报告书的作成要领

1COC-TPS推进处基础教材报告书的作成要领2023/9/8

报告书是汇报活动进度及发表研修心得的一个道具，一般来说它分为详细介绍改善过程的联合发表报告和简单明了的A3报告两种。

联合发表报告：是在活动过程中部分对策已经成功的去除了问题，并达成期望的阶段性成果后才会提出的报告，其目的是：

（1）各自主研小组相互交流研修经验，提升员工的改善能力。

（2）将示范线的推行成果推广到其他单位，以加速整体改善的成果。

依P

DCA管理循环报告书共分为十一大项内容：

22023/9/82023/9/83壹、主题选定

TPS研修就是要不断地对工作场所做管理与改善，因此首先必须选定一个主题，它包括：1、活动主题、2、活动日期、3、改善主题、4、选题理由、2023/9/84TPS自主研成果报告活动主题:活动日期:报告人:日期:写明活动的周期，自XX年X月X日至X月X日及发表的频率(如：每周一期、每月一期等)2023/9/85示例一1、改善主题2、选题理由1.2.3.示例二2023/9/86改善主题，应与活动的主题相对应贰、目标设定即参照现状制定活动目标，要尽可能量化，以便在活动结束时可以评价，一般从八大指标着手，要具有挑战性：1、安全事故为零；2、品质（流出不良(件)、制程不良(%)）；3、营业额；4、交期达标率(%)；5、OEE(%)；6、原价低减额(％)；7、营业额/人‧月(单位:万元)；8、在库低减（日)（原物料、在制品、成品）2023/9/872202Kg/人.H0260240200生产性219目标:250件04412月(’07年)231安全目标:0天04.6431在库5目标:2.3%01.7211.50.5制程品质目标:13、目标设定示例三812月(’07年)12月(’07年)12月(’07年)2023/9/8

活动需要借着组织的命令，将组织内的个体结合起来以便能从事改善的实践活动。首先由TPS推进事务局确定小组长，领导指挥全组人员。事务局要担任辅导协调角色。根据改善的难度、内容大小等来确定改善成员；叁、推进组织2023/9/894、推进组织推进责任者LEADERSUBLEADERTPS事务局生管课品管课采购课开发课生技课交管课示例四2023/9/810肆、活动大日程推进组织确定后应拟定活动的大日程计划：⑴按活动步骤，拟定各步的大计划；⑵在活动计划表中，一般以虚线表示计划，实线表示实际进度；⑶把活动计划公布让小组成员都知道活动进度，每个活动计划可以提前完成，但不能落后；2023/9/811项次

日程项目1月2月3月119项调查2问题集约

3现状物与情报流作成4理想物与情报流作成5目标设定6作战计划作成7效果确认与检讨8事例作成9活动指标确认10发表资料作成11活动发表1W担当2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W5、活动大日程计划计划实施示例五2023/9/812伍、现状调查只有充分掌握目前的状况，才能为后续各步打好基础，否则胡乱对策，最后才发现对策的方向错了。现状调查内容包括：1、对象工程概要（LAYOUT）2、十九项调查3、现状物与情报流4、工程别能力表5、标准作业票6、表（标）准作业组合票7、山积表8、问题点集约132023/9/86、十九项调查P-7示例六2023/9/8147.现况物与情报流对象工程加工涂装组立理货客户1-3-3月订单前置时间物流情报材料供货商生管日出货计划月交货计划日派工单日派工单日派工单HHHHT/T=C/T=可动率=段取工时=在庫=日在庫=日在庫=日在庫=日段取回数=订单量=班数=T/T=C/T=可动率=段取工时=段取回数=T/T=C/T=可动率=段取工时=段取回数=T/T=C/T=可动率=段取工时=段取回数=HH示例七2023/9/8152023/9/815示例八2023/9/8168.工程别能力表示例九2023/9/8179.表准作业票示例十2023/9/81810.表（标）准作业组合票示例十一2023/9/81911.山积表12.问题点集约NO.问题点对策担当期限备注1示例十二2023/9/8202023/9/820陆、理想拟定根据现状和问题点集约画出理想的物与情报流（梦）2023/9/82113.理想物与情报流对象工程加工涂装组立理货客户1-3-3前置时间物流情报材料供货商T/T=C/T=可动率=段取工时=段取回数=T/T=C/T=可动率=段取工时=段取回数=T/T=C/T=可动率=段取工时=段取回数=T/T=C/T=可动率=段取工时=段取回数=订单量=班数=HHHHHH示例十三2023/9/822柒、作战计划针对“理想的物与情报流”和现状物与情报流的差距，把握需改善项目的现状及要求达到的目标（寻梦过程）确定担当者及排定执行进度，进度应与活动大日程一致若计划与实际不完全一致，在说明差异的原因，并努力赶上进度。2023/9/82314.作战计划计划实施区分NO推

动

项

目现况目标1月2月3月担当1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W示例十四2023/9/824捌、改善事例集将活动中的改善按SQCD分类汇总简要介绍，改善事例内容包括：改善主题对策改善前后图片对比改善前后数据推移2023/9/82515.改善事例集改善后对策效果确认改善前问题点(尽量以照片表达)(尽量以照片表达)(尽量以量化表达,例:改善前后之

数据推移以及投入费用产生效益)示例十五2023/9/826玖、综合效果确认对策实施后，到底效果如何，目标有没有达成，必须确认对策的有效性。效果的确认一般分为改善前、改善后两阶段的数据对比，列举出直接的、量化的、经过确认的效果（如目标达成率、进步率、节省金额）2023/9/827件0441月231%01.7211.50.5Kg/人.H0260220240200安全生产性219天04.64231在库目标:240制程品质目标:05目标:2.3目标:111堆高机撞伤低减75%3月240提升9%低减41%2.8低减39%16.综合效果确认2月21月3月2月1月3月2月1月3月2月3.52301.5示例十六2023/9/828拾、标准化改善事例确认有效时，要将改善结果加以标准化，然后进行教育训练、宣导，以达到维持效果的目的并确立下次改善的基准。标准化改进标准化改进标准化改进2023/9/829标准化17.标准化示