安全物资供应商控制管理制度

安全物资供应商控制管理制度1.背景和目的物资供应商是企业的重要资源，为其提供各种所需物资，包括设备、原材料、劳动力和服务等。安全物资供应商控制管理制度的目的是帮助企业确保所接收的物资和服务符合要求，并降低可能的风险和不良影响，确保企业运转的稳定和安全。2.适用范围本制度适用于所有相关供应商，包括但不限于设备供应商、原材料供应商、劳务供应商和服务供应商等。3.术语和定义供应商：指向企业提供物资和服务的各方。风险评估：指对供应商的风险进行评估的过程。供应商评估：指对供应商进行全面评估的过程。供应商选择：指根据采购政策和程序选择供应商的过程。审核：指以不同的方式和程序对某个主题进行检查的活动。监督：指对供应商按照规定进行定期或非定期的检查。改进计划：是指对供应商提出改进建议，并落实跟进的计划。自我检测：指供应商对其自身的管理和业务进行评估并制定改进计划的过程。4.供应商选择采购决策是企业内部的一个复杂过程，应根据采购政策和程序进行。在选择供应商时，应考虑以下因素：供应商提供产品和服务的质量和性能。供应商提供产品和服务的价格和交货期。供应商的信誉和资信状况。供应商的经济和可持续性。供应商的风险管理和责任。5.供应商评估对供应商进行评估是非常重要的，评估应充分考虑供应商的质量管理、技术能力、管理系统、合规性等方面。评估应包括以下步骤：确定评估标准和方法为了保证评估的科学和公正，应制定明确的评估标准和方法，包括：符合法规和国家标准的细节。采购合同和技术规范的要求。质量管理体系的标准和认证，如ISO9001、TS16949等标准。公司资质证明，如金融状况、税务状况、营业执照等。安全管理体系和环境管理体系的标准和认证，如ISO14001、OHSAS18001标准等。开展评估一般，对供应商的评估工作是专业的采购部门或者专门的质量管理部门负责。评估工作应依据公司的采购政策和程序进行。评估结果处理根据不同的评估结果，采取不同的措施：评估为优秀的供应商可以继续保持合作关系。对于评估中发现的问题，应及时提出整改措施和建议，推动改进。对于评估不合格的供应商，应及时停止合作关系，寻找合适的替代方案。6.供应商监管供应商管理应该是一个持续的过程，包括审核和监督两个方面。审核供应商的审核应定期进行，原则上考虑以下因素：合同的重要性和金额供应商的质量管理体系和技术水平供应商的信誉和经济财务状况供应商的风险管理能力和责任意识监督企业采购的资源和服务在企业运营中起着至关重要的作用，因此应对采购阶段和采购后的供应商进行监督，以确保与合同相符合。监督应该包括以下方面：供应商的技术能力材料的质量要求和检测供应商出货时间和付款方式采购产品和服务接受的压力测试或者评测对安全、环境等方面的要求，如环保认证证书等。7.供应商改进计划对于评估中发现的问题和不符合要求的事项，应及时提出整改措施和建议，推动改进。供应商改进计划的具体步骤如下：确定改进措施和计划将问题和不符合要求的事项整理成清单，明确改进的措施和时间表。审核改进计划确保改进计划符合各方面的要求和标准，审核整个改进计划的可行性。落实改进计划按照时间表推动改进计划的执行，确保措施的有效性和改进的成果。8.自我检测自我检测是供应商对其自身的管理和业务进行评估并制定改进计划的过程。供应商应当坚持自我检测与提升自身业务水准。自我检测应包括：材料选购的真实合法性产品的质量和性能的连贯性生产和服务的安全性和环保安全性供应商的人员能力和管理能力9.企业应该制定健全的安全物资供应商