建设工程公司人事管理制度

建设工程公司人事管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事制度，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，制定本制度。第二条适用范围1、 本公司员工的管理，除遵照和地方有关法令外，都应依据本制度办理。2、 本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。3、 公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理参照本规定执行。4、 关于试用、实习员工的管理参照本规定执行。第二章员工行为规范第三条工作期间衣着、发式整洁大方得体，禁止穿奇装异服或过于暴露的服装。男士不留长发、怪发，女士不留怪异发型，班上宜淡妆。第四条办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览无关网站，看与工作无关的书籍报刊。第五条禁止在禁烟区域内吸烟，保持办公区域整洁。第六条接听办公电话应使用普通话，首先使用“您好，XX建设”，通话期间注意使用礼貌语言，当事人不在，应代为记录并转告。第七条禁止在工作期间串岗聊天，办公区域内不得高声喧哗。第八条工作时间应避免私人电话，如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。第九条文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名；严禁将办公用具带回家私用；员工有义务爱惜公司一切办公文具并节约使用。第十条私人资料不得在公司打印、复印、传真。第十一条未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品，需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。第十二条根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属于自己职责范围内的事物应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。第三章上下班、邮件、开会第十三条工作时间上午8：30—11：30；下午13：00—17：00午餐或午休时间：11：30—13：00；公司可根据季节进行调整，以公司通知为准。职工上班要按时到岗，刷卡，上岗前要佩戴胸卡换好工作服，打扫好责任区卫生，做到整洁、有序。第十四条公司统建立飞鸽传书网络群，每位员工在飞鸽系统上都有自己的邮箱（邮箱公司内部公开），可以通过它收发任何与工作相关的文字、信函，员工在每天上班第一时间应先及时查收、阅读相关邮件，以便及时获取公司通知及各类信息，但不得利用飞鸽网络聊天或游戏，违规者一次处罚100元。第十五条准时到会，按座次就座，会间不闲聊、不走动、不做与会议无关的事情；认真做好会议记录，仔细倾听他人发言，积极参与讨论并提出自己的观点和建议。第十六条员工下班前须将文件资料整理后锁好，办公用具摆放整齐，摘下工作胸卡，关好灯、空调、门、窗、电脑，关闭电源，确认无误后，锁门安全离岗。第四章外出办事及协作原则第十七条外出办事应着工作服，佩戴胸卡，以体现公司形象；要遵守其他单位门卫制度，主动出示证件，进门前轻声敲门，交谈时讲明身份及来意，说话和气，举止得体大方，不讲影响公司声誉的话；事毕，礼貌道别，轻轻关门。第十八条各岗位员工应本着分工明确，主动协作的原则开展工作；应认真执行《岗位责任制》所规定的工作职责，按要求完成工作任务。各岗位人员在确保按质、按时完成本职工作任务的同时，在其它部门需要协助时应积极配合。第十九条部门之间，要以保障和服从公司利益大局为前提，相互协同，高效率的完成工作任务，不得互相推诿，否则，均要承担未如期完成工作任务的同等责任。第五章人事管理原则第二十条公开、公正、公平、公私分清，奖惩严明；因事设岗、以岗定员，注重实效，宁缺毋滥。第六章入职、试用第二十一条经面试合格入职人员，由办公室通知员工本人，按时到公司办理入职手续。第二十二条员工应如实填写个人资料，对填写各项内容的真实性负责，同时提交身份证、户口本、学历及专业资格证书、职称证原件（公司办公室将扫描存档）；三张一寸彩照及3个月内的二级甲等以上医院的体检证明。第二十三条调入人员应提供原单位出具的离职证明，对重要岗位办公室将进行工作背景调查。第二十四条员工如有特殊情况不便提供资料的应特别说明。第二十五条办妥入职手续，持公司办公室开具的报到通知单到部门报到，由各部门负责人安排入职分配工作。第二十六条员工工位安排、办公用品配发、工装胸卡配发、班车宿舍、名片等项由办公室负责。第二十七条员工自入职之日起即开始试用期，试用期限按照《劳动法》、《劳动合同法》规定执行。第二十八条所有入职新员工必须参加办公室组织的入职培训和用人部门组织的岗位培训，培训要有记录并进行考核，合格后方具备上岗资格。第二十九条试用期间公司将对员工能否胜任工作岗位进行考核，对不能胜任岗位工作的，将视情况在告知员工的情况下进行调岗或终止试用。第三十条在试用期满后10个工作日内完成《新员工转正定级表》，办公室将会同试用部门对员工进行试用期评价，对符合岗位要求的员工，按程序审批流程审批转正。第三十一条试用期员工薪资，按照本岗位薪资标准的80%执行。第七章内部调动第三十二条因工作需要或为了更有效的发挥员工所长，公司会视情况对员工的工作岗位进行必要调整。员工也可以比照岗位任职条件自行提出调岗申请，调整原则：有利于工作开展，有利于员工职业生涯发展。为此企业和员工在做出调整的选择时均应相当慎重。调整是给员工扩大视野，广泛接触业务的机遇，是对员工能力的挑战，员工应积极面对。如对公司调整有异议，可与部门负责人沟通，但原则上首先应服从公司人事安排。1、内部调动是包括员工所在部门岗位之间，部门之间各种形式的流动。2、 因工作需要，公司可随时调整员工的部门和岗位；员工个人希望调整岗位，公司将以保证正常工作为前提予以考虑。3、 部门内岗位调整或跨部门调动，均由需求部门负责人提出申请，办公室进行审核，经审批后，办公室将书面通知交给相关部门负责人。4、 未接到调动通知前员工必须坚守岗位，正常工作；若私自离岗或消极怠工，将予以处罚。5、 员工接到调动通知后，按期与指定人员办理工作交接，原则上交接应在1周内办妥。6、 工作交接由本部门负责人监交，重要岗位由公司指定监交人；监交人签字确认交清后，员工到新岗位报到。7、 跨部门调动，交接单交公司办公室留存，未休的存休及年假由调入部门续接安排。8、 如在接任者未到岗前员工调离，其所负责的工作由本部门负责人指派人员暂时代理。第八章员工离职第三十三条任何岗位员工离职，对自己、对公司都是一种损失；为此公司会慎重对待员工离职，也相信员工会理性选择；公司最终会尊重员工的决定，希望员工有更好的发展，同时真诚接受员工离职时提出的建议和意见。1、公司定义的离职包括：终止或解除劳动关系（包括亡故和刑事处罚）。2、 员工申请辞职应提前30天向本部门负责人递交书面辞职申请，由部门负责人签署意见后，将辞职报告交办公室。3、 部门负责人提议辞退员工，应提前30天告知被辞退员工并填写《辞退员工审批表》交办公室；办公室亦可根据公司有关规章、制度和绩效考核标准及员工的实际表现，直接提请辞退。4、 针对离职情况，办公室将与离职员工沟通，了解离职原因，提出意见或建议按程序审批，并将结果告知离职员工及所属部门负责人。5、 离职员工在接到直属领导通知后办理交接手续，未办清交接前，须坚守岗位，若私自离岗或消极怠工，公司将予以相应处罚。6、 员工离职交接内容包括相关档案文件，资料记录、物品及待处理工作；交接由部门负责人监交并指定人员接交，同时涉及财务、库房等相关部门的交接确认，重要岗位公司将安排进行离职审计。7、 离职员工在办妥交接手续后，将《离职交接单》交办公室，离职员工原则上在交接期间不应再参与原岗位工作。8、 确认交接工作后，员工办理结算；如有未尽事宜，将通知员工补办。涉及财、物未清的将在应结工资中扣抵或由本人补齐，结算后的当月工资于次月5日计入个人工资卡。9、 对离职员工故意漏交、损坏物品，造成其他经济损失或拒不交接的，公司将进行处罚并保留追究当事人法律责任的权利。10、 离职员工的薪金结算日为离岗日，公司核缴的社会保险将在离职当月核减，离职员工均不享受未发奖金和当年年假。11、 对因违规而被公司辞退的员工，不发经济补偿金并不再被公司录用。第九章劳动用工第三十四条公司实行全员劳动合同制，合同条款内容根据《劳动法》、《劳动合同法》规定，公司使用由劳动和社会保障局制订的标准文本与职工签订劳动合同，明确双方的权利和义务，双方共同遵守；公司聘用的离退休人员，应当与公司签订聘用协议书，明确双方的权利与义务。第三十五条公司的劳动合同初次签订期限一般为1年，续签劳动合同期限视情况一般为3至5年；劳动合同一式两份，甲乙双方各一份。第三十六条劳动合同届满前30天，办公室会同员工所属部门对员工进行综合考评，对不符合续签合同条件的，将通知员工不再续签合同，同时办理终止聘用手续。员工若有解除合同要求，也应提前30天按离职程序提出申请，经批准后办理交接及解除劳动关系手续。第三十七条劳动合同期内员工有严重违反公司规章或及地方法规的行为，公司有权依据相关法律条款解除劳动合同。第三十八条员工对合同内容有异议或在执行过程中发生劳动争议，可向当地劳动仲裁委员会提请仲裁。第三十九条重要岗位签订的劳动合同中将附加有关行业竞争规避和保密性条款内容。第十章考勤管理制度及休息休假第四十条公司实行员工上班佩戴胸牌和刷卡考勤制度，员工的考勤以刷卡机的记录为依据，月度考勤统计期为上月26日起至本月25日止，根据员工考勤计发当月工资。1、 上班时间应到而未到岗者，即为迟到。2、 未到下班时间而提前离岗者，即为早退。3、 工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。4、 迟到、早退1小时以上计为一天事假，不履行事假手续的计为旷工。迟到、早退30分钟以上，计为半天事假。员工当月迟到、早退一次扣当月工资的2%元，当月迟到、早退累计超过三次者，扣当月工资的5%。且迟到、早退月累计三次者；则按不能自觉遵守劳动纪律作为被辞退条件记录在案。5、 员工因故不能到岗，应按程序请假，准假审批权限为：部门经理（不含）以下人员请假1天（含）以内的，由所在部门负责人审批；2天的报直属副总审批；3天以上的报总经理审批；部门经理（含）以上人员请假在2天以内的，由直属副总审批，3天以上均由总经理审批。6、 公司实行加班倒休制度；确因工作需要加班的，由部门负责人事先填写《加班申请表》，报主管副总审批，审批单交前台统管理并登记加班台帐；未经审批或个人原因未如期完成预定工作任务的，不视为加班；各级管理人员对申报的加班实际执行情况，应予监督检查。职工倒休前应填写倒休审批单，倒休1天以内的，由部门负责人审批，2天的要报主管副总审批，3天以上的报总经理审批；倒休审批单交前台登记并对存休进行核减。7、 遇有特殊情况未及时办理加班审批手续，应在加班后2个工作日内补办加班审批手续。8、 执行综合计算工时制岗位员工及外派出差员工，除法定节假日加班外，均不计加班。9、 凡申请倒休的员工，需提前1天提出申请经批准后倒休。10、 员工须提前1天请事假，经批准后方可休假；确因事发突然不能及时请假，应通过电话方式向直属领导请假，批准后方可休假，并于事后2个工作日内补办请假手续；事假无工资；员工因过失停职或未达到培训标准停职补习的视为事假。11、 员工到医院就诊，须事先按批准程序请假，经部门负责人同意后方可离岗就医，事后应及时将病休证明交部门负责人，部门负责人签字后交前台留存；病休期间工资按XX市最低工资标准执行；病假每年累计不超过30天；超过30天以上的，需提交总经理批准；12、 经劳动行政部门认定为工伤需要休息治疗的员工，公司视伤情准予工伤假，工伤期间工资待遇按有关规定执行。13、 职工带薪年休假按照职工带薪年休假条列规定执行。第十一章员工培训第四十一条企业培训是为了满足岗位对职工素质要求，不断提高专业水平，改进工作方法，统思想与价值观，增强团队凝聚力，培训的效果直接关系公司生存与发展，公司有责任对员工进行培训，员工有义务接受培训，并按期达到岗位要求；通过持续培训提高专业技能和综合素质，从而提高公司效益，并为自身发展积蓄资本；为此，从员工入职开始，企业将根据工作需要提供有计划、系统培训。1、职工入职培训是为帮助员工了解企业情况，认知企业文化，熟悉岗位工作；入职培训分为岗前培训和岗位培训两个阶段；岗前培训主要由办公室和部门负责，岗位培训主要由部门负责人或指定人员负责；通过岗前培训让入职员工了解和掌握：公司概况和发展史、企业目标和文化、组织架构和职能、员工守则及制度规范；入职培训将进行考核，员工考核合格方可上岗；同时，随着企业的发展将对员工进行必要的复训，主要目的在于强化对企业的认识，调整工作心态，具体培训及复训时间由办公室统安排通知。2、 在职培训，公司办公室和各部门将定期制定员工培训计划；培训内容包括员工素质培训、专项培训等，为员工提供持续学习机会，同时，通过培训互动和考核，有助于加深对员工的了解，发现人才；有助于加强员工之间的了解，同时对未达到岗位培训标准的员工将予调换岗位或停职重修课程；在职培训由公司内部或外聘资深专业人员主持。3、 外派培训，为提高公司经营管理水平，作为内训的补充，根据工作需要安排员工以脱岗或半脱岗形式到外部参加进修、培训、考察。第十二章薪酬和福利第四十二条薪酬1、 原则：以贡献、能力、态度和责任为分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平和可持续发展的原则；2、 适用对象：本公司所有员工；3、 薪酬组成：基本工资、岗位技能工资、绩效工资；其各项比例约为：基本工资占30%,岗位工资占45%,绩效工资占25%；、基本工资：是维持某一岗位劳动力基本生活需求的薪酬，岗位不同，基本工资等级也不同;（2）、岗位工资：是根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别；（3）、绩效工资：是单位总体效益和职工个人工作成绩的体现，应有具体的考核标准。4、具体工资标准，按照XX市XX建设工程有限责任公司《薪酬体系标准》执行。项目部工资标准由项目经理自行确定；第四十三条福利1、假期（1） 、休息日：公司执行定时工作制员工在法定工作日以外，享有休息日（周六、日）；（2） 、法定假日（全年共11天）：元旦：1月1日休息1天；春节：农历除夕、正月初一、初二休息3天；清明节：农历清明节当日休息1天；劳动节：5月1日休息1天端午节：农历端午节当日休息1天；中秋节：农历中秋节当日休息1天；国庆节：10月1日、2日、3日休息3天；（3）婚假：初婚员工结婚凭结婚证可享受3天婚假，职工晚婚的（女满23周岁，男满25周岁），除享受规定的婚假外，增加奖励假7天（含休息日）的有薪假期；（4） 产假：符合生育政策的女员工，持医院证明可申请产假90天（含休息日和法定节假日）；晚育顺产的120无难产135无男26周岁，女24周岁以上初育为晚育；产假期间工资按当月基本工资、岗位技能工资的60%发放；（5） 男员工护理假7天，晚育10天邙艮女方产假期间，含休息日和法定节假日），护理假期间工资按基本工资、岗位技能工资的60%发放；（6） 慰唁假：公司员工直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹）不幸去世的，可申请3天有薪慰唁假；直系亲属在外地的