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文档简介

广播网络公司印章、个人证件管理制度1.引言为了规范广播网络公司的印章使用和个人证件管理，保障公司信息安全和合规经营，特制定此印章、个人证件管理制度。本制度适用于广播网络公司所有员工和相关人员。2.印章管理2.1印章的定义和分类2.1.1定义印章是广播网络公司用于正式文件、合同、授权书等文件上的正式校验和确认的标识。2.1.2分类公司公章：广播网络公司的法定印章，用于公司重要事务、文件的确认和认证。财务专用章：用于财务相关文件、凭证、发票等的认证。合同专用章：用于广播网络公司与外部单位或个人签订合同的确认。个人章：指广播网络公司员工个人名字的印章，用于授权、请假、发文等事务的确认。2.2印章的使用2.2.1公章的使用公章由公司指定人员保管，仅由授权人员使用。公章的使用必须经过授权，并按照公司相关规定进行使用。2.2.2个人章的使用个人章由员工个人保管，仅限本人使用。个人章的使用应符合公司相关规定和流程。2.3印章的保管2.3.1公章的保管公章由专人保管，保管人员不得与其他人员轮换。公章保管人员必须保证公章的安全，防止丢失、损坏或被盗用的风险。2.3.2个人章的保管员工个人章必须妥善保管，防止丢失、盗用或他人冒用。如个人章遗失或被盗用，员工应立即向公司进行报告，并补办新章。2.4印章使用记录2.4.1公章使用记录公章使用必须有相关文件或系统记录，包括使用日期、用途、文件名称等信息。公章使用记录需经核实并留存备查。2.4.2个人章使用记录员工个人章的使用必须有相关文件或系统记录。个人章使用记录需经核实并留存备查。3.个人证件管理3.1证件的定义和分类3.1.1定义个人证件是指员工在广播网络公司内办理入职手续时提交的身份证明文件，如身份证、护照等。3.1.2分类根据不同用途，个人证件可以分为以下分类：非保密文件：如入职申请表、个人信息登记表等。保密文件：如安全背景调查报告、保密协议等。3.2证件的归档和保管3.2.1非保密文件的归档和保管非保密文件应按照规定的流程进行归档和保管。归档的非保密文件应妥善保管，防止丢失、泄露或被他人冒用。3.2.2保密文件的归档和保管保密文件的归档和保管必须遵守涉密信息保护有关的规定和流程。保密文件的归档和保管应符合国家保密法规和广播网络公司的相关政策要求。3.3证件的使用记录和归还3.3.1非保密文件的使用记录和归还非保密文件使用必须有相关记录，包括使用日期、用途等信息。使用完毕的非保密文件应及时归还到指定的保管人员处。3.3.2保密文件的使用记录和归还保密文件的使用必须有相关记录，并符合国家保密法规和公司相关政策要求。使用完毕的保密文件应按照规定的流程归还，并进行密级管理。4.罚则和违规处理对于未按照本制度要求进行印章、个人证件管理的行为，将按照公司相关规章制度进行处理，包括但不限于口头教育、书面警告、停职、辞退等。5

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