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文档简介
SAP
销售和分销管理概览课程前进国际集团全进信息技术(上海)有限公司2课程内容一、SD系统概述二、SD组织结构三、基础数据四、销售管理五、装运和运输六、销售定价
七、信用控制
八、开具发票3课程内容一、SD系统概述销售与分销主要功能•物•料•管•理预销售销售订单处理交货/运输出具发票客户付款/财务会计应收帐计划协议库存货源合同•销•售•信•息•系•统发票运输订单接触咨询报价交货发货物料库存科目发运•生•产•计•划订单订单管理循环预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票付款发票6课程内容二、SD组织结构SD组织结构在SD中使用下列组织要素:公司代码销售区域的组成:销售组织分销渠道部门工厂存储地点装运地点仓库编号公司代码公司代码公司代码代表一个独立核算的单元,例如集团中的一个公司。法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级产生。销售组织销售组织:负责分销货物和服务负责洽谈销售定价A
•A•A分销渠道分销渠道是销售物料到达客户的一种方式。批发商零售商销售组织分销渠道批发零售直销部门部门laptop部门PC一个部门代表一种产品线销售组织销售区域销售区域组成:销售组织分销渠道部门销售区域用于报告和定价。销售组织分销渠道部门分销渠道1分销渠道2分销渠道1销售组织 1销售组织2部门1部门2部门1部门1部门2工厂生产货物、提供服务和准备货物分销。工厂有以下场地类型:制造设施仓库分销中心工厂装运地点装运地点是执行运送活动的固定地点。每次交付只由一个运送地点处理。运送地点2工厂1工厂2运送地点1工厂/存储地点和仓库编号仓库编号
001•1000工厂1000存储地点•00020002•0001000116课程内容三、基础数据SD相关主数据销售凭证的数据来源客户主数据物料主数据客户-物料信息记录主数据:销售凭证中的数据来源客户主数据销售订单物料主数据条件.....主数据:客户主数据客户主数据一般数据(公共于Client端)销售数据(特定于销售区域)会计帐务数据(特定于公司代码)主数据是集中存储(通过应用程序模块共享)且消除了数据冗余。主数据:客户主视图对会计和销售都有效对销售/分销有效依赖于:-销售组织-分销渠道-部门客户 :
K1销售组织 :
1000分销渠道 :
12部门 :
00一般数据地址控制数据市场卸货点联系人销售区域数据销售装运出具发票合作伙伴功能公司代码数据科目管理付款事务通信保险集中创建:创建:创建:屏幕视图:屏幕视图:屏幕视图:对会计有效依赖于:-公司代码主数据:业务合作伙伴可能是...合作伙伴功能*必需的.
.
.
.
.人员货运代理联系人售达方*送达方*付款方*收取发票方*主数据:客户科目组•创建售达方客户:
C1销售组织分销渠道部门科目组:
0001:
01:
01:0001科目组 0001
售达方
0002送达方0003付款方0004收取发票方字段选择编号分配一次性科目:是/否输入建议科目组0001主数据:物料主数据物料主数据包含有定义和管理物料所需的所有数据。它集成了从工程、生产、销售和分销、采购、会计以及其它部门而来的数据。物料主数据作为客户订单管理循环中的销售订单处理的源数据。••••••基本数据采购数据会计数据销售数据生产数据(等等)主数据:客户-物料信息客户-物料信息销售订单售达方:C1客户物料M234M598描述计算机1计算机2数量103:
1000:
12销售组织分销渠道客户:
C1物料M1M2.•..描述计算机AG计算机UG.•..特定客户数据物料
•描述•M234
•计算机1M598 计算机2更多•+
数据..•.
.•..“订购方”概览25课程内容四、销售订单管理循环预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票付款发票销售订单处理客户把订单交给客户服务代表标准订单通常包括:客户信息和物料信息对每个项目的定价条件计划行和交货信息出具发票信息销售凭证的类型销售凭证类型每种销售凭证代表不同类型的销售事务。标准订单计划协议现金订单紧急订单免费交货退货寄售订单贷方/借方凭证请求销售凭证的功能销售凭证每个交易或每个销售凭证完成R/3系统中的特定功能。这些功能影响凭证在流程中的流转。交货计划转运需求报价销售信息系统信用检查输出文本可用性检查销售凭证由经过合理组织的内容组成。表头包括适合于整个订单的与客户相关的数据。项目包括与所订购的物料和数量相关的数据。计划行保存象交货数量和日期一样的交货信息。表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2销售凭证的结构表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2表头数据出现在不同的标题行,例如:条件合作伙伴文本表头数据表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2销售凭证可以包含您所需要的一些项目。项目包含在不同标题行上组织的信息,如:条件文本合作伙伴项目数据表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2每个项目可以包含多个计划行。要求的交货日期出现在第一个计划行。如果因为要求的交货日期而不能确定订单数量,R/3系统在后面的计划行中建议交货日期并确定订单数量。计划行包括以下内容:交货日期在这些日期的交货数量计划行数据如下情况,在销售订单处理中发生可用性检查:物料要求库存检查交易已配置要检查可用性它发生在为项目确定的工厂中。特定的时候,在存储地级别执行可用性检查订单处理中的可用性检查入库入库如果已为物料和交易配置了可用性检查,它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。可用性检查的范围包括库存的入库和库存移动。时间计划的订单库存采购申请采购订单其它销售需求保留可用性检查的范围36课程内容五、装运和运输装运和运输交货支持:创建交付单外向交货包装(如果需要)发货交货使所有与交货相关的活动开始运作,例如提货、包装和运输。为一个订单的运送地点创建交货,该订单是已到交货期限的订单。R/3系统从该订单上拷贝相关数据。交货单交货LF
4720销售订单1客户1销售订单2客户2销售订单3客户2交货LF
4915运送地点交货日期客户运输订单多重处理选择•+参考号码分配LF
4720LF
4711LF
4793LF
4812LF
4915LF
4720LF
4915......到LF4915到
LF4720自动或人工请求提货单参考号码329•M-04仓位 物料
PCFIX-1
M-03
35•R-23FIX-2 R-11
211•开始处理参考号码329运输制定运输计划,运输计划包括在装运货物离开装运点之前的一切活动规定装运截止日期确定运输方法和运输设备指定服务代理人组织运输规定一条运输路线并规定函盖这条路线的装运步骤运输执行确认实际装运、运输到货日期确认运输行程监督与控制运输过程核算运输费用过帐发货过帐发货需要:显示更改交货事务。输入交货编号。点击过帐发货图标。发货:减少仓库库存把价值变动记到库存会计的库存帐上减少交货需求为销售和交货单刷新凭证流为出具发票创建一个工作清单发货过帐的作用•AA
•A交货到期发票清单物料M1已估价库存C1M1销售价格成本价格需求•发货100
PC25
UNI12
UNI报价单Sls.订单生产的工厂间接费用•X库存•X43课程内容六、销售定价定价条件类型条件记录定价过程条件组定价价格清单
物料价格
指定客户价其他价格发出/到达国国内税出口税其他税折扣和附加客户
物料
价格组物料定价组客户/物料定价组客户/物料其他运费国贸条款1国贸条款1+2其他价格条件记录定义价格条件的层次条件类型:PR00销售组织:1000分销渠道:01客 户:C1物 料:M1定价期间1定价期间22003.03.01—2003.04.302003.05.01—2003.05.301000$
1-%1000$
2-%2000$
2-%2000$
3-%3000$
3-%3000$
4-%下限
5-%下限
5-%上限
0%上限
0%定价规则在规定的时间期限,贸易合伙人之间的价格协议将确定定价规则。定价规则可以包括:□产品□客户□客户和产品的组合□客户和产品层次的组合□客户组和产品的组合□客户组和产品层次的组合含税价格与不含税价格含税价格(PR01)价格中包含税(销项税),该部分税金要向客户收取客户应收款=含税价格X数量收入=(价格–税金)
X数量不含税价(PR00)价格中不含销项税,该部分税金要向客户收取客户应收款=(不含税价格+税金)
X数量收入=价格X数量49课程内容七、信用控制信贷检查与信用控制的集成模式信贷管理SD,
FI创建销售订单客户信用数据客户: Tilia
Corp.中信贷风险等级订单:1001Tilia
Corp.$20,000超出信贷限额冻结销售订单给信贷负责人发邮件信贷限额 $
100,000收件箱冻结的销售订单确认数量到期交货清单装运、出具发票客户支付批准、释放信贷管理信息系统客户批准销售订单信用控制范围—集中控制集中控制公司代码1销售组织1客户C1公司代码2销售组织2客户C1信用控制范围1信用限额:15000¥信用控制范围—分散控制分散控制公司代码1销售组织1客户C1公司代码2销售组织2客户C1信用控制范围1信用限额:10000¥信用控制范围2信用限额:5000¥风险总额与信贷检查应收账款特别往来债务•+•+未传入FI发票金额•+未开票交货金额•+未交货订单金额信贷限额超过限额冻结与批准冻结信用检查过程中超过了的订单会自动冻结批准冻结的订单必须在批准后才能执行后续流程路径:后勤
销售和分销
信用管理
例外
冻结的SD凭证55课程内容八、开具发票出具发票出具发票支持:为交货和服务创建发票根据要求创建贷方和借方凭证撤消业务事务转帐出具发票数据给财务会计发票创建发票交货1客户1交货2客户1交货3客户2发票客户出具发票日期目的地国家发票您可以为一个单独交货或一个销售订单创建一张发票。您可以使用选择标准把发票集中到一起,这些选择标准可以是客户、出具发票日期和目的地国家。到财务会计的接口保存发票时,R/3系统自动产生一个能够刷新总帐科目的会计凭证。会计100发票数量:100R/3系统中的凭证流发票交货订单会计凭证销售凭证说明在R/3系统中的交易。许多交易形成称为R/3系统中凭证流的相关凭证链。R/3系统把一个凭证上的数据拷贝到另一个凭证上,这样可以减少人工数据输入并且使问题更加容易处理。一个销售订单的凭证流订单900.交货80000459..WMS运输订单1000000062..GD发货:交付单49001828..发票90000333...会计凭证10000027
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