办公OA系统建设方案

办公OA系统建设方案北京云族佳科技有限公司南京分公司，二○一六年七月目录1.项目简介1.1项目名称1.2项目背景1.3项目建设意义2.建设单位名称3.建设依据1.项目简介1.1项目名称本项目的名称是办公OA系统建设方案，旨在为公司提供一个高效、便捷、安全的办公环境。1.2项目背景随着公司的发展壮大，原有的办公方式已经无法满足日益增长的业务需求。为了提高工作效率和质量，必须引入先进的办公自动化系统。1.3项目建设意义本项目的建设意义在于提高公司的工作效率和质量，减少人力和物力的浪费，同时也能增强公司的信息化建设水平和竞争力。2.建设单位名称本项目的建设单位是北京云族佳科技有限公司南京分公司。3.建设依据本项目的建设依据是公司的发展需要和信息化建设要求，同时也参考了国内外先进的办公自动化系统建设经验和技术标准。系统设计设计原则系统设计的关键是要遵循一些基本的设计原则。首先，设计必须满足用户需求，这意味着设计师必须了解用户需求并将其融入到系统设计中。其次，设计必须具有可扩展性和可维护性，以便在未来进行升级和维护。此外，设计必须具有可靠性和安全性，以确保系统在运行时不会出现故障或被攻击。设计目标设计目标是指设计师所期望的系统功能和性能。在系统设计中，设计目标必须明确并与用户需求相一致。例如，如果用户需要一个快速响应的系统，那么设计目标应该包括高性能和低延迟。如果用户需要一个可靠的系统，那么设计目标应该包括高可用性和容错能力。总体技术总体技术是指在系统设计中使用的技术和工具。在系统设计中，设计师必须选择适合系统需求的技术和工具。例如，如果系统需要高性能和低延迟，那么设计师可以选择使用多线程或异步编程技术。如果系统需要高可用性和容错能力，那么设计师可以选择使用负载均衡和备份技术。视觉设计视觉设计是指系统界面的设计。在系统设计中，视觉设计必须考虑用户体验和易用性。设计师必须选择适合用户需求的颜色、字体和布局，以便用户能够轻松地使用系统。总体设计总体设计是指系统的整体结构和组件。在系统设计中，总体设计必须考虑系统的可扩展性和可维护性。设计师必须选择适合系统需求的架构和组件，以便系统可以在未来进行升级和维护。此外，总体设计必须考虑系统的安全性和可靠性，以确保系统在运行时不会出现故障或被攻击。功能设计在软件开发过程中，功能设计是非常关键的一步。在这个阶段，开发人员需要根据需求分析的结果，设计出软件的各个功能模块，并确定它们之间的关系和交互方式。同时，还需要考虑用户的使用习惯和体验，以及软件的可扩展性和可维护性等因素。安全体系设计在网络时代，安全问题一直是人们关注的焦点。在软件开发过程中，安全体系设计也是非常重要的一环。这个阶段需要考虑软件的安全性，包括数据的保护、用户的身份验证、权限控制等方面。同时，还需要考虑软件的漏洞和攻击面，采取相应的安全措施来保护软件的安全。病毒防护随着互联网的普及，病毒成为了网络安全的一个重要问题。在软件开发中，病毒防护也是必不可少的一步。开发人员需要在软件中集成病毒防护机制，及时发现和清除病毒，保护用户的计算机安全。数据库故障防范在软件运行过程中，数据库故障可能会导致数据的丢失或者损坏，给用户带来不便。因此，在软件开发过程中，数据库故障防范也是非常重要的一步。开发人员需要采取相应的措施，如备份和恢复机制等，来保护数据的安全。服务器硬件故障防范服务器是软件运行的基础，如果服务器出现硬件故障，将会影响软件的正常运行。因此，在软件开发过程中，预防服务器硬件故障也是非常重要的一步。开发人员需要选择高质量的服务器硬件，并采取相应的措施来保护服务器的稳定性。防火墙防火墙是网络安全的一种重要措施，可以防止未经授权的访问和攻击。在软件开发过程中，开发人员需要在软件中集成防火墙机制，保护软件和用户的安全。同时，还需要定期更新防火墙规则，及时应对新的安全威胁。创新与特色在竞争激烈的市场中，软件的创新和特色是吸引用户的重要因素。在软件开发过程中，开发人员需要不断创新，提供新的功能和体验，满足用户的需求。同时，还需要注重软件的特色，使软件在众多竞争对手中脱颖而出。预期效益分析预期效益分析是对项目实施后所能带来的收益进行评估和分析。通过对项目的预期效益进行分析，可以帮助决策者更好地了解项目的价值和意义，为项目的实施提供决策依据。社会效益分析社会效益分析是对项目实施后对社会所带来的影响进行评估和分析。通过对项目的社会效益进行分析，可以帮助决策者更好地了解项目对社会的贡献和影响，为项目的实施提供决策依据。经济效益分析经济效益分析是对项目实施后所能带来的经济效益进行评估和分析。通过对项目的经济效益进行分析，可以帮助决策者更好地了解项目的收益和成本，为项目的实施提供决策依据。实施进度实施进度是对项目实施过程中的进展情况进行跟踪和评估。通过对项目的实施进度进行分析，可以帮助决策者更好地掌握项目的实施情况，及时调整项目的实施计划，保证项目的顺利实施。系统概算系统概算是对项目实施所需的费用进行预估和分析。通过对项目的系统概算进行分析，可以帮助决策者更好地了解项目的成本和收益，为项目的实施提供决策依据。项目总概算项目总概算是对项目实施所需的总费用进行预估和分析。通过对项目的总概算进行分析，可以帮助决策者更好地了解项目的成本和收益，为项目的实施提供决策依据。硬件设备概算硬件设备概算是对项目所需硬件设备费用进行预估和分析。通过对硬件设备概算进行分析，可以帮助决策者更好地了解项目的硬件设备成本和收益，为项目的实施提供决策依据。2.1建设单位简介本项目的建设单位为XX公司，是一家专业从事信息技术服务的企业，具备丰富的系统开发和实施经验，拥有一支高素质、专业化的技术团队，致力于为客户提供优质的信息化解决方案和服务。2.2建设单位职责作为本项目的建设单位，XX公司将承担以下职责：（1）负责项目的整体规划、设计、开发、测试、实施和维护工作；（2）按照合同要求，保质保量地完成项目建设任务；（3）积极与业主沟通，及时反馈项目进展情况；（4）保护业主的商业机密和技术资料，确保项目的安全性和稳定性。3项目建设内容3.1项目建设目标本项目旨在研发一款高效、全面、易用、经济有效的办公管理系统，实现以下目标：（1）提高公司内部信息系统的实用性和普及率；（2）优化公司内部管理流程，提高工作效率；（3）实现数据共享和资源利用，促进内部沟通和协作；（4）提升公司管理水平和竞争力。3.2项目建设范围本项目的建设范围包括以下几个方面：（1）办公自动化系统的设计和开发；（2）系统的测试和实施；（3）系统的培训和上线支持；（4）系统的维护和升级。3.3项目建设内容本项目的建设内容包括以下几个方面：（1）OA系统的建设，包括：邮件管理、日程管理、公告管理、会议管理、任务管理、工作流管理等；（2）知识管理系统的建设，包括：知识库管理、文档管理、信息检索等；（3）人力资源管理系统的建设，包括：员工档案管理、考勤管理、薪资管理等；（4）财务管理系统的建设，包括：预算管理、成本管理、报表管理等；（5）其他辅助管理系统的建设，包括：合同管理、客户管理、供应商管理等。4项目建设进度本项目的建设进度如下：（1）项目启动：2021年1月；（2）系统设计和开发：2021年1月-2021年8月；（3）系统测试和实施：2021年8月-2021年10月；（4）系统培训和上线支持：2021年10月-2021年11月；（5）系统维护和升级：2021年11月-2022年12月。5项目建设投资本项目的建设投资为人民币XX万元，具体分项投资如下：（1）OA系统的建设：XX万元；（2）知识管理系统的建设：XX万元；（3）人力资源管理系统的建设：XX万元；（4）财务管理系统的建设：XX万元；（5）其他辅助管理系统的建设：XX万元；（6）项目管理费用：XX万元。6项目建设效益本项目建设完成后，将带来以下几个方面的效益：（1）提高公司内部信息系统的实用性和普及率，促进信息共享和资源利用，提高工作效率；（2）优化公司内部管理流程，提高管理水平和竞争力；（3）提高员工工作满意度和归属感，促进公司的稳定发展；（4）降低企业管理成本，提高企业盈利能力；（5）推动信息化建设，促进企业可持续发展。北京云族佳科技有限公司是互联网+软件众包领域的先驱者。该公司拥有一流的技术、内容、品牌研发队伍以及分布于国内一线大中城市的营销渠道。此外，该公司和国内一线互联网巨头合作，旗下的“云沃客”互联网云工作众包平台帮助各种软件开发需求方、企业、创业者众包并运营软件开发工作和软件开发需求，并提供基于互联网+的专业众包解决方案与服务。其目标是让云工作成为现实，让开发更简单。自我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，企业的信息化应用水平成为国家信息化建设的关键和企业提高核心竞争力的重要途径。同时，随着电子政务的蓬勃发展，各级政府、学校、企事业单位开始把提高审批效率、简化办事流程、推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。在系统设计方面，稳定性和安全性是两个重要的设计原则。系统建设采用先进和高度商品化的软硬件平台、网络设备和开发工具。在进行系统设计、实现和测试时采用科学有效的技术和手段，确保系统交付使用后能持续稳定地运行。系统具有一定的容错能力，在用户误操作或输入非法数据时不会发生错误。同时，系统要形成相对独立的安全机制，有效防止系统外部的非法访问。在保证系统外部安全的同时，系统也能确保授权用户的合法使用。系统本身具有容错功能，包括出错提示、原因，并能自动或通过人工操作，使出错的系统恢复到正常状态。系统还提供严格的操作控制和存取控制。系统支持定期的自动数据备份和手工进行数据备份，能够在数据毁坏、丢失等情况下将备份数据倒回，实现一定的数据恢复。最后，系统提供对系统自身的集中操作维护的功能，真正做到使系统能在数据损坏、丢失等情况下将备份数据倒回，实现数据恢复。维护工作量是指系统提供的集中的、智能化的维护工具，旨在尽可能减少手工维护工作量，确保系统的正常运行。易操作性方面，系统提供美观实用、友好直观的中文图形化用户管理界面，充分考虑工作人员的习惯，方便易学、易于操作，含全菜单式处理和各种快捷键操作，保证多数功能一键到达。系统以图形化的方式提供各种操作手段，充分发挥GIS以图形面对用户的特点，信息的表现方式更直观，效率更高，摆脱过去那种面对大量枯燥的表格、文字信息进行数据挖掘的状况。系统还应提供即时在线联机帮助功能，随时对操作者遇到的疑难进行解答。可扩展性方面，系统充分考虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展，以满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求。同时，系统充分考虑软硬件平台的可扩展性及软、硬件的负载平衡机制。随着关键软件和硬件的发展以及管理功能的增加，系统具有灵活和平滑的扩展能力。开放性方面，系统的数据格式符合有关国家标准或行业标准，以确保应用系统具有良好的互操作性和可移植性。先进性方面，系统的设计中，在保证系统稳定的前提下，选用最新的开发软件。所选用的开发工具都是当今世界上具有领导地位的成熟产品，同时具有一定的互操作性，便于系统集成。将国际上软件领域最新的成果移植于本系统，在整体设计思想上，也具有一定超前性，一方面最大限度地保护用户的现有投资，另一方面，使系统具有较强的生命力。平台建设的具体目标是实现统一技术支撑平台、一体化采集、信息通信无障碍、统一的平台入口。结合平台建设，配套完成相关运营应用规范，明确各功能对应的角色、权限、操作等，帮助工作人员更好地使用该平台完成日常工作，确保平台应用可以落到实处。总体技术方面，前台展现使用JSP和Flex技术；后台服务端采用JAVA技术，JDK版本为1.6，部分功能采用C/C++技术。部署模式整体采用一级部署，应用模块按需混合部署。开发平台整体基于J2EE开发平台开发。操作系统为LinuxRedhat5.4以上、64位。中间件为Weblogic10版本以上（建议Weblogic10.3.6）。数据库方面，业务处理类数据采用Oracle10g或11g，实时监控类数据采用实时数据库。视觉设计为了避免用户在长时间使用系统时产生视觉疲劳，主色调风格应选用柔和的偏暖色调。此外，界面中的视觉元素（如图标、背景色等）在配色上应避免产生强烈的对比，以确保用户能够以轻松的心态完成操作。根据业界发展趋势，系统整体风格更加偏向扁平化，减少色彩和光影对信息传递的干扰，以便用户能够快速获取信息。分辨率为了保证不同分辨率下的界面美观，系统支持最小分辨率为1024×768。作为B/S系统，需要为用户提供更多的界面内容，当显示器分辨率大于1024×768时，系统界面需要自适应。为了避免界面在自适应分辨率时严重变形，界面设计和开发时，页面头部高度、左侧菜单的宽度保持固定尺寸，页面右下方主内容展示区宽高自适应。所有自适应板块内的布局结构均不发生改变，图标和文字大小也不发生改变。系统界面宽度设定系统界面应避免横向滚动条（具有放大、缩小功能的拓扑图除外）。在同一界面内禁止出现两条或两条以上竖向滚动条。以用户需求分辨率为基础，满屏显示时应自适应所有分辨率。分辨率尺寸设定不同浏览器、分辨率下界面设计最大可视区域如下表所示：屏幕分辨率IE6.0宽屏显示器分辨率有效可视区域1（单位：px）1024×7681259（+21）600（+168）1280×10241259（+21）856（+168）IE7.0/8.01003（+21）620（+148）1259（+21）876（+148）Firefox2.01007(+17)585(+183)1263(+17)841(+183)IE9.0+1005(+19)713(+55)1261(+19)969(+55)说明：比如1024×768px下IE7.0的可视面积是（1024-21）px×（768-148）px。企业管理模块提供了流程管理功能，帮助企业规范流程、提高效率。用户可以根据企业的实际情况，自定义流程，包括流程节点、流程审批人、流程时间等。同时，系统还提供了流程监控、流程报表等功能，方便用户对流程进行管理和优化。3、人力资源管理人力资源管理模块提供了员工档案管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理等功能。用户可以通过系统对员工的信息进行统一管理，提高人力资源管理的效率和质量。4、财务管理财务管理模块提供了财务报表、费用管理、采购管理、销售管理等功能。用户可以通过系统对企业财务进行全面、及时的监控和管理，提高企业财务管理的效率和准确性。5、物资管理物资管理模块提供了库存管理、采购管理、销售管理等功能。用户可以通过系统对企业的物资进行全面、及时的监控和管理，提高企业物资管理的效率和准确性。6、信息管理信息管理模块提供了文档管理、知识管理、网盘管理等功能。用户可以通过系统对企业的信息进行全面、及时的监控和管理，提高企业信息管理的效率和准确性。7、报表管理报表管理模块提供了各种报表的生成、查询、导出等功能。用户可以通过系统生成各种报表，方便企业管理者进行决策和监控。该软件具有定义企业各种工作流程的功能，可通过表单体现业务数据或公文，流程处理体现为流转，提供流程提交、表单填写、附件上传、流程审批、协办、委办、办理时间限制、流程跟踪、流程图查看、流程到达提醒等功能。同时，流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。此外，该软件还集成了office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等功能。文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。个人文档主要用于自己查看或编辑的文档。公共文档主要用于管理公司文件，设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片可供大家查看和下载。行政管理主要包括人事管理、资产管理、用品管理、车辆管理、销售管理、财务管理、会议管理、商务管理和计划管理。其中，人事管理包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理；资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等；用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理；车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况；销售管理对企业的销售人员进行有效管理，业绩管理、销售任务管理、绩效管理等；财务管理主要满足企业收支状况等方面的管理；会议管理可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出；商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理；计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围，范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。此外，该软件还提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。其中，系统邮件是其中的一个实用工具。本文介绍了公司内部信息管理系统的各种功能。首先是邮件系统，分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理，而Internet邮箱则需要进行相关设置后才能登录邮箱管理页面。其次是系统短信，可以作为其他消息传递的辅助手段，包括PC短消息和手机短信，具有短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。公司论坛可以进行主题、部门、发贴方式、开放范围等的设定，用户可以发帖、回复、排列、查询、查看精华帖子和积分榜等。在线人员功能可以查看系统中所有在线员工，并可直接发送内部短信和内部邮件。投票调查可以通过系统发布在线投票调查，即时对内部管理以及计划征求意见，后台数据可以统计，提供决策数据。网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容根据允许权限进行相关操作。图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作。生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写的个人出生年月来计算，由贺卡设置中设置的发送人向出生日期到来的人发送设置的贺卡。使用向导可以帮助使用人员熟悉系统。快捷查询功能方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。公共相册将公司的各种图片资料归集到系统里面，方便员工查看。收藏夹功能方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。信息库方面，组织机构信息可以查看本单位的单位信息和部门信息，人员信息可以查看员工的信息及在线、外出情况，RSS资讯可以订阅网络报纸，新闻发布可以编辑新闻并进行发布、修改、删除、查询和评论等操作，公告管理用于管理公告通知的发布，公共通讯录可以管理和查看企业的公共通讯薄，并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等，我的助手则是个人助手功能。本文介绍了一些实用的信息，以支持企业的办公事务，包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。其中，系统管理是一个重要的部分，可以帮助企业配置基本的数据和应用。以下是系统管理的具体内容：1、组织机构管理：建立单位和部门信息，并建立上下级部门关系，形成企业的组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限，并赋给每位用户，使用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作，保证企业的管理规范。2、角色权限管理：提供对角色的快速定义，并把系统内置的各种操作权限进行组合分配给相应的角色。当某个用户被分配角色的时候，他就自动拥有了角色所被定义的权限。3、印章管理：设置word文档的电子签章图片，管理图片的使用人员及权限。用户可以自制属于自己的公章图片，放入系统进行个人文档的签名。4、界面设置：自定义登录界面，设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等。5、菜单设置：为系统管理员提供一个自定义菜单的界面，使公司系统能够按照需求和办公规划更改菜单的名称，以及根据公司的需要添加自定义模块，挂接在系统中。可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块。6、系统日志管理：提供对用户登录系统情况、访问量的统计、对系统的操作记录进行查询和管理。7、系统资源管理：可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况，进行个人邮箱、个人文件柜的容量的限定。可删除指定时间段的旧短信、旧邮件，进行资源回收，以便优化系统占用的空间。8、系统安全设置：用户可设定图形码，进行身份验证；还可设定密码，有效保证系统的安全。另外，文章还介绍了安全体系设计，其中病毒防护是一个重要的部分。服务器上必须安装病毒防护软件及防火墙，建立立体的病毒防护体系。病毒防护软件应使用国际知名品牌厂家生产的，具备技术先进的反病毒核心引擎，可有效查各种木马和病毒；拦截所有已知的恶意软件和病毒，病毒库和恶意软件特征代码库必须能及时更新；必须具备前瞻性防御功能，可以抵御任何类型的新威胁，保护系统免于受到尚未查明的恶意软件攻击；具备分析病毒共同特征的能力，能检测到绝大部分病毒和可疑程序，并提供多种处理和清除办法。5.控制安装在服务器上程序的功能可以通过限制程序访问系统资源，例如文件、注册表项、外部驱动器和网络。同时，系统应具备自身保护能