员工档案管理制度范例_第1页
员工档案管理制度范例_第2页
员工档案管理制度范例_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

员工档案管理制度范例一、概述本文档旨在规范员工档案的管理和使用，确保员工档案的完整性、保密性和及时性，为公司决策、管理和发展提供有力的支持和保障。二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案的管理和使用。三、档案管理1.归档范围员工档案的归档范围包括但不限于以下内容：入职申请及面试资料；员工在职期间的各类考核、奖励、处罚等有关材料；员工的个人信息资料，包括身份证、护照等证件复印件、联系方式、家庭地址等；员工培训记录、工作经历、职业资格证明等有关材料；员工离职手续及相关材料。2.档案保管员工档案应当存放在公司档案室，由专人管理。保管人员应当具有档案管理相关知识和技能，严格遵守档案保密制度，确保档案安全、完整、可读。3.档案使用档案使用应当遵守以下规定：档案查询应当按照需要进行，未经批准不得擅自查阅他人档案；档案传阅应当经过保管人员审批，并登记传阅记录，确保传阅安全；档案利用应当保证利用合法、正当，不得利用档案进行个人攻击、诽谤或泄露公司机密信息等行为。4.档案管理流程档案管理流程图档案管理流程图四、档案查阅查阅人员应当是合法、正当的需要了解相关档案内容的人员，应在提出查阅申请后，经有权人批准。查阅人员应当接受保管人员的现场监管，并在查阅完毕后归还档案，保证档案内容的安全、完整、准确。不应当擅自拍摄、复制档案内容，不得将档案带出档案室。五、档案借阅借阅人员应当提出书面申请，由公司审核批准，并签署借阅协议。借阅人员应当遵守借阅期限，到期须及时归还，如需要延期，应当提前申请并获得公司批准。借阅人员对档案应当保密，不得向其他人员透露档案内容，不得任意改动、拆页、污损档案。六、违规处理任何违反本制度的行为，一经发现，将依据公司相关制度予以处理。对于严重违反档案管理制度、泄露公司机密信息等的行为，公司将保留追究法律责任的权利。七、其他事项本制度未涉及的事项，可参照公司其他管理制度执行。八、制度修订本制度的修订应当遵循公司相关程序，经公司领导批准后生效。修订后的制度应当及时通知相关人员，确保制度的有效实施。员工档案是公司管理和发展的重要依据，我们要加强

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论