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文档简介
仓库岗位职责一、物流部经理1、全面规划、管理仓库的工作,保障部门正常运作。2、根据公司现有制度,制定和调整仓库的操作指引及规章制度。3、安排和管理监督其日常工作的规范化,人员的有效管理保证工作环境的安全和有序。3、管理指导和培训下属员工,考核员工工作绩效,有效激励及保持员工士气,营造良好的工作氛围。4、根据不同的工作状况,调整出仓库最佳架构,将人力、物力资源合理发挥到最大效用。5、处理运作中的突发问题。6、负起与公司其它部门协调和沟通的工作。7、监控服装成品,物料的进出仓情况。8、定期监督库存流转状况,及时向公司领导层提供库存结构状况。9、保障仓库货物储存环境的安全和各项消防安全设备的齐全,防止安全生产隐患的发生。10、监督和负责仓库各项事务的最终产生结果,务求不断总结、完善仓库各项的工作制度和规程。二、物流部主管1、协助物流经理管理仓库内部的各项工作,切实到现场监督与协调,并能根据工作状况,及时调整人员的配搭,确保任何时候、任何情况都能将各项工作任务按期完成。2、负责安排实施订单操作的整个执行过程,对出货物品进行总复核,确保发货单据与发货实物一致,否则应查明原因,核对无误才能交门卫登记、放行,并要及时反馈所有出货执行情况和完成的情况,定期查看电脑报表与实际出货操作是否相符。3、负责所有货物的出入仓,都有完整单据凭证和签名确认手续,对仓库内的货物存放保管负有直接安全实施责任。4、负责供应商交来货品的收货、验收工作,必需严格审核装箱单内容和来货实物的明细是否一致,按足规定开箱清点无误后才盖章签收。5、确保仓库储存货物是帐实相符,制定仓库抽盘制度,定期对仓库货物进行小盘点。6、确保仓库货品存放合理,并能达到最佳的先进先出摆放原则。7、对仓库各组别的工作都要有量化的数据,随时能应付突变的工作量,也可以做到物尽其用、人尽其材。8、主动与公司其它部门协调和沟通,令工作上的问题得到合理解决。9、遇到超越自身工作权限或能力时,要及时向物流经理汇报。10、确保完成物流经理下达的各项工作任务。三、出货组长1、工作上直接向物流主管汇报。2、负责对仓库的出货装箱、货品摆放、人员工作安排直接现场管理,严格按照公司规定来执行出货方面的操作。3、现场跟进出货执行情况,密切留意电脑装箱员的工作程序的规范,有问题要当场纠正。4、密切留意员工的工作状态是否与工作进度相匹配,否则及时调整和反映。5、确保所有货品在最短期限内完成,对所出货品进行审核、确认无误后,交到打单员进行下一环节的打印出货单任务。6、抽检仓库发出的货物是否符合客户要求,包括款式、颜色、码数、质量、数量等。7、及时清理进仓货品的分配和摆放工作。8、根据工作量合理调配装箱员的工作,并配合好物流主管的定期小盘点工作。定期向物流经理、物流主管汇报装箱、货物摆放方面存在的问题和安全隐患。9、工作中遇到任何工作问题应付不来时,应及时向物流主管或物流经理反映,在取得相应的帮助下及时处理好问题。10、积极完成上级下达的各项工作任务。四、电脑出货装箱员1、对所有要出的货品进行逐件扫描输进电脑,并按照电脑扫描结果的指引来装箱,并确保最终电脑数据与装箱实物明细是一致。2、打印箱面装箱明细纸,核实贴纸上的数量与内容是否正确和相符,并负责将扫描完毕的货品装好并封箱,封箱要求底面、两侧都要用标准的封箱纸封好保证牢固密实;然后将装箱明细纸粘贴箱面的正中,确保箱面清洁无其他旧贴纸并摆放好在待发货区域。3、对装箱数据有疑问时要及时向出货组长汇报。4、正确使用和爱惜电脑设备,不在电脑上操作任何与工作不相符动作。5、、负责仓内货物的摆放工作及现场清理和维护,做到货物归一整齐清洁。6、负责进、出仓货物的装卸,日常维护及实施摆放整理工作,对厂家送来的货品要即时100%核点细数,如有问题及时向上级领导和收货负责人反映情况。7、在工作上直接向出货组长汇报。8、及时完成上级下达的各项工作任务。五、发货组长1.对每批出货作出相应的安排和实施,并对发运工作进行全面跟踪和反馈。2.尽职对待发货工作,对运输过程中发生的失货、失期及各部反馈短货,及时跟进和协调处理好,货物有损失的要办理好索赔善后处理工作。3、负责跟进各分公司、专卖店、专柜的开店、正常发货、撤场、退货、转调货品的回收、转运工作并及时反馈执行讯息;办理好储运开单手续,计算货物体积与运费金额,清点货物核实货物的交收,确保出货单据与货物一致。4、核对清楚所有发出物品的资料;包括已审核出货的明细单、物料单是否与发货物体一致;整理待发货品的摆放、归类,务求所有待发货品的摆放在最佳出货状态。5、对货品出仓后到交由指定运输公司收货并签收前,要对所有发运货物的安全负全责,对入仓自提货物的客户,必须出示有效的委托证明及提货人的身份证明,经核对无误方能发货,当天要走的货品必须当天发运完毕;协调好仓库与运输公司,仓库与店铺之间的关系,做到以礼待人。6、与公司财务紧密联系,按公司颁布的制度执行,把好代理、加盟商的发货打出货单这一环节,做到凭扣款证明打出货单,并定期向公司汇报留仓时间较长的待发货物,并时常做好与客服部门对留仓货品的盘点核算工作。7、负责登记、汇总发货情况,每月提交结算报告,肩负与运输公司核对运输费用并跟进最后运费结付情况。8、监控成品出货装车过程,并配合仓库保安清点箱数和发货单据一致,才能发货。9、处理好发货上与公司相应部门的沟通工作。10、遇到工作上的问题,自身不能解决或超出权力范围时,要及时向仓库经理汇报。六、发货员1、配合发货组长做好每天货品发出的相应工作。2、对堆放待发货品区域要每天整理和清理,令货物摆放一目了然。3、确保在发货操作时,发货单与实物数量一致。4、对发货上的任何疑问,必须请示发货组长或更高层领导。5、出仓货物要配合门卫检查和核对登记。6、对待入仓提货的客人要有耐心和以礼相待。7、定期配合发货组长做好留仓待发货物的盘点核对工作。8、确保发出货物的包装质量合格符合运输的要求。9、对发出的货物做好单据上和数量上的登记。七、次品仓、备用仓组长1.严格按照公司颁发的管理指引来进行操作,根据各退货、转货装箱明细单进行货物清点,在接收退货时必需审视退货外包装状况与破损情况并登记,有问题及时与发货方和运输公司跟进。2.鉴定退货质量的好坏分场次和厂次进行分类评级,整理并汇总后定期上报公司处理,并配合将厂次退回供应商处理。3、定期整理入仓的次品数据并进行分类汇总,并将数据向物流经理和公司汇报。4.负责退货和外区转货的整理,经电脑扫描所得数据作为依据,按照货品本身的流向来处理出货或留仓,并以此数据交打单员确认入仓,将需要出货的货品交由发货组长来完成后续发货工作,在整理过程遇到有货损、串款要即时知会发货方并作登记。5、收到非正常退货或转货要及时反映和上报处理。6、做好加盟现货接收和转交的登记手续。7、对一些特殊性的转货要及时配合处理。8、保持工作区域的摆放整理整齐。9、工作上直接向物流主管汇报。10、完成上级下达的各项工作。八、收转、退货整理操作员1.负责收外区转货或退货并登记,审视收回货品外包装状况与破损情况,并向上级领导汇报。2、.协助组长进行外区转货或退货清点、鉴别品质工作,根据退货内的装箱明细进行清点整理。3.将整理好的外区转货或退货逐箱逐件的扫描,并扫描数据交打单员出入库单据上的处理。4.负责外区转货或退货清理后存在的差异进行核对和登记。5、经常对操作区域整理,确保各类货品摆放整齐。6、工作上向次品仓、备用仓组长汇报。7、完成上级下达的各项工作。九、物料仓组长1.负责宣传物料和仓库日常消耗物料的管理工作,做好所有进、出仓手续的办理和帐务登记工作。2、向主管部门申请日常消耗物料的采购计划。3.接到配发物料的订单,要当天完成执货和开单工作,及时交到发货组长作发货处理。4、每月30日配合公司财务部对存仓的消耗物料进行盘点工作。5、工作上直接向物流主管汇报。6、完成上级下达的工作任务。十、打单数据员1、负责仓库所有文书数据录入工作;主要协助出货组长出货方面的打单工作,对装箱完成后数据方面作登记并按时打印出货明细单据。2、负责供应商来货的登记和数据上的录入,并要第一时间将收货讯息反馈到公司需要部门。3、负责早晚将仓库完成的数据传回公司相关部门。4、负责仓库员工的考勤登记和上报工作。5、关于仓库数据上的问题负起与公司其他部门的沟通和跟进解决。6、负责对电脑数据的维护和仓库电脑设备的保养。7、负责仓库文具、用具耗材的管理和采购。8、提供电脑库存数据协助仓库主管对仓库实物进行抽盘,并将小盘点的结果向物流经理汇报。9、对任何电脑数据上产生的问题,必须向物流经理汇报。十一、区内送货员1、负责对区内自营店铺的货物配送工作。2、根据发货组长的送货路线安排,将所负责配送的货物进行货单核对并及时发货,如有问题即时向出货组长汇报解决。3、出仓货物要配合门卫检查和核对登记,完成签署手续后装车送货。4、负责对区内自营店铺转货的回收和转发工作,入仓待发的转货要在门卫作登记。5、在执行送货过程时要配合和完成临时的发货指令。6、非特殊原因的要确保当天的送货任务必须完成,遇到超越自身工作权限或能力时,要及时打电话回仓库请示。7、送货到店铺必须礼貌待人,全力满足店铺人员在工作上的相助要求。8、对送出和回收的货物要确保当场和店铺人员清点签收清楚,并确保货物在运送过程的安全。9、工作上保持良好的形态和沟通技巧,不能损坏仓库形象
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