不足一天按一天计算。此外，系统还支持包月、包年等多种灵活的计费方法。3、设备调度外录设备的调度分为借用、维修、停调、归还等。借用人凭自己的IC卡借用和归还前期设备，系统自动记录下借机人员的姓名、借用时间、归还时间、用机状况等。4、设备预约用机人填写申请单时，可在计算机系统上选择要使用的设备，并输入设备使用的预起止时间，外出的地点及用机理由等信息，再经相关领导审批。一般情况下，用机人借用设备采取先来先借、计划优先的原则。如果申请人在超过一段时间后还未领取设备，系统将该申请单自动视为失效，此时其他人可以申请该设备。5、维修档案维修人员对设备进行维修后，可以在系统中记录下维修时间，故障现象、维修方法、维修费用、是否修好等，以便存档查看。6、查询功能用户可以查询设备的使用及维修记录的详细情况，可以按人员、设备选择任意时间段分别进行查询，可按部门、栏目、个人分别统计设备使用时间、费用等。查询系统功能十分强大、灵活，支持单项查询、组合查询、复杂查询、复杂搜索。查询统计的结果可以打印。7、实时监测可以实时监测设备的当前状况以及用机人姓名、所属栏目、部门、频道、借机设备明细、借机时间、约定归还时间等。双击设备图标左键可以显示该设备预约信息。设备借出状态：8、费用核算针对各频道对设备的使用情况以及台里成本核算的标准，进行外录设备使用情况的统计和打印功能。成本核算的结果汇到数据中心。可以方便地统计出各频道、各栏目使用外录设备的费用情况，使用外录设备费用的标准可根据台里提出的需要由设备管理员进行设置和变动。9、统计打印功能本系统能按设备的具体使用情况进行统计，时间段可任意设定，能够对电视台按频道、栏目、个人进行设备使用经费的统计和用机情况的分析，还可按设备类型进行统计。统计内容主要有：各种设备的使用时间、制作经费、设备使用效率等。部分设备的使用记录及费用可以手工输入或从其它数据库导入，并能与设备管理系统自动产生的数据一起共同被查询和汇总。此外，各栏目使用设备时间及费用一览表、栏目各个人使用设备时间及费用一览表、个人使用设备清单等查询汇总数据还可导出为EXCEL等标准文件格式。10、设备按天扎帐前期设备管理系统需要值班登录后才可使用，由于一个机房每天值班的管理员可能不一样，这就需要一个交接的过程，该功能可以按天或是按值班员的更换两种方式进行借还设备的扎帐，并生成扎帐交接班报表，如下图所示：

7.1.3后期制作设备管理系统系统实现后期设备管理系统的控制管理可以采取二种办法，一是控制非编工作站的全部或部分电源，二是对非编工作站的管理采用软件控制的办法，在被控非编工作站点上安装被控软件,被控软件接收网络IP控制命令数据包，通地锁定非编工作站显示器的屏幕的方式达到控制的目的。1、成片集中电控方案考虑到设备的分布状况以及使用者使用设备的便捷性，我们采用一种成片集中管理的方式来实现对设备的控制和管理。系统结构原理图：从上图中可以看出这是一个两级系统，它由主控系统、分控系统、电源终端控制器、管理系统软件等组成。组成，整个系统在一个网上运作，由网络来实现两级系统的信息交换与共享，由于系统总体设计思想是基于计算机网络的，所以本系统可随意扩展。主控系统主要由服务器、主控计算机、智能IC卡读写器、主控系统软件等组成。其中，服务器是网络的核心，用于信息交换与共享；主控计算机主要用来对系统各种参数的设定、计划的编排、IC卡的写入和发放管理，数据的查询、统计、打印、系统实时状态的监测等。分控系统则是一个以一台PC机为核心的一体机系统，它主要由一台PC机、一个读卡机、一块I/O控制卡、一个电源控制箱、一个语音系统等组成。其中分控计算机主要用来实现设备电源控制命令直接下达，以及同主控系统进行数据交换和共享；语音系统用于实现现场的各种语言功能；读卡系统用于对IC卡信息的识别；电源控制驱动I/O接口卡是计算机实现电源控制的桥梁；电源控制箱是设备电源控制的执行机构。在各编辑机房出入口安放分控系统。分控系统负责管理控制各编辑机房的编辑线，并显示有编辑站点布局图，上机时，上机者到相应的分控系统上刷卡，分控机确认其身份正确后方可上机工作。这种方式对上机者来说是相当直观的，因为在分控系统的显示器上实时显示着该区所有设备的位置和实时状态（包括故障状态，在用状态，空闲状态，计划情况，预约情况等）。上机者刷卡时，他可根据当时状态选择所要用的设备。若身份不符，则系统则会以语音和文字形式告诉上机者“您的身份不符，不能上机操作”，或“您的帐户卡上金额不足，不能上机操作”；若身份正确，则分控会告知上机者“您可以上机操作”，并同时打开设备电源，用机完毕再刷卡下机，系统自动记录其上、下机时间，若需要计费用，则同时记录下其用机费用，并关闭相应设备电源。对于分控系统而言，一套分控系统可同时控制和管理多套制作设备。（一套24路分控系统可控制24套设备，一套48路分控系统可控制48套设备，一套60路分控系统可控制60套设备）。若以后台内再增加设备，则不需与供货方发生关系，台内技术人员自己连接即可，其扩展性很强。若以后又增加一个制作区，则只需增加一套分控系统即可，且同型号分控系统可以更换。当持卡人在读卡机上刷卡后，相应设备的电源被开通，此时可开机使用。电源终端控制器(简称电源盒)是用来控制相应设备电源的，它受控于分控系统。在上机制作节目前，编辑人员使用IC卡打开有使用权限的编辑线的电源，系统记录开始时间，编辑制作节目完成后，编辑用IC卡关闭编辑线的电源后离开，系统记录结束时间。2、软控方案对于非编设备，我们的控制方式可以由原来的电控模式改为软件控制模式，其工作原理为：在被控非编工作站点上安装被控软件（非编工作站）,被控软件接收网络IP控制命令数据包，通过锁定非编工作站显示器的屏幕的方式达到软件控制编辑线登录的目的。电视台后期设备管理可以采取用户刷卡身份认证，也可以只需在客户端通过统一的用户名和密码登录软控客户端系统即可。软控客户端在用户成功登录后会记录用户登录信息到非编系统中，为用户打开非编软件提供身份认证依据。当用户退出系统时，软控客户端又将登录时留下的身份认证信息清除。原理图如下图所示：软控分控机软控分控机跨网域控PC机非编非编非编非编全台办公局域网RS232线路全台局域网线路网络非线独立线路分控软件转发软件终端控制软件后期软分控系统由：软控分控机（上图分控软件）、跨网域控PC机（上图转发软件）、软控客户端组件（上图终端控制软件）组成，软控客户端组件将被部署在各非编站点，由软分控机发布锁定和解锁指令来控制非编站点屏幕的可工作状态。当某用户需要使用软分控机所管理的技术资源即非编站点时，首先打开非编站点电源，待站点启动完成后，站点自动进入到软控客户端系统的锁屏界面，这时如需要使用非编站点，需双击锁屏欢迎界面，进入到用户身份验证界面，待用户输入有效的用户名和登录密码后，系统将登录信息传递给软分控机，软分控机收到用户的登录请求信息后进行一系列的权限验证，验证通过后即完成用户的登录工作，同时反馈登录成功指令给软控服务器，域控PC机通过解析指令后分发到用户所登录的非编站点，并解除锁定，在非编站点记录用户的有效身份登录信息。非编站点的锁定被解除后用户即可开始运行非编软件了，由于大部分非编软件在启动时都需要用户进行登录，这时非编软件可以通过软控客户端共享出的有效的用户登录信息直接进行用户的身份验证，从而跳过用户再次登录环节。后期软分控机系统物理结构图如下：考虑到防止病毒等因素，分控系统不能与非编系统在同一个局域网内。为此，我们增设了非编网软控服务器，将管理系统与工作网络进行隔离管理，用户上下机时，分控机先向非编网软控服务器发送RS232控制命令，然后由安装在非编网软控服务器的控制命令软件向被控端发送控制命令。软分控系统具有本地数据库，当网络出现故障时能保证系统正常工作，一旦网络恢复软分控系统将与数据服务器进行数据同步。软分控系统客户端分为WINDOWS版和JAVA版，这两个版本工作原理和实现方案基本相同。WINDWOS版可部署于windowsxp、windows2000、windows2003等操作系统中；JAVA版是具有跨平台的特性，可应用于支持JAVA的所有平台，目前主要应用于非WINDOWS系统中。系统功能1、后期设备系统设置进行后期设备的登记管理。设备的属性包括设备类型、型号、状况、单位时间费用等，对于设备的单位时间费用，可以根据不同时段分别设置。2、设备预约根据本组节目制作计划，提前对将要使用的机房设备进行申请预约，通过输入用户名和密码方式登入平台，选择要预约的设备并输入计划用机的起止时间和节目内容。领导审批同意后，用机人员可以凭上机卡到机房刷卡上机。提前预约与临时用机相结合，统一调度。提前预约权限优于临时用机，特殊情况给予特殊权限。可对栏目、制片人设置优先级，每个制片人，可设置提前申请天数。用机人员通过分控系统可实时查出哪台机器在使用、哪台机器空闲。固定节目的制作可以通过审批，生成设备使用的计划单，用机人员可以在固定的时间、特定的机位上机。由于是计划，所以上机人必须具有相应的权限，而对上机人的权限审核是通过IC卡来确认的。3、设备控制及计时计费用户须持表示自己身份和权限的IC卡在分控系统上刷卡后，方可上机工作。若身份正确，则显示该用户可使用的并处于空闲状态的设备，用户选择要使用的设备后，分控机发出信号并开通设备，该设备的状态变成“正在使用”，使用者的照片显示在相应的设备编号下；若身份不正确，分控机提示：“您的身份不符，不能上机操作”。下机时，用户在分控机上再刷卡一次，锁定退出非编工作站/切断电源，分控机自动记录用机者的上机时间、下机时间、使用经费等。此外，系统还支持优惠时段、包月等多种灵活的计费方法。4、实时监测功能能实时监测各机房被控设备的使用状态，包括用机人、所属栏目、部门、使用时间、设备的位置，使用情况、空闲情况、损坏情况等数据，领导在办公室通过OA网上的计算机也可了解各编辑线的使用情况。5、提示功能在现场使用过程中，有多条用于各种操作及警告的语音或显示提示。最后使用完设备后，刷卡能提示使用时间、使用费用（经费余额）等。如：刷卡上机时，针对不同上机情况给出提示：每次上机，当上机者具有多个栏目时，系统提示选择为哪个栏目工作，表示从哪个栏目中扣除资金；如果该用户只有一个栏目时，该栏目即为默认栏目，也是默认计费栏目，不用进行选择。栏目选择完后系统要求用户选择站点，选择好站点即可开始工作了。编导卡登陆时，界面上显示登录者姓名、栏目、已使用时间、包机有人已使用时间、账户余额等信息。系统提供多种对账户余额预警提示设置，如：当余额不足10小时时提示编导。由于网内有相当一部分站点为包机站点，用户在选择站点时可以了解到各站点的包机情况，管理员也可根据包机情况来分配编导的用机权限，这样当用户选错站点后系统将立即给出提示。6、查询功能可按不同要求以不同方式查询不同内容，可查询某一天或某一段时间的内容，内容包括：系统参数、用户信息、用机计划、用机记录、设备档案、设备使用情况及使用费用、制作成本等。系统查询功能十分强大、灵活，支持单项查询、组合查询、复杂查询、复杂搜索。7、统计打印功能本系统能按设备的具体使用情况进行统计，时间段可任意设定，能够对电视台按频道、栏目、个人进行设备使用经费的统计和用机情况的分析，还可按设备类型进行统计，同时还可结合播出片长计算出制作效率。统计内容主要有：各种设备的使用时间、制作经费、节目制作效率、设备使用效率等。部分设备的使用记录及费用可以手工输入或从其它数据库导入，并能与设备管理系统自动产生的数据一起共同被查询和汇总。此外，各栏目使用设备时间及费用一览表、栏目各个人使用设备时间及费用一览表、个人使用设备清单等查询汇总数据还可导出为EXCEL等标准文件格式。对一些单独的、长时间的使用设备或者是特殊情况使用设备，结算出费用后能由系统管理员在最后年末或是年中手动输入到统计表内。8、维修档案在系统使用过程中，若设备出现故障，技术人员用维修卡刷卡后进行故障检修，系统将自动记录设备的故障次数。设备维修、维护项目由管理人员按期输入，从而达到对设备维修、维护的半自动化管理。9、使用情况分析功能能够在任意时间段内分别对部门、栏目、个人、设备的使用情况进行分析，如使用时间、使用次数、设备使用率、制作经费、部门经费支出等进行分析，以曲线/直方图/柱体/圆盘占有百分比等形式表现出来。10、应急功能网络一旦发生故障，各分控系统可以脱离网络独立运行。数据记入分控计算机本地，一旦恢复，回传服务器。正常情况下每小时将数据回传服务器一次。IC卡读卡机发生故障，可以通过主控强制开机或通过用户密码登录的方式开机。软分控计算机一旦发生故障，可以通过域控服务器应急功能开启所有或相应的站点，当软分控机算机、域控服务器均发生故障时，站点可以使用管理员登录名和密码解锁站点。用机信息可以在主控系统人工补录，保障信息的连续性。7.1.4演播室管理系统系统实现演播室由于存在直播的可能，系统在直播时是不能出现任何故障的。因此，对演播室的管理我们建议采取非控方式，而是通过相应的管理软件由技术人员和栏目IC卡相结合进行管理。这样，我们通过在设置演播室管理系统来实现。即在管理处设一个含PC机和读卡机以及相应演播室软件的演播室管理点。其结构原理图如下图所示：用户须持表示自己身份和权限的IC卡在演播室系统上刷卡后，由技术人员选择好所使用的演播室及附属设备，经用户确认后开始计费。使用结束后，用户再次刷卡确认使用结束。演播室系统自动记录使用者的开始时间、结束时间、使用设备等信息并自动计算费用。系统支持各演播室录制、彩排、走台等不同的计费需求。此外，系统还支持优惠时段、包月等多种灵活的计费方法。用户可针对每个演播室定期数据进行分析以达到对每个演播室用量成本进行管理和控制。系统功能1、演播室基本信息录入包括设置每个演播室的属性、演播室名称、组成部分(如：场地、视频、灯光、音频)、起步价、使用单价、工作模式(模式不同收费比例不同）、工作方式(如：实录、彩排、扣像、走台)折扣设定等。演播室的使用价格分为起步价、使用单价和附属设备使用价。起步价是指演播室使用第一个小时的价格，单价是指一般情况下使用演播室一个小时的价格，附属设备使用价是指灯光、大屏、话筒等演播室附属设备使用一个小时的价格。由于设备热机、人员到岗等的特殊需求，起步价一般高于演播室使用单价。演播室使用分有起步价和无起步价两种情况。同时演播室内部设备可按用户要求自定义分类，如视频、音频、灯光、场地等，每个组成部分都可以设置单独的起步价和单价，满足不同工作类型的计费要求。eq\o\ac(○,1)有起步价在有起步价的情况下，演播室费用=起步价+单价*（演播室使用时间（小时）-1）+附属设备单价*（设备使用时间），演播室使用时间不到一小时按一小时计算eq\o\ac(○,2)无起步价无起步价情况下，演播室费用=单价*使用时间+附属设备单价*使用时间系统支持各演播室录制、彩排、走台等不同的计费需求。此外，系统还支持优惠时段、包月、包场、包年等多种灵活的计费方法。2、演播室附属设备登记每个演播室拥有各自可单独使用的附属设备，可以给每个演播室附件设备进行登记,并设置不同的收费类型及其价格等，对于单价，可以根据不同时段分别设置。3、计时计费使用人员使用演播室时，可以看到所有演播室的状态，编导刷卡上机，点击空闲演播室，选择节目名称及工作方式（节目配置表里设置了该演播室的不同节目用机时的具体配置和用机方式，每种方式用哪些设备）。如果该编导使用过演播室，则系统会人性化的记住上回的使用设备及工作方式，也可重新调整本次使用的设备及迅道数等相关信息。在编导检查无误后点击“开始”，技术人员划卡确认后，则正常上机，使用完毕后，编导再次刷卡来结束使用,系统会自动记录本次演播室使用人员、部门、开始时间、结束时间、使用设备、使用迅道数、使用费用等相关信息以供查询。4、演播室预约栏目、人员可以通过系统进行演播室使用预约，预约后经领导审批通过后，该预约有效。5、查询统计功能可按不同要求以不同方式查询不同内容，可查询某一天或某一段时间的内容，内容包括：系统参数、用户信息、使用记录、设备使用情况及使用费用、制作成本等。6、记录添加、修改功能能够手工添加详细的演播室使用记录，包括开始、结束时间，使用的附件设备，迅道数量，使用者，使用栏目，并能根据时间折扣自动计算价格。手工增加或修改的数据只存放在记录暂存表中，通过管理员审批后导入主记录表。7、实时监测功能能实时监测演播室设备的使用状态，包括用机人、所属栏目、使用情况、空闲情况等数据，领导在办公室通过计算机也可了解到各设备的使用情况。7.1.5转播车管理系统系统实现转播车管理系统采用刷卡或手工登记方式实现转播车、卫星车、微波车的管理,记录设备使用情况和成本管理。对大型活动中转播车、卫星车、微波车进行集中登记和刷卡使用记录成本核算管理。记录信息由车型、转播（录播）内容、活动情况、参加人员、动用设备情况、费用情况等内容组成。本系统对台内所有转播车、卫星车、微波车使用情况进行集中化管理，用户可以灵活设置每个车的起步价、使用单价(使用不同数量的讯道可以设置不同)，此外，还可以设置包月费用，从而对每个车用车记录分析及核算。用户可针对每个车定期进行数据分析以达到对每个车的使用成本进行有效管理。转播车、特种设备使用费由车辆使用费和随车附件（或随车车辆）的使用费组成，计费方式可以按小时、按次、按天、出差包月等。系统功能1、系统设置进行转播车的登记。属性包括转播车名称、使用单价、工作类型、长途附加费、转播车附属设备及其价格等。2、设备预约用户可以对转播车和大型设备进行预约查询和预约确认。3、计时计费功能刷卡记录精确车辆使用时间及进行计费。包括开始、结束时间，使用的附件设备，迅道数量，使用者，使用栏目，并能根据时间折扣自动计算价格。车辆计费按档次计算，使用4个小时为一档，按照车辆的不同分别设置使用单价，费用=（单价+附属设备费用）*档数+附加费。附属设备类似于演播室的附属设备，附加费指长途费用等一次出车只收取一次的费用。转播车使用费也可以由占用费、使用各种设备的费用组成，计费方式也可以按小时、按次、按天、出差包月等。4、使用情况登记对大型活动中转播车以及大型技术设备的使用信息进行记录，记录信息由车型、转播（录播）内容、活动情况、参加人员、动用设备情况、费用情况等内容组成。5、查询统计功能可按不同要求以不同方式查询不同内容，可查询某一天或某一段时间的内容，内容包括：系统参数、用户信息、使用记录、设备使用情况及使用费用、制作成本等。6、实时监测功能能实时监测转播车设备的使用状态，包括用机人、所属栏目、使用情况、空闲情况等数据，领导在办公室通过计算机也可了解各设备的使用情况。

7.1.6WEB中心管理WEB中心管理子系统提供一个对整个系统进行设置和管理的平台，支撑各子模块，为其提供公用元数据和通用功能，同时实现对各个技术资源系统的使用状况的统计、查询、汇总并生成报表，与相关的其它系统进行数据同步和对接。该平台提供对IC卡系统基础信息的设置和调整（基础信息管理包括人员信息管理和账户信息管理，权限角色的分配等）；提供对所属前后期、演播室、转播车等各功能模块及设备的监控和管理。1、系统机构设置及人员管理管理对象（中心、部门、栏目、人员、设备等）可由用户自行设置，系统权限可由用户自行定义。本功能模块设置电视台行政管理机构，管理机构为树状多级机构，每个部门、科室之间存在一定的层次关系，可增、删、改部门信息。在各级机构中加入与固定资产相关人员，记录人员的相关信息，如姓名、职务、所属部门、联系电话等。2、角色管理系统建立权限的集合—角色，并将角色赋予人员、栏目、账户。人员只有被授予权限后，才能够使用相应的设备或是对系统进行操作和查询。在系统内建立人员与角色对应的关系，确保在任意管理系统上刷卡能确认使用者的身份。如：对用机人员和设备进行特殊绑定或授权，进入“设备权限”—“对前期授权”，如下参考例图所示：增加人员设备关系：指明具体某个有前期使用权的人员可以使用哪些设备。增加部门设备关系：指明某一部门人员可以使用哪些设备。增加人员设备派出关系：审批后的预约单，系统可以授权给派单人，使该派单人员具有派出多个部门预约单的权利（派出权限是指具有重新为预约单分配具体设备的管理员）增加人员机房关系：指明哪些用户可以借哪个机房的设备。3、扣费账户信息设置设置账户信息：按照频道部门、栏目、节目及其他用户需要的各种方式灵活定义计费账户信息。提供临时人员账户设计，确保满足实际生产与计费需求。4、分域集中管理对全台的所有设备资产进行统一管理，部分设备仍然由频道自行管理，系统具有集中入库/分域管理的功能，除了考虑整个系统的管理和权限分配，每个域都有自己的域管理者、对自己域里的设备进行设置、授权使用、数据查询等功能。5、分级管理系统允许分级进行管理，如电视台相关管理部门具有发卡、费用汇总、统计查询、监控、域管理等权限。频道各部门具有对自己频道的设备进行设置、授权使用、数据查询权限。电视制作中心等设备管理部门具有对自己域中的设备使用控制、设备维护、设备费率设置、费用汇总统计查询、监控、设备分配调度、栏目挂靠等权限，其他类似编导、记者等个人用户根据需要只设置其必要的权限。6、写发卡管理对每个人员进行写卡、发卡操作以及卡的挂失等。制作卡：使用设备，计时计费，大多数制作人员仅有此功能通用卡：不受权限限制，不能费用限制，但记录用机时间维修卡：技术人员使用，维修中的设备不能使用关机卡：直通任意一路未使用/关闭正在使用的设备，不计时不计费，关闭/直通所有设备，关闭计算机管理卡：关闭/重启计算机，退到操作系统，重新连接处于单机状态的分控机到网络技术卡：配合制作人员，同时记录技术人员的工作，还可作技术人员考勤卡确认卡：某些重要设备不能由制作人员单独使用，必须经相关人员允许方可使用。7、网上预约以及机房排班编导可以在WEB上进行设备的预约，预约申请将提交给管理员进行审核，审核过的单据再经过机房管理员编排后生成机房排班表。8、实时监测功能系统能实时监测各机房被控设备及前期设备的实时状态，包括用机人、所属栏目、部门、使用时间等，领导在办公室通过联网计算机也可了解各编辑线的使用情况。9、WEB查询统计系统具有强大的Web查询统计功能，通过Web查询统计，用户可以查询设备的当前状况，节目人员可以查询某个栏目或某个人在某段时间内使用设备的费用及详细使用记录，频道领导可以查询本频道所有栏目的设备使用情况，技术中心领导还可以查询设备的使用率。1）成本核算查询IC卡系统对指定时间段内数据库记录的各种设备使用记录进行汇总，根据各种类型设备的使用者、栏目信息、组织结构信息、时间长度，及设备价格计算出各部门、栏目、账户的核算成本，按规定的使用量折扣打折后显示并生成规定格式和规定排列顺序的表格输出。2）明细记录查询用户指定查询的设备及时间段，IC卡系统将所有使用结束时间在指定时间段内的指定设备的使用记录汇总整理并生成规定格式的表格。查看报表进入Web页面，进入“记录查询”——“用机记录查询”模块，如图所示栏目汇总，如图所示个人汇总，如图所示流水明细，如图所示3）内设部门费用分解内设部门的费用由其管理的设备对应产生的设备费用组成，将每个内设部门的各种类型的设备费用及手工记录数据进行汇总统计以产生其工作量统计的数据。4）设备使用情况分析能按频道、部门、栏目、人员、设备类型进行每日、月、季度、年设备使用量及费用的统计。能按日、月、季度、年，按设备号统计各条设备的使用量和使用率（使用率＝使用时间/天数/每天的标准使用时间）能按日、月、季度、年，按设备类型统计各条设备的使用量。可生成各类图表信息（柱状图、饼状图等），具有开放性数据接口，可把相关设备分析数据自动导出电子表格文件。10、通告发布与消息提醒发布台内技术资源设备的相关通告。如：对于后期管理员可以发布各种通知到分控机上，该类通告信息以机房为单位进行发送，便于上机者获取到信息。

7.2固定资产条码管理系统7.2.1系统概述由于电视事业的快速发展及机构改革两台合并后资产重组整合，再加上广播电视技术数字化步伐的加快，使设备固定资产快速增长，给固定资产管理部门如何管理好这些庞大的设备资产带来了巨大的压力。此前固定资产管理工作流程中许多环节系手工操作，计算机管理只限于单机统计管理，使得设备从合同签订、购置、入库、转帐、出库、建帐、报废等一系列的管理工作缺乏连贯性，造成了固定资产统计工作不够准确，资产核查耗时耗力。在充分研究分析电视行业特点及固定资产管理的业务需求的基础上，把条形码技术引入固定资产管理系统，系统对每一件固定资产编制条形码，摒弃以前管理各种各样、大小不一实物为特点的旧管理模式，删繁为简，直接对大小规范的条形码进行管理为特点的新管理模式，是固定资产管理系统应用的基础。针对固定资产管理中经常出现的实物与固定资产帐目不符的情况，运用条码技术解决问题，能使管理有条不紊、帐物相符。而且通过带扫描功能的手持数据终端对贴有条形码的固定资产进行清查数据，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决固定资产管理的难题，使资产管理人员更轻松、更有效地管理固定资产。7.2.2系统特点1、资产管理更规范条形码技术不仅使得固定资产的管理变得轻松和简单，避免了手工操作和记录带来的数据错误，使每一件设备有了唯一的标识，解决了设备实物与帐面会出现不符的状况。我们使用专门的条码打印机打印条码，它的特点是可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上，可以用于各种资产管理操作，使资产管理起来更规范。2、提高清查、盘点设备效率引入条码的同时配合PDA设备还有效解决了固定资产数据分散采集清查的瓶颈难题。粘贴有条码信息标签的固定资产分布在全台各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和校对。因为设备数量多，其中有的设备出厂无号，有的设备号因时间长而看不清，给设备清查、管理带来了一定的困难。为了解决这个问题，我们采用了CasioDT-930型带有扫描功能的手持数据终端，该设备采用了更高性能的条码扫描器，可以扫描0.125mm（5mil）的条码，并且可以达到最大450mm的扫描距离。CASIODT-930数据采集器提供了更大的存储空间，包括4MBRAM和16MBFlashROM。CASIODT-930数据采集器在标准配置IrDAVer1.1红外通讯的同时，新增加了蓝牙Ver1.2，与标签打印机等无线设备的通信成为可能，在移动环境中，更方便构建一个通信系统。更省电且支持两种电池。DT-930可以使用碱性干电池和锂离子充电电池。高可视性的液晶屏幕优异的操作性能，在清查或盘点设备前可以从数据服务器上下载最新的固定资产数据，在任何场所用手持数据终端扫过该条码标识后，即对该条码进行解读，在显示屏上显示出该设备的详细资料，准确地完成对该实物的盘点工作，从根本上杜绝了以往难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。3、管理分级、权限控制在这个系统中对每个使用者都设置了不同的权限，也可以给不同的使用者设置一个或多个可使用的模块，不同岗位只能使用与自己岗位有关的模块，这样加强了系统的安全性，避免了不必要的误操作造成的数据混乱。7.2.3总体设计系统适用于多品种不同管理需求的管理模式，即可实现为电视台固定资产设备（机器设备、运输设备等）、低值易耗品（如办公耗材、工具、化妆品等）等有不同特性的固定资产提供不同的管理模式；1、集固定资产入库、出库、返库、流转、调拨、借用、转让、盘点、设备维护、报废等固定资产的综合管理；2、提供出入库单、验收调拨单、申请单、资产管理卡片及各种查询统计报表；3、满足各分库局部的设备实物管理要求，又能满足上级对下级的汇总统计；4、符合行业规范化、标准化；易于使用、维护、便于扩展；5、系统多级权限配置，管理责任明确；报表定制合理完善，输出灵活。7.2.4总体解决方案1、系统运行结构图2、系统基本流程图7.2.5系统功能描述固定资产管理系统由固定资产实物管理、低值易耗品管理、系统管理及系统维护、统计查询子系统、与财务软件接口、手持终端软件等子系统组成。1、固定资产实物管理子系统固定资产实物管理子系统实现电视台固定资产实物入库到报废的全过程跟踪管理。1）资产验收、编码、入库本功能模块完成资产验收、编码及登记相应属性信息登记入库管理功能。在入库信息有效存入数据库时，即为固定资产，并将根据所定义的条码规则，生成条形码并输出，操作员则将所输出的条形码贴到相应的设备上，以便出库时扫描。系统提供单件和批量新增实物信息的功能。并可以将表格形式（Excel）的设备资料导入功能模块，按照编码规则一次性输出所有设备的条形码，进行批量打印或自定义打印方式。入库信息：设备类型、名称、品牌、型号、机号、单价、数量、总价、生产商、合同信息、预计使用年限、预计残值、预计清理费用、调入时已使用年限、调入时已提折旧、存放地址、到货日期等信息，并提供不少与2个自定义属性。大型资产有附件信息：名称、规格、单位、数量、金额、备注等。2）资产出库本功能模块资产设备出库管理功能。固定资产出库，直接扫描条形码，系统自动检索出相关信息（如名称、型号、规格等信息），操作员只需选择领用部门、输入领用日期、领用人、存放地址、备注等信息，系统输出资产领用出库单。3）资产转移实现资产转移的各项管理功能。管理员录入资产转移凭证，扫描或输入条形码，系统自动检索出相关信息（如名称、型号、规格等信息），输入调配部门名称、调配日期、接收人、备注等信息，系统自动更新记录。系统提供单件和批量转移的功能，提供了条码阅读器确认单条/批量转移、手工转移方式。本模块实现固定资产实物资产现场转移的功能。资产监管员通过手持终端扫描实物条码进行资产转移操作，电脑接收手持终端处理的资产转移数据，操作完成后系统输出资产转移单，同时变更固定资产卡片。4）资产调拨、退出本模块实现固定资产实物调拨、退出实物信息功能，管理员录入资产调拨凭证，扫描或输入条形码，系统自动检索出相关信息（如名称、型号、规格等信息），输入接收单位名称、调拨日期、退出方式（作价、转让）、备注等信息，操作完成后系统输出资产调拨单，同时变更固定资产卡片。系统提供单件和批量调拨、退出的功能，提供了条码阅读器确认单条/批量调拨、退出方式。5）资产借还资产借出时，管理员首先录入凭证，直接扫描条形码，系统自动检索出相关信息（如名称、型号、规格等信息），输入借用部门、借用人、借用日期、预归还日期、经手人、备注等信息，系统自动生成借用编号，启动成本核算，开始计费。资产归还时，管理员只需扫描条形码，系统自动检索出借用信息，终止计费。超出预归还日期，系统自动提示。6）资产维修本功能模块记录资产的故障情况、故障现象、维修过程、设备状况、维修单位、费用、经办人等信息，并登记到系统中；同时，提供按照不同的条件查询以往维修纪录、统计维修费用的功能。7）资产报废本模块实现固定资产实物预报废、正式报废处理功能。可根据各种条件筛选出预报废设备，录入相关审批文件，正式报废时资产从固定资产库中移除到报废库中，以备查询。8）资产清查盘点资产清查是一个庞大而复杂的工作，通过手持数据终端对贴有条形码的固定资产进行清查数据，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决固定资产管理的难题，使资产管理人员更轻松、更有效地管理固定资产。资产清查可自定义实物校验方法（按部门、保管人、状态、存放地盘点校验）的功能（可制定时间、盘点制定人）。清查的流程如下：a.系统发送任务给手持终端b.手持终端现场清查c.手持终端将清查数据上传到系统中d.系统根据清查数据自动生成清查文件，供管理员进行数据分析，确认数据无误后，更新数据库。盘亏明细表盘点部门账面有该设备资产，而盘点数据中没有设备，列出这些盘亏数据的设备名称、编码、位置、金额等明细报表盘点明细表通过盘点机扫描，现场得到的设备名称、编码、位置等明细报表盘点汇总表通过上述两个报表对比汇总，按照设备分类、总量、账面数量金额、盘到数量金额等信息列出本次盘点的详细结果。盘盈汇总表通过手持终端扫描，现场得到的设备名称、编码、位置等与数据库不一致时（特别是资产清点阶段）的明细表；可与盘亏明细表作对比，并提供盘点确认功能。查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询转移的信息、查询未盘点信息的功能。数据下传、数据上传的功能单件/全部删除盘点结果的功能自动盘点遗留问题可通过手工调整9）资产数据导入、导出该模块能够将所需的资产数据从EXCEL表格导入到账套里，并可补充相关信息，完成初始化工作，初始化工作完成后，账套里的数据可以随时以EXCEL表格形式导出。10）资产查询、统计所有模块都提供查询打印功能，并支持模糊查询功能，多种查询条件可以任意组合，查询结果可以选择任意字段分组显示，在查询的基础上能提供汇总统计功能。系统支持EXCEL数据格式转换输出。用户可以改变报表的模板格式。3、低值易耗品管理子系统低值易耗品管理实现电视台空白磁带、器材配件、消耗材料、工具、办公耗材等实物的数据管理，通过对低值易耗品的全过程管理，了解低值易耗品的消耗情况及消耗规律，为实现低值易耗品的合理使用提供决策依据。1）初期数据录入实现系统启用时低值易耗品的录入。在系统初始化安装完成之后，首先要做的就是将现有库存的耗材录入到系统中，所采用的方法主要包括三种：导入原有的耗材登记信息，这些信息可能以EXECL表格或其他数据库文件为主要形式；导入可能的其他信息系统中的数据；部分未以电子文档形式保存的数据需要操作人员手工输入。2）入库管理本模块实现低值易耗品购置入库登记管理。3）退货管理本功能模块对已入库低值易耗品的退货管理。4）发放管理本功能模块用于低值易耗品的发放管理。操作员从易耗品库中选择要领用的，然后选择领用部门、领用日期、存放地址、备注等信息，存入到数据库中，系统输出材料领用出库单。5）结存管理实现低值易耗品定期结存盘库管理。6）报损管理本功能模块用于低值易耗品的报损处理。7）工具借还管理本功能模块实现低值易耗品中工具、服装等的借出与归还管理，借还管理模块对人员借用超期未还能提供催还单。8）库存预警管理系统可设置每类低值易耗品库存最低量及最高量，一旦库存超过最高量或低于最低量，系统给出预警提示，便于管理人员制定采购计划。同时可对系统临近超过保质期物品提供预警提示。9）数据查询、统计及分析本功能模块提供单据查询、单据汇总、库存结存及各种分类消耗报表。提供以机构/人员为第一线索统计各种低值易耗品使用情况统计报表；同时提供以低值易耗品为第一线索统计各机构消耗情况统计报表。4、系统管理子系统系统管理子系统在详尽分析系统需求及管理需要的基础上进行，完成设备综合管理系统代码定义、初始数据设置、参数设置等前期配置工作。为后期管理工作带来极大的方便。1）角色设置角色，即用户组，是为了方便对用户进行赋权而引入的。在对一组权限相同的用户进行赋权时，可以先创建一个新角色，然后对这个角色赋予相应的权限。2）用户权限管理本模块通过角色（用户组）对用户授权，确定用户所能访问的系统内容。用户在登