苏州嘉元房地产开发有限公司制度汇编

苏州嘉元房地产开发有限公司管理规章制度汇编（2010）内部资料请勿外传苏州嘉元房地产开发有限公司编印二〇一〇年十二月汇编说明为贯彻落实紫元公司2010年推动管理升级的工作重点，提升公司运营效率，苏州嘉元公司组织各部门对紫元原有的管理制度进行了修订、补充和完善。为便于公司部门贯彻落实各项规章制度，确保各项工作有章可循，经公司领导同意，公司办公室对公司现有制度进行了收集和整理，现汇编成册。本《汇编》大体上按照专业管理分类，各制度的修订以本次汇编文本为准，解释权归属公司制度修订相关部门。本《汇编》属内部资料，请妥善保存。 苏州嘉元房地产开发有限公司办公室2010年12月目录综合管理关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司组织构架及各部门工作职责》的通知（苏州嘉元发[2010]15号）……………5关于开展合理化建议活动的通知（苏州嘉元发[2010]4号）……11关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司车辆管理制度（试行）》的通知（苏州嘉元发[2010]6号）………………15关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司宿舍管理制度》的通知（苏州嘉元发[2010]8号）……23关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司食堂管理制度》的通知（苏州嘉元发[2010]9号）………25关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司信息统计报表管理制度》的通知（苏州嘉元发[2010]10号）……………27关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司印信管理制度》的通知（苏州嘉元发[2010]11号）…………………31关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司合同管理办法》的通知（苏州嘉元发[2010]12号）……34关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司工程造价管理办法》的通知（苏州嘉元发[2010]13号）……………35关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司保密协议》的通知（苏州嘉元发[2010]14号）………………36关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司招（议）标管理办法》的通知（苏州嘉元发[2011]4号）……………38关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司资料室借阅制度管理办法》的通知（苏州嘉元发[2011]5号）……………40营销管理13.关于加强销售监管的通知（苏州嘉元发[2010]16号）…………………41关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司组织构架及各部门工作职责》的通知苏州嘉元发[2010]15号公司各部门：现将《苏州嘉元房地产开发有限公司组织构架及各部门工作职责》印发给你们，请贯彻执行。附件1：《苏州嘉元房地产开发有限公司组织构架》附件2：《苏州嘉元房地产开发有限公司各部门工作职责》二〇一〇年七月六日苏州嘉元房地产开发有限公司组织构架董事长董事长总经理副总经理苏州嘉元房地产开发有限公司各部门工作职责办公室工作职责办公室是负责公司行政管理、人事管理、前期工作及党群工作的综合管理部门。其工作职责是：一、行政工作负责制定公司行政管理的规章制度。负责公司经营管理数据的统计、上报，做好各类资料信息的收集、整理工作，为公司领导及部门提供信息服务。负责起草公司综合性文件和重要文稿，负责公司大事记的记录工作。负责公司文印传真与文件收发、报刊函电等文书管理；规范各类公文拟写及流转程序。负责公司的会务管理。负责对外联络和接待管理。负责公司的工商登记、变更、年检、注销手续和各类年检。负责公司印章的保管，严格按审批手续使用；负责公司各部门印章的刻制和备案。负责公司档案管理，严格按照企业保密规定做好保密工作。负责公司行政性财产物资的管理，严格控制各项费用支出。负责公司办公用房、办公设备、办公用品及员工宿舍的调配与日常管理。负责公司车辆及食堂的管理。负责公司其他行政性服务工作。二、人事工作根据总公司人力资源规划和劳动力需求计划，负责公司员工的招聘工作。合理使用工资基金，起草、实施公司收入分配办法、经济责任制方案、项目激励考核方案，并组织实施对员工绩效考核工作。编制员工工资和各类津贴。做好员工劳动合同签定、终（中）止、解除、续签工作，做好员工试用期转正定岗工作。负责员工社会保险、社保基金等管理工作。办理员工有关保险的参保、停保手续。制定并组织实施公司请休假管理制度和考勤管理制度。三、前期工作1.负责办理建设项目的地名申请、基建用水申请、建筑工程施工许可证、建设工程消防设计防火审核、前期资料档案接收、工程质量监督申报、价格备案、门牌号的审批及安装、室内环境污染检测及热能检测等工作。2.组织建设项目的人防工程、消防工程、防雷装置、燃气、环卫、物业用房的竣工验收及竣工资料档案接收、质量监督竣工备案、综合竣工验收。3.配合办理建设项目施工单位及监理单位的招投标手续、建设工程规划许可证、安全监督许可证、企业资质申报、年检、升级等工作。4.负责与相关政府各审批部门保持联系，做好公共关系、人脉资源的建立与维护，培植良好的社会关系，协调政府各相关职能部门在工程竣工后进行综合验收，并做好相关的竣工备案工作。5.整理前期档案资料。四、党群工作积极贯彻上级有关党群工作的精神，做好公司的党群工作。五、做好与总公司办公室的衔接，完成公司交办的其他工作。财务部工作职责财务部是实施公司财务管理、核算与监督的职能部门。其主要职责是:认真贯彻执行国家的法律、法规及财政、税务政策，按照《会计法》和企业财务准则的规定进行会计核算，建立健全公司内部财务管理的各项规章制度，实施财务管理与监督。统筹现金管理，编制现金流计划，合理调度资金，确保公司项目资金需要。根据公司资金需求，积极拓宽融资渠道，适时筹措资金。负责办理公司的会计核算工作，及时编制各类会计报表。负责办理公司的财务结算，做好工程款拨付与结算、费用报销、工资津贴发放等工作。根据国家有关税收法律法规，办理各项税收业务，负责税收的缴纳与清算工作。负责对公司各项经济合同的财务审核。参与公司招投标工作。负责对公司项目成本的核算，并牵头与工程、造价对项目总成本的管理和控制。根据公司销售情况，及时与销售部门联系，做好督促房款定金与预收款及按揭款到帐工作。负责按《会计档案管理办法》要求做好会计凭证、帐册及报表等会计信息资料的定期归档、保管和移交工作。负责与金融、财税、审计部门的协调沟通工作，配合做好年度审计报告和各类税收检查。负责完成公司交办的其他工作任务。工程部工作职责工程部是公司负责工程建设管理的职能部门。其工作职责是：负责项目工程管理制度的编制、宣传和贯彻落实。负责项目的规划报建、建设工程竣工验收、竣工交接等工作。参与项目的前期勘察、设计、规划总图审查及规划设计条件、初步设计、施工图审查。参与勘察、设计、施工、监理、建筑构配件生产、材料供应等单位的资质审查，并对工程实施监督管理。审核施工单位的质量管理计划，并检查其完成情况，抓好工程施工质量全过程管理。负责工程项目的总进度计划编制，及时组织协调各单项施工进度计划的实施。加强公司对工程项目的成本控制，做好施工协调、“三单”管理、现场确认等工作。配合做好项目基础技术资料的收集、校核和准备工作，提供设计任务委托书的编制依据。做好施工阶段的图纸变更登记、通知等工作。负责提供材料设备采购计划，配合相关部门进行工程建设和材料设备的招投标、议标或询标工作，并参与开标和评标工作。检查、督促监理及施工单位做好施工现场管理，合理规划施工场地，推进现场文明施工。督促和配合监理对各施工单位进行质量检查、安全检查。组织召开工程例会，协调处理工程施工中出现的各类问题，协调落实工程进度计划。监督监理、施工单位做好隐蔽工程的验收、签证工作，认真审核工程量月报表。参与图纸会审、技术交底，组织做好工程建设期间的各项验收工作。做好竣工资料的收集、整理、归档工作。配合营销、客服部门做好建筑面积核算、客户疑问解释及售后服务等工作。负责收集、整理、组织本部门学习相关政府职能部门新出台的政策、法规等。负责与总公司总工办做好相关设计、技术、质量等配合衔接工作。负责与总公司对口部门做好工作衔接及配合工作。完成公司交办的其它工作任务。采供造价部工作职责采供造价部作为公司直属职能部门，全面负责管理公司开发建设工程对策建设合同管理、招投标管理及造价管理及材料、设备采供管理。其主要职责如下：一、 负责建设合同、招投标、造价三项管理的制度起草及相关规范、流程的制定；二、 负责合同、招投标、造价、采供相关资料的整理、归档工作；三、 积极主动了解国家、地方相关政策变化，及时调整工作方式、方法；四、 合同管理负责根据招投标结果、概预算审核结果及有关协商、洽谈结果起草、签订建设工程合同，并监督合同的执行情况；负责合同的审批手续办理；负责对合同有关条款进行解释、修改、洽谈，及时向公司领导汇报有关合同的修改、变更、洽谈情况；根据合同有关条款及合同的执行进程，及时安排款项的支付和收取，并办理相关手续；五、 招投标管理根据公司及相关部门提出的招标要求，编制施工、材料、设备的招投标计划；起草招标文件，并按公司要求组织、办理招标文件的评审或审批；组织开标、评标工作，整理开标、评标结果，并根据结果推举候选单位，协助公司招标工作小组进行决标；对施工、材料、设备招标项目的合同实施效果进行监督，负责处理合同纠纷、质量异议等问题；六、 造价管理根据公司需要，在项目的决策、设计阶段进行造价测算分析，为公司在决策、设计阶段进行造价控制提供依据；为公司招标编制或委托编制工程量清单、预算，并对其结果负责；审核或委托审核预算、决算，有效控制审核结果的真实性、合理性；深入现场，对施工过程进行造价的动态管理，对施工期间的变更提出造价方面的意见；七、采供管理负责实行采供计划管理，依据工程部编制的供货计划，编制公司采供计划。负责公司甲控（甲供、甲代购、甲审乙供）材料、设备的采供管理工作。负责公司甲审乙供材料、设备的选型、定价工作。做好市场调研和市场分析，掌握市场信息动态，提出市场分析报告，为公司科学决策提供依据。收集材料、设备供应商信息，做好供应商的资格评审工作，填报拟邀请招标单位名单，报招标工作小组和公司领导审定。对供应商进行考核，提出审核意见，建立并优化合格供应商网络。配合财务部做好采供费用预算，并对采供资金的使用进行合理调配。建立、健全部门管理台帐，做好有关信息、资料的统计、收集和存档工作。八、完成公司交办的其他工作任务。营销策划部工作职责营销策划部是公司负责市场研究、销售策划、房屋销售的职能部门。其工作职责是:负责收集、筛选、整理土地资源信息，供总公司作为决策依据。负责对房地产市场状况的研究，做好房地产相关政策制度的跟踪及收集工作。制定项目销售定价、销售进度计划以及营销费用的预算。计划并落实项目广告宣传、促销推广，并监督宣传效果。做好销售合同签署和收款工作，确保公司资金回笼。做好项目销售控制表等资料的记录，定期编报销售情况分析，制作各类报表，并做好销售资料的存档。认真做好来电、来访记录及客户信息的收集与分析。配合其他部门做好房屋交付工作，负责商品房交付后的产权登记工作。配合公司做好策划公司的选择工作，并对策划公司提交的各类方案进行审核，做好策划公司工作任务的布置和监督工作，做好与策划公司的联络沟通。负责做好招商工作，并对商家日常经营进行监督和管理。做好售后服务工作，配合客服部门处理客户投诉和维修整改工作。参与公司规划开发项目和产品市场定位，提供规划设计、户型方案等市场信息。做好与总公司营销部门的衔接工作。完成公司交办的其他工作任务。客服部工作职责客服部是承担公司已开发房产的房屋检查接收、交房组织管理、维修作业指引、客户投诉处理的工作任务。其主要职责是：组织交房前的全面检查、整改、接收工作。负责准备、组织安排房屋交付工作；并对交付过程中出现的问题进行答疑解释、问题汇总、督促整改工作。负责保修期内的工程保修工作的统一协调和监督管理；依据各单位维修情况，签署质保金支付意见。牵头组织实施由项目公司出资的工程维修、配套设施完善和改造工程。负责受理客户投诉，组织有关部门解决投诉，监控投诉处理过程及完成情况。负责记录客户投诉信息，组织客户投诉回访，定期分析统计投诉发生原因及处理效果。负责建立和完善公司客户服务体系，建立服务标准和流程并监督执行。负责建立客户投诉、维修档案，保持与客户的沟通联系。公司领导交办的其它事项。关于开展合理化建议活动的通知苏州嘉元发[2010]4号公司各部门：为了充分调动广大员工的积极性、创造性，增强员工的主人翁责任感发挥员工创新精神和聪明才智，进一步参与公司经营管理的积极性，公司将在全体员工中广泛开展“我为房产发展献一计”提合理化建议活动，使员工直接加入公司经营行列，群策群力，为共同发展贡献每一份心力。公司设立合理化建议活动小组（名单附后）。现将有关活动事项通知如下：此项活动旨在围绕推进公司在开发设计、工程管理、采供造价、资金运作、成本控制、营销策划管理等管理工作及售后服务等热点、难点问题的解决。适用于公司任何员工或集体对公司生存和发展所提出的建议。一、参加人员：公司全体员工二、活动范围：（1）在开发设计、工程管理（包括工程进度控制、质量控制、安全控制）等方面提出的建议和措施。（2）在资金管理、采供造价、成本控制等方面提出的改进建议和措施。（3）在销售策划管理及售后服务等方面提出带有改进、创新因素的办法和措施。（4）在其他方面提出的，实施后能产生预期经济效益、能提高工作效率、能树立企业形象等改进办法和措施。三、合理化建议的构成：（1）建议的项目名称、内容。（2）目前实际情况和实施后预期效果及投资费用。（3）理论依据或实践依据及推广前景。（4）有关草图、示意图或书面资料。凡属下列性质的建议，作无效建议处理：（a）与国家有关方针政策和法律法规相违背，无充分理由放宽企业现行有关规章制度的建议。（b）重复过去已经采纳或无实质性内容且较落后的一般性建议。（c）项目已经实施后提出的建议或总结（不包括构成建议提出后立即实施的）。（d）脱离实际无法实施的建议或一般性工作意见。四、合理化建议的采纳：合理化建议由公司活动小组及相关评审人员不定期召开讨论评审，评审遵循民主集中制原则，确定构成合理化建议的，根据建议的创造力，洞察力，努力程度、难易程度、内容完整性及其利益情况等进行评审。根据评审情况，获奖者可得到公司颁发的奖金，从财务部领取现金发放。（1）每一员工(也可以多人提出)可随时随地提出建议。任何人不得干涉。（2）每一员工可依提案内容，自由选择建议对象。（3）合理化建议范围可不受建议人所在部门、职位的限制。（4）活动小组必须给予提案答复，未能在规定时间内答复时，应说明原因。（5）合理化空白建议单放置于各办公室，员工可随时领取。活动小组负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。（6）活动小组负责合理化建议的收集整理工作，并组织相关部门及评审人员对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行评审讨论和采纳综合评价，作出采纳与否的结论，结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。以保障员工对参与公司管理的热情。（7）活动小组应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时，评审意见应有具体实施计划，以便合理化建议的落实；当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于建议者接受。（8）对于不可明确预测实施效果的建议，活动小组负责制定相应的试验或试行方案，在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。（9）活动小组负责建立合理化建议档案并实施情况的监督和效果跟踪，并定期或不定期地对评审及采纳的合理化建议进行总结推广，对总公司范围通用的合理化建议，积极向上推荐。（10）必要时，活动小组可聘请相关专业人士参加合理化建议评审。五、奖励方式：合理化建议设立一、二、三、四、五等奖，一等奖为“金点子合理化建议”奖，二等奖为“优秀合理化建议”奖。奖励采取现金奖励的方式进行:（1）.一等奖奖励金额为1500元；（2).二等奖奖励金额为1000元；（3）.三等奖奖励金额为600元；（4）.四等奖奖励金额为300元；（5）.五等奖奖励金额为150元；（6）.一经确认建议符合合理化建议定义,由活动小组负责对每项建议提出颁发奖励金额，报有关领导批准，奖励50元；（7).合理化建议实施后经济效益特别大的，可再行奖励。合理化建议采纳奖由活动小组每季度统计一次，报总经理审批后，从财务部领取现金发放，并张榜向全体员工公布，以便全体员工了解。参与提案要注意以下几个事项：一是高度重视，加强组织。为切实加强此次活动的组织领导，从思想上高度重视，组织上加强领导，为活动的开展提供有力保证。各部门负责人要充分发挥先进模范带头和示范引领作用，带头献计献策，激励员工为推动房地产事业又好又快的发展多提好的建议。二是扎实组织、营造氛围。在房地产业发展过程中，还有许多新情况需要去认识，还有许多新问题需要去解决，还有许多新矛盾需要去处理。为确保此次活动取得实效，公司全面动员广大员工了解合理化建议活动的目的意义，积极开动脑筋，努力营造人人献计献策的良好氛围。三是形式多样、广泛参与。要求全公司各部门围绕“我为房产发展献一计”的主题，从实际出发，就全公司和本部门在开发设计、工程管理、资金运作、提升客服水平等方面，提出合理化意见和建议。开展合理化建议活动既是宣传学习实践科学发展观活动的深入，也是推动我公司各项工作发展的一项重大举措，旨在鼓励广大员工能够直接参与公司管理，下情上达，让员工能与公司的管理者保持经常性的沟通。也是一项先进的管理方法，古语说得好：三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短，众人智长，如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的，这就需要充分调动广大员工的积极性，使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来，发挥集体智慧，为公司献计献策，共同管好公司！总之，合理化建议制度存在着明显的优越性，它是员工参与到公司管理中的一个重要途径，是公司运用集体智慧的一个重要手段，因此，我们在积极执行该制度的同时，应不断将之推向完善，尤其在公司面临销售价格成本上升、客户要求更加严格、质量风险加大的今天，我们更应该通过合理化建议群策群力，集思广益，使公司在激烈的竞争中立于不败之地！六、活动小组名单：组长：副组长：组员：附：苏州嘉元房地产开发有限公司合理化建议书苏州嘉元房地产开发有限公司合理化建议书编号合理化名称建议人姓名年龄文化程度提出建议日期目前实际情况合理化建议内容实施后预期效果公司评审意见200年月日（盖章）注：填写内容较多时，可另加附页和草图，纸张与此相同。关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司车辆管理制度（试行）》的通知苏州嘉元发[2010]6号公司各部门：现将《苏州嘉元房地产开发有限公司车辆管理制度（试行）》印发给你们，请贯彻执行。附件：《苏州嘉元房地产开发公司车辆管理制度（试行）》二〇一〇年四苏州嘉元房地产开发有限公司车辆管理制度（试行）一、目的为加强公司车辆管理，合理、规范、高效地使用公司车辆，节约经费开支，保障行车安全，结合公司实际情况，制定本制度。二、总则公司车辆由办公室统一管理，负责车辆的用车安排、费用管理、维护保养、车辆保险、事故处理、安全行驶等工作。三、车辆管理办法（一）车辆安排除明确的领导配车外，其余车辆由办公室统一调配。未经批准，任何部门和个人不能私自调度驾驶员出车，驾驶员不得私自动用公司车辆或将负责车辆给他人使用。公司车辆安排必须坚持领导优先、重点工作优先的原则，确保重要商务、接待及突发性事件的有限用车权。各部门和驾驶员应顾全大局，服从安排。车辆使用前须与办公室预约，每天下午四点之前各部门须将第二天的车辆使用申请统计好，并填写《派车单》（见附件1）交由办公室。办公室对填写《派车单》的部门及个人视轻重缓急予以统筹安排，明确车辆及驾驶员，作好出车准备。出车返回公司后，由用车人签字确认并将填写完整的《派车单》返还办公室。临时或者紧急情况下用车，应与办公室联系，办公室根据实际情况安排车辆，事后须及时补填《派车单》。公司原则上不支持私车公用，外出办公时尽量乘坐公司车辆。遇有重大、紧急的公务且公司车辆调配不开时，可乘坐公共交通工具，公司将予以报销。长途使用车辆必须在用车前1~2天（特殊情况除外）与办公室预约，事后须及时补填《派车单》。驾驶员应严格执行出车任务，任何人不得在途中办私事。用车部门及人员因公务需要改变行车地点、延长用车时间的，必须事先通知办公室，并在车辆返回公司后，主动向办公室说明情况，如实更改《派车单》相关内容。出车任务返回以及下班后的车辆应统一停放指定停车地点过夜（除长途出车），并将钥匙和油卡交予办公室保管。由于夜间返回等特殊情况须经领导同意、办公室确认后，方可在外停放过夜。驾驶员离开车辆时将车门锁妥，防止车辆被盗。违纪者由办公室酌情处罚，由此引发的车辆被盗和损坏由当事人照价赔偿。因工作需要并经上级批准后，有驾照的员工可以临时兼职开车。节假日或业余时间因工作需要出车，应呈请办公室核准后调派。（二）车辆费用管理及报销制度驾驶员如实填写《车辆费用一览表》（见附件2），每月底上交至办公室，办公室负责将车辆费用与《派车单》进行核实。车辆费用报销，驾驶员一律凭发票填好报销单后，送办公室主任审核签字，再由财务复核后，经总经理审核签字报销。（三）车辆维修、养护及保险出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。驾驶员应加强日常检修与保养，发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室，如需发生维修保养费用，须先填写《车辆维修（保养）申请表》（见附件3），经办公室批准后再进行维修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。原则上车辆实行当地定点、品牌专业店维修，如到非定点厂修理，须事先说明理由，经办公室同意后方可维修。定点专业修理由办公室考察决定，签订相关协议。车辆修理须由两人以上共同参与操作，由办公室专人负责结款。车辆在外地发生事故或故障需要紧急修理的，应及时报告，经办公室同意后可就近维修。公司车辆的保险须在定点单位进行。定点单位由办公室考察后，在2~3家大保险公司中选择一家签订合作协议，统一承保。保险费用由财务部直接支付给保险公司。（四）违规与事故处理车辆发生交通事故，驾驶员应及时向公司、交管部门和保险公司报告。驾驶员未经批准私自驾车发生交通事故的，将酌情进行经济处罚。驾驶员应时刻牢记行车安全，谨慎驾驶。车辆发生违章后，及时填写《车辆违章登记表》（见附件4）。公司对驾驶员因无照驾驶、故意违章或未经许可将公司车辆借给他人使用等个人原因违犯交通规则、发生事故而引起的费用不予报销。在受到不可抗力侵害等特殊情况下，由用车人书面说明原因，并经办公室核实、领导批准后方可报销。用车部门及人员应配合驾驶员做好安全行车工作。发生交通事故的驾驶员应立即通知办公室，并积极协同交警、保险公司妥善处理事故。发生事故较为严重的，驾驶员应尽快将事故的书面报告（时间地点、事故原因、处理方法等）办公室，办公室组织召开安全主题讨论，认真总结事故原因，吸取教训。四、驾驶员管理规定文明用语，礼貌待人，热情服务，主动等候，准点出车。除身体不适等特殊原因外，驾驶员不能无故拒绝出车。保持良好车容车貌和车内车外整洁卫生。严格执行车辆维护保养规定，认真学习车辆维修基本知识，熟悉车辆的性能，做好出车前的油料、费用、证照和熟悉行车目的地路线的准备。坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作。准确报修，消除机械事故隐患，确保车况良好和应急施救器材的完好。守纪行车，严禁公车私用、酒后驾车、疲劳驾车。遵守职业道德，不在车内吸烟，不在行车途中打闲聊电话，不主动与人攀谈，不开“英雄”、“赌气”车，不随意、大声播放音响设备，不传播用车者之间的谈话内容。驾驶员手机24小时须保持通讯畅通，如出现三次无正当理由联络不到本人的情况，扣除当月一半通信费。驾驶员定人定车，办公室分别按车号设册登记管理。五、本办法自发文之日起执行，解释权归公司办公室。附件：1、《派车单》2、《车辆费用一览表》3、《车辆维修申请表》4、《车辆违章登记表》附件1：苏州嘉元房地产开发有限公司派车单车号出发年月日时分公里数返回年月日时分使用人地点派车事由部门批准派车附件2： 200年月车辆费用一览表车号本月行驶里程月末行驶总里程油费过路费洗停费保险费保养修理费年检费养路费其它合计合计制表人：日期：附件3： 车辆维修（保养）申请表车号日期故障及原因预算费用申请人备注部门批准总经理批准附件4： 车辆违章登记表车号违章地点违章时间处罚金额交通事故赔偿金额维修金额责任划分备注合计合计制表人：日期：关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司宿舍管理制度》的通知苏州嘉元发[2010]8号公司各部门：现将《苏州嘉元房地产开发有限公司宿舍管理制度》印发给你们，请贯彻执行。附件：《苏州嘉元房地产开发公司宿舍管理制度》二〇一〇年五苏州嘉元房地产开发有限公司宿舍管理制度为加强员工宿舍管理，维护宿舍正常秩序，给员工创造一个文明、整洁、舒适、安全的生活环境，使住宿员工更好地学习和工作，特制定本制度。住宿员工必须服从公司的安排和调整，每套房必须按规定住满室内人数。人数不满者，公司有权安排人员住宿，任何人不得拒绝。住宿舍人员一经安排住宿后，须遵守对号入座的原则，不得擅自调换房间床位或公司财产物品，如需调换须经办公室同意后方能实行。员工分配的宿舍钥匙只准本人使用，不得转借他人。宿舍内配备的公共设施(如桌子、椅子、卫浴设备、门窗、床铺等)，公司以完好状态交与员工使用，每个员工必须爱护，不得任意搬迁、自行改装和损坏。宿舍内水电设施、家具无法正常使用时，应及时报告办公室派人修缮。人为损坏物品的费用由损坏人承担，公共部位的设施损坏若无法明确责任，则由全舍员工共同承担。保持宿舍整洁卫生，个人物品堆放整齐。维护公共卫生，自觉做到不随地吐痰，不在走廊、水池、下水道倒杂物，不向窗户外扔垃圾和杂物。注意节约用水、用电。杜绝长明灯、长流水等浪费现象,人人做到及时关闭水源、电源，相互监督。水电费每半年结算一次，电费限额为80元/人月，水费限额为9.5元/人月，在此范围内的由公司全额缴纳。综合季节等因素，在此基础上每人每月费用可上浮10%，超出部分则由全舍人员共同承担。宿舍内不得乱接乱拉电源线，注意用电安全。宿舍内不得存放违禁及易燃物品。员工间应团结互助、遵纪守法，宿舍内不得有酗酒、赌博。注意防盗，保证财产安全。住宿员工的贵重物品，应各自保管、自行负责，如有遗失应及时报公安机关。住宿员工离职，及时迁离宿舍。迁离宿舍时，应将使用的床铺、物品、抽屉等清理干净，不得带走任何公共物品及设施，及时上交床上用品和宿舍钥匙。办公室不定时对宿舍进行卫生、安全检查。本制度解释权归办公室，自发布之日起执行。关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司食堂管理制度》的通知苏州嘉元发[2010]9号公司各部门：现将《苏州嘉元房地产开发有限公司食堂管理制度》印发给你们，请贯彻执行。附件：《苏州嘉元房地产开发公司食堂管理制度》二〇一〇年苏州嘉元房地产开发有限公司食堂管理制度为完善公司食堂管理、维护正常用餐秩序，为全体员工营造卫生整洁、温馨安全的就餐环境，确保员工有更好的身体状态投入到生产工作中，特制定本制度。一、公司员工用餐规定食堂周一至周日开放，员工须在规定的时间内到食堂用餐，就餐时间为:早餐7:30—8:30、午餐11:30—12:30、晚餐17:00—18:00。时间随季节变化作相应调整，详见食堂通知。公司员工一律签名登记用餐。公司员工如不能到食堂用餐的，须提前告知办公室。公司员工如遇公事需他人带餐时，食堂不再提供一次性餐盒和筷子。为保证正常供餐，各部门如有客餐需求且人数较多﹙三人以上﹚时，须在用餐时间前两小时通知办公室，用餐时须有本公司工作人员陪同并做好签名登记工作。用餐人员应爱护公物，注意用餐卫生，做到文明用餐。厉行节约，用餐完毕须将剩余饭菜倒至指定桶内。二、食堂工作人员管理办法食堂工作人员应注重个人健康卫生，拥有健康合格证方可上岗。工作时穿白色工作服、戴白色工作帽子，勤剪指甲勤理发，严禁吸烟。食堂工作人员严格自查食物是否变质、变味现象，发现问题及时处理，严防和杜绝食物中毒等安全事故的发生。食堂工作人员严格按公司规定的伙食标准，每周按照办公室的食谱表安排伙食，按时、按质、按量供给饭菜。每天清理厨房，每月至少进行三次大扫除，确保厨房环境卫生。办公室对食堂工作人员所购食品不定期进行检查。严格按规定放置易燃、易爆物品，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前关好门窗，检查各类电源开关、设备等。厨房所需购置物品须呈报办公室，并按程序进行报销。办公室定期公布食堂成本帐目，接受员工监督。三、食堂由公司办公室统一管理，实行公司与员工共同监督的管理机制，由办公室负责对食堂的管理监督工作，同时广大员工有权就餐厅的经营、服务等方面问题提出意见和建议。四、本制度解释权归公司办公室，自发布之日起执行。关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司信息统计报表管理制度》的通知苏州嘉元发[2010]10号公司各部门：现将《苏州嘉元房地产开发有限公司信息统计报表管理制度》印发给你们，请贯彻执行。附件：《苏州嘉元房地产开发公司信息统计报表管理制度》二〇一〇年苏州嘉元房地产开发有限公司信息统计报表管理制度为进一步规范公司各类统计报表和信息传递的管理工作，促进公司信息上传下达的顺畅，努力做到信息共享，保证公司高效、规范运作，公司对各类报表的采集、类型、报送时间、审批程序、主送单位、抄送单位等做出规定，形成信息统计报表的管理制度。报表的具体内容由各制表单位（人）严格根据政府部门、总公司和领导的要求进行统计制作，按规范程序审批上报。各类信息统计报表的制作、审批、上报流程详见附表：《苏州嘉元房地产开发有限公司信息统计报表汇总表》附表：苏州嘉元房地产开发有限公司信息统计报表汇总表类别报表名称类型资料来源报送日期审批主送单位抄送单位形式制表单位（人）工程《工程月进度、质量、安全反馈报表》月报工程部每月25号总经理总公司工程部分管副总造价采供财务电子稿/传真曹晟《房地产开发企业项目进展情况统计表》双月报工程部销售部单月10号分管副总建设局总经理电子稿/传真陆盛莉《客服工作情况报表》月报工程部客服部月初/总经理分管副总办公室工程采供销售纸质/电子稿顾明星造价《合同统计及招标计划》月报工程部造价部每月25号分管副总总公司造价部总经理工程采供财务电子稿/传真陆盛莉采供《材料、设备采购计划表》月报采供部月底分管副总总公司采供部总经理财务OA系统朱宁《采供物资月报表》月报采供部月底分管副总总公司采供部总经理OA系统朱宁《合同签订情况月报表》月报采供部月底分管副总总公司采供部总经理OA系统朱宁《供应商情况月报表》月报采供部月底分管副总总公司采供部总经理工程OA系统朱宁办公室《薪酬月度报表》月报办公室每月25号总经理总公司人力资源部分管副总传真孙颖来《员工工资收入年度表》年报办公室次年年初总经理总公司人力资源部分管副总传真孙颖来《员工津补贴收入表》年报办公室次年年初总经理总公司人力资源部分管副总传真孙颖来商业街《招商空铺改善追踪汇总表》月报营销部月底分管副总总公司营销部总经理电子稿金岚《招商区域空铺及分布报表》月报营销部月底分管副总总公司营销部总经理电子稿金岚《招商定位基础数据表》月报营销部月底分管副总总公司营销部总经理电子稿金岚《营销部门月工作重点》月报营销部月底分管副总总公司营销部总经理电子稿金岚《商业街租户水、电、气消耗情况表》月报营销部月初/总经理分管副总办公室财务纸质/电子稿盛祖卫类别报表名称类型资料来源报送日期审批主送单位抄送单位形式制表单位（人）财务《资金往来情况表》月报财务部月初/总经理/纸质/电子稿刘静静《资产负债表》月报财务部每月1-2号总经理总公司财务部地税局国税局/电子稿刘静静《成本费用表》月报财务部每月1-2号总经理总公司财务部/电子稿刘静静《利润表》月报财务部每月1-2号总经理总公司财务部地税局国税局/电子稿刘静静《税金报表》月报财务部每月1-2号总经理总公司财务部/电子稿刘静静《房地产企业补充指标表》月报财务部每月1-2号/总公司财务部/电子稿刘静静《销售及资金回笼情况表》月报财务部每月1-2号/总公司财务部/电子稿刘静静《集团内外往来附表》月报财务部每月1-2号/总公司财务部/电子稿刘静静《基本情况表》月报财务部每月1-2号/总公司财务部/电子稿刘静静《重点税源企业税收信息表》月报财务部每月8-15号/地税局/电子稿刘静静各类纳税申报表月报季报财务部每月8-15号总经理地税局/电子稿刘静静《重点税源企业财务信息表》季报财务部每月8-15号/地税局/电子稿刘静静《重点税源房地产企业开发经营信息表》季报财务部每月8-15号/地税局/电子稿刘静静《重点税源企业税收信息表》月报财务部每月8-15号/国税局/电子稿张颖《企业所得税纳税申报表》季报财务部每月8-15号/国税局/电子稿张颖《重点税源财务季报表》季报财务部每月8-15号/国税局/电子稿张颖《重点税源房地产企业开发经营信息（季报）表》季报财务部每月8-15号/国税局/电子稿张颖《法人单位基本情况表》月报财务部每月24-26号/统计局/电子稿刘静静《财务状况表》月报财务部每月24-26号/统计局/电子稿刘静静《资金情况表》月报财务部每月24-26号/统计局/电子稿刘静静《房地产开发项目情况》月报财务部每月24-26号/统计局/电子稿刘静静《房地产开发项目销售及空置》月报财务部每月24-26号/统计局/电子稿刘静静类别报表名称类型资料来源报送日期审批主送单位抄送单位形式制表单位（人）销售《苏州紫元公司项目销售月报表》月报营销部次月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《苏州紫元公司项目销售季报表》季报营销部下季度第一个月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《苏州紫元公司项目销售半年报表》半年报营销部下半年第一个月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《苏州紫元公司项目销售年报表》年报营销部次年第一个月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《苏州紫元公司项目可确认销售收入月报》月报营销部次月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《苏州紫元公司项目可确认销售收入季报》季报营销部下季度第一个月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《苏州紫元公司项目可确认销售收入半年报》半年报营销部下半年第一个月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《苏州紫元公司项目可确认销售收入年报》年报营销部次年第一个月4号总经理总公司营销部分管副总电子稿/传真肖晓艳《土地市场情况反映表》季报营销部下季度第一个月初/总经理分管副总纸质/电子稿李周强注：所有须审批的报表，制表单位（人）在审批完成报送时，也须再给审批人一份以作留档。二O一O年五月四日关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司印信管理制度》的通知苏州嘉元发[2010]11号公司各部门：现将《苏州嘉元房地产开发有限公司印信管理制度》印发给你们，请贯彻执行。附件：《苏州嘉元房地产开发公司印信管理制度》二〇一〇年苏州嘉元房地产开发有限公司印信管理制度为加强对公司及所属各部门的印信管理，规范公司用印程序，特制定本制度。一、印信的种类（一）公司级印章公章：向工商主管机关登记的公司印章。合同章：专用于签订各种协议、合同的印章。法人章一：刻有公司法人代表的印章。（二）部门级印章法人章二：刻有公司法人代表的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章。（三）介绍信介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证。二、印章的保管为确保印章的安全使用，实行专人负责制。公章、合同章、法人章一由办公室指定人员负责使用及保存；财务部门章、财务专用章、法人章二由财务部专人保管，其中财务专用章、法人章二须分不同人员保管；其他部门级印章由各部门指定人员保管。所有印章必须置于牢固的柜内并加锁。刻印新章须由拟启用部门提出书面申请，说明启用原因、样式、规格、适用范围等，报总经理同意后由办公室统一刻制。部门保管人员接到印章后须到办公室登记，登记项目包括印章名称、适用范围、存放部门、枚数、日期、领取人和保管人姓名、启用时间。印章损坏或印记不清楚时，所在部门提出书面申请并经总经理审核后由办公室统一更换。各有关部门在收到新印章后及时将旧印章交回办公室统一处理。印章遗失时应立即向公司领导报告，必要时报公安部门协助查处，并及时办理公告事宜。三、印信的使用（一）公司级印章的使用凡使用印章，必须严格履行相应的审批手续。所有文件需经领导签字后，印章保管人方可盖章，不准先盖章后签字。须填写《印章使用审批单》用印的，用章内容应与相应文件或材料落款名称相一致，并填写用章类别，否则印章管理员有权拒绝盖章。部门负责人签署意见，经总经理审批后，连同经审核的文件文稿等交与印章管理员用印。印章管理员收存保管《印章使用审批单》，月度进行整理装订存档。印发公文需加盖印章时，用印人须出示公司领导签发的《发文稿纸》和公文原稿后，方可盖印。使用合同章时，合同页数超过两页以上的须加盖骑缝章。因人事录用、年终考评、工资调整、离退休等人事需加盖公章，经公司办公会议研究决定后，由总经理签字批准，办公室方可加盖公章。遇有紧急公务需盖印而总经理又不在公司时，用章人需当印章管理员面获得总经理口头审批通过后，方可盖印。事后须及时补填《印章使用审批单》。用印量大时，用印人在印章管理员监督下自行盖章。用印一律在办公室内，不得将印章携带外出使用。特殊情况如需将印章带出公司，须提出书面申请，经公司总经理批准、至办公室登记后方可带出使用。印章管理员应提高用印质量，盖印时印油均匀，用力适度，位置正确端正，字迹清晰。印章管理员要坚持原则，遵守制度，严格按程序办事。对不符合手续、不合规定的用印拒绝加盖印章。严禁印章管理员利用工作之便私自用印，对不按规定办理并造成损失或不良影响的，要追究其责任。（二）部门级印章部门级印章须经部门经理签字确认后由部门指定人员用印。（三）介绍信的使用凡需开具公司介绍信，都要填写好各项内容，再送请总经理审批后方可用印。负责管理介绍信的人员，应严格执行使用介绍信的审批制度，严禁发出盖有印章的空白介绍信。介绍信的存根要妥善保管、归档。介绍信开出后不用，必须交回办公室销毁，不得自行销毁。四、本制度解释权归办公室，自发布之日起执行。关于印发《贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司合同管理办法》的通知苏州嘉元发[2010]12号公司各部门：现将《贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司合同管理办法》印发给你们，请贯彻执行。附件：《贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司合同管理办法》二〇一〇年关于贯彻执行《杭州紫元教育投资有限公司合同管理办法》的通知公司各部门：为贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司文件《杭州紫元教育投资有限公司合同管理办法》（杭州紫元发[2009]10号,以下简称《合同管理办法》），根据苏州嘉元房地产开发有限公司实际情况，在贯彻执行的同时作如下补充意见：一、《合同管理办法》中第一章、第一条所指的各类合同，本公司按组织实施部门不同分别自行管理，即不设定归口管理部门。但审批流程仍需相关部门签署意见。二、各类工程合同由公司造价部依据各部门合同签署情况，每月25日前以清单形式汇总当月已签署合同清单，报送总公司汇总备案。采供合同以及本办法未明确涉及到的前期、零星修缮、技术咨询等合同均须按月报送合同清单到总公司合同造价部。三、各类工程、采供合同经会签后，由公司办公室统一盖章，要求我方留有四份。四、各类工程、采供合同存档地点为公司档案室。望各部门在本通知下发之日起，按要求执行。关于印发《贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司工程造价管理办法》的通知苏州嘉元发[2010]13号公司各部门：现将《贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司工程造价管理办法》印发给你们，请贯彻执行。附件：《贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司工程造价管理办法》二〇一〇年关于贯彻执行《杭州紫元教育投资有限公司工程造价管理办法》的通知公司所属各部门：为贯彻执行杭州紫元教育投资有限公司文件《杭州紫元教育投资有限公司工程造价管理办法》（杭州紫元发[2009]12号,以下简称《造价管理办法》），根据苏州嘉元房地产开发有限公司实际情况，在贯彻执行的同时作如下补充意见：一、造价人员应及时了解项目公司所在地的政策和造价管理规定，掌握当地市场的材料、施工等方面的造价与变动。二、因项目公司人员及专业配备有限，跨专业审核可经公司领导同意后委托审核。非跨专业审核，总包项目一般实行委托审核，分包项目待公司领导明确后，可采取自行审核或委外审核。如有特殊情况，经公司领导同意后，可作调整。望各部门在本通知下发之日起，按要求执行。关于印发《苏州嘉元房地产开发有限公司员工保密协议》的通知苏州嘉元发[2010]14号公司各部门：现将《苏州嘉元房地产开发有限公司员工保密协议》印发给你们，请贯彻执行。附件：《苏州嘉元房地产开发有限公司员工保密协议》二〇一〇年六苏州嘉元房地产开发有限公司员工保密协议甲方：苏州嘉元房地产开发有限公司乙方：法定代表人：张永杰身份证号：根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和杭州紫元发[2008]57号文件精神，为明确员工保密义务、保护公司商业秘密、维护公司合法权益，甲乙双方本着平等、自愿、诚实的原则，签订本保密协议。一、保密内容公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规则、经营项目及经营决策。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司内部掌握的合同、协议书及可行性报告。公司财务预决算报告、资金往来等信息。公司市场行销策略、定价策略、客户资料等重要经营信息。公司员工人事档案、工资、资金收入及资料。公司工程、造价、采供、财务、销售等各类信息统计报表。公司重要的规章制度和会议记录。其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。二、保密义务员工应严格保守因其身份、职务而知悉的公司秘密不被披露或使用（即使信息是由员工本人因工作构思所得）。未经授权，不得以竞争为目的、或出于私利，擅自披露、使用商业秘密。未经总经理或副总经理批准，不得借用、复制和摘抄；确因工作需要，须经批准，并按规定办理相关登记手续。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。在设备完善的保险装置中保存。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理或副总经理批准。根据工作需要，限定参加会议人员，确定会议内容是否传达及传达范围。密