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第8页共8页办公室内勤工作总结标准样本新年伊始,万象更新。从____年担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限制使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。办公室内勤工作总结标准样本(二)____年我又有了新的开始新的挑战。____年年初企业(公司)开会决定将我从办公室职位调到营销部做内勤。经过一年的办公室工作,已经熟悉了自己岗位工作的重要点,对办公室工作已经游刃有余,正准备新年新开始创工作最佳绩的时候,接到本样____,要到完全不了解的岗位上去,对我也是一种考验,当我接到本个通知的时候,心情一落千丈。经过激烈的思想斗争,我毅然决定自信的面对新的挑战。从陌生到熟悉从不懂到了解,经过一年的艰苦的磨练,使我对销售内勤职位有了深入的认识。现在把我一年来的工作情形简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应销售内勤工作二、强化学习、着力自身素质修养和能力的提升刚开始接受销售内勤本项工作的时候,一时转变不过来角色,还一直处理着办公室事物,接受领导交办的一些事。因为没有完全适应销售内勤的工作,导致工作上的失误,经过领导批评指导,经过自己内心思想斗争,认识到本是我一个新的挑战也是我提升自己的一个平台,我必须努力努力再努力的去适应,去做好本个工作,珍惜本次的学习机会。因本,我通过上、书籍和各类文件材料搜索一些销售内勤工作内容和职责等等。与此同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对销售内勤工作,能够提前思考,对有关工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。另外,我还着力从工作及现实生活中汲取营养,依照上说的一些技能再联系企业(公司)实际情形完成信息搜索、客户材料登记、合同、标书的编辑等工作,逐渐提升自身能力。三、坚持做事先做人,努力做好销售内勤工作,热心为同事及客户服务。为了做好销售内勤工作努力,热心为同事及客户服务,我做了以下努力:1、信息搜索方面,每天坚持上午和下午下班前上搜索有关产品信息,进行汇总分类,有利可执行信息适时反馈业务人员,以开发新客户做基础。2、客户咨询电话,做到登记清楚、详细、汇总、反馈;有关产品材料搜集、整理、分类、汇总,为业务员做好售前准备工作。3、合同、标书的草拟、经办、备案、整理、归档。严格依照制度规定编写合同,做到条款清楚、明确,措辞准确,以确保企业(公司)利益;了解合同概况准备好有关材料,跟踪物流情形,确保货物安全到达客户地点,为客户做好售后服务。监督并督促业务员企业(公司)货款回笼情形,确保资金安全。对每月销售情形做出统计,以便统筹安排生产,确保本年度销售计划指标的完成。4、记录各类费用支出,确保营销费用开支合理,避免浪费现象的出现。做到每笔支出登记在案,清楚明确。5、准客户、加盟商、代理商、供应商的信息整理、备案;客户投诉、意见及建议的记录、反馈、协商、解决;营销、生产、技术、财务等有关部门的协作,确保产销衔接顺畅。企业(公司)与企业(公司)、企业(公司)与客户、部门与部门之间的公关工作,以便做好有力后盾。6、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与同事之间强化沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰少。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动、热情。四、严格要求自己,时刻警醒五、存在的不足1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待更加深入提升。不能严格要求自己,工作上存在自身放松的情形。因为销售内勤的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在本方面,我还有很多不足,有时候工作不在状态,遗少一些重要事情,对自身管理方面做的不到位。2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对整体工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情形,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。销售内勤的工作是相对简单可是又繁多的工作,本就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在本方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率、做事不够谨慎考虑不周全的情形。六、从今往后努力的方向1、从今往后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提升自身的工作水准。2、必须提升工作质量,要具备强烈的事业心、非常的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自身反省(市)。办公室内勤工作总结标准样本(三)办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。下面是对于办公室后勤在____年工作的总结。一、工作回顾1、强化自身建设,规范内务管理,促进办公室内勤部工作规范有序运转。首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。接着不断加强自身队伍建设,做好办公室内勤工作,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。全体办公室内勤人员透过各种途径认真学习,使政治理论水平、业务素质和工作潜力不断得到提高;然后是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。全办公室内勤人员无论是干部、普通员工都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。2、对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策带给信息服务。3、“两个结合”,进一步强化了服务意识,提高了服务水平坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在内勤保障服务方面坚持做到“两个结合”:一是全面服务与重点服务相结合。在为干部员工带给优良的工作环境和生活环境,搞好全面服务的基础上,重点保证对公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理工作,对设备资料及与施工单位、监理外来文件分类管理,为员工查阅带给方便;全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;对外高质量、高水平的做好对外接待工作。二、____年工作思路____年我们办公室内勤部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:1、做公司部室的好榜样,进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。2、进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划潜力,对于关系公司发展和稳定的重要问题用心思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。3、进一步提高以文辅政的潜力,不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。4、要用心推行目标管理,进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益
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