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文档简介

医院办公用品管理制度范例一、背景为规范医院办公用品的采购、使用和管理，提高工作效率，降低成本，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院各部门办公用品的采购、使用和管理。三、定义办公用品：指供办公室使用的各类办公文具、桌椅、柜架等。需要采购：指办公用品已经耗尽或无法满足现有需求的情况下，须采购新的办公用品的情况。采购单：指公司或组织向供应商订购商品或服务时所使用的文书。该文书记录了具体的采购项目信息，如采购的数量、价格、交期、质量标准等。领用单：指员工向办公室管理人员领取办公用品时所使用的文书。该文书记录了领用人、领用数量、领用日期等信息。按需采购：指在不必囤积大量物资的情况下，按照实际需求采购物品的方法。定时采购：指定时定量采购物品的方法。四、采购管理采购方式医院将采用竞价、公开招标、询价等多种方式采购办公用品。具体采取何种方式，由采购人员根据采购项目的实际情况进行决策。采购流程（1）确定采购计划：由各部门在拟定年度预算或发现需求时提出采购计划，列明采购物品名称、规格、数量、用途等信息。（2）制定招标文件：采购人员依据采购计划制定招标文件，包括采购公告、招标文件、竞价文件等。（3）公示招标信息：采购人员负责公示采购公告，包括采购物品名称、数量、要求、招标方式、投标截止日期等内容。（4）接收报价：准确录入并保存供应商提交的报价信息，采购人员根据各项因素进行综合评估，选定中标供应商。（5）签订合同：与中标供应商确认交货日期、验收标准、价格、付款方式等条款，并签订合同。五、使用与管理办公用品领用（1）各部门应以其实际需求为依据，按照合理的采购计划进行按需采购或定时采购。（2）领用人应向办公室管理人员提出领用申请，填写领用单，经过办公室管理人员审批后方可领用。（3）领用人应对所领用的办公用品进行负责管理及妥善使用，不得私自挪用、出借、出租或乱放乱用。（4）领用人应适当节约使用，不得浪费，如有损坏或故障应及时向办公室管理人员报告，并维修或更换。办公用品管理（1）办公用品应按照其用途进行分类存放，并采取防潮、防尘、防火等措施。（2）对办公用品进行定期盘点，强调办公用品的记账、清点和管理责任。（3）对存在过剩、闲置、无用、低耗、易误用等办公用品，应及时评估和处置。（4）办公室管理人员应定期对办公用品进行维护、清洁和消毒，并确保其品质保持良好。六、附则本制度的解释权归本单位负责人所有。本制度经本单位负责人签字后正式实施，制度更新及修改应报本单位领导审批。本制度自颁布之日起实施。医院办公用品管理制度对于保障医院日常运营起着重要的

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