如何成为真正的高手

2如何成为真正的PPT高手谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事

领导

客户

职业人士们！3特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果！4秋叶感悟：站在巨人肩膀上你才会走得更远关于我--秋叶名博是怎样炼成的畅享博客秋叶漫谈工程经理九阴真经70后男人职场玩家5独立博客：

秋叶感悟：不为金钱喜，不为红颜悲如何成为PPT高手基础

知识概念用途常见弊端设计

法则一目了然视觉化制作

技能母版备注文字排版动画技巧图形处理色彩搭配逻辑

构思金字塔原理常用提纲化文为图数据

图表图表用途图表美化演示

宣讲演示准备魔鬼细节目录基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT根底知识概念用途常见弊端8电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides沙盘竹简纸WORDWord软件提升了文档制作效率9Excel软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器EXCEL10PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画11秋叶感悟：人不能一边看字一边听，但可以一边读图一边听PPT的用途12个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲13秋叶感悟：PPT在报告时要正式，演讲时应活泼你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？14你愿意看这样的幻灯片吗？15你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？16为什么要做PPT17秋叶感悟：没有幻灯片，显得我们不专业而已哪些场适宜合用PPT？PPT适合：沟通时间缺乏的场合18哪些场适宜合用PPT？19PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场适宜合用PPT？20PPT适合：难以文字描述的场合哪些场适宜合用PPT？21PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT22自定义放映概述自定义放映有两种：根本的和带超链接的。根本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。根本自定义放映使用根本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创立名为“场所1〞的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创立名为“场所2〞的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创立自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创立了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创立一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？23不仅要想别人会看到什么

还要想别人会怎样理解？24商业PPT常见弊端

把PPT当提词稿2526商业PPT常见弊端

花瓶PPT商业PPT的用途27商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT的用途28商业presentation无处不在我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高29为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏根本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？30当然，我们能帮你解决这些问题基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法那么一目了然视觉化别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型33昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保持简单秋叶感悟：坚持用大号字体，幻灯片质量就会提升一个档次秋叶感悟：字体越大，字数越少，越突出重点关键词视觉化

把概念或数据翻译成图37文字如何视觉化把文字翻译成图的过程38秋叶感悟：如果没有联想，世界将会怎样？杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化39你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇41文字如何视觉化有时候只需要简化突出重点文字如何视觉化42针对性已经很强的幻灯片简化后效果也许更好秋叶感悟：以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容哪些场适宜合用PPT？43你想做出这样的PPT吗？哪些场适宜合用PPT？44只要你掌握结构化思考图表化表达我怎么才能做到啊？哪些场适宜合用PPT？46只要你拥有好资源好模板好教练可我不是设计师啊？哪些场适宜合用PPT？48通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能母版备注50一劳永逸的母版51选择适合的模板一组PPT的母版〔封面/标题页/正文页/封底〕5253一举多得的备注打印备注页发送到Word基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场适宜合用PPT？55良好的文字排版习惯哪些场适宜合用PPT？56标题应反映观点！突出关键词哪些场适宜合用PPT？57通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场适宜合用PPT？58把握小处，才能大处适宜36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？59PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了60推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色

PPT布局设计要求62色彩的比照文字的大小空间的别离图片的冲击典型文字排版案例介绍基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来64一动不如一静65适合动画的场合66复杂的工艺流程适合动画的场合67单页要反映太多信息1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施工程5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1〞公共效劳体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面效劳湖北化工及相关产业重点效劳武汉乙烯工程及化工新城等工程促进学科链对接产业链适合动画的场合68复杂的动作或数据基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配70配色决定关键印象71色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适72光线与配色的关系暗室演示

深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间

浅色背景配深色文字视觉效果会更好73电脑和投影显示颜色差异74Othercombinationsarejustasbad!防止过于接近的颜色前景和背景应用相似色前景和背景应用比照色75文字前景和背景色76Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.防止刺眼的颜色77最常用：白底黑字78苹果风格：灰底白字常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字79基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图形处理

宽屏图片的冲击力81用户是如何知道我们的？播送电视用户口碑报刊杂志户外楼宇

图片配字，相得益彰在照片上要突出的位置加框和文字

突出图片内容的方法右侧最多10名左侧“推广〞前4名或前10名左侧竞价排名右侧竞价排名+智能匹配83照片在插入前先转换为小存储量的图片如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形务必使用清晰的高质量图片PPT中照片的处理8485图片裁剪86设置透明色87使用全屏照片8889白色背景+白色背景图90突出图片+作为背影在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位图片PS后变得次要并被推到背景局部好创意+PS同知名娱乐传媒展开娱乐视频领域合作92更新你的剪贴画93不要用劣质的剪贴画业余PPT喜欢用不当剪贴画专业PPT喜欢用高质量图片插图的选择插图作为装饰插图作为视觉比喻图片防止：与主题无关篇幅过大场合不适宜视觉过于强烈视觉过于直白 插图设计94自制插图9596多媒体博/播客移动邮箱即时通讯移动搜索VOIP电子购物移动商务广告

－从全球来看，业界领先运营商开始步入移动互联网时代139邮箱12580广告彩铃组合LOGO图矢量图和位图矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png,Gif,Jpg压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰97上节刚结束，下节更精彩！秋叶

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特别感谢99特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水